电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展
论纸质档案与电子档案并存

推广也存在资金 、 技术、 设备、 人员等不足。电子档
案要 求高 素质 的档案 管理人 员 , 要求 有特殊 的环境 和技 术 。虽说 目前某些 档案 馆达 到 了这一 要求 , 但
命一般不超过 2 年 , 0 载体脆弱且不稳定 , 这无疑与 档案产生矛盾。档案馆许多长期保存的档案 , 需要 3 年或 5 0 O年才能对外开 , 有些绝密文件 , 其保存
电子档 案不能 完全取代 纸 质档案 。 电子 档案具 有其 它档案 不具备 的优 点 ,从 而在 当今 档案界 中 , 出现 了 电子 档案完 全能取 代纸 质档案 的论 调 , 了 有 电子档 案就 没有必要 对纸 质档 案进行 管理 和研究 。 但是 , 现实情况 果真 如此 吗? 笔者 认为 , 现实 情况并 非如此 , 电子 档案 并不 是 完美 无 缺 , 与纸质 档 案相
提 高 了利用 率 。
环境。 电子文件有信息载体相分离不能直接阅读的
特点 , 必须依 赖 于技 术 设 备 ( 件和 软件 ) 能识别 硬 才
和利用 。 纸质档 案 和 电子 档案 的区别 。无原件概念。 纸质档案符合证据
性 ,存 在的唯一性使纸质档案的原始性容易被确
究竟是不是档案发展的必然趋势呢?为此 , 笔者要谈以下几点看法。
关键词 :纸质档案 ; 电子档案 ; 并存 ; 区别 ; 联系
中图 分 类号 :G 7 . 207 文 献标 识 :A 文章 编号 : 1o - 24 2 l )2 O 9 一 3 0 7 4 4 ( 0 10 一 O O 0
电子档 案 的依 赖性 与 不 可识别 性 。 电子 档案是
和路途的奔波。 而电子档案的利用极为方便 。 利用
者 可 以在任 何 地方 只要 有一 台联 网的计 算机 上 , 就
谈电子信息档案同传统纸质档案的互补共存

【 关 键 词 】 电 子 档 案 ;传 统 档 案 ; 互 补 共存
2 1 世 纪 以 来 , 我 国 的 信 息 技 术 进 入 了 迅 速 发 展 的 阶 段 , 随 之 而 来 的 是 电子 信 息 技 术 在 各 个 行 业 的 广 泛 运 用 , 而 在 档 案 管 理 方 面 ,信 息 技 术 也 带 来 了相 当 大 的影 响 , 并 且 催 生 了 一 种 新 的 档 案 保 管 方 式 一 一 电 子 信 息 档 案 。 现 今 社 会 正 处 于 一 个 从 传 统 纸 质 档 案 向 电 子 信 息 档 案 过 渡 的 中 间 阶 段 ,如 何 顺 利 做 好 其 衔 接 工 作 、 实 现 纸 质 档 案 同 电 子 档 案 之 间的互补共存 显得尤为 重要 。 传 统 纸 质 档 案 与 电 子 信 息 档 案 的 异 同 ( 一) 传 统 纸 质 档 案 与 电 子 信 息 档 案 的
的 这 些 特 性 ,使 档 案 信 息 有 更 好 的 安 全 性 与 稳 定 的性 , 同时 极 具 法 律 效 力 , 在 各 种 机 构 中 都 有 着 非 常 权 威 的地 位 ,在 这 一 点 上 , 与 电子 档 案 相 比 ,有 着 非 常 大 的优 势 , 所 以在 发 展 电子 档 案 的 同 时 也 更 应 该 加 强 对 纸 质 档 案的管理 水平 。 电子 档 案 极 易 复 制 与 传 输 的 这 一 特 点 , 使 电子 档 案 资 料 有 更 好 的开 放 性 , 同 时 电子 档 案 极 易 筛 选 ,相 关 工 作 从 开 始 到 结 束 的一系 列过程都通过 电脑来实现 ,使档案管 理 人 员 的 工 作 时 间 能够 得 到 一 个 更 为 合 理 地 利 用 ,在 对 信 息 的调 用 上 ,也 摆 脱 了传 统 地 域 上 与 时 空 上 的 限制 , 极 大 地 提 高 了相 关 人 员 的 效 率 。 从 这 一 点 上 看 , 电子 信 息 档 案 是 档案管理上 的一个必然 趋势 。 