Word 常见故障
(word完整版)温控器常见故障现象及排除

温控器常见故障现象及排除:现场如何判断温控器是否工作正常?:在现场,将电源线、传感线和风机线与温控器连接好,通电观察:若三相温度显示基本平衡,无故障报警同时超温报警指示灯和跳闸指示灯熄灭,用手按动面板“手动/自动”按钮,若风机指示灯亮,此时风机应启动再按动“手动/自动”按钮,风机指示灯亮熄灭,此时风机应停止转动,可基本判断温控器工作正常.:上电后温控器为什么不显示?:1、检查温控器电源是否接好.2、检查温控器的电源开关是否打在开的位置(只有镶嵌型和BWD3K系列温控器才有电源开关)。
3、检查温控器的电源电压是否在允许电压范围之内(220VAC±20% =175~265VAC)。
:按动面板“手动/自动”按钮,风机指示灯亮,风机为什么不启动?:1、检查风机接线是否正确或松动。
2、应检查温控器后面板保险丝是否完好。
3、检查温控器风机接线端子是有源还是无源(有源:是指风机接线端子在启动风机时可输出220VAC/10A的电压,风机可直接接在接线端子上;无源:是指风机接线端子相当于一个开关,风机必须外加电源连接在该端子上才能启动风机)。
4、检查风机是否有故障(可通过万用表检查每一台风机的直流电阻是否正常加以判断).:未达到开启风机的温度,风机却自动运行?:1、风机是否处于手动开机状态,按“自动/手动”键关闭风机。
2、系统定时启停风机功能生效,属于正常现象。
:手动启动风机后,不能手动关闭风机?:此时测量温度值高于风机自动启停的温度范围,属于正常现象.:温控器安装调试时,上电以后温控器不断复位,风机也不能启动?:温控器安装调试时,多数采用机房备用电源供电,电压通常较低。
此时用万用表测量温控器的供电电压,多数是供电电压低于175VAC或更低造成,由于温控器内部设计有低电压检测和欠压保护装置,(可有效保护温控器和风机在欠压状态下不被损坏而专门设计),属于正常现象。
温控器正确安装完成后,供电均由干式变压器经低压配电柜提供,其机房电压均≥220VAC,温控器可正常工作。
word2003文档打不开的解决方法

word2003文档打不开,强行进入安全模式的解决方法1.word强行关闭,提示发送错误报告,然后要求重启word。
2.重启word后说遇到严重错误,需要进入安全模式。
选“否”后又重新会回到这个状态,所以只有选“是”这一个选择。
3.进入word的安全模式,提示说有功能被禁用。
4.无论重启多少次,无法正常启动,只能进入安全模式。
5.重装、修复office2003都无济于事,除非重装系统。
卸载office2003后再装office2000、office XP(office 2002),提示有严重错误,word无法启动。
原因:Normal.dot这个模板文件被损坏。
可能原因有:非正常结束word程序,其时有文档正在编辑或打开;编写了宏并保存到Normal.dot中;其他未知原因。
解决方法一:1.进入C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates。
其中“User”是当前windows登录的用户名。
注意这需要从Explorer(即“我的电脑”或“资源管理器”)的菜单栏中找工具→文件夹选项→查看,选中“显示所有文件和文件夹”以查看隐藏文件和隐藏文件夹(Application Data是隐藏文件夹)。
2.找到Normal.dot,将其使用Shift+Delete进行彻底删除。
3.启动word,一切恢复正常。
说明:Normal.dot是word的模板文件,word在启动过程中会检查这个文件的状态是否正常,如果不正常,启动会失败。
如果其他文件正常,这个文件被删除,word 会自动重新建立这个文件,恢复到初始安装状态,所以可以放心删除。
解决方法二:你直接在电脑里查找“Templates"文件就好了,然后找到后就进入这个文件夹然后会出现几个名为“Normal”还有一个“~Normal”文件,我都把它们删掉然后一切恢复正常!C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Te mplates”目录,删除其中的“Normal.dot”公用模板文件,再重新启动Word 即可。
实训内容大全【十篇】

实训内容大全【十篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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为什么word文档打开是乱码

