图纸类纸质档案和电子化档案的重要前景规划

合集下载

图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性

图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性

图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性摘要:纸质档案和电子化档案是两种互补的文献管理方式,它们都拥有自身优势和不足。

本文主要介绍了两类档案的优劣势,以及它们促进信息管理和保护文献的作用。

最终得出结论,纸质档案与电子化档案的共存是必要的,它们可以互补优势,更好地为人们提供服务。

关键词:纸质档案;电子化档案;共存;信息管理;文献保护。

正文:文献档案一直是管理机构和公众不可或缺的资料。

然而,纸质档案和电子化档案都存在一些优点和不足。

纸质档案主要优点是它们是最原始的记录方式。

而且它们易于存放和处理,并且无需耗费昂贵的技术成本。

这一点对于一些富于时间变化的档案来说尤其突出,比如地图和照片。

相反,电子化档案的主要优点是它们能够被迅速复制,传输和储存,并且可以被高效检索和管理。

这一点特别适用于大规模文件管理,比如数字图书馆。

当然,这两种管理方式也存在自身不足之处。

纸质档案很容易受到自然因素以及人为破坏的影响,而且其易于被盗和丢失。

同时,纸质档案的处理和查询速度也相对较慢,保存和检索的效率较低。

对于电子化档案来说,球吧选型与可靠性问题始终困扰着人们,一旦系统发生故障,数据都会一起瞬间消失,这在某种程度上不利于保护文献。

此外,因为文件标准不断在发展,旧的文件格式可能不再受到支持。

不过,两种管理方式共存也许是更好的选择。

纸质档案和电子化档案相辅相成,它们的共存使得彼此的优势得以充分发挥,弥补了彼此存在的不足。

比如,在一些情况下,纸质档案可能是重要的历史和文化遗产。

这些档案可以被转化成数字格式并在系统中储存,以此来进行子孙后代的教育和研究。

而在一些强制性规定的业务数据管理中,电子化档案则仍是更为便捷和高效的处理方式。

总之,纸质档案和电子化档案都是有效的文献管理方式,它们促进着信息管理和保护文献的工作。

共存可以使其互补优势,更好地为人们提供服务。

我们应该发扬两种文献管理方式的优良传统,以逐渐地发展数字文献管理工作,并推进文献信息服务步入更为广阔的领域。

档案馆2024年档案工作计划

档案馆2024年档案工作计划

档案馆2024年档案工作计划一、优化档案管理系统2024年,我们的首要任务是优化档案管理系统。

现有的系统虽然运行稳定,但在处理大规模档案和高效检索方面仍有待提升。

我们计划引入更先进的数据库技术,如NoSQL数据库,以更好地处理非结构化数据,如音频、视频和图像等多媒体档案。

此外,我们还将增强系统的可扩展性和弹性,以确保在面对突发事件(如数据洪峰)时能够保持稳定的性能。

二、提升数字化水平在数字化时代,纸质档案的数字化转换显得尤为重要。

我们将致力于提升数字化水平,将更多的纸质档案转换为数字格式,以便于存储、备份和远程访问。

此外,我们还将引入先进的OCR技术,以实现文本的自动识别和提取,从而大大提高工作效率。

三、加强档案保护与修复档案的保护与修复是档案馆的重要职责之一。

我们将加强对档案的保护工作,定期进行档案检查和维护,确保档案的完整性和可持久性。

对于受损的档案,我们将采取专业的修复技术,如纸张加固、字迹恢复等,以尽可能地恢复其原貌。

四、完善档案分类与编目档案的分类与编目是档案管理的基础工作。

我们将进一步完善档案分类体系,确保档案能够按照科学、合理的规则进行分类。

同时,我们还将优化编目工作,提高编目的准确性和规范性,以便于用户能够快速、准确地找到所需的档案。

五、强化档案利用与服务档案的价值在于利用。

我们将强化档案的利用与服务工作,提供更加便捷、高效的档案查询和借阅服务。

同时,我们还将积极开发档案资源,通过编研、展览等多种形式,使档案能够更好地服务于社会、服务于人民。

六、开展档案培训与宣传为了提高公众的档案意识和档案利用能力,我们将开展档案培训与宣传工作。

我们将组织定期的档案知识讲座和培训活动,向公众普及档案知识和管理技能。

同时,我们还将通过媒体、网络等渠道,广泛宣传档案的重要性和利用价值,提高公众对档案的认知度和利用率。

七、推进档案信息化建设档案信息化建设是提升档案管理水平的重要途径。

我们将积极推进档案信息化建设,通过引入先进的信息技术和设备,提高档案管理的自动化、智能化水平。

档案管理的发展方向

档案管理的发展方向

档案管理的发展方向随着信息技术的快速发展,档案管理也在不断变革进步。

今天,智能化、网络化、数字化是档案管理的发展趋势。

本文将从三个方向探讨档案管理的发展方向。

一、智能化智能化是档案管理的必然发展趋势,可以提高档案管理的效率、准确度和安全性。

智能化的档案管理系统可以实现智能识别、智能类别、智能存储、智能检索、智能保护、智能分析等功能,简化了档案管理的操作流程。

例如,智能化的档案管理系统可以通过文字识别技术将纸质档案文档转成电子文件,实现快速存储和自动归档,也可以通过人工智能技术实现自动分类和智能检索,让用户快速查找所需文件,大大提高了档案管理的效率和准确度。