传 统 纸 质 档 案 与 电子 信 息 档 案 各 有 各 自的 优 缺 点 , 在 实 际 的 工 作 中 , 档 案 管 理 人 员 需 要 扬 长 避 短 ,将 两 者 进 行 合 理 地 搭 配 , 找 到 一 个 互 补 共 存 的档 案 管 理 办 法 , 使 档 案 管理工作更 加高效 。 三 、传 统档 案 与 电子 档 案 如何 实 现互 补共存 ( 一) 做好 传 统档 案 与信 息 档案 的转化 工 作 在 传 统 纸 质 档 案 与 电子 信 息 档 案 之 间 , 两者是可 以进行互相转 化 的。电子信息档案 可 以通 过 打 印 成 纸 张 的 方 式 ,快 速 的 转 化 为 纸 质 档 案 , 从 而 提 高档 案 的 简 单 直 观 性 ,使 档 案 达 到 不 同 的 利 用 效 果 ; 同样 的 , 纸 质 档 案 也 可 以通 过 扫 描 或 计 算 机 输 入 的 方 式 ,快 速 地 转 化 为 电子 信 息档 案 ,从 而 提 高 档 案 工 作的高效性 。所 以说传 统档案与 电子档案两 者 之 间 是 可 以互 相 转 化 的 ,我 们 可 以利 用 这 种 方 式 来 做 好 资 料 的备 份 ,为 两 者 的 共 存 选 择一个合适 的临界 点。 ( 二) 培 养 全 面 的 档 案 管 理 人 才 传 统 档 案 与 电 子 档 案 的 共 存 是 必 然 的 , 在 这 一 大 的 发 展 方 向 下 ,也 要 求 有 一 批 紧 跟 时 代 发 展 步 伐 ,专 业 的 全 面 型 的 档 案 管 理 人 才 。现 阶 段 ,我 国 档 案 相 关 工 作 人 员 想 要 适 应 档 案 事 业 与 信 息 技 术 的发 展 , 就 必 须 积 极 的 学 习 新 的 知 识 结 构 , 引进 学 习 消 化 新 的信息技术 。在熟练 掌握传统档 案管理方法 的 同 时 ,也 能 熟 练 掌 握 电 脑 知 识 及 相 关 存 储 设备的使用 ,具备全面 的管理水平 ,担负起 将 传 统 档 案 与 电 子 档 案 完 美 结 合 的重 任 。
浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合

浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合纸质档案的使用历史悠久,电子档案管理是时代发展的必然产物,两者一定是取代关系吗,当然不是。
既然使用纸质档案从古就有,也就是说明纸质档案在保存信息的真实性和信息完整性方面,纸质档案有着自己的优势。
电子档案管理是科技的产物在分类查找上,它有着无语伦比的便捷性,是现在应用最广的档案管理技术,但容易受到网络干扰信息完整性可能出现问题。
因此在实际的工作中需要将两者进行融合取长补短。
一、纸质档案管理和电子档案管理的优缺点1、纸质档案管理纸质档案管理是用纸张作为档案信息记录的载体,一般是对企业在工作时的信息的记录。
纸质档案管理较为繁琐,管理时注意事项较多,尤其是保存时容易发生破损。
这就给档案保存工作带来一定的难度,并且在查找上更为不方便,因此在进行纸质档案管理时要提高警惕,认真对待。
2、电子档案管理电子档案管理是以先进的计算机技术为依托的,在档案管理上有很大的优势。
电子档案管理由于使用电脑作为处理器,对于信息的处理上更方便,可以对信息进行关联性操作,实现了信息的高效利用,同时使用虚拟存储便于信息管理和保存,更利于信息的远距离传输。
3、电子档案与纸质档案相比的优势对于现在的互联网技术不断发展,在进行档案管理中,电子档案对档案信息容纳量比较大,没有储存空间的限制,电子容量大,并且方便携带。
与此同时,电子档案室由计算机处理的,因此对于档案的分类,立卷工作就很高效,准确了。
这就提高了利用的效率。
同时实现远距离传输的任务。
从另一方面来说,电子档案比较容易保存,具有很好的复用性质。
4、纸质档案与电子档案相比的优势一般的事业单位或者是企业管理中,在进行档案处理时比较强调原始数据的完整性。
保证原始的内容,确保其价值,并且档案数据一旦得形成,信息不容易更改,相比较而言,电子档案比较容易更改,同时,纸质档案比较方便阅读,并且其中的档案数据也比较稳定。
而且,在单位领导进行审核签字的时候比较不容易更改,具有真实性较强,形成具有法律的证据。