为什么word文档打开是乱码篇一:word文档变成乱码的两种解决方法word文档变成乱码的两种解决方法一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。
这是最简单和最彻底的文档恢复方法。
1.在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(某.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(某.doc)”,然后单击“保存”按钮。
3.关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。
如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(某.t某t),再转换回Word格式。
由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。
这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。
步骤如下:1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。
取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
篇二:Word文档doc文件打开乱码故障解决攻略Word文档doc文件打开乱码故障解决攻略一、文档格式法解决word文档乱码故障这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。
巧妙处理Word文档使用中的常见故障

巧妙处理W o r d 文档使用中的常见故障
张伟 许博光 黑龙江省齐齐哈尔林业学校 1 6 1 0 0 6
【 摘要 1  ̄ k W o r d 文档处理过程中, 用户可以进行输入文字、 排出 精 美的 文字编辑” 复选框。
版 面、 制作 表格、 插入 图片等操作。 虽然W o r d 文字处理的功 能很 强大, 但如 果不 能合理的使 用它, 也会 给用户带来许多 不便 。 本文作者根据 多年的工 作经验, 总结了 几个≯ 妙处理W o r d 文档使 用中常见故障的方法, 以供大家参
考使用。
I 关键 词】W o r d 文档; 编辑; 故障 wo r d 文字处 理软件是Mi c r o s o f t O f f i c e 套装软件 的一个功能 强 大 的字处理软件 , 它处理 文字的功能在 排版过程 中发挥得 淋漓尽 致 。 下 面介绍给 大家几个巧妙 地排除w0 r d 使用中故障的方法 , 希望对Wo r d 用 户有所帮助。
1 . 打 开Wo r d 文 档速 度 变慢 用户故障 : 打开一个比较大的w。 r d 文档时, 程序的反应速度非常慢 。
医 师解疑 : 经过检 查 , 发现程 序反应 速度慢 是wo r d 的“ 拼写语 法 检 查” 功能引起的 。 在打开文档 时, “ 拼写语法检 查” 功能会 自 动从 头到 6 . Wo r d 无 法 自动保 存 文档 尾 进行一 次语法检 查 。 如果文 档很大 , 检查 的时 间就会 很长, 同时占用 用户故 障 : 使用 Wo r d 进行文 档编辑 。 一次 编辑 文 档的过 程 中, 因 大 量的系统资源 , 从而直 接造成了程序 “ 反应迟钝” 。 为设 置T wo r d 的自 动保存功能 , 所 以就没有手动保存正 在编辑的文 档。 可 以通过以下步骤来关 闭这项功能 : 编 辑过 程 中突 然断 电 , 来 电后 , 重新 启动 电 脑, 发现 编辑 的文 件没 有 了。 第1 步: 选择 “ 工具” 一“ 选项 ” 命令, 打开 “ 选项” 对话框 。 第2 步: 切换 到 “ 拼写 和语法 ” 选项 卡 , 禁用 “ 键 入时 检查拼 写” 、 医师解 疑 : 其 实, 在设定了wo r d 的自 动保存 功能之后 , 程序对 于正 “ 键 入时检查 语法” 和“ 随拼写检查语法” 选项。 在 编辑 的文 档进 行了自动保 存 这种 自 动保 存功 能就 是 针对 诸如 系统 第3 步: 单击 “ 确 定” 按钮 , 关 闭对话框 。 崩溃 、 突 然停 电等意 外情况设 计的 , 以保证意 外情况 发生 之后 , 用户不 医 师 出招 : 关 闭拼 写检 查 功 能 以 后 , 可 以 在需 要 时 , 选择 “ 工 至于 受到太大 的损失 。 