双学位管理沟通备考重点

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管理与沟通复习重点

管理与沟通复习重点

1 沟通:是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向互动过程。

2 沟通的要素:(1)发信者(信息源Source)(2)受信者(听众receiver)(3)编码和解码(encoding & decoding)(4)目标(目的goal)(5)信息(message)(6)媒介(channel)(7)反馈(feedback)(8)噪音(noise)(9)背景或环境(setting)3 沟通的种类(了解):(1)正式沟通与非正式沟通(2)语言沟通与非语言沟通(3)单向沟通与双向沟通(4)上行沟通,下行沟通和平行沟通(5)人际沟通,组织沟通和跨文化沟通(6)直接沟通与间接沟通4 沟通的技巧5 沟通的原则:(1)尊重的原则,沟通者讲究言行举止的礼貌,尊重对方的人格和自尊心,尊重对方的思想情感和行为方式。

(2)相容原则,沟通中心胸开阔、宽宏大量,把原则性和灵活性结合起来至为重要。

(上级与下级的沟通)(3)理解原则,沟通者要善于进行心理换位,尝试站在对方的处境上设身处地考虑、体会对方的心理状态、需求与感受,以产生与对方趋向一致的共同语言。

6 沟通者的基本要求:(1)理性语言是思维的形式,对理性的要求,本质上可以说是对语言的要求。

用词用句是否得当?(2)感情你更可能帮助你喜欢的同事;你会为尊重你并对你负责的老板更努力地工作;你会提拔一位有能力的朋友,而不是天才的、但不被你信任的竞争者。

(3)道德品质沟通中的情感和道德品质尤其会产生伦理问题。

沟通者的诚实和诚信度。

7 管理者的所必须具备技能:(1)专业技能,包括应用专门知识或技能的能力(2)人际技能,指与人共事、理解他人、激励他人的能力(3)概念技能,管理者必须具备的心智能力,以分析和诊断复杂的情况,进行广泛而系统的思考和规划。

8 组织中有效沟通的特征:(1)准确:是指提供准确的信息。

(2)清晰:逻辑地思考和正确无误的表达。

管理沟通考试复习重点

管理沟通考试复习重点

名词解释管理沟通:是沟通者为了获取沟通对象预期的反应和反馈而向对方传递信息的过程。

相悦规律:人与人在感情上的融合和相互喜欢,可以强化人际之间的相互吸引。

互补规律:在需要上如果能够相互满足,人与人会产生强烈的相互吸引。

互补规律是人际吸引的核心规律。

刻板印象(成见或偏见):是指人们对某个人群或某些事物所形成的概括而固定的看法①作为一种信息类别化的方法,它能够提高信息加工的效率,但容易产生偏差。

对比效应:对某人的评价容易受到自己对相关的其他人评价的影响。

皮格马利翁效应:当上级对下属产生不正确的期望后,下属果然表现出与上司看法相同的行为。

两极判断:指人们对事物的认识简化到是与非SQ3R阅读法:概览、提问、阅读、回忆、回顾主要听众:主要决策者;你需要他们的支持以实现你的构想社会交换理论:收获等于付出,继续交往;收获大于付出,非常愿意交往;收获小于付出,结束交往建设性沟通:解决问题和积极的人际关系沟通障碍:指妨碍良好沟通的各种因素,包括主观与客观两个方面填空和选择四种基本的沟通风格:支持型、情绪型、思考型、指导型人际关系中深入交往阶段的三个层次:合作、亲密、知心人际吸引的个人品质:诚信、善良、自制、宽容知觉偏差:①对比效应②投射③晕轮效应④皮格马利翁效应眼睛是灵魂之窗,在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是微笑和点头。