电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展

电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展摘要:随着人类社会进入信息化时代,数据已经渗透到人们生活的方方面面。
在大数据时代背景下,信息发展速度较快,这在一定程度上促进了档案管理效率的提升。
档案馆作为档案历史的重要守护者,要想更好地服务社会大众,就需要激发自身潜能,促进档案信息化,从而切实为普通百姓服务。
在档案管理中,可以建设在线接收系统,以确保实现对电子档案的良好归类与整合。
总之,档案数字化的推进,一方面可以保证档案信息化建设工作持续、稳定、健康发展,另一方面也为人们的生活带来了诸多便利。
关键词:电子档案;纸质档案;整合利用前言档案数字化管理是指应用现代计算机技术和网络技术对传统档案管理模式进行优化提升,从而逐步提升档案管理质量。
与传统纸质档案管理相比,档案数字化管理具有可在线收集、集成化管理,安全性高等优势。
当前,城建档案数字化管理一般是通过物联网、云计算技术等构建多元化、智能化的管理制度,使用先进的数字档案信息管理系统做好对档案信息的处理等工作,逐步优化创新档案管理服务。
城建档案数字化管理工作的内容之一是对城市发展建设中各环节的项目资料进行收集,继而完善信息库内容。
以目录数据作为基本检索入口,计算机技术进行多项目录数据的集中管理。
网络技术的应用使数据处理工作变得更加高效。
在工作过程中,可以将数据信息在线录入计算机,实现对档案信息的提取与管理;也可以对不同地点的数字信息内容进行集中整合处理,以提升专题档案服务质量和档案信息集成化管理水平,满足民众对档案服务的需求。
同传统档案相比,数字档案具有存储密度高的优势,并且其对档案信息安全有着较高要求,一旦信息管理存在不规范现象,就容易出现安全问题,并造成较大损失。
在建设数字化档案管理平台的过程中,做好对数字档案信息的收集和归档,将类型不同的传统档案转变为数字档案,可以实现对不同载体档案的全面优化,不仅有利于档案复制,也有助于在信息重组的过程中有效控制各项成本。
数字时代电子档案与纸质档案并存

由于 载体 与信 息 的统 一 ,构 成 了 的古代 字 画逾 百年 、乃 至 千年 而保存 替 。 这 就 给 电 子 文 件 的 留 存 提 出难 纸张 档 案所特 有 的属性— — 原始 记录 至今 ,就是极 好 的证 明。 性 。这种 原始记 录 性不仅 体现 在 档案 信 息 的原始 真 实性 方面 ,也体 现在 其
是用二进制数据表示的,以数字信号 以长期保持
硬盘 极 易感 染 上病 毒 ,随 时发 生
从其 形成 过 程来 看 ,纸 质档 案是 的方式存在 ,而数 字信 号是非连 续
从 当时使 用 的文件 直接 转化 而来 。 它 的 ,因此 如果 有人 故意 或 误操作 对 电 故 障或 出现人 为操 作错 误 ,导致 文件 客观 地记 录 了以往 的历 史情 况 ,具有 子文 件进 行截 收 、删减 、剪接 ,是很 损 失或永 久 性破坏 。此 外 ,硬盘 的机 令人信 服 的凭证 功 能 。与档 案信 息相 难查清的 ,而录音、录像资料是连续 械故障也不可轻视。在运转中 ,哪怕 依 托 的载体 ,是 由特 定 的责任 人在 特 的模拟信号,发生变化可以用技术手 是一 点震 荡或 冲击 ,一 个机 械瑕 疵或
时期内,既要保存电子档案,又要保
存 纸质 档案 ,是 在 电子环境 下 将一 些
3、 信息存储介质的耐久性
实践 证 明 ,纸张 、胶 片最适 宜长
需 要永 久 、长期保 存 和需 要维 护归 档 期保 存 。纸 张 的主要 制成 材料 是纤 维 以二进 制代码 进 行 ,人们 只有 借助计
21年第3 ・ 囊 0 4 00 期 1