wo r d 会定期 对正在编辑 的文档 进行复制 操作 , 具” 一“ 拼写和语法 ” 命令调 用该 功能进行检查。 并且将其存放于扩展 名为a s d 的文件 中 ( 保存 路径参见 “ 选项 ” 对话 框的 2 . 无法 正常 编 辑Wo r d 文档 “ 文件 位置” 选项卡 ) 。 用户故障 : 使用W0 r d 制作了_ 一 个文档 , 在打开该文档时, Wo r d 提示 7 . 在Wo r d 中的 衰格 里输 入 文字 时列 宽发 生 变化 “ 此文档 正在 被X X x编辑 , 以只读方式打 开” , 单击 “ 是” 按钮 , 文档可 以正常打开, 但是不能修改 。 而实际上, 这个Wo r d 文件没有被使用。 医 师解 疑 : 根 据 故 障 现 象分 析 , 推 断该 问题 ¥ 1 Wo r d 打 开文 档 的机 制 有关 。 Wo r d 在打 开文 档时 , 会在T E MP 文件 夹 ( 通 常位于 C: \ Wi n d o ws 或 者c : \ D o c u me n t s a n d S e t t i n g s N 录下) 或 原文档所在 目 录生成 几个扩展名为T MP 的临时文件。 当遇 到断 电、 系统崩溃等突 发情 况时, 可以使用这些 临时文件来 恢复所编辑 的文档 。 正常退 出或者 保存 文档后 , 这些临时 文件会 被自动删除。 医 师出招 : 有时可能需要重新启动系统 , 或者进 入D O S 环境才能 正 常删除 I I 缶 时文件。 用户故 障 : 在使 用Wo r d 时, 如果文 档中使 用了表 格, 而且 又在 表格 中输入了文 字, 有时表格的列宽就 会根据输入 的文字发生变化 。 医师解疑 : 在Wo r d 中, 表格 中的列 宽能够 自动调 整尺寸, 以适 应文 字或 图形 的大 小。 如果在 表格 中输 入 的文字超 过了列宽 , Wo r d 将 调整 列的尺寸, 以容 纳这些文 字。 如果用 户不需 要再 输入 时调 整列宽 , 可 以 按照下面的方法设 置: 第1 步: 在文 档中选 中表格, 再选择 “ 表 格” 一“ 表格屙 陛” 命令, 打开 “ 表格属性 ” 对 话框。 第2 步: 在“ 表格屙 陛” 对话 框中, 切 换到 “ 表格” 选项 卡, 然后单 击 “ 选项” 按钮 。 在打开的 “ 表格 选项 ” 对话框 中, 取 消选择 “ 自 动 重调 尺 寸以适应 内容” 复选框 。 第3 步: 单击 “ 确定” 按钮 。 8 . 在Wo r d 中打 印 图形和 表 格 时没 有输 出边 框 用户故 障 : 使 用Wo r d 进行文 档编辑 , 文 档中的 图形 和表格 的边 框 在打 印预 览时显示 正常 , 但 是使用打 印机打印时 , 却发现 图形 和表格 的 边框没有打印出来。 医师解疑 : 可 以按照以下的步 骤排除这个故障 : 第1 步: 在Wo r d 中选择 “ 工具” 一“ 选项” 命 打开 “ 选项” 对话框。 第2 步: 切 换到 “ 打 印” 选项卡 , 在“ 打 印选项 ” 区域中取消选 择 “ 草 稿 输 出” 复选框 , 在“ 打 印文 档的 附加信息” 区域中选择 “ 图形对象” 复
WORD基础操作讲解

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如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
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文档修订功能
接受与拒绝 修订按钮 修改 按钮
审 阅 窗 格
文档状 态显示
批注 选项
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文档修订功能
当选择”显示标记的最终状态”时, WORD文档的内容是修改后的,修改说 明中显示的是被修改的内容,选择”显 示标记的原始状态”则相反。
十二、字体格式
• 操作对象:1、选择的文本 2、输入的后续文字 • 四种标准字体:黑体、宋体、防宋体 、楷体 • 字号:初号最大,八号最小,分别对应相应的磅值,磅值 越大字越大,可以随意输入 • 上标、下标 • 字符间距 在标题中使用,取值在3磅左右
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十三、段落格式
