试论信息技术在现代企业财务管理中的应用

ＭＯＤ Ｒ Ｂ ＳＮ Ｓ 坝 代 商 业 Ｅ Ｎ Ｕ Ｉ 机 技 术 和 网 络技 术 的 迅 猛 发展 ， 统 的财 务管理 方 式 已经越 来越 不 传 适应现代企业财务管理的内在要求。 本文 从现代 企业财 务管理 在信 息技 术下 变 入 革 手， 阐述 了信 息技 术 在现 代 企业 财 务管理 中 的应 用。
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管理方式的巨大创新和飞跃。 圃
【 考 文献 】 参 ｛ 、杨 周 南 ， 纳 晖 ， 赵 陈翔 ． 计信 息 系 会 统（ 第二 版） 】 【 东北财经 大学出版社 ， Ｍ ２ ０ （） ０６ ８ ． ２ 王 跃 堂 ， 旦 霞 ， 慧 ． 计 的 核 心 、 毛 罗 会 竞争 力：信 息技 术的挑 战 与展 望【】 Ｊ． 会 计研 究．ｏ ５ ． ２ ｏ ０）
现代企业财务管理中的应用
邓 晖 中国重 汽集 团泰 安五岳 专用汽车 有限公 司 ２ ０ ０ １ ０ ７
李 民 山 东 省 泰 安 荣 军 医 院
２ ０１ ０ ５ ０
１２ ． 财务 工 作方 式 的变革 。互联 网 技 术 使财务工作方式实现了网上办公和移动办 公。 财务 管理 者无 论 身在 何处 都 可 以实 时查 询到全集 团的资金信息和分支机构 财务状 况，在线监督客户及供应商的资金往来情 况 ， 时监 督往 来 款余 额 。 业 集 团 内外 以 实 企 及 与银 行 、税 务 、保 险 、海 关等 社会 资源 之 【 关键词】 间的业 务往 来 ， 在互联 网上进 行 ， 均 大大 加 财 务管理 ；企业 ；信 息技 术 快 各种 报表 的处理 速 度 。 毋庸置疑，信息技术的影响力已经渗透 １３ ． 财务 管理 软件 的 升级 。过 去 国 内各 到 企业管 理 的各 个环 节 ，作为 企业 管理核 心 财 务软 件功 能独 立 ， 数据 不 能共 享 ， 企业 在 内容 之一 的财务 管理 也不例 外 。信息 技术 带 人 、财 、物 和产 、 、销 管理 中难 以实现 一 供 给 财务管 理的变 化集 中表现 在两 个方 面 ，一 体 化 。 用 Ｗｅ 数 据 库开 发技 术 ， 制基 于 运 ｂ 研 是信 息化 背景 下 ，企 业财务 管理 面临 的环境 互联 网 的财 务及 企 业管 理应 用软 件 ， 企业 的 发生 了深 刻的变革 ，市场竞 争 Ｉ 激 烈 ，知 财务 管 理和 业务 管理 将 在 Ｗ ｅ ｔ 趋 ｂ的层 次上 协 识 经济初 现端 倪 ，企 业管理 面临 的需 求 、需 同运 作 ， 筹 资金 与存 货 的力 度将 会 空前 加 统 要解决的问题 、解决问题的条件和力 都随 大 ；业务 数据 一体 化 的正 确传 递 ， 保证 了财 之发生变化 ，从而激生了新的企业财务管理 务部 门和供 应链 的相 关部 门都 能迅速得 到 所 模式，与之相适应的企业财务管理 内容、范 需信 息 并保持 良好 的沟通 ， 利于 开 发与 网 有 围、 方法也 必须作 出相应 的调整 。另一 方面 ， 络经 济 时代 相适 应 的 新型 网络财 务 系统 。 信 息技 术的广 泛应 用 ，为财务 管理 职能 的发 １４ ． 财务管理安全ｆ 生的提高。在 网络环 挥提供 了理 想化 的平 台，特 别是伴 随着 信 息 境下 ， 企业间的单据、资金流都 以电子方式 技术 的 日趋成 熟 ，信 技术为 财务 管理提 供 流动 ， 高 了 资金 往来 的安 全 胜。 业 间 的 提 企 了更多 的解决途 径 ， 展 了财务管 理的 手段 。 交 易速 度 更 为 快 捷 ，交易 资金 可 以 瞬 间到 扩 帐 ，使 得 一 些传 统 的安 全 问题 来 不及 发 生 ， 现代企业财务 管理在 信息技术下 提 高 了交易 的 安全 性 。 理人 员 可 以及 时监 管 变革 督 各部 门 的资 金流 动 隋况 ， 便快 捷 地做 出 方 信息 技 术 发 展所 带 动 的网 络 经 济 的一 各 项 收支 统计 ，更 好 的帮助 领 导 做 出决 策 。 个 重要标 志是人 类生产 经营 活动 和社 会活动 的 网络 化 。 务 管理 必须 顺应 潮 流 ，充分 利 二 、信息技术在现代企业财务管理 中 财 用互 联 网资源 ，从管理 目标 、管理 模 式和工 的应 用 作方 式 等多 方面 进 行改 革 。 ２１ ． 数据 一 体化 。为确 保 财务 数据 信息 １１ ． 财务 管理 模 式的 改革 。在互 联 网环 在 网络上 安全 可靠 的运 行 ， 减少 数 据录 入 的 境下 ， 任何物理距离都将变成鼠标距离 ，财 人 工差 错 ，必 须 实 行 财 务 数 据 的 全 面一 体 务 管 理 的 能 力 必 须 延伸 到全 球 任 何 一 个 结 化 ， 有条件的企业实现关键物资的条码化管 点。企业集团利用互联网，可以对所有的分 理 。 会计 信 息 的输入 、 理 以及 输 出等机 械 处 支 机构 实行 数据 的远 程处 理 、远 程 报表 、远 性作业 已全部或部分由前端业务人员及系统 程报账、远程查账、远程审计等远距离财务 来 完成 ， 财务 会 计 的功 能开 始 向分析 、 调 、 协 监控 ，也可以掌握和监控远程库存、销售点 辅 助决 策 及专 业判 断倾 斜 。 数据 一体 化可 以 经营等业务 情况。这种管理模式的创新，使 解决信息失真的问题 以及消除利益分配中人 得企 业集 团在互 联 网上通 过 Ｗ ｅ 页登 录 ， ｂ 即 物因素的影响 。 可轻松地实现集中式管理 ， 对所有分支机构 ２２ ． 业务模块化。团队合作是信 息时代 进行 集 中记账 ， 中资金 调配 ， 而提 高企 的一大特点，表现在企业财务核算 中就是核 集 从
试 论信息 技术 在
算业务 的分 工与 协作 呈现 模块 化趋 势 。 通过 业 务量 倒挤 出企 业 的所需 耗用 的 资源 ， 在此 基 础上 实现 资源 的优 化配 置 。 通过 资源 的调 配管理 ， 提供实时资源信息 ，增强企业的资 源管钾。 业务模块化就是利用高度发达的互 联网技术的信 息系统管理优化采购流程 以及 实现集 团资金流动的内部银行化管理。 ２３ 级扁 平 化 。网络 时代 的一 大特 点 ．层 是组织的扁平化，因此， 需要对原有的集团 财 务 模 式 、 财务 运 作 纵 向环 节 过 多 的状 况 加 以改革 。 削减 过多 的纵 向财务 运 作环 节 ， 发 挥 专 业 人 员 的积 极性 ，让 财 务人 员 真 正 的贴近 经济 业务 运 行 的实 际 ， 接近 市 场 ， 走 财 务 流程 运 作 扁 平 化 的道 路 。企 业 内部 原 来 分 散 、孤 立 的信 息通 过 网络 信 息 技 术进 行综合 、 统筹及 系统的分析和设计 ， 把业务 管理 与 财 务核算 延 伸到 供 、 、 各 个经 营 产 销 环节 ，财务 数 据 随经 营活 动 实 时进入 系统 ， 动 态地 反 映 企 业 的 经营 情况 ，全 方 位 的控 制和 优化 企 业 的资源 配置 ， 企业 的 物流 、 财 流和 信息 协 同运 动 ，实现 了 “ 流” 合一 。 三 无论 企 业 管 理 者还 是 各 部 门 工作 人 员 ， 所 面 对 的都 是 唯 一一 套源 头 且 勾稽 准确 的 数 据 ，信息 沟通 十分 方 便 、陕捷 。会 计信 息集 成 的工 作 环 境 实现 了会 计 控 制职 能 的整 体 化 与 前 沿化 。 ２４ ． 信息 网 络 化。根 据分 工 负责 、分级 授权 原 则 ，在 财 务信 息 产 品 生 产过 程 中应 建立 电子签字制度 ，每 人对各 自输送数字 的真实性负责 ， 保证不越权 ，不渎职，出现
业竞 争 力 。
差错可追溯到责任人 ，以便及时分清责任，
分 析 原 因 ，对 造 成 损 失 的视 情 况 进 行赔 偿 处 理 。 系统 能 够 及 时 对各 部 门和 人 员进 行 业 绩考 评 ， 分发 挥 激励 作用 。 过 网络 信 充 通 息将 财 务 管理 渗 透 到企 业 的各 个 角落 。 总之 ， 随着计 算机技 术和信 皂技 术的迅 、 猛 发展 ，网络 技７ 一方面 给企业 管理带 来 了 巨大 的机遇 。企业 可 以借 助计算 机工 具 ，有 效地 实 现提 高企 业 的管 理 水平 和管 理 效率 。 另一 方面 ，给企 业的发展 也带 来了挑 战。 传 统的财务管理受到了网络经济的冲击 ， 信息 化成为 财务管 理改 革的必 然趋 势。在 则务管 理 信 息 化 的 实施 过程 中 ， 员 的培 养 教 育 、 人 网络建设 、 电子 认证体 系与 网络安 全体系 的 建 立等将 对其作 用 的发挥 产生影 响。企 业一 定 要适 应经济 发展 的要 求 ，更新 观念 ，持 续 改进，不断采用新技术、新方法，实现企业