二、网络化网络化是档案管理的另一大发展方向。

网络化档案管理系统使得档案在任何时间、任何地点都能够随时访问。

网络化档案管理可以通过云存储的方式将已经数字化的档案存储到云端,用户可以方便地在任何地点通过网络访问自己所需的档案。

网络化档案管理也可以增加档案共享功能,不同部门、不同地点的用户可以通过网络共享自己拥有的档案,优化工作流程,节约资源成本。

网络化档案管理也需要具备高度的安全性,确保档案的正常运作和维护,并防止网络攻击和数据泄露等安全问题。

三、数字化数字化是档案管理的另一重要方向。

数字化后的档案可以进行电子文件管理,便于快速检索、共享和传输,还可以多媒体形式的展示,增强档案的可视化效果,使档案内容更生动、更直观。

数字化的档案还可以通过云服务实现远程、多地点的协同办公,达到实时互动的效果,便于不同部门、不同地点的用户随时协同进行工作。

数字化的档案还可以通过大数据分析,增强数据价值的发掘和利用,优化政府管理。

在数字化档案的同时,需要重视数字档案的保全工作,采取多重应对措施,确保数字档案的安全性和可靠性。

综上所述,智能化、网络化、数字化是档案管理的发展方向,是档案管理高效、智能、安全的保障。

我们要紧跟时代步伐,优化档案管理系统,不断提高档案管理水平,为实现国家治理、科学决策和文化传承做出贡献。

未来档案的发展趋势

未来档案的发展趋势

未来档案的发展趋势随着科技的不断进步和社会的不断发展,未来档案管理也将朝着更加智能化、数字化和可持续化的方向发展。

未来档案将不再仅仅是纸质文件的堆积,而是更加高效、智能的信息管理系统。

下面我们将从数字化、智能化、可持续化等方面来探讨未来档案的发展趋势。

一、数字化未来档案管理的一个重要趋势就是数字化。

随着信息技术的飞速发展,数字化档案管理已经成为趋势。

数字化档案管理不仅可以有效地节约空间,提高档案利用效率,还可以更好地保护档案的安全性和完整性。

未来的档案管理系统将更加智能化,基于云计算和大数据技术,将能够实现档案信息的快速检索和智能化分析,从而更好地为用户服务。

二、智能化未来档案管理将向着智能化发展。

智能化档案管理系统将会利用人工智能、语音识别、图像识别等技术,更加智能化地管理和利用档案信息。

未来的档案管理系统将能够自动识别、分类和归档档案信息,用户可以通过语音或图像进行检索和查询,大大提高了档案信息的利用效率。

四、多元化未来档案管理将更加多元化。

随着全球化的发展和信息交流的加速,未来的档案管理将更加多样化。

多种语言、多种文化的档案管理系统将会出现,满足不同地区、不同行业用户的需求。

未来的档案管理系统也将融合多种类型的档案信息,包括文字、图片、音频、视频等多种形式的信息,使得档案管理系统更加丰富和立体化。

五、共享化未来档案管理将更加注重信息共享和互动。

随着信息技术的进步,未来的档案管理系统将更加注重信息共享和互动,用户可以通过互联网和移动设备随时随地访问和共享档案信息。

政府部门、企业机构、学术研究机构等不同单位之间的档案信息共享也将更加便捷和高效。

共享化的档案管理系统将更好地促进信息流通和利用,促进社会的信息发展和创新。

2024年档案工作思路和计划

2024年档案工作思路和计划

2024年档案工作思路和计划一、引言2024年,作为档案工作者,我们将继续努力提升档案管理水平,为各行各业提供优质的档案服务。

本文将介绍2024年的档案工作思路和计划,旨在为读者呈现一个真实而充满情感的叙述。

二、继续数字化档案工作随着科技的进步和信息化的发展,数字化档案已经成为未来的趋势。

因此,我们将继续致力于数字化档案的建设和管理。

首先,我们将加强档案数字化技术的研究和应用,提高数字化档案的质量和效率。

其次,我们将建立完善的数字档案管理系统,便于档案的存储、检索和利用。

同时,我们还将加强数字档案的安全保密工作,确保档案信息的完整性和可信度。