• 操作对象:1、光标所在段 2、选择所涉及的段 • 对齐:左,中,右,两端(等同左对齐),分散对齐 • 缩进:左、右、首行调节点,一般首行缩近两个字符(每 段开始空两格) • 行距:段前、段后一般使用于标题 –行距除固定值之外,其它都可根据内容进行调节
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• Word 常用操作与技巧(二)
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课程目的
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 如何创建目录 样式与格式设置 如何创建模板 文档修订功能 窗体的使用 WORD常用小技巧 WORD常见故障处理办法 WORD使用的好处
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样式与格式设置
什么是样式? 样式是存储在Word中的段落或字符的 一组格式化命令,利用它可以快捷地改 变文本的外观。
Word中常见的故障解决的方法

Word常见故障解答Word是我们常用软件之一,但所谓常在河边走,哪能不湿鞋,用的多了,自然会碰到不少问题。
比如大多数人遇到的Word宏病毒问题,因使用破解版而造成的菜单工具栏变灰不可用,等等这些问题都是我们经常碰到的,下面几个问题你可能没遇到过,但以后说不定就会碰上哦,先让我们来看看都是哪些问题吧。
问:在Word中的“文件→发送”项中有个“Foxmail(以附件形式)”项,好像以前我安装Foxmail时添加上的,现在Foxmail已经删除了,但该项依然存在,请问有什么方法可以去掉它?答:为了使用方便,Foxmail安装后在Word中嵌入了这个功能。
如果想删除它,可以在Office安装目录中的Startup目录下找到一个foxmail.dot模板文件,该模板跟随Word而启动,然后实现Foxmail在Word中的嵌入功能,我们只要将它删除就可以去掉Word中Foxmail所添加的选项了。
其他一些嵌入到Word中的应用程序也是使用了添加模板文件这个方法来实现的。
问:我使用的Word工具栏和菜单栏都不见了,我知道用视窗中的“工具栏”可以让工具栏显示出现,但现在菜单栏也没有了,重装Office后问题依旧。
请问该如何恢复?答:是否显示菜单工具栏等是由模板来决定的,Word的模板保存在Word安装目录下的Templates目录,文件名叫“Normal.dot”,只要将该文件删除,然后重新启动Word,系统就会生成一个新的“Normal.dot”模板文件,这个模板文件就是默认的状态了,其中菜单和常用工具栏都有。
问:最近使用Word 2003出现一个问题,就是按空格键,屏幕上出现的并不是空格,而是一个小圆点;而打印预览时,空格还是空格,又不是小圆点了。
我将Office 2003卸载后重新安装,问题依旧。
请问该如何解决?答:应该是Word设置所造成的。
打开Word文档,依次选择“工具→选项→视图”菜单命令,在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉,单击“确定”按钮后,空格键就变正常了。
word无法选中内容

word无法选中内容
Word无法选中内容。
在使用Word编辑文档时,有时会遇到无法选中内容的情况,这给我们的工作带来了不便。
下面,我将为大家介绍一些常见的情况和解决方法。
首先,当我们在Word文档中无法选中内容时,首先要检查的是鼠标和键盘是否正常。
有时候,鼠标或键盘出现故障会导致无法选中内容,这时我们可以尝试更换鼠标或键盘,或者将它们连接到其他设备上测试。
其次,如果鼠标和键盘都没有问题,那么可能是文档本身出现了一些错误。
这时,我们可以尝试将文档另存为其他格式,然后再打开来看看能否选中内容。
有时候,文档的格式出现了一些问题,导致无法正常选中内容,通过另存为的方式可以解决这个问题。
另外,有时候Word软件本身出现了一些bug,也会导致无法选中内容。
这时,我们可以尝试更新Word软件到最新版本,或者在官方网站上查找相关的补丁程序来修复bug。
此外,Word文档中可能存在一些隐藏的格式问题,导致无法选
中内容。
这时,我们可以尝试清除文档中的格式,将其恢复到默认
的样式,然后再试着选中内容。
最后,如果以上方法都无法解决问题,那么可能是文档本身出
现了一些损坏。
这时,我们可以尝试将文档复制粘贴到一个新的文
档中,然后再试着选中内容。
有时候,文档损坏会导致一些奇怪的
问题,通过复制粘贴的方式可以解决这个问题。