中,犹如 河床 上建房 ,随时都 有倒 塌 纸质 档 案在任 何 时候 都 可 为法律提 供 家们认 为 “ 对于 许 多正 日益腐朽 的信 的可 能 。因此 ,电脑 的硬 盘不 宜作 为 有 力证 据 ,并作 为权威材料 。 永久 性存储介 质 。 市 场 上 出售 的光盘 种 类繁 多 ,常 常有 金 、绿 、蓝 三种 光盘 。其 中金盘 的制 作设 计 都是 按 照 1 0 0 年考 虑 的 , 蓝盘 、绿 盘 也 可保 存2 年 以上 。这 0 是 正规 厂家公 布 的保 管期 限 ,而 一些 息 载体 来说 ,唯 有数 字储 存才能 够做 到信 息保 存数 千年而不 失真 ”。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性

浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性随着科技的不断发展,电子档案的应用越来越广泛,越来越多的企业、机构、政府部门开始采用电子档案管理系统来管理和存储信息。
与此同时,纸质档案仍然是很多单位不可或缺的一部分。
在这种情况下,纸质档案和电子档案并存的必要性就逐渐凸显出来。
本文就来探讨一下纸质档案和电子档案并存的必要性。
首先,纸质档案和电子档案各有优劣,两者并存可以互补其不足之处。
纸质档案可以长期存储,不受电力中断、网络故障等因素影响,比较稳定可靠。
而电子档案具有空间利用率高、检索速度快、易于共享等优势。
因此,将纸质档案和电子档案相结合,既能保证信息长期存储安全,又能快速地检索和分享信息,实现了信息的再利用。
其次,纸质档案和电子档案并存还可以提高档案管理效率。
纸质档案的管理需要大量的空间、人力和时间成本,而随着电子档案管理系统的应用,使档案管理更加便捷、快速、精确,减少了不必要的人力和时间成本。
同时,将纸质档案转换为电子档案,可以节约存储空间,减少使用成本。
当需要查找和使用纸质档案时,也可以通过电子档案系统来快速定位和检索,提高了效率。
再次,纸质档案和电子档案并存符合信息安全的原则。
信息安全包括机密性、完整性和可用性。
如果只采用电子档案,存在信息泄露和丢失的风险,而纸质档案可以作为信息安全的备案,避免电子档案丢失和破坏导致信息损失。
此外,纸质档案也可以防止黑客攻击,保障机密性和完整性。
最后,纸质档案和电子档案并存符合法律法规要求。
法律法规规定了档案的管理和保存方法,其中明确规定了必须采用纸质档案保存,并规定了电子档案的备份和验证方法。
因此,将纸质档案和电子档案结合在一起,确保了档案管理的合规性和可管理性。
总之,纸质档案和电子档案并存是必要的,可以互补优势,提高效率,保障信息安全并符合法律要求。
随着技术的发展,电子档案将逐渐替代纸质档案,但对于一些特殊情况,纸质档案仍然是不可或缺的一部分,必须与电子档案并存。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析

纸质档案与电子档案“双套制”管理探析【摘要】随着信息技术的发展,纸质档案和电子档案的管理变得日益重要。
本文探讨了纸质档案与电子档案“双套制”管理的背景、优势、存在的问题、解决方法和案例分析。
纸质档案和电子档案各有其优势,双套制管理能够充分发挥二者的作用,提高档案管理效率。
在实践中也存在着一些问题,例如重复建档和档案安全性等。
为了解决这些问题,需采取合适的措施,如规范管理流程和提高系统安全性。
通过案例分析,我们发现采用双套制管理的组织更能有效地保护和利用档案信息。
本文提出了管理建议,包括加强培训和完善管理制度,并展望了双套制管理在未来的发展前景。
【关键词】纸质档案、电子档案、双套制管理、背景介绍、优势、存在的问题、解决方法、案例分析、管理建议、未来展望.1. 引言1.1 纸质档案与电子档案“双套制”管理探析在信息化快速发展的今天,纸质档案与电子档案的管理方式也在经历着新的变革。
传统的纸质档案管理方式和现代化的电子档案管理方式各有优势和劣势,针对这种情况,一种新的管理方式——纸质档案与电子档案“双套制”管理开始逐渐流行起来。
通过将纸质档案和电子档案相互结合,可以充分发挥各自的优势,提高档案管理的效率和安全性。
本篇文章将对纸质档案与电子档案“双套制”管理进行深入探讨,分析其背景介绍、优势、存在的问题、解决方法,并通过案例分析来进一步阐明其实际运用情况。
给出管理建议和未来展望,为此管理方式的推广和实施提供指导和参考。
的研究,将有助于推动档案管理模式的创新,提升管理效率和信息安全性。
