华为接待工作是所有企业里做的最好的ppt课件
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华为客户接待规范培训：接待礼仪部分 PPT
华为客户接待规范培训：接待礼仪部分
前言
每一个接待人员个人的形 象都代表着公司的形象。因此， 在与客户交往的商务活动中， 我们应当遵循一定的礼仪规范。
目录
• 介绍礼仪 • 领取贵宾卡礼仪 • 电梯礼仪 • 展厅参观礼仪 • 会议室礼仪 • 餐饮礼仪 • 送行礼仪 • 电话礼仪
一、宾主初次见面介绍
四、展厅参观
1. 接待人员向讲解人员示意，并向主要客户介绍 2. 在客户行进到ASIC芯片展柜的时候，提醒摄影接口
人到预定地点准备 3. 展厅参观结束后需向展厅工程师致谢
标准用语
“ ×总，这位是展厅的工程师× ××，由他为您介绍公司的系列产品。”
“各位领导，请在这里合影留念”
五、会议室礼仪
前期准备
典型厅房布置2
2
主人
1
客户经理
接待人
门口 传菜口
餐饮礼仪
典型厅房布置3—— 方台
主人
主宾
主宾2
第二陪同 适用于西餐位上
餐饮礼仪
典型厅房布置4—— U形台
主人
客户经理主宾
主宾2接待
七、送行礼仪
机场送行
主动取行李车，帮客人摆放行李。 如无客户经理，协助客人办理登机手续 与客人握手道别，忌表现出急于离去 飞机到达后，给主要领导打电话或发短信问候。
标准用语
“一路保重” “欢迎再到华为公司参观指导”
送行礼仪
实验楼送行
提前确认车辆，避免等待 收回贵宾卡，为客人开车门
向客人挥手致意，目送客人乘车离开 视线，忌客人上车扭身就走。
标准用语
“再见。” “有事请随时联系我。”
送行礼仪
酒店送行
有客户经理或其他公司人员陪同时可在酒 店送行（以客人意见为准）；
前言
每一个接待人员个人的形 象都代表着公司的形象。因此， 在与客户交往的商务活动中， 我们应当遵循一定的礼仪规范。
目录
• 介绍礼仪 • 领取贵宾卡礼仪 • 电梯礼仪 • 展厅参观礼仪 • 会议室礼仪 • 餐饮礼仪 • 送行礼仪 • 电话礼仪
一、宾主初次见面介绍
四、展厅参观
1. 接待人员向讲解人员示意，并向主要客户介绍 2. 在客户行进到ASIC芯片展柜的时候，提醒摄影接口
人到预定地点准备 3. 展厅参观结束后需向展厅工程师致谢
标准用语
“ ×总，这位是展厅的工程师× ××，由他为您介绍公司的系列产品。”
“各位领导，请在这里合影留念”
五、会议室礼仪
前期准备
典型厅房布置2
2
主人
1
客户经理
接待人
门口 传菜口
餐饮礼仪
典型厅房布置3—— 方台
主人
主宾
主宾2
第二陪同 适用于西餐位上
餐饮礼仪
典型厅房布置4—— U形台
主人
客户经理主宾
主宾2接待
七、送行礼仪
机场送行
主动取行李车，帮客人摆放行李。 如无客户经理，协助客人办理登机手续 与客人握手道别，忌表现出急于离去 飞机到达后，给主要领导打电话或发短信问候。
标准用语
“一路保重” “欢迎再到华为公司参观指导”
送行礼仪
实验楼送行
提前确认车辆，避免等待 收回贵宾卡，为客人开车门
向客人挥手致意，目送客人乘车离开 视线，忌客人上车扭身就走。
标准用语
“再见。” “有事请随时联系我。”
送行礼仪
酒店送行
有客户经理或其他公司人员陪同时可在酒 店送行（以客人意见为准）；
接待工作培训教材PPT(共 62张)
46
第十一章 参谋与信息调研工作
【知识要求】
1、熟悉秘书参谋的工作方法； 2、熟悉调查报告的格式； 3、通过适当的途径获得信息； 4、正确选择合适的调查方式。
47
导入案例： 【案例引入】
善于参谋的秘书科长 某局局长平时不够节俭，造成不少浪费。但在一次大会上，他作关于勤