总之,当我们在使用Word编辑文档时遇到无法选中内容的情况,可以先检查鼠标和键盘是否正常,然后尝试更换文档格式、更新软件、清除格式或复制粘贴文档等方法来解决问题。
希望以上方法能
帮助大家解决这一困扰,让我们的工作更加顺利高效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
你遇到没遇到过“Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭。
我们对此引起的不便表示抱歉”的提示呢?然后有一个“恢复我的工作并重启 Microsoft Office Word”的选择框,并将此问题发送报告给Microsoft。
如果你把选择了重新启动,就是一片空白;如果你把选择的“钩”去掉,就总是循环出现这个对话框。
给很烦人吧。
关键是修复、重新安装都不管用。
你是不是急得要发疯呢?# 按照Microsoft 帮助信息提示,把C:\Documents and Settings\llg\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP里面的文件和C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\STARTUP 里面的文件先放到桌面上,一个一个往回运,看看是哪个文件出了问题,再查问题编号。
可是根本没用,甚至于有的上述两个文件夹根本就是空文件夹。
怎么办呢?请看下面:
一、可能是normal.dot模板损坏了。
normal.dot是一个自动保存模板,比如写着word文档时电脑非正常关机,再启动计算机后word会启动关机前保存的文档,使你的损失降为最低。
(顺便说一句,word默认10分钟自动保存一次,我们可以到“工具/选项/保存”,将自动保存时间间隔修改为1分钟,这样可以把非正常关机引起的文档损失降为最小。
)
解决办法:
1、删除你使用的用户名下的TEMP所有文件,OFFICE在你安装时的备份文件,清空所有系统的日记信息...也就是删除Normat.dot模板文件。
即删除G:\Documents and Settings \用户名\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot文件;
2、点开始,在运行中输入“winword /a”可以启动word,此时不会有无法打开对话框出现,将word文档另存一下,会提示是否替换normal.dot,这时word用新的模板替换损坏的那个,选择是。
这样word就可以正常启动了……
二、可能是注册表包含了OFFICE的错误信息,而注册表无法智能更新。
解决办法:
1、进入控制面板的添加删除程序,WINDOWS组件,随便选择一个把打沟取消掉,确定,更新以后,在进入添加删除程序的WINDOWS组件,把打沟还原...再确定。
提醒大家其作用是当你在添加或者删除WINDOWS组件的时候,系统会自动更新注册表的内容,把错误信息删除,更新。
(当然,WINDOWS优化大师的医生程序也可以删除非法注册表信息,但不及系统自己搞定。
)
2、确认上面所有操作之后,你再重新安装OFFICE。
三、怎么,还不能搞定吗?我这里还有一绝招,而且超简单。
解决办法:
点开始,在运行中输入“winword /a”可以启动word,我们打开“工具/选项/常规”,
找到“打开时更新自动方式的链接”这一选项,看见前面选择框里的对勾了吗?直接把它去掉就行了。
保存退出。
重新启动试一下,一切正常,OK!
如何把Word文件变成JPG图片
打开word文件,按键盘上的PrintScreen 键。
然后打开图象编辑软件如Fireworks,按Ctrl+N 新建一个文件,再用 Ctrl+V 把刚才截获的图片粘贴上去,保存成jpg 文件就可以了。
如果文件是多页的,您可以使用一个叫SnagIt的抓图软件进行屏幕滚动抓图。
这个软件的工具栏上就有一个滚动抓图的选择按钮,按下之后,抓图操作时就启动了滚动抓图功能。
另外一种方法:用word新建一文档,然后用“插入/对象”,选择“从文件创建”,找到你的文章,插入后选中文档,点右键,选择“转换”,转换成图片格式,然后把它复制到“画图”中,存为JPG 格式即可。
Word实用技巧
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。
1.快速定位光标位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分
页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。