2. 正文2.1 背景介绍双套制管理的背景可以追溯到信息化时代的发展。
随着信息技术的不断进步,电子化办公已经成为了一种趋势,大量的文件和数据都以电子形式保存和管理。
纸质档案仍然在很多情况下具有独特的优势,比如传统的保密性、防篡改性和审阅方便等特点。
纸质档案和电子档案在管理上的结合就成为了一个不可避免的趋势。
通过“双套制”管理,可以更好地利用两种不同形式的档案,充分发挥各自的优势,提高信息管理的效率和质量。
电子档案和纸质档案并存的必要性初探

1电子档案和纸质档案 概念及特点 电子档案 ,是指通过计算机磁盘等 设备进行存储 ,与纸质档案相 对应 ,相互关联 的通用 电子 图像文件集合,通常 以案卷为单位。纸质 档案是 以纸张作 为载体 的一种档案,如保存备查 的公文 图纸、信札、 电报、户籍、帐册 、契约 、证书、书稿、 日记 、笔记 、家谱的原本和 原稿 。电子档案和纸质档案是指文件归档后纸质文件与 电子文件二者 的共存,也称作 “ 双套 归档 ”。电子档案和纸质档案 的实现 ,可 以是 对纸质文件进行数字化 : 也可以是对 电子文件制作纸质拷贝。双套归档 使 同一份文件的纸质版本和 电子版本共同处于留存和可利用状态 。 电子档案特 点 :1 . 信息的 非人 工识读 性;2 . 信 息存储的 高密度 性 ;3 . 信息与载体之间的可分离性 ;4 . 多种信息媒体 的继承性 ;5 . 系
随着计算机技术和网络 的飞速发展 ,人类社会进入 信息时代 ,党 政机关部门、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强,特别是近 年来I n t e r n e t 、I n t r a n e t 和E x t r a n e t 的飞速发展,W E B 技术 己成为信 息 管理的新手段,也为政府办公 自动化提供 了新途径 。电子文件档案数 据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公 自动化系统 运行过程 中产生 的有保存价值的电子文件信 息。这些信息通过电子 文 件档案数据 中心可转化成为档案或资料 。电子文件档案数据中心将 成 为政府历史信息的集巾 地 ,所有政务信 息都将通过 电子文件档案数据
档 案 管 理
电子档 案和纸 质档 案并存 的必要性初探
曾 波
荆州 4 3 4 0 2 0 ) ( 荆州 职业 技术 学 院 ,湖 北
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的便利性,并且纸质档案 的可操作性极强,不要求 固定
的页 面设 置 和版 面排 列 ,从 而利 于 资料 的整 理和 排 列 。
同时,纸质档案通常要求盖印章和签字,从而保证 了文 件 的真实有效,并具备足够的法律效益。但纸质档案的 不足之处也较为明显,首先由于纸质文件的存在本身占
据 必 要 的空 间,大 量 的资 料 的存储 对 空 间的 占用要 求极
行严格 的规范,帮助人们辨别 电子文 档本身 的真实性
和有效 性。配 合有效完善 的管理制度 实现对 电子文档 的管理 过程,帮助文件 的有效 保存和更新过程 。由于 电子档 案与纸质档案 的区别 ,应建立 单独有 效的 电子 档案 的管理机制和模式 ,通过建立如 档案管理方法和 技术标准 等来实现 电子档案与纸质档 案 内容的相互 区
( 一)电子档案 的优势和不足 。电子档案具有存 储速度 快、信 息存储及提取便捷、不 占用有 限的实际 空间,同时利 于文件 的保存 ,避免 由于人为原 因导致 ( 一 )档案管理理论的更新与完善。进行 电子档
策 略
C o mp i l a t i o n a n d U t i l i z a t i o n编研 与利用
纸质档案和电子档案的联系
档案信息 的存储方式主要分为纸质存档和 电子存 档两种方式 。但 随着社会科 技的快速发展,纸质档案 由于其不 易存储和难长期保存 的特 点,正逐渐被 电子 文档所代替 。与纸质文件相 比,电子文件 具有信息存 储量大 、存储效率高 、易于信息远距 离传输 且查阅极 为方便 的特 点。因此 ,在办 公及存储 过程 中, 电子档 案 的应用更为广泛 。当前 电子档案 与纸质 档案出现 了
