关于规范高校档案工作的若干思考
高校如何做好档案管理工作的几点思考
高校如何做好档案管理工作的几点思考一、概述高校档案管理工作是高校管理中重要的一环。
档案管理工作对于保障高校正常运转和学生、教职工权益的保护有着至关重要的作用。
在当前大数据时代，高校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
本文主要探讨如何更好地发挥高校档案管理的作用，使其能够更好地服务于高校的教学、科研和管理。
二、高校档案管理工作的现状和存在的问题高校档案管理工作作为高校管理中重要的一环，其重要性不言而喻。
高校档案管理工作不仅涉及学生、教职工的档案管理，还涉及高校的教学、科研、管理等方面。
然而，在实际工作中，高校档案管理工作还存在着一些问题。
1.档案管理系统不够完善。
高校档案管理系统在一定程度上还存在不足之处。
例如，某些高校档案管理系统更新慢、设备老化，数据查询速度较慢，档案查询效率低。
此外，一些高校的档案管理系统可能存在不兼容、易崩溃等问题，使得档案管理工作受到了一定的影响。
2.管理不够规范。
高校档案管理工作还存在管理不够规范的问题。
例如，有些高校的档案管理制度制定不够科学严谨，管理不够规范，造成档案管理人员工作职责不明，有时不按照规定流程办事，甚至存在明显不当操作的情况。
这些问题不仅会影响档案管理的效率，也会对高校整体工作的正常运行产生不良影响。
3.档案材料不够齐全。
在一些高校中，档案材料的齐全性还存在一定问题。
例如，部分高校还没有记录学生的社会实践、学术活动、竞赛获奖等相关信息，这些信息的缺失会对学生的综合素质评价造成一定的困难。
此外，在教职工档案管理方面，也存在教师的科研成果、项目课题等信息记录不完整的情况。
4.存在档案遗失、损坏等问题。
在高校档案管理工作中，仍然存在档案遗失、损坏等问题。
例如，档案管理人员对档案的保管不够细致，档案存放设施设备年久老化，导致部分档案遗失或损坏。
这些问题会对高校的管理、评估等工作产生影响。
5.信息化水平不够高。
在信息化时代，高校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
关于高等学校档案管理工作的思考十
科研档案
记录高校的科研成果、专 利、项目等信息。
基建档案
记录高校的基本建设规划 、施工、验收等信息。
设备档案
记录高校的设备采购、使 用、维护等信息。
高校档案的收集与整理
定期收集
高校各部门按照规定的时间节点，将形成的档案材料移 交至档案馆（室）。
分类整理
按照档案类型、形成时间、重要程度等，对档案进行分 类整理，便于后续保管和利用。
加强档案管理工作人员的职业道 德教育，提高他们的责任感和使
命感。
建立激励机制
通过建立激励机制，鼓励档案管 理工作人员积极创新，提高档案
管理水平。
加强高校档案管理工作中的安全防范措施
加强网络安全保障
通过加强网络安全保障，防止黑客攻击和病毒入 侵，确保档案信息的安全。
建立档案备份机制
通过建立档案备份机制，确保档案信息的可靠性 和完整性。
关于高等学校档案管 理工作的思考十
汇报人：
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目录
• 高校档案管理工作的基本情况 • 高校档案管理工作的内容与特点 • 高校档案管理工作的挑战与问题 • 高校档案管理工作的改进与创新 • 结论与展望
高校档案管理工作的基本情
01
况
高校档案管理的现状
01 档案种类繁多
高校档案涵盖了教学、科研、行政、学生管理等 方面的内容，种类繁多，给管理带来一定难度。
信息安全性问题
部分高校在推进档案管理信息化建 设过程中，对信息安全保护不够重 视，存在档案信息泄露的风险。
高校档案管理工作人员的素质问题
专业素质不高
部分高校档案管理人员并 非专业出身，缺乏专业的 档案管理知识和技能，导 致工作效率低下。
服务意识不强
浅析高校教学档案的规范化管理
浅析高校教学档案的规范化管理简介随着高等教育的不断发展，高校教学档案管理的重要性日益凸显。
高校教学档案是记录学生在校期间学习成绩、考试情况、教学活动等重要信息的文件，对于学生的学习、教师的评价和学校的管理都起着至关重要的作用。
规范化管理可以提高教学档案的质量和效率，保证教学档案的安全和可靠性。
本文将从教学档案的定义、规范化管理的重要性以及实施规范化管理的方法等方面进行分析和探讨。
教学档案的定义教学档案，顾名思义，即是对教学过程和成果进行记录和管理的文件。
它包括学生的个人信息、学习成绩、考试情况、教学材料和教师评价等内容。
教学档案不仅是学校对学生学习情况进行评估的依据，也是学生毕业和就业的重要证明材料。