管理沟通课程特征:理事合一、以人为本、人际关系和个人修养管理者的用势艺术:造势、度势、借势、导势建设性沟通的分析要点:受众定位、自我定位、沟通策略个人魅力主要源于:美好的形象、高尚的品德、出色的能力沟通的本质:建立心灵契约人际关系的发展阶段:相遇感知阶段、表面接触阶段、深入交往阶段人际吸引的核心规律:互补规律“门当户对”所对应的人际吸引规律:相似规律最具破坏性的负面情绪:焦虑、愤怒、沮丧、罪恶感在沟通中,倾听、交谈、阅读、书写各自所占的比例为40%、35%、16%、9%演讲时开场白的常用技巧:运用幽默、非同寻常之处、大家都熟悉的事、大家都关心的事建设性沟通策略分为三大类:基于客观信息、主题定位、对象情感的策略。

管理沟通复习重点知识材料

管理沟通复习重点知识材料

管理沟通复习重点知识材料管理沟通复习材料第⼀章沟通概述第⼀节沟通的内涵沟通:为了设定的⽬标,⼈和⼈之间通过⼀定渠道,以语⾔和⾮语⾔表现⽅式为载体,进⾏信息、思想和情感等交流、传递和交换,并寻求反馈以达到相互理解的过程。

管理沟通:为实现组织⽬标⽽进⾏的组织内部和组织外部的信息、思想和情感等传递和交流活动。

第⼆节沟通的过程⼀、沟通的过程模型⼆、沟通的基本要素发送者与接收者编码与解码“荷薪者过来!”“其价如何?”“外实⽽内虚,烟多⽽焰少,请损之。

”通道背景⼼理背景;社会背景;⽂化背景;沟通环境噪声反馈1、影响信息发送的因素:1)表达能⼒不佳;2)“信息—符号系统”差异;3)知识经验的局限;4)形象因素。

2、影响信息传递的因素:1)信息遗失;2)外界⼲扰;3)物质条件限制;4)媒介的不合理选择。

3、影响信息接收和理解的因素:1)选择性知觉;2)信息“过滤”;3)信息过量;4)⽬标差异;5)接收者的解码和理解偏差:6)阶层差别;第三节管理沟通的障碍1、发送者对信息表达的障碍⽬的不明确错觉信息发送者的信誉不佳信息来源上的问题编码障碍地位与⼼理障碍沟通技能障碍2、信息传递的障碍时机不适媒介障碍与⽅式不恰当媒介互相冲突沟通渠道过长外部⼲扰3、接收者对信息理解的障碍知觉的选择性接收者对信息的过度加⼯接收者的理解差异和曲解信息过量4、组织内部固有的障碍组织结构不合理引起信息沟通障碍组织⽓氛不和谐5、反馈的忽视⾼效沟通的六⼤技巧技巧⼀:以情为先技巧⼆:移情式倾听技巧三:恰当的提问技巧四:准确的表达技巧五:给予建设性的反馈技巧六:善⽤⾮语⾔第四节领导模式和沟通风格勒温的领导风格理论三种领导风格的⽐较领导风格权⼒定位与员⼯的沟通情况管理员⼯的程度独裁式领导者低⾼民主式群体⾼适度放任式每个成员低低利克特的4种领导模式与员⼯沟通的程度管理员⼯的程度⾼低⾼根据约哈瑞窗的分析纬度将管理者分为四种类型☆双盲型☆被动型☆强制型☆平衡型根据约哈瑞窗,要想提⾼沟通的有效性,就要从两个⽅⾯进⾏努⼒。

整理好的管理沟通资料文档(复习资料)

整理好的管理沟通资料文档(复习资料)

整理好的管理沟通资料文档(复习资料) 1.沟通--沟通是某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体作出相应反应效果的整个过程。