为严格,同时应注意对纸制品的保护作用,温度、湿度、 防火、防潮 、防虫等都是应重点注意的问题,并且在资
料 的查 阅过 程 中, 避 免不 了认 为 的损伤 及弄脏 、 弄旧现象 , 不利 于对 纸质档案 的管理 。
二 两者各 自存在的优势和不足
三 纸质档案和 电子档案并存态 势下开展 工作 的主要
两者 共 存 发展 已经 日渐 成 为 当前 档 案 形 式发 展 的重 要 趋 势 。
本文对 电子档 案和纸质档 案 的整合 利用 与共存 发展进 行分
析 研 究 ,希 望可 以 为档 案 形 式 的 发展 提 供 借 鉴 。
关键词 :电子档 案;纸质档案 ;整合利 用;共存发展
且所 得档案可 以进行永久 的保存 ,并进行及 时更 改。 当然 电子档案 同样存在着信 息存储方面 的缺 陷,随着
的信息丢失现象 的发生等极 为优秀 的特 点。在 电子存 档实际 的使用过程 中,档案之 间的传递与接收变得更 为简单 , 充分实现了信息交换和资源共享 的优势 。 同时, 电子档案的存在使得管理人员 的查 阅信息过程更为迅
速 , 定 点 搜 索 制 定 信 息 即可 即 时发 现 所 需 要 的信 息 ,
容易被修改和删除 ,无法得到有效 的保证 ,一旦经过 无 意或恶意的修改,就会造成档案存储的不确定性, 涉及部分人的 自身利益,缺少足够 的可靠性。 ( 二)纸质档案的优势和不足 。纸质档案的优势在
于其 明确 的直观 性 , 以整 洁 的书 面语 言满 足 书写及 阅读
中,电子档案与纸质档案之 间存在着 紧密 的联系, 目 前主要将两者共存分 为双套制和双 轨制两种类型。双 套制可 以通过 电子文件制作纸质拷 贝,并将纸质 文件 通过 电脑软件来实现文件数字化存 储过程,实现 两者 的相互共存过程 。而双轨制通常包含 了双 套制,在实 际的文件生成和转换过程 中,纸质文档和 电子文档两 种 版本文件的 同时运转和存在 ,业务人员就 需要对 两 种版本 的文件进行重 复处理 。因此 ,两种版本 总是相 互存在和 同时起到存档作用 。
电子 档 案 与 纸 质 档 案 综 合 利 用 与 合 并 发 展 具 有 非 常 重 要 的作 用 ,其 对 于档 案 的 保 存 和 利 用 具 有 非 常 重
单独 的分类 ,并对档案 的属性 、特 点等进 行合理科学
的标注 和区分 以便于对档案 的归类和 便于资料 的搜索 和翻 阅。在利用 电子档案进行 文件归档 时,应逐步完 善 电子档案的相关法规和制度 ,对 电子档案 的体系进
案理论的独立创新过程有利 于完善和丰富档案理论 。 在实际的档案管理过程 中,做好 电子档案基本规定 的
界 定和 解 释 , 对 电子 档 案 的 定 义 、 来 源 、种 类 等 进 行
的电子档案 管理过程中,就无法根据纸质档案 的管理 经验来 管理 电子档案,通过建立完善 的电子档 案的管 理体系 ,建立 电子档 案 的保管 、借 阅、备份等过程 的 实现, 帮助实现电子档案的有效管理 。 在具体环节上 , 通过对档案信 息 的收集 、整理 、鉴定 、保管 、统计 等 环节 的深入研 究来总结和发现 电子档案 管理规律,从 而 以完 善的档案管理体系来实现 电子文档的保管过程 。
编 研 与利 用 C o mp i l a t i o n a n d Ut i l i z a t i o n
电子档案和 纸质档 案的整 合利用与共存发展
■ 张 少伟 陕西省水利 电力勘测设计研究 院
摘要 :科 学技 术的进 步让 电子档 案 日渐成 为人 们非 常重要
的档 案 形 式 。 同 时 ,也 必 须 认 识 到 纸 质 档 案 的 重 要 性 ,让
两 者 共 存 的局 面 ,在 实 际 的两 种 存 储 方 式 的 使 用 过 程
网络科技的快速发展 ,黑客技术成为信息泄露的主要 渠道,重要的档案及资料在进行存档 时,通过黑客的 技术 手段,较为容易地可 以被窃取 ,从而导致机密信
息 泄 露 。 同 时 , 电子 档行 单 独 的 存 在 , 这 一 点 成 为 了制 约 ,并 且 电子 档 案