因此，教学档案的准确、完整、可靠非常重要。
规范化管理的重要性提高档案管理效率规范化管理可以提高高校教学档案的管理效率。
通过明确的管理流程和标准，可以有效地减少管理活动的时间和精力消耗，提高工作效率。
例如，制定合理的文件命名规范、文件存储结构和分类标准，可以方便教育工作者快速查找和整理档案信息，提高工作效率。
保证档案的安全和可靠性规范化管理可以保证高校教学档案的安全和可靠性。
通过严格的存储和传输控制，可以防止档案信息被非法访问和篡改。
同时，规范的管理流程和操作规范可以减少人为错误和遗漏，确保档案信息的准确性和完整性。
改善教学质量评估体系规范化管理有助于改善高校教学质量评估体系。
教学档案是评估教师教学质量和学生学习成果的重要依据，而规范的管理可以保证教学档案的真实性和客观性，为教学质量评估提供科学依据，促进教学质量的提高。
实施规范化管理的方法建立完善的教学档案管理制度要实施规范化管理，首先需要建立完善的教学档案管理制度。
该制度应明确档案的管理范围、管理流程、管理职责等要素，确保档案管理工作有章可循。
制定档案管理的操作规范制定档案管理的操作规范是规范化管理的重要步骤。
操作规范应包括档案的命名规范、存储结构、安全传输和备份规范等内容，以确保档案管理的一致性和可操作性。
高校档案工作存在的问题及建议
高校档案工作存在的问题及建议
近年来，高校档案工作的重要性越来越被人们所重视，但同时也暴露出一些问题。
本文将探讨高校档案工作存在的问题，并提出相应的建议。
问题一：档案管理混乱
一些高校档案管理存在混乱现象，如档案存放不规范、档案归档不及时等。
这种情况下，档案的管理难以保证其完整性和真实性，影响了高校的管理和服务质量。
建议：建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，确保档案存放有序、管理规范。
问题二：档案数字化程度低
在数字时代，高校档案数字化程度低下，大量的档案仍以纸质形式保存，这给查询和利用档案带来了极大的不便。
建议：对重要的历史档案进行数字化处理，建立电子档案系统，方便师生查询利用。
问题三：档案保密性不足
高校档案包含着大量的个人隐私信息，但有些高校在档案管理方面保密意识不够，档案管理人员泄露个人隐私信息的现象时有发生。
建议：建立档案保密制度，严格监管档案管理人员，保护个人隐私信息的安全。
问题四：档案利用率不高
很多高校档案存放在角落里，很少被利用，这与高校档案的价值
无法充分体现相关。
建议：加强档案宣传，提高师生对档案的认识和利用率，丰富档案利用方式，挖掘档案价值。
总之，高校档案工作存在的问题需要得到重视和改进，只有建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，建立档案保密制度，加强档案宣传，才能更好地保护档案、利用档案，发挥档案的价值。
加强高校档案管理工作思考
加强高校档案管理工作思考引言高校档案管理工作是高等教育机构中非常重要的一项工作，它涉及到学校的教学、科研、人事和行政等各个方面。
良好的档案管理工作可以帮助学校更好地开展工作，并提供有效的信息和支持。
然而，随着高校规模的不断扩大和信息化技术的广泛应用，档案管理工作也面临着一系列挑战和问题。
本文将从几个关键方面思考如何加强高校档案管理工作，以提高工作效率和信息化水平。
1. 优化档案管理流程档案管理流程的优化是高校档案管理工作中的重要一环。
传统的档案管理流程通常较为繁琐，容易出现漏洞和纰漏。
因此，学校应该借助信息化技术，推进档案管理流程的数字化和自动化。
可以通过建立档案管理系统、采用电子存储和传输方式等手段，简化档案流转的过程，提高工作的效率和精确度。
此外，档案管理的流程还应该注重规范化和标准化。
学校应制定出详细的档案管理办法和操作规范，确保档案的有序管理。
并对档案管理流程进行持续的监督和评估，及时发现和解决问题，提高工作质量和效益。
2. 提升档案数字化水平随着信息化技术的发展，数字化已经成为档案管理的重要趋势。
高校档案管理工作也需要加强对档案的数字化建设。
首先，学校应该加强对档案数字化设备的更新和升级，提高设备的性能和可靠性，使档案数字化的工作能够高效进行。
其次，学校应该加强对档案数字化人才的培养，提高工作人员的数字素养和操作技能。
同时，学校还应注重档案数字化的安全保密工作，确保档案信息的完整性和可靠性。
另外，档案数字化还可以为高校提供更加便捷的信息查询和共享渠道。
学校可以建设在线档案查询系统，使师生和管理人员可以随时、随地查询档案信息。
同时，学校还可以通过建设档案共享平台，与其他高校和研究机构共享档案资源，提高资源利用效率和学术交流水平。