三、深化档案管理体制改革档案管理体制的改革对于提高档案管理水平至关重要。

我们将进一步深化档案管理体制改革,推动档案工作与国家治理体系和治理能力现代化相适应。

首先,我们将加强档案管理机构的建设和队伍建设,培养一支专业化、高素质的档案管理队伍。

其次,我们将优化档案管理法律法规,推动档案管理工作规范化和法治化。

此外,我们还将加强档案管理制度的建设,促进档案信息的共享和交流。

四、加强档案保护和修复工作档案的保护和修复是档案管理的重要内容。

我们将加强档案保护和修复工作,保护好历史文化遗产,为后代留下宝贵的资料。

首先,我们将加大对档案资源的保护力度,加强档案存储环境的建设,确保档案的安全性和可持续性。

其次,我们将加强档案修复技术的研究和应用,提高档案修复的质量和效果。

同时,我们还将加强档案保护意识的宣传,提高公众对档案保护的重视程度。

五、推动档案利用和服务档案的利用和服务是档案管理的重要目标之一。

我们将积极推动档案利用和服务工作,为社会各界提供优质的档案服务。

首先,我们将加强档案信息的开放和共享,提高档案利用的便利性和效率。

其次,我们将加强档案教育和培训,提高公众对档案利用的能力和水平。

此外,我们还将加强档案宣传和展览,丰富档案服务形式,满足公众多样化的需求。

六、总结2024年的档案工作,我们将继续坚持以人为本的原则,提升档案管理水平,为社会各界提供优质的档案服务。

纸质档案管理与电子档案管理的融合

纸质档案管理与电子档案管理的融合

纸质档案管理与电子档案管理的融合【摘要】纸质档案管理与电子档案管理的融合正日益成为组织管理中的重要趋势。

本文首先介绍了纸质档案管理与电子档案管理的定义和融合意义。

接着探讨了融合的方式、优势、挑战,并给出了实践案例和技术支撑。

结论部分展望了纸质档案与电子档案融合的未来发展方向,总结了其重要价值。

通过融合实现了信息管理的高效化和便捷化,提升了工作效率和数据安全性。

纸质档案管理与电子档案管理的融合不仅可以节约空间和成本,也为组织带来更多创新和灵活性。

这种融合趋势将持续发展,并对未来的信息管理和工作方式产生深远影响。

【关键词】纸质档案管理、电子档案管理、融合、方式、优势、挑战、实践案例、技术支撑、未来发展方向、总结、价值1. 引言1.1 什么是纸质档案管理与电子档案管理的融合纸质档案管理和电子档案管理的融合是指将传统的纸质档案管理方式与现代的电子化管理方式相结合,从而实现更高效、更便捷地管理和利用档案信息的过程。

纸质档案管理主要是指通过文书、文件等纸质载体记录和保存信息,而电子档案管理则是指利用数字技术将文件转化为电子形式,实现信息的数字化存储和管理。

在这个信息化快速发展的时代,传统的纸质档案管理方式已经无法满足大规模信息存储和管理的需求,而电子档案管理虽然提高了信息的存储和检索效率,但也存在着安全性和稳定性等方面的挑战。

将纸质档案管理和电子档案管理融合起来,充分发挥各自的优势,可以更好地解决信息管理中的瓶颈和问题,提高信息管理的效率和质量。

通过融合纸质档案管理和电子档案管理,可以实现信息的多元化存储和管理,更好地满足信息化时代对档案管理的需求,并推动档案管理工作向数字化、智能化方向发展。

1.2 纸质档案管理与电子档案管理的融合意义纸质档案管理与电子档案管理的融合意义在于提高工作效率、节约空间、保障信息安全、促进信息共享和协作等方面具有重要意义。

通过融合纸质档案管理和电子档案管理,可以实现纸质档案数字化,使得文件检索更加便捷快速,大大提高了工作效率。

纸质档案与电子档案共存的必要性

纸质档案与电子档案共存的必要性

纸质档案与电子档案共存的必要性文/赵金龙档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有完整记录作用的固化信息。