完整的沟通过程包括七个环节。

(1)沟通主体;(2)编码;(3)沟通渠道,或称媒体,(4)沟通的客体;(5)译码;(6)作出反应;(7)反馈。

2.沟通的内涵--沟通的内涵包括:(1)沟通首先是意义上的传递。

(2)要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。

(3)良好的沟通应是准确理解信息的意义。

3.沟通的分类--根据信息载体的异同,沟通可以分为语言沟通和非语言沟通。

语言沟通可细分为口头沟通和书面沟通两种形式。

非语言沟通包括身体语言沟通、副语言沟通和物体的操纵等。

4.管理沟通--管理沟通是沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。

管理沟通作为一种特殊的沟通类型,首先它必须是基于反应的双向沟通,其次,在沟通过程中需要媒介来联结沟通双方。

5.有效管理沟通的基本要素--有效的管理沟通应考虑七个方面的基本要素:听众、信息源、信息、目标、环境、媒介和反馈。

6.管理沟通的基本策略--根据管理沟通的要素分析,管理沟通的策略框架包括客体策略、主体策略、信息策略、渠道选择策略和文化背景策略。

1.建设性沟通--在不损害、甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的人际沟通方式。

2.建设性沟通的特点--(1)信息的准确传递;(2)积极的人际关系,沟通双方的关系因为交流而得到巩固与加强;(3)目标是解决问题。

3.建设性沟通的本质--换位思考。

在沟通过程中站在对方立场思考问题,从"对方需要什么"作为思考的起点。

4.信息组织原则--信息组织原则要求信息的全面对称、简明清晰、注重礼节和具体生动。

5.合理定位原则--合理定位原则包括问题导向定位、责任导向定位和事实导向定位。

6.尊重他人原则--尊重他人原则要求在沟通过程中,做到表里一致、认同对方和双向沟通。

管理沟通复习要点梳理

管理沟通复习要点梳理

1. 本质: 换位思考(同理心)
2. 换位思考 将自己的内心世界与对方联系起来,站在对方的立场上。 设身处地理解其需要和处境,感同身受明白和体会感受和情绪,主动给予对方需要的积极回 应。
3. 现实意义: 消除认识分歧 营造和谐环境 实现内在目标
4. 共性需要: 实用性(生理,安全) 情感性(社交,尊重) 探索性(认知,审美,自我实现)
告知策略——说服策略——征询策略——参与策略
(指导性策略)
(咨询性策略)
第三章复习要点
1.客体导向沟通的本质是什么? 2.如何理解“换位思考”? 3.客体导向沟通的现实意义何在? 4.沟通客体的共性需要有哪些? 5.实现客体导向沟通的基本策略有哪些? 6.如何根据不同客体的需要特点采取不同的沟通策略?
4. 电子沟通 特点:传递快捷,容量较大,复制成本低,受众面广 注意要点:谨记是与人的沟通;不宜传递负面的,有争议或者需要深入探讨的信息。
5. 非语言沟通: 特点:特定文化决定;表达多为情感态度;可能与语言信息相矛盾;在很大程度上是下意识 的。 注意要点: 按当下角色期望理性呈现自我 力求符合管理者的角色要求和形象期望 仪容服饰——整洁端庄 体肢姿态——优雅亲切 空间界域——宽松舒适 时间掌控——尊己尊人 物体操纵——轻稳适度 类(副)语言——积极应情
1. 下行沟通策略: 慎定沟通计划 正确下达指令 认真适时督查 积极因势利导
与下属沟通的五心:尊重,合作,分享,鼓励,肯定
2. 上行沟通策略: 给予应有尊重 准确理解旨意 主动反馈实情 积极执行指令
3. 横向沟通策略: 明确各自职责 强化团队意识,合作共赢 注意平等协商 取长补短
4. 积极倾听: 涵义:主动融入对方的感知世界,积极参与思考理解,并作出相应的反应。 如何提高: 四步表现:停,看,听,说 基本原则:保持开放心态;专注信息主旨;提高言者兴趣;重客观少主观;控制个人情绪。 作用意义: 体现个人修养;充分了解对方;满足对方自尊需要;赢得对方好感信任;双方交流不断深入。

管理沟通复习重点

管理沟通复习重点

管理沟通复习重点第一篇:管理沟通复习重点管理沟通复习重点单选题(10✕1.5分)二、多选题(5✕3分)三、判断题(5✕1分)演讲的节奏把握,时间分配。

国家的跨文化模型。

(人)名词解释(5✕4分)1、管理沟通:是指在一个组织的范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。

