录用通知书该怎么写,有哪些风险需要规避?
录用函-如何规避风险

录用函:经公司研究决定,录用您为公司部员工,请您在本录用函上签字以示承诺接受本公司的录用。
并就劳动关系相关事宜通知如下:一、入职报到时间请您在年月日持本录用函到公司行政人事部报到上班。
若您未能在此日期报到上班,且没有事先征得公司同意或非因不可抗力事由的,视作您不愿与公司建立劳动关系,公司不再受本录用函的拘束。
二、您的录用条件公司是基于下列条件,才做出了录用您的决定:1、您能够诚实地提供公司要求您提供的所有资料;2、您能够完成公司在劳动合同中与您约定的工作任务;3、您具备公司招聘广告中要求的基本条件和公司要求的您应聘岗位的任职条件;4、5、……若在试用期发现您并不具备上述条件之一的,则公司有权以您不符合录用条件解除与您的劳动合同。
若您不符合上述录用条件第1条的,公司同时认为您是严重违反公司规章制度的行为。
三、劳动关系的基本内容1、工作岗位:2、劳动合同期限及试用期期限:3、劳动报酬:4、工作地点:上述内容是公司与您签订劳动合同的基本内容,双方在签订劳动合同时不再另行协商,若在签订劳动合同时您这些内容提出异议或要求重新协商的,则视作您不同意与公司签订劳动合同。
四、劳动合同签订您应当在报到上班后的10个工作日内到公司行政人事部,与公司行政部签订劳动合同。
若您未能按公司要求的时间到行政人事部签订劳动合同,且没有事先征得公司同意或非因不可抗力事由的,视作您拒绝与公司签订劳动合同。
五、您入职时提供的资料请您详见入职需知。
六、规章制度公司现已制定的制度有:,您入职后应当遵守上述制度,这些制度也会作为劳动合同的附件,在签订劳动合同之前,您应当认真阅读这些规章制度。
七、违约责任公司录用您,意味着其他应聘者未被录用,因此当您签字承诺后,不来公司报到上班时,您已经违反了约定,应当承担违约责任,违约金为人民币元。
公司盖章:应聘员工签字承诺:年月日年月日。
通知书之部门录取通知怎么写

通知书之部门录取通知怎么写---------------------------------------部门录取通知怎么写【篇一:录用通知书该怎么写】录用通知书该怎么写,有哪些风险需要规避?一、录用通知书在法律性质上是什么东东?录用通知书是单位经过考核之后向决定录用的劳动者单方发出的愿意与之建立劳动关系的文书,换言之,单位之所以要发出录用通知书,主要是表达了想与劳动者建立劳动关系的这么一种意思表示。
根据《合同法》的规定,合同的订立要经过“要约”和“承诺”两个程序,“要约”就是希望和他人订立合同的意思表示,这种意思表示应当符合2个特征:1、内容具体明确;2、表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示的约束。
由此,可以看出,录用通知书(offer),实际上就是一种单位发出的“要约”。
二、“要约”的一些知识点:根据《合同法》的规定:1、要约到达受要约人时生效(即,offer送达到劳动者时生效)。
2、要约可以撤回,撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或与要约同时到达受要约人(即,offer可以撤回,但撤回通知要在offer到达劳动者之前或同时到达)。
3、要约可以撤销,撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人(即,offer可以撤销,但撤销通知要在劳动者同意接受应聘之前送达到劳动者)。
4、下列情况下,要约不得撤销:a、要约人确定了承诺期限或以其他形式明确要约不可撤销(即,如果offer明确了有效期限的,那么,在有效期限到期之前,单位不能撤销offer);b、受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同做了准备工作。