随着科学技术的进步,档案的载体也发生了变化。

纸质档案发挥着传统的重要作用,电子档案的应用也越来越广泛。

纸质档案和电子档案各有优劣,在进行档案保管时要充分考虑两者的特点。

一、纸质档案与电子档案应用的现状纸质档案是传统的档案形式。

目前,纸质档案是在全世界范围内普遍认同的最权威、最具有法律效用的档案形式。

在一些较小的单位或档案材料不多的机构,纸质档案仍然是唯一的档案保管形式。

即使是在一些档案形成较多的单位,纸质档案也占据了绝对的多数,档案管理的工作量较大,现在还实行目录形式查询。

也有较少一部分有条件的单位,实行计算机管理,但是形式仍然比较落后,没有充分地发挥出计算机管理档案的作用。

电子档案与纸质档案并存,是档案发展的必由之路:纸质档案有利于维护档案的原始性、真实性;电子档案更利于档案的保存和利用。

二、纸质档案与电子档案共存的必要性在当今的大数据时代,纸质档案和电子档案共存是必要的,两者是相辅相成的关系。

纸质档案不容易被人修改,修改之后通过一定的技术手段容易被识别,所以纸质档案的最基本优势就是原始性、不可更改性和真实性。

在民间,一般群众普遍对纸质档案认可,比如房产证、存单、结婚证等纸质档案是百姓最认可的档案形式。

从法律的角度看,传统的纸质档案是具有高度可信性的证据,具有法律的见证作用。

因而,世界各国官方也高度认可纸质档案。

在缺少纸质档案的情况下,司法部门和其他官方机构对很多事实的认定都颇有难度。

这就是纸质档案的优势。

纸质档案也有很多劣势是众所周知的,比如怕潮、怕火、怕蛀虫等等。

纸质档案的保管需要大量的空间,并要求专人进行定时的维护管理,保存成本较高。

而对于电子档案,在一些较落后的地区百姓就更不认可,但电子档案的直接保存成本却要低的多。

三、电子档案比纸质档案有保管利用优势1.共享性。

电子档案的共享性是指同一份档案可以实现在同一时间、不同地方,被多个需求者以多种方式利用。

未来档案的发展趋势

未来档案的发展趋势

未来档案的发展趋势随着科技的不断发展和社会的进步,未来档案的发展也将面临新的挑战和机遇。

未来档案将以数字化、智能化和全球化为主要发展趋势,从而为社会提供更加高效、便捷和可靠的档案管理服务。

数字化是未来档案发展的重要趋势之一。

随着信息技术的不断进步,数字化档案已经成为新的发展方向。

数字化档案可以实现档案资源的共享和利用,避免了传统纸质档案的繁琐管理和浪费资源的问题。

如今,大量的纸质档案都在不断数字化处理,通过数字平台进行管理和存储,实现档案资源的可持续利用。

未来,数字档案技术还将不断创新和完善,更加智能和便捷地服务于社会。

智能化是未来档案发展的另一重要趋势。

未来档案管理将会借助人工智能、大数据和云计算等新技术,实现档案的智能化管理和应用。

通过人工智能技术,档案管理可以实现档案资源的智能检索和分析,大大提高了档案资源的利用效率和效果。

大数据和云计算技术也为档案管理提供了更加高效和便捷的管理和存储方式,实现了档案资源的全面管理和共享利用。

未来,在智能化档案管理系统的支持下,档案管理将更加便捷和高效,极大地提升了档案资源的使用价值。

全球化是未来档案发展的另一主要趋势。

随着全球化进程的加速,档案管理也将逐渐向全球化方向发展。

未来,档案管理将越来越注重国际合作和资源共享,实现全球范围内的档案资源互通和共享利用。

全球化档案管理也需要更加完善和统一的档案管理标准和规范,确保档案资源的一致性和可靠性。

未来,随着全球化进程的不断推进,未来档案管理也将更加开放和高效,为全球范围内的档案资源提供更加高质量和可靠的服务。

未来档案的发展趋势和创新未来档案的发展将主要体现在信息化、智能化和全球化方面。

信息化档案通过数字化实现了档案管理的现代化,智能化档案为档案管理提供了更加高效和便捷的支持,全球化档案则使档案资源的共享和利用变得更加广泛和便捷。

未来,随着社会的不断发展和科技的不断进步,未来档案管理将迎来更加广阔的发展空间,为社会提供更加高效和便捷的档案管理服务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