俭节约的专题报告，却讲得颇为生动、深刻。会后，秘书科长对局长讲： “大家反映您讲得很好，要求将讲话行文下发执行，您看行不行?” “看来，要形成文件下发，可能得修改、充实一下。还是请你这个秀才代 劳了。”局长犹豫了一下说。
（三）庆典的具体程序 1、预备 2、宣布庆典正式开始 3、本单位主要负责人致辞 4、邀请嘉宾讲话 5、安排文艺演出 6、邀请来宾进行参观
36
二、剪彩仪式 （一）剪彩仪式的准备工作 1、剪彩的用具准备 剪彩仪式上需要用的一些特殊物品，如红
色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以 及红色地毯等要事先准备，避免临场慌乱。 2、剪彩人员的确定 在剪彩仪式中，除了需要选定主持人外， 还要选定剪彩者和礼仪小姐。
秘书科长立即接话：“是不是根据您讲的内容，在文后提出几条关于提 倡勤俭、反对浪费、厉行节约的具体措施来?”局长当即回答：“行，有 劳你了。”
文稿交局长后，秘书科长还有些不安。可是，没想到局长很快予以签发， 并将签发稿亲自递交秘书科长，说：“讲话整理得不错，所充实的几条 具体措施切实可行。尽快印发全局范围执行。”
43
二、商务旅行的准备工作 （一）订车票、机票 （二）预订房间 （三）准备必需的文件资料及上司随身携
带的用品 （四）预支差旅费 （五）发挥旅行社的服务作用
44
三、制定商务旅行计划 1、商务旅行计划的内容 2、制作旅行日程表
第十一章 参谋与信息调研工作
【知识要求】
1、熟悉秘书参谋的工作方法； 2、熟悉调查报告的格式； 3、通过适当的途径获得信息； 4、正确选择合适的调查方式。
47
导入案例： 【案例引入】
善于参谋的秘书科长 某局局长平时不够节俭，造成不少浪费。但在一次大会上，他作关于勤
俭节约的专题报告，却讲得颇为生动、深刻。会后，秘书科长对局长讲： “大家反映您讲得很好，要求将讲话行文下发执行，您看行不行?” “看来，要形成文件下发，可能得修改、充实一下。还是请你这个秀才代 劳了。”局长犹豫了一下说。
（三）庆典的具体程序 1、预备 2、宣布庆典正式开始 3、本单位主要负责人致辞 4、邀请嘉宾讲话 5、安排文艺演出 6、邀请来宾进行参观
36
二、剪彩仪式 （一）剪彩仪式的准备工作 1、剪彩的用具准备 剪彩仪式上需要用的一些特殊物品，如红
色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以 及红色地毯等要事先准备，避免临场慌乱。 2、剪彩人员的确定 在剪彩仪式中，除了需要选定主持人外， 还要选定剪彩者和礼仪小姐。
秘书科长立即接话：“是不是根据您讲的内容，在文后提出几条关于提 倡勤俭、反对浪费、厉行节约的具体措施来?”局长当即回答：“行，有 劳你了。”
文稿交局长后，秘书科长还有些不安。可是，没想到局长很快予以签发， 并将签发稿亲自递交秘书科长，说：“讲话整理得不错，所充实的几条 具体措施切实可行。尽快印发全局范围执行。”
43
二、商务旅行的准备工作 （一）订车票、机票 （二）预订房间 （三）准备必需的文件资料及上司随身携
带的用品 （四）预支差旅费 （五）发挥旅行社的服务作用
44
三、制定商务旅行计划 1、商务旅行计划的内容 2、制作旅行日程表
华为：：接待礼仪部分
标准用语 “一路保重” “欢迎再到华为公司参观指导”
送行礼仪
实验楼送行
提前确认车辆，避免等待 收回贵宾卡，为客人开车门 向客人挥手致意，目送客人乘车离开 视线，忌客人上车扭身就走。
标准用语 “再见。” “有事请随时联系我。”
送行礼仪
酒店送行
有客户经理或其他公司人员陪同时可在酒 店送行（以客人意见为准）； 尽快办理退房手续，查看房间有无客人遗 失物品； 提醒客人带齐证件，确认新旧候机楼情况 并通知司机 与客人道别
系电话、来客单位、客户级别、人数、车型要求、航班号、押车 理由
2.