5、下列情况下,要约失效:a、拒绝要约的通知到达要约人(即,劳动者书面通知到单位拒绝这份offe);b、要约人依法撤销要约(即offer没有有效期限的,在劳动者未明确是否同意接受单位录用的情况下,单位撤销录用并通知到劳动者);c、承诺期限届满,受要约人未作出承诺(即offer设定了有效期限的,有效期限内,劳动者未明确接受这份offer);d、受要约人对要约的内容作出实质性的变更(比如:offer中写明月薪是10k,劳动者回复说要10.5k,这就是对要约的内容作出了实质性的变更)。
录用通知书格式参考

录用通知书格式参考录用通知书是用于通知被录用者担任公司工作职务的一种书面通知,一般用于正式录用职员、员工等岗位的情况。
录用通知书的格式参考是非常重要的,因为它涉及到公司收到员工接受录用的书面材料,这关系到公司和员工之间的合法性和合规性。
以下是录用通知书格式参考的一些内容和要点。
1.表头和标题录用通知书应包含公司名称、地址、电话号码等信息。
同时,应在正中央加粗大字体写明“录用通知书”,以便员工和公司更容易识别通知书的内容。
2.通知时间在录用通知书的开头,应注明发出通知书的时间。
这是一种在定期通知中很重要的信息,这样双方都可以知道通知书是何时发出的,也可以在后来作为证据使用。
3.引言录用通知书的引言部分应简要地提及公司已决定录用员工,并明确职位名称、入职日期和合同期限等信息。
此外,还应在这一部分中提及员工应遵守公司的规则、条款和政策,并认识到公司一向尊重员工且提供公平的工作环境。
4.条款和条件录用通知书需要提及有关员工工作的条款和条件。
这可能包括工资条款、福利、假期和加班等方面的内容,以及公司规则和政策方面的条款。
这些内容都应按照法律法规和公司的标准规定明确规定,并对双方具有约束力。
5.签署和日期最后,录用通知书应在结尾处提到签署和日期的内容。
作为双方之间的一种行动,签署通知书是非常重要的一步。
同时,签署时间也应该包含在通知书中。
通过上述几点内容,录用通知书格式参考即可得出。
需要注意,每家公司的通知书表述和格式都有所不同。
此外,通知书应具有文明礼貌、精炼明了的特点,避免过于繁琐和罗嗦,这样可以更好地让员工明确聘请和工作条件等细节内容,进而更好地为公司服务。
录用函发放风险的防范措施

录用函发放风险的防范措施1. 引言嘿,大家好!今天咱们聊聊一个挺重要的话题,就是“录用函发放的风险”。
别看这事儿听起来平淡无奇,其实它可大有门道。
尤其是对于公司来说,发错了录用函,后果可就不堪设想了!想象一下,某个候选人拿到的不是录用函,而是“谢谢参与”!这可真是个大乌龙。
好啦,接下来我们就来聊聊怎么防范这些风险,让录用函发放变得更稳妥,咱们一起加油吧!2. 风险识别2.1 确认候选人身份首先,咱们得明白,录用函发放前,确认候选人身份是重中之重。
毕竟,找对人是成功的第一步。
可以想象一下,如果发错了人,那可就麻烦了。
这就好比你约了朋友吃饭,结果到了饭店发现对方根本没来!所以啊,确认候选人的身份信息,比如身份证号、邮箱、手机号等,必须得做个彻底的“背景调查”,确保发放的每一份录用函都是对的。
2.2 梳理录用流程接下来,咱们还得好好梳理一下录用流程。
一个清晰的流程就像一条条理分明的河流,能有效避免误会和混乱。
在这个流程中,建议设定一个专门的审核环节,确保每一份录用函都经过多重把关,像银行的金库一样安全。
这样,大家都能明白自己的职责,也能减少错误发生的可能性。
就像老话说的:“三思而后行”,不管做什么,谨慎总是有好处的!3. 防范措施3.1 使用模板和系统说到防范措施,使用标准模板和电子化系统就非常重要。
想象一下,使用模板就像在做菜,有了食谱,咱们就不会随便加盐加醋,菜肯定好吃!同样的,标准的录用函模板可以确保每一份内容都不出错。
而电子化系统更是锦上添花,可以自动审核信息,减少人为失误。
真的是科技改变生活啊!3.2 定期培训除了这些,定期培训也是个好主意。