图纸类纸质档案和电子化档案的重要前景规划
摘要:图纸类档案由于其历史地位和意义,一直受到人们的重点关注,但随着互联网的发展和普及,电子化档案应运而生,这种新兴的档案储存管理方式给以纸为载体的传统档案储存管理方式带来了新的机遇和挑战。

然而纸质档案和电子化档案都各有优劣,从长远的发展来看,二者共存,取长补短才是正道。

因此我们将讨论图纸类纸质档案和电子档案的优缺点,阐明二者共存的意义,以及对未来远景的规划。

一?图纸类纸质档案的优点和缺点
(1)优点:图纸类档案是以纸书籍类的形式将档案完整的保留下来。

自从古人发明纸开始,先辈们就将诸多的文献古籍和学术资料通过纸保留下来,使得中华民族的在发展中的总结出来智慧和经验得以延续,为中华民族传承千年做出了巨大的贡献。

因此这种以纸为载体的档案用着极其深远的影响和重大的意义。

不仅如此,在几千年的发展中,我们总结出了诸多优秀的纸质档案的管理办法,有着积极丰富的管理经验,对纸质档案的保存具有很大的好处。

不仅如此,图纸类纸质档案还具有先天的优势,那就是真实性。

纸质档案存留的信息很难被删改而不留痕迹,在完
整性和真实性上具有电子档案不具备的优势。

因此在法治社会里纸质档案拥有更强的法律效力,即便伪造也能很轻易的检查出来。

(2)缺点:图纸类纸质档案的缺点就在于它的载体,纸比较容易损坏和缺失,耐火性和防潮防腐防蛀性能都比较差,因此需要花费大量的时间和资金去保存。

而且纸质档案往往都是孤本,复制的要求很高,往往存在着丢失的风险。

一旦丢失,就意味着图纸类档案上记载的信息完全的遗失,无法找回,这种损失无疑是无法接受的。

同时纸质档案由于种类繁多,分门别类也比较复杂,同时也耗费空间,不利于快速的查找。

同时由于纸质档案只能在一个地方保存,无法实现资源上的共享,对大数据的建立具有不利的影响。

二?图纸类电子档案的优缺点
(1)优点:图纸类电子档案是伴随着计算机和互联网的发展而产生的一种新兴的档案管理储存模式,它不以纸为载体,通过计算机的处理和识别,在磁盘或光盘中储存,以编码的形式储存在网络中。

作为一种新兴的档案管理储存模式,它符合现代社会科技发展的潮流,为档案的储存管理带来了极大的便利,主要体现在如下几个方面:
1.多样性。

相比于传统的纸质档案,它的储存方式多种多样,既可以储存在电脑中,也能放在手机里,它不需要具体的事物作为载体,以编码的形式储存在网络中。

同时,电
子档案查询的方式也种类繁多,人们可以通过各种网络渠道查询到他们想要的档案信息,相比传统的查阅方式具有相当大的便利。

2.共享性。

传统的纸质档案由于其单一性,很难再多个地点同时保存,因此在查阅档案室往往很不方便。

同时纸质档案在保存时面临着损坏的风险,因此借阅的时间也会有很大的限制。

而电子档案则不同,它能利用互联网进行传输,可以再多个地方同时查阅一份档案文献,不受时间和空间的限制。

3.耐久性。

由于图纸类电子档案不需要现实的载体,因此它不像传统的纸质档案一样存在着难以保存和容易丢失的风险。

同时电子档案非常容易复制和保存,可以再多处同时储存,大大降低了信息遗失的风险。

4.环保性。

对比电子档案,纸质档案需要大量纸作为载体,而且很难重复利用,是对资源的极大浪费。

与此同时,在查阅档案和归类档案时要对纸质档案进行搬运,拆卸,整理,极大的消耗人力物力。

而电子档案至于要在互联网上传档案,在各地都能方便快捷的查询,没有纸的消耗,也没有人力物力的消耗,是一种非常环保的档案储存管理方式。

(2)缺点:相比于图纸类纸质档案,电子档案的缺点就在于缺乏真实性。

不同于纸质档案上难以不留痕迹的修改,电子档案在储存的过程中缺乏安全性,很容易被篡改信
息而难以察觉。

而档案一旦遭到修改,就失去了它原本的真实性,其记录的意义就会大打折扣,而后人也很难从档案中找到真相。

电子档案虽然便于查阅,但是在查阅的过程中没有必要的措施,而且互联网的不确定因素较多,存在很大的泄密风险,因此不适合档案的保存。

电子档案产生的时间较短,也缺少相应的管理方法和规章制度,电子档案配套的系统也未完善,因此在电子档案的储存,维护和使用方面存在着诸多漏洞,储存的档案也缺乏法律效力。