(P1~2)2、物体的操纵:是人们通过物体的运用和环境布置等手段进行的非语言沟通。

(P15)3、面谈:是指任何有计划的和受控制的、在两个人或多个人之间进行的、参与者中至少有一个人是有目的的,并在进行过程中互相有听和说的谈话。

(P195){面谈是指两个或两个以上的人的谈话或对白。

}4、书写:是书面沟通主体将自己或自己所代表的团体的意志用文字表述出来的一个创造性过程。

(P206)5、述职报告:是管理者向所属部门和员工以及上级组织和领导对自己在一定时期内的任职情况进行自我评述性质的报告。

(P220)6、团队行为规范:是团队成员共同遵守的行为准则,是团队内部的法律。

(P276)7、文化模式:实际是文化要素的内在结构及其活动规律的表象形态。

(P291)8、不确定性规避:是指一个社会感受到的不确定性和模糊情景的威胁程度,并试图以提供较大的职业安全,建立更正式的规则,不容忍偏离观点和行为,相信绝对知识和专家评定等手段来避免这些情景,其强弱是通过不确定性规避指数来体现的。

(P295)9、差别化管理:是指以实现多元化文化的优势最大化和劣势最小化为目标,对组织活动中内部运作系统、政策和计划的制定和实施进行有效设计。

(P304)10、文化创新策略:即母公司的企业文化与国外分公司当地的文化进行有效的整合,通过各种渠道促进不同文化相互了解、适应、融合,从而在母公司和当地文化基础之上构建一种新型的国外分公司企业文化,以这种新型文化作为国外分公司的管理基础(P309)简答题(5✕6分)1、简要分析“听”与“倾听”的区别。

答:“听”是人体用感觉器官来接受声音,是人的感觉器官对声音的生理反应,只要耳朵能够听到别人说话,就表明在“听”别人。

管理沟通复习重点

管理沟通复习重点

1. 赫兹伯格的双因素理论保健因素: 公司的政策、管理行为、工作条件、人际关系、地位、安全和生活条件激励因素: 工作成就感、工作成绩获得认可、富于挑战性的工作、承担责任性较大的工作以及有利于职业生涯发展的工作2.菲德勒的权变理论不同的领导风格适合不同的情形任务导向风格: 当一个群体对于某个领导怀有特别好感或特别不怀好感时人际导向风格: 当一个群体的态度居中的话他3西蒙的决策模型西蒙认为任何一个组织其实质都是“一个人类群体当中的信息沟通与相互关系的复杂模式”。

管理就是组织通过有效沟通对其每个成员的决策施加影响,从而引导其作出决策。

因此组织应该设置传递决策所需信息的组织系统,以确保个体决策的合理性。

4.塞尔兹尼克的组织制度理论每个组织都区别于其他组织,组织并不只是个体行为的总和,关注组织与环境的关系5.人力资源理论将员工看做组织的资源,强调员工参与决策、参与管理的重要性。

有影响力的理论有:阿吉瑞斯“不成熟—成熟理论”马斯洛的需求层次理论麦格雷戈的“X-Y理论”里科特的员工参与理论6.阿吉瑞斯“不成熟—成熟理论”认为人是一个发展着的有机体,从不成熟到成熟,即从被动到主动、从依赖到独立、从有限的行为方式到多样复杂的行为方式,从缺乏自觉到自觉自愿的连续发展过程经典之作《个性与组织》一书中,指出:基于统一标准进行管理的模式只会使优秀员工成为白痴。

官僚制模式只会挫伤员工的经积极性主张改革组织设计,以更好地满足个体发展的需要,实现组织目标和个人目标的统一7.麦格雷戈的“X-Y理论”控制-官僚型管理风格X理论: 认为每位员工都不喜欢工作,除非严加控制,否则他们便会懈怠责任参与-促进型管理风格Y理论: 将员工视为具有很强的自我管理、自我控制和创新能力,并将员工视为宝贵的人力资源管理者应该与员工经常沟通,营造环境,开发员工潜能,激发他们的积极性与创造性,使员工通过实现组织目标而实现个人目标8.里科特的员工参与理论根据员工参与程度,里科特将员工分为四种类型,利用-命令式,温和-命令式,商议式,参与式群体。