无论是HR还是相关负责的同事,都应该定期进行专业培训,了解最新的法律法规、录用流程和风险防范技巧。
就像打游戏一样,只有不断练习,才能升级打怪!而且,培训还可以增强团队的凝聚力,大家一起成长,共同面对挑战,这样就更有默契了。
4. 结束语好啦,今天的分享就到这里。
公司录用通知书如何写

公司录用通知书如何写公司录用通知书是通知成功求职者的一种书面形式,出具的目的是为了告知求职者已经被录用,并告知求职者相关的工作细节和工作内容。
一份好的公司录用通知书不仅可以让成功求职者感受到公司的专业性和亲和力,还可以让公司在人才竞争中获得更多的优势。
下面是一些关于如何写一份成功的公司录用通知书的建议。
第一部分:格式和内容一份达到通知录用标准的录用通知书需要包含以下内容:1.典型格式:一份录用通知书通常是由公司的人力资源管理部门出具,应该具有正式性和规范性。
它应该列明公司的名称、职位、职务、双方参与日期、薪酬以及公司的地址和电话号码等必要信息。
2.用明朗的语言描述职位职责:录用通知书应尽量使用明确、简单和直接的语言,以便求职者可以准确地理解自己所应该执行的工作责任。
3.陈述工作时间和工资条款:对于录用通知书来说,必须要陈述雇佣的工作时间、薪酬和福利等重要条款,这是一份合同和文件性质的文件,该部分内容越明确越好,方便顾客双方之间的交流和协商。
第二部分:写作技巧1. 确定语法和用词:因为录用通知书在语法和用词方面是相对严谨的,所以需要注意一些关键的用词和术语。
建议公司在撰写通知书前,可以进行多次反复的推敲和修改,以确保每一条都是清晰、明了和精准的。
2. 增强职位的吸引力:公司想要招聘到更好的职位申请者,需要在录用通知书中展示职位的吸引力。
可以通过描述公司的文化、工作环境、员工待遇等方面来强化职位吸引力。
3. 处理不愉快的情况:如果公司需要拒绝某些申请者,可以将拒绝信息整理并提供更好的解释,以达到更友好的沟通目的。
如果公司决定录用,应该在时间上尽量准确,避免重大失误,给公司和求职者更多保障。
4. 着重强调特长:在清单列出要求的职责时,不妨在后面加上相关专业方面的知识和技能要求,然后强调和赞赏这种特长或技能的库存特性,以加强求职者的成功感。
第三部分:其他相关建议1. 交代准确时间:对于录用通知书来说,时间的准确性是非常重要的,因为时间的不准确会给公司和求职者带来一定的困扰。
企业录用通知书格式

企业录用通知书格式尊敬的xxx先生/女士:您好!我代表xxx公司,恭喜您通过了我们公司的招聘面试,成为我公司候选人之一。
在经过层层筛选和综合评估后,我们认为您具备出色的能力和潜力,与我公司的发展战略和文化相契合,因此决定录用您加入我们的团队。
一、岗位信息1. 岗位名称:xxx2. 职位级别:xxx3. 工作地点:xxx4. 入职时间:xxx二、薪资待遇及福利1. 薪资待遇:您的基本月薪为xxx元,在试用期满后适当调整。
2. 绩效奖金:根据您的工作表现和公司绩效情况,您有机会获得绩效奖金。
3. 社会保险:按国家规定缴纳五险一金。
4. 福利待遇:公司为员工提供完善的福利待遇,具体细则请参见公司劳动合同和员工手册。
三、工作职责和要求1. 工作职责:根据公司安排,完成所负责的岗位相关工作,确保工作目标的实现。
2. 工作要求:遵守公司的规章制度,具备良好的团队合作精神、责任感和执行力,不懈追求个人和团队的进步。
四、入职手续要求和流程1. 入职手续要求:请根据公司要求准备入职所需的相关材料,如身份证、学历证明、社保户口本等。
2. 入职流程:您将参加入职培训并办理各项入职手续,具体安排将由人力资源部门与您沟通确认。
五、试用期1. 试用期:您的工作表现将在试用期内进行评估,试用期为xxx个月。
2. 试用期工资:试用期内,您的工资待遇为xxx元/月,试用期满后将根据评估结果适当调整。
六、保密协议为了维护公司的商业机密和您自身的权益,请您详细了解并遵守公司的保密协议。