生产线 物流
基本要素：来客单位、人数、到达时间注意事项：提前要确 认，推迟要通知——避免冲突
3.
会议室
基本要素：来客单位、人数、使用时段、特殊要求（欢迎牌、版本、 饮料）
电话礼仪演练3：
技术专家部
1.
• •
展厅
基本要素：变动信息：到达时间、来客人数 注意事项：提前要确认、推迟要通知
八、电话礼仪
电话沟通五要素：who、why、what、when、where； 态度：姿式端正、面带微笑、态度热情、落洛大方； 语言：内容要长话短说，音调、语速以对方听清为准， 需要时要留有对方记录的时间，对关键内容应该要求 对方重复以便确认。 结束通话：一般情况下是客户或地位高的一方先挂断 电话； 断线：断线发生后，一般由主叫方重新拨打；
1.
酒店定房
基本要素：姓名、来客单位（**的客人）、入住时间、酒店、 房型、数量、住宿 时间、承担费 用、联系电话注意事项：单 人房确认、上午到达
2.
华为贵宾厅：
基本要素：来客单位、就餐时间、就餐标准、人数、联系电 话 注意事项：取消要提前两小时通知接口人
华为的接待艺术
奔驰车队，五星级酒店，世界级的豪华基地，印制精美、请柬式样的“参观日程安排表”,彬彬有礼气质不凡的全程专人保姆式陪同，跨越亚非欧美的新丝绸之路.....华为的接待硬件足够炫目。
接待的真正意义在于：让客人因公司的大交易而获得自己的利益或精神上的满足，进而认同公司的技术、产品和品牌。
而最难处理的有三点：1.区分不清大与小。
何为大利益？什么是可以承担的小花费？什么是必须的花费？在这方面男人有先天的优势，而女人往往会捡了芝麻、丢了西瓜，有时也没有建设性的花费，只有消费。
2.有没有针对性。
接待的重点客人是谁？幻灯片是自吹自擂，还是契合客户需要改变风格？谈话的重点是放在孩子教育，还是客户的光辉创业历程？钱毕竟是有限的，如何花在刀刃上是接待人员面临的大难题。
3.谁做主。
虽然顾客是上帝，但你是他的主人。
何时主动，何时询问都是学问。
华为全球支持中心以下的流程解决的就是这三大难题，大道理谁都懂，但做的好的却少之又少，这个流程是华为等大型企业常用流程，华为是用最优秀人才做销售的优秀典范，在接待方面的做法是值得我们借鉴的。
吃住行客户实地考察不仅仅看几台机器，享受是关键1.接机：举的牌子应该有公司名和人名，最好有欢迎辞。
客人来了要主动接行李，而且要挑最重的，就算推辞也要接过来。
接机的车子要按交易金额和来人官阶来定，最好公司有统一的、成文的车辆安排方案。
2.吃饭：这一部分是重中之重，饭桌上谈生意是中国的特色。
关键是顾客定方向，主人定消费额度。
成功真谛在于：舍得。
客户想吃什么就带他去本地这种菜做得最好的地方，顾客的虚荣是第一位的。
菜的个数应该比人数多一道，酒水占总金额的40%.酒一定要贵，稀罕。
但不是说花的越多越好，在点菜前应该要定下花费。
还有一点，最好问过客人之后再定餐厅，而菜可以先点好，依照客户进行小改动。
酒店：一般每个公司都有报销额度，客户会在之前通知你。
注意：这个金额是下限，而不是上限。
具体做法是：定好一些的酒店，再给客户比报销额度少一点的醱票，其它的自己来。
华为接待工作是所有企业里做的最好的
200元/人· 天 不跟车
接送餐：由接待人员陪同 送1个游玩 150元/人· 天
在公司客餐厅用餐
景点门票 不跟车
注： 1、如有特殊情况需突破标准，接待人员有权现场决定，事后报销要说明； 2、对临时发生的费用，如小费等，接待人员在必要时有权便宜行事。 3、来访目的为非公务性顺访、游玩、厂验、提货、学习等不需接待人员全程陪同的客人，可依据客人 自我服务补助标准提供客人自我服务补助费用。