因此如何高效安全的建立和使用电子档案仍然需要进一步的明确和完善。

三?图纸类纸质档案和电子档案共同发展的意义
纸质档案和电子档案二者共存是目前图纸档案的基本
模式,这两种不同的档案方式有这不同的载体,相互独立的同时也在某些方面存在着统一。

因此我们不能简单的将纸质档案替换成电子档案,也不能无视科技发展的潮流而忽略发展电子档案。

认识到二者的优缺点,将二者融合,取长补短,合理的运用,才能让我们的档案管理水平更上一层楼。

在我国,计算机的利用程度已经非常高,电子化信息处理的方式已经极为普遍。

在档案管理上我们也应该顺应潮流,创建科学系统的电子档案的管理理论,方法和技术,在思想层面上缩小和传统纸质档案的差距。

只有当二者都有着
完善的思想管理体系,才能将二者有效的结合起来,促进档案管理的共同发展。

从本质上看,图像图纸类档案和电子档案都属于档案管理的一种方式,只是由于载体的不同分为两类。

二者都是在社会实践中形成的信息的传播和储存工具,是对事物的真实记录,同样具有很高的价值。

在现实生活中随着科学技术特别是计算机互联网的高速发展,电子档案占据着越来越重要的地位,甚至有取代纸质档案的趋势。

然而由于纸质档案的历史地位和不可替代的特殊性质,纸质档案的地位依旧不可撼动。

同时由于电子档案还需要时间去发展和完善,电子档案和纸质档案在接下来一段时间还将继续并行。

纸质档案和电子档案共存具有极其重要的意义,二者各有优点,同时也存在不足。

纸质档案能弥补电子档案真实性和法律效力不足,同样电子档案能弥补纸质档案难以保存和共享性差等缺点。

只有当二者结合时相辅相成,相互促进,充分发挥各自的优势,才能更好的为档案管理服务。

四?图纸类纸质档案和电子档案的规划。

在上述的分析中,我们可以认为纸质档案和电子档案在接下来一段时间将会共存。

二者可以取长补短,相互促进,将各自的优势发挥到最大。

在现代社会中可能更加迅速便捷的电子类档案更加具有优势,拥有更好的发展前景,在未来取代纸质档案也不是没有可能。

然而现在电子档案正处于不
成熟的阶段,因而我们需要提高自己对纸质档案和电子档案的认知,不能因为纸质档案难以保存和繁琐而属于其管理,也不要因为电子档案现如今发展不足而失去信心,认为其缺少发展前景。

树立积极乐观的心态去促进二者平衡发展才是正确的思想。

同时在现实生活中也有很多具有借鉴意义的例子。

比如各大图书馆建立信息共享空间,将传统资源与电子资源互补,在保留传统纸质书籍的同时创立电子书籍共享空间,极大的增强了信息的流动性和丰富性,实现了资源重复利用,将价值最大化。

因此,在档案的管理上我们可以实行二者共存的方式,在建立纸质档案的同时,也将相同的电子档案上传到互联网,这样就很好的解决的二者之间存在的问题,既确保了档案的准确性,让真实的信息能够得以延续,也能让档案拥有更好的共享性,环保性,让档案资源得到充分的利用。

在档案管理的发展过程中,不存在谁彻底取代谁的问题,二者都具有各自无可代替的优势,也将是档案管理发展的主流,他们的共存在符合发展的规律,才能更好的促进档案管理的发展。

五?结语
未来将是信息技术的时代,也是大数据的时代,电子档案终将会得到长足的发展。

因此我们要未雨绸缪,档案管理
也要积极迎合发展的潮流,在重视图纸类纸质档案的同时,积极发展电子档案,在发展中寻找平衡点,将二者的优点相结合,更好的促进档案事业的发展。

相关文档
最新文档