在此,再次恭喜您获得本次录用机会。
我们相信您的加入将为公司带来新的活力和创新,也期待您在公司的成长和发展。
如您认同并接受我们提供的条件,请您尽快与我们联系,以便我们进行后续的入职手续安排。
祝您工作顺利,事业腾飞!xxx公司人力资源部日期:xxxx年xx月xx日。
员工录用通知书的素材

员工录用通知书的素材尊敬的XXX先生/女士:恭喜您成功通过我公司的面试选拔,我们高兴地告知您,您已被录用为我公司的员工。
在此,我代表公司向您致以最诚挚的祝贺和热烈的欢迎,并期待着能与您共同开创美好的事业。
一、录用职位和薪酬待遇根据您在面试中所展示出的卓越才能和出色表现,公司决定将您聘任为职位XXXX。
针对该职位,我们为您提供的薪酬待遇如下:1. 基本工资:XXX元/月;2. 绩效奖金:按公司相关规定发放。
二、入职准备为了确保您能顺利进入公司并开始您的工作,以下是您需要了解和准备的相关事宜:1. 入职时间:请于XXXX年X月X日正式报到,报道地点为XXXXX;2. 入职所需资料:请携带以下入职所需的个人资料进行报道:- 身份证原件及复印件;- 学历/学位证明原件及复印件;- 入职体检报告原件及复印件。
三、公司福利待遇作为公司的员工,您将享有以下福利待遇:1. 社会保险及公积金:公司将按照国家相关规定为您缴纳社会保险和住房公积金;2. 带薪年假:根据公司规定,您将享有带薪年假;3. 节假日福利:享受国家法定节假日福利,并根据公司规定享受其他福利;4. 培训与发展:公司将定期组织内部培训和外部进修,为您的职业发展提供支持。
四、合同签署为了明确双方权益和义务,入职前请您与公司签订劳动合同。
请您按时携带已签署的劳动合同及相关资料报到,在办理入职手续的同时进行合同的签署。
五、其他事项如您在入职前有任何疑问或需要进一步了解的信息,请及时与我们联系。
我们将提供必要的支持和解答。
特此通知,诚挚地期待您的加入。
我们相信,在您的专业技能和团队合作精神的引领下,您将在公司取得优异的成绩,同时也希望您能在公司获得个人与职业的全面发展。
最后,再次衷心地祝贺您的加入,期待与您共同创造辉煌!愿这一份录用通知书为您带来无尽的喜悦和成就感!此致公司名称XXX部门日期。
2月24日牛人解答:录用通知书怎么写,哪些风险要规避?

事专员离职,老板就让我接手人事工作,最近一直忙着在给营销中心招聘业务员。
时间后,这个候选人让我给他发一个录用通知书,以前和人事专员交接工作的时候,
如果发了录用意向书会不会给公司带来什么隐患。
想死你们了,呵呵。
今天这个话题与前几天那个给面试者发不发面试邀请函有相通的逻辑,要根据具体情况(通常看职位、招聘方式及公司通常做法等)而决定,针对楼主提出的几个问题,简要分析如下:
当合格的录用者经过面试、笔试、复试等层层筛选后,用人单位会向录用者发出一份录用通知书。
一旦录用通知书发出,并且录用者收到确认,就会构成事实法律意义上的“要约”,它就会成
今天的打卡跟前几天关于要不要发面试邀请函的案例有些相似,地域的不同,企业情况不同,要求也不一样,按需决定。
不过与面试邀请函不同的是,录用通知书一旦发放,就形成法律要约,具有法律效力。
上升到法律层面,事情就会麻烦很多。
然是一项简单的工作,但还是需要注意一些问题,应该尽可能做到专业。
1。
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追求法律的严谨,减少企业的风险
2016-02-12 09:12:53 阅读(447)评论(24)收藏(59)分享到:分享到新浪微博分享到腾讯微博分享到QQ
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当合格的录用者经过面试、笔试、复试等层层筛选后,用人单位会向录用者发出一份录用通知书。