管理沟通重点

管理沟通重点

管理沟通重点往年考试题:画图并解释:1.请画出听众记忆曲线图,并根据听众记忆曲线解释怎样强调信息才能达到最佳沟通效果?听众记忆曲线解释听众记忆曲线,阐述何时用直切主题,何时用委婉表达。

2.请画出沟通类型图,并解释其含义。

判断题1.管理沟通的本质是换位思考。

正确。

一般人总认为自己的观点正确且立场客观,但实验却证明,虽然别人的结论不同,并不代表他们是主观错误的,事实上,我们高估了自己,因为我们是透过有色眼镜去看外在世界,也就是用自身观点去看,因此当有人与我们意见不一致时,我们便直觉认为别人有问题,其实观点不同以至于看法有异,是完全正常的现象,同时对别人的看法与思维也越能接纳,如此才能获得较可观的看法。

所以,要思维转换,建立全新观点(顿悟)——思维转换,第一印象对你的影响越大,顿悟的刺激越大。

阐述沟通的分类并画图,再强调沟通中语言沟通和非语言沟通所占的比例。

1.业务员在没有弄清楚顾客需要什么之前,滔滔不绝地推销产品,实际上,对有的顾客而言,讲得越多越容易反感。

请根据你所学过的商务沟通的内容谈谈你的看法。

听众策略2.怎样理解商务信函中的“You-attitude”(以读者为中心的写作手法),请结合实际举例说明在商务信函沟通中怎样做到“You-attitude”。

强调读者能得到什么,而不是你为读者做了什么-- 今天下午我们会把你们9月21日的定货装船发运。

-- 你们订购的两集装箱服装将于今天下午装船,预计在9月30日抵达贵处。

提供具体信息-- 你的订单-- 你定购的真丝服装-- 你的第99035发票面向听众-- 我们很高兴授予你5000元的信用额度-- 你的牡丹卡有5000元的信用额度好消息–直接切入主题-- 你会很高兴听到你被公司录用的消息-- 你通过了公司的全部考核,你被录取了其他重点:1.沟通——是意义的传递和理解,最完美的沟通是想法或思想传递到接受者后,接受者所感知的心理图像与发送者发出的完全一样。

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管理沟通:
题型包括填空、判断、多选题、简答和案例分析,以次包括以下内容。

依据的教材是康青编的《管理沟通》,中国人民大学出版社
1.沟通过程模型.p4发送者编码渠道接受者译码反馈始终伴有噪音。

2.沟通渠道包括,P7
3.沟通的定义,P2人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解
他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的途径.
4.管理过程中,沟通常常发生在组织或团队中,需要借助开会、研讨、报告等形式。

5.根据听众参与的程度,可以把沟通分为告知、推销、征询和参与,其中,
是四种沟通方式中参与程度最高的。

沟通方式的选择取决于哪些内容控制程度听众参与程度。

6.管理沟通的定义为了实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和
交流活动
7.冲突的种类
8.根据听众参与的程度,可以把沟通分为哪些种类?沟通方式取决于哪些因素?
9.常见的肢体语言包括哪三种
10.组织沟通的种类
11.群体和团队的区别
12.会议记录记录的方式
13.小组会议中,会议主持人的作用
14.企业危机管理的作用
15.个人或群体冲突的解决了解下
16.工作中产生冲突的原因都有哪些
17.倾听与听的区别
18.团队的类型和种类
19.企业危机的特点
20.管理沟通的影响因素
21.人际冲突的处理方式包括
22.冲突的类型
23.面谈的过程营造气氛阐述目的交流信息结束面谈
24.书面沟通的定义
25.面谈的技巧包括哪些?
26.企业危机的特点
27.会议的角色都有哪些
28.非语言沟通的方式
26.7/38/55定律
27.管理沟通漏斗理论
28.书面沟通的原则
29. 影响企业管理沟通的因素
30.人际冲突和工作冲突的区别
31.面对危机,企业应该如何应对媒体
32.组织沟通的类型
33.成功团队的特征P83
34.危机管理者的基本素质
35.演讲如何做准备
36.书面沟通的优缺点。

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