接待直通车
— 市场客户接待业务流程
接待指导性标准
类别 内容
邮电系统：部委司局部门正处
级以上干部，省管局副局长及
重要处室处级以上干部，地市
A
局副局长以上干部，广电、联
通、专网等客人比照邮电系统
执行。
专网及地区局、省辖市、中心
城市邮电局副处级以上干部及
重要科室正科级干部，
B
县邮电局领导、部门主管及电
信科长、工程师。
代理商、提货用户 C
住宿标准
五星级或相当于五星 级酒店 四星级酒店 约550~1000元/间.天 房卡可享有限项消费 权
四星级或四星级以上 酒店 约300~600元/间.天
三星级酒店 约150~300元/间· 天
餐饮标准
接送餐：公司领导陪同 350-450/元· 住酒店进早餐（含在 房费里）
前往景区
一般选择 至少2项游 玩景点
客人自我服务 补助标准
300元/人· 天 可派车跟车
接送餐：公司领导陪同
200-300元 /人 在公司期间至少安排公司
客餐厅中餐一次22元/人 在入住酒店进早餐（含在
房费里）
一般选择
最多2项游 玩景点
华为客户接待规范-接待礼仪
不要频繁进出会议室，进出时要 轻手开关门； 将手机设置为静音状态；
会议室礼仪——座次安排
会议室：401－404；501－504
屏幕 礼品放置处 汇报人 门
桌 子
主宾位
会议室礼仪——座次安排
会议室：405－406；505－506
主宾位 屏幕
桌 子
汇报人 门 礼品放置处 门
六、餐饮礼仪
典型厅房布置1
三、电梯礼仪
1.
进电梯：面向客人用手挡住电梯门舌簧，邀请客人 进入电梯，说“这边请”；接待人最后进入电梯。
出电梯：面向目标方向用右手挡住电梯门舌簧指引 客人出电梯，等主要客人出电梯后，接待人在其 左 前方引领走向展厅
2.
3.
在电梯内注意不要背对客户。
四、展厅参观
接待人员向讲解人员示意，并向主要客户介绍 2. 在客户行进到ASIC芯片展柜的时候，提醒摄影接口 人到预定地点准备 3. 展厅参观结束后需向展厅工程师致谢
主宾2
主人
接待人
沙发区
主宾1
客户经理
传菜口
门口
餐饮礼仪
典型厅房布置2
2
主人
接待人
门口
1
客户经理
传菜口
餐饮礼仪
典型厅房布置3—— 方台
主宾
主人 主宾2
第二陪同 适用于西餐位上
餐饮礼仪
典型厅房布置4—— U形台
客户经理 主宾
主人 主宾2 接待
七、送行礼仪
机场送行 主动取行李车，帮客人摆放行李。 如无客户经理，协助客人办理登机手续 与客人握手道别，忌表现出急于离去 飞机到达后，给主要领导打电话或发短信问候。
系电话、来客单位、客户级别、人数、车型要求、航班号、押车 理由
会务接待标准 ppt课件
17
会务协调
• 提前订机票，订不到--订好了，请假不去 • 提前到会场--会前必须要做的基础性工作
案例：录音、电脑－答应－无；文具
18
讲座
• 主持-讲座老师沟通 案例：介绍错误
• 订快餐 案例：没饭吃
• 协调车 案例：打车
• 串场--距离；讲 • 叫醒-提前40分钟 • 调整房间 • 点菜
脱节，对突发性事件和临时性事件缺乏应变能力和解决办法。
因此，在按标准化流程实施的过程中，必须加强协调，统筹兼
顾，协调人应督查各项流程各项细节是否到位，及时组织相关
人员相互合作、查漏补缺，对没有到位的流程事项紧急处理，
灵活安排。同时要与会议相关部门保持密切联系，及时发现和