一旦录用通知书发出,并且录用者收到确认,就会构成事实法律意义上的“要约”,它就会成为用人单位与求职者确认劳动关系的证据,其中蕴藏着巨大的法律风险。
为了在招聘实务中追求法律的严谨,减少企业的风险,笔者有以下三点建议:
一、录用通知书中注明报到时间和携带资料。
在录用通知书中注明报到时间和携带资料,有助于企业规避风险。
录用者报到的时间就是其办理入职的时间,因此,为了保险起见,用人单位可以在录用通知书中设立一个回复的期限,若录用者未在规定的期限内回复,则录用通知书自动失效。
另外,若出现录用者在规定的时间内回复,但未在报到时间内内报到的情形,用人单位可以在录用通知书中注明报到时间,未在报到时间内报到的,录用通知书自动失效。
出于人性化考虑,若录用者不能在承诺报到时间内报到,需事先得到企业的
同意才能后延,后延时间不能超过用人单位设定的期限,否则录用通知自动失效,如规定后延最迟不得超过1个月。
录用通知书最好附带回执单,并注明送交的邮寄信息,若本公司未收到本回执,则本录用通知书自动失效。
无论是报到时间,还是回复时间,是用人单位对录用通知书有效性的约定,在什么情形下有效、在什么情形内无效,通过在录用通知书上进行约定,可以最大程度上规避用人单位的风险,这就像身份证一样有有效期,在有效期限内可以使用,如果过了有效期限,则需要重新换证才能继续使用身份证了。
录用通知书应注明录用者在报到时间内应携带哪些资料,如身份证(原件和复印件)、学历证明(原件和复印件)、获奖证书(原件和复印件)、体检报告等。
需要提醒的是,为了规避风险,建议先让录用者进行体检,录用者体检合格后再向其发出录用通知书。
如果先发出录用通知书,发现录用者有某种疾病,用人单位就不好拒绝,因为2008年1月1日《就业促进法》实施以后,法律层面已经明令禁止了企业实施就业歧视。
而且,如果用人单位先发出录用通知书,在体检时发现录用者有某种疾病或有身孕,会在用工期间产生病假、医疗期、产假等一系列后续问题,这在很大程度上加大了用人单位解聘的成本。
二、在录用通知书中,细化公司有权不予录用者建立劳动关系的情形。
若录用者在规定报到时间内报到,但用人单位发现,录用者之前在应聘公司过程中提供的信息与录用者报到后提供的信息不符,存在有违诚实守信、遵纪守法等问题,用人单位可以在录用通知书中明确我司有权不予以录用者建立劳动关系。
在这之前,就需要用人保存好录用者应聘、面试时填写的相关信息和资料,并有本人签字,以供对比。
另外如果确因用人单位情况有变化,导致用人单位无法继续为录用者提供应聘岗位的,公司有权不予录用者建立劳动关系,因公司原因给录用者造成直接经济损失的,用人单位可以给予录用者一定赔偿,具体赔偿数额,需要与录用者进行协商确定。
三、录用通知书发出后,要定期有计划进行电话跟进确认。
当录用通知书发出后,最好能够定期进行跟进,并制定一个录用者情况跟进计划。
录用者情况跟进计划可分为三个步骤:第一步,录用通知书发出当天,电话确认录用者是否收到录用通知书,确认对录用通知书内容有无异议。
有时候,录用通知书发出后,录用者可能没有收到,这时候就需要给录用者进行电话确认,告知对方我司已经向对方发出了录用通知书,督促其尽快回复(建议以电子邮箱的形式发出录用通知书,同时要求录用者也以电子邮箱的形式回复)。
第二步,录用通知书发出后的两周内,电话确认录用者是否有变化,如果是在职的,询问对方是否在办理工作交接,对方单位是否同意等。
录用者有可能是在职的,所以电话确认录用者是否情况有变是很有必要的,以给用人单位提前应变的准备。
如果情况有变,对方单位有意继续留住该录用者,或录用者不
能按时报到,那么需要询问具体原因,并上报公司领导妥善处理。
第三步,录用通知书发出后的第三周,跟进录用者体检、准备资料情况,并做好指导和解答工作。
如果录用者已经确认按时报到,就需要电话询问对方是否开始准备报到的资料,如录用者有疑惑或不明白的地方,可以通过电话进行指导和解答,以帮助录用者尽快准备报到资料齐全。