协调解决在准备、进行过程中的各种问题和矛盾。必要时要制
5
回执汇总
抵达回执汇总 姓名 性别 机构 联系方式 抵达日期 航班/车次 起始地 抵达时间 备注
返程回执汇总 姓名 性别 机构 联系方式 返程日期 航班/车次 起始地 起飞时间 备注
订房、接机、订票、订餐……
6
费用申报
住宿费 餐费
项目 行政单间 行政标间 交通费 会务资料
茶歇 11月26日晚餐 11月27日午餐 11月27日晚餐
25
PPT中由于包含很多图片，往往有几M甚至几十M，无 法通过邮件发送。可以把PPT文件打开后，在任一图片 上点右键，选择“显示图片工具栏”，然后点如下图1 所示的压缩图片按钮。在出现的工作框里选择应用于 “文档中的所有图片”和更改分辨率为“Web/屏幕”， 然后选确定。这个操作可以大大压缩图片过多的PPT文 件的大小。
案例：众口难调－？ • 合影
54445 5444445 54442134445
会务协调
• 提前订机票，订不到--订好了，请假不去 • 提前到会场--会前必须要做的基础性工作
案例：录音、电脑－答应－无；文具
18
讲座
• 主持-讲座老师沟通 案例：介绍错误
• 订快餐 案例：没饭吃
• 协调车 案例：打车
• 串场--距离；讲 • 叫醒-提前40分钟 • 调整房间 • 点菜
脱节，对突发性事件和临时性事件缺乏应变能力和解决办法。
因此，在按标准化流程实施的过程中，必须加强协调，统筹兼
顾，协调人应督查各项流程各项细节是否到位，及时组织相关
人员相互合作、查漏补缺，对没有到位的流程事项紧急处理，
灵活安排。同时要与会议相关部门保持密切联系，及时发现和
协调解决在准备、进行过程中的各种问题和矛盾。必要时要制
5
回执汇总
抵达回执汇总 姓名 性别 机构 联系方式 抵达日期 航班/车次 起始地 抵达时间 备注
返程回执汇总 姓名 性别 机构 联系方式 返程日期 航班/车次 起始地 起飞时间 备注
订房、接机、订票、订餐……
6
费用申报
住宿费 餐费
项目 行政单间 行政标间 交通费 会务资料
茶歇 11月26日晚餐 11月27日午餐 11月27日晚餐
25
PPT中由于包含很多图片，往往有几M甚至几十M，无 法通过邮件发送。可以把PPT文件打开后，在任一图片 上点右键，选择“显示图片工具栏”，然后点如下图1 所示的压缩图片按钮。在出现的工作框里选择应用于 “文档中的所有图片”和更改分辨率为“Web/屏幕”， 然后选确定。这个操作可以大大压缩图片过多的PPT文 件的大小。
案例：众口难调－？ • 合影
54445 5444445 54442134445
华为客户接待规范培训：接待礼仪部分归纳.ppt
系电话、来客单位、客户级别、人数、车型要求、航班号、押车 理由
2. 生产线 物流
基本要素：来客单位、人数、到达时间注意事项：提前要确 认，推迟要通知——避免冲突
3. 会议室
基本要素：来客单位、人数、使用时段、特殊要求（欢迎牌、版本、 饮料）
演示课件
电话礼仪演练3：
技术专家部
1. 展厅
• 基本要素：变动信息：到达时间、来客人数 • 注意事项：提前要确认、推迟要通知
忌讳
• 口头语 • 理所当然、命令式 • 急躁、争吵 • 罗嗦 • 无紧急情况，在他人休息时打电话； • 在公共场所高声、长时间通话；
演示课件
电话礼仪
标准用语
“您好，我是（客户工程部）×××” “多谢，再见/bye bye.”
“您随时可以联系我，再见/bye bye.”
演示课件
电话礼仪演练1：
1. 酒店定房
机场送行
主动取行李车，帮客人摆放行李。 如无客户经理，协助客人办理登机手续 与客人握手道别，忌表现出急于离去 飞机到达后，给主要领导打电话或发短信问候。
标准用语
“一路保重” “欢迎再到华为公司参观指导”
演示课件
送行礼仪
实验楼送行
提前确认车辆，避免等待 收回贵宾卡，为客人开车门
向客人挥手致意，目送客人乘车离开 视线，忌客人上车扭身就走。
2. 态度：姿式端正、面带微笑、态度热情、落洛大方； 3. 语言：内容要长话短说，音调、语速以对方听清为准，
需要时要留有对方记录的时间，对关键内容应该要求 对方重复以便确认。 4. 结束通话：一般情况下是客户或地位高的一方先挂断 电话； 5. 断线：断线发生后，一般由主叫方重新拨打；
演示课件
电话礼仪
2. 生产线 物流
基本要素：来客单位、人数、到达时间注意事项：提前要确 认，推迟要通知——避免冲突
3. 会议室
基本要素：来客单位、人数、使用时段、特殊要求（欢迎牌、版本、 饮料）
演示课件
电话礼仪演练3：
技术专家部
1. 展厅
• 基本要素：变动信息：到达时间、来客人数 • 注意事项：提前要确认、推迟要通知
忌讳
• 口头语 • 理所当然、命令式 • 急躁、争吵 • 罗嗦 • 无紧急情况，在他人休息时打电话； • 在公共场所高声、长时间通话；
演示课件
电话礼仪
标准用语
“您好，我是（客户工程部）×××” “多谢，再见/bye bye.”
“您随时可以联系我，再见/bye bye.”
演示课件
电话礼仪演练1：
1. 酒店定房
机场送行
主动取行李车，帮客人摆放行李。 如无客户经理，协助客人办理登机手续 与客人握手道别，忌表现出急于离去 飞机到达后，给主要领导打电话或发短信问候。
标准用语
“一路保重” “欢迎再到华为公司参观指导”
演示课件
送行礼仪
实验楼送行
提前确认车辆，避免等待 收回贵宾卡，为客人开车门
向客人挥手致意，目送客人乘车离开 视线，忌客人上车扭身就走。
2. 态度：姿式端正、面带微笑、态度热情、落洛大方； 3. 语言：内容要长话短说，音调、语速以对方听清为准，
需要时要留有对方记录的时间，对关键内容应该要求 对方重复以便确认。 4. 结束通话：一般情况下是客户或地位高的一方先挂断 电话； 5. 断线：断线发生后，一般由主叫方重新拨打；
演示课件
电话礼仪
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200元/人· 天 不跟车
接送餐：由接待人员陪同 送1个游玩 150元/人· 天
在公司客餐厅用餐
景点门票 不跟车
注： 1、如有特殊情况需突破标准，接待人员有权现场决定，事后报销要说明； 2、对临时发生的费用，如小费等，接待人员在必要时有权便宜行事。 3、来访目的为非公务性顺访、游玩、厂验、提货、学习等不需接待人员全程陪同的客人，可依据客人 自我服务补助标准提供客人自我服务补助费用。
接待直通车
— 市场客户接待业务流程
1
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6
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9
10
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12
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接待指导性标准
类别 内容
邮电系统部委司局部门正处
级以上干部，省管局副局长及
重要处室处级以上干部，地市
A
局副局长以上干部，广电、联
通、专网等客人比照邮电系统
执行。
专网及地区局、省辖市、中心
城市邮电局副处级以上干部及
重要科室正科级干部，
B
县邮电局领导、部门主管及电
信科长、工程师。
代理商、提货用户 C
住宿标准
五星级或相当于五星 级酒店 四星级酒店 约550~1000元/间.天 房卡可享有限项消费 权
四星级或四星级以上 酒店 约300~600元/间.天
三星级酒店 约150~300元/间· 天
餐饮标准
接送餐：公司领导陪同 350-450/元· 人
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后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用
资料仅供参考，实际情况实际分析
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在公司期间至少安排 公司客餐一次22元/人 在入住酒店进早餐（含在 房费里）
前往景区
一般选择 至少2项游 玩景点
客人自我服务 补助标准
300元/人· 天 可派车跟车
接送餐：公司领导陪同
200-300元 /人 在公司期间至少安排公司
客餐厅中餐一次22元/人 在入住酒店进早餐（含在
房费里）
一般选择
最多2项游 玩景点