3. 加强档案保管和安全管理档案保管和安全管理是高校档案管理工作中非常重要的一环。
学校应该建立健全的档案保管和安全管理制度，明确档案保管的责任和权限。
同时，学校还应加强档案保管设施的建设，确保档案的安全和完整。
实现高校档案规范化管理的几点思考
几个环节。 强化 档 案意 识是 实现 高校 档 案 规范 化 管理 的思 想基 础
一
三 、 案 人 员 的素 质 是 实 现 高 校 档 案 规范 化 管 理 的 关键 档 档案 工 作 是 一 项 科 学 性 、 术性 很 强 的工 作 ， 档 案 的 收 技 从 集、 理、 整 鉴定 、 管 、 计 、 索 、 研 等 每 个 环 节 都 具 有 一 套 保 统 检 编 科 学 的原 则 和 方 法 ， 不 得 半 点 马 虎 ， 点 应 付 。档 案 工 作 的 来 半 经 验 总 结 ， 案 的 开 发 利 用 ， 案 的 编研 、 案 理 论 随着 社 会 档 档 档 主 义 市场 经 济 体 制 的不 断 完 善 和 发 展 的 研 究 ，都 要 求 档 案工 作 者 具有 较 高 的理 论 修 养 。档 案 工 作 者 不 具 备 这 两 方 面 的 能 力 是 不 可 能做 好 档 案 工 作 的 。 档案 工 作 是 一 项 服 务 性 的工 作 ．这 是 档 案 工 作 的性 质所 决定 的 。档 案 工 作 是 各 项 事 业 的 基 础 性 工 作 ， 一 项 收 集 、 是 积 累 资料 和 传 递 信 息 、 务 于 社会 各 项 事 业 的 重 要工 作 。 案工 服 档 作 的 服务 性 特 点 ， 要求 档案 工作 者具 有 热 爱 档 案 专 业 。 于 职 忠 守 、 头 苦 干 的精 神 ， 有 讲 究 职 业 道 德 、 岗敬 业 ， 心 全 意 埋 具 爱 全 为人 民服 务 的 思 想 ， 有 强 烈 的 事业 心 和 历 史 责任 感 。 对学 具 以 校 负 责 、 人 民 负 责 、 历 史 负 责 、 子 孙 后 代 负 责 的 态 度 去 对 对 对 收集 齐全 完 整 的归 档 材 料 ， 高 案 卷 质 量 ， 维 护 历 史 的 真实 提 以 面貌 。 档 案 是 国家 的 宝 贵 财 富 。 管 好 用 好档 案是 档案 工作 的 目 的 。在 社 会 主 义 市 场 经 济 的新 形 势下 ， 案 工 作 具 有 范 围 宽 、 档 内容 新 、 求 高 、 务 面 广 的 特 点 。 档 案 工 作 者 的 素 质 提 出 要 服 对 了更 高 的要 求 。 案 工 作 者要 不 断 地 学 习 马 列 主义 、 档 毛泽 东 思 想、 邓小 平建 设 有 中 国特 色 的社 会 主 义 的 理 论 ， 科 学 理 论 武 用 装头脑 ， 指导 档 案 工 作 。要 努 力 学 习 档 案 专 业 知 识 ， 理 科 学 管 知 识 ， 自己变 成 业 务 内行 和 复 合 型 人 才 ， 看 起 来 平 凡 不 起 把 在 眼 的 工作 中 扎 实 细 致 、 丝 不 苟 地 工 作 ， 学 校 的 历 史 负责 ． 一 对 对 学 校 的 现 实 和未 来 负 责 。 四、 制度 建 设 是 实 现 高校 档 案 规 范 化 管理 的保 证 认识 是实 现高 校 档 案 规 范化 管 理 的先 导 ．制 度 则 是 实 现 高 校档 案 规范 化管 理 的 可 靠 的 保证 。 谓 档案 管 理 制 度 ， 是 所 就 根 据 《 案 法 》 其 《 案 法 实 施 办 法 》 《 等 学 校 档 案 管 理 办 档 及 档 、高 法》 有关 规定 ， 合 学校 的实际情况 建立 的收集 、 理 、 等 结 整 归 档 、 管 一 整 套科 学管 理 方 法 。 们 应 通 过 贯彻 实施 档 案 管 理 保 我 制 度 使人 们 的思 想 、 动规 范 到 制 度 上来 ； 高 校 的 档 案 管 理 行 使 符 合 《 案 法 》 国家 规 定 的要 求 ； 以法 治 档 具 体 化 、 范 档 和 使 规 化 ； 档 案 业 务建 设 的各 个 环 节 科 学化 、 准 化 、 规 化 。 使 标 正 为使 高 校 档 案 工 作 逐 步 走 向 正 规 化 、 准化 、 范 化 ． 标 规 我 们必 须 建 立 健 全 各 项 切 实 可 行 的 规 章 制 度 。 诸 如 建 立 岗位 责 任 制 度 和档 案 管 理 网络 制 度 ， 档案 工 作 列 入 单 位 工 作 计 划 ． 把 纳入 分 管 领 导 和 有 关 人 员 的 职 责 范 围 ，做 到 档 案 工 作 与其 它 工作 同 布 置 、 检 查 、 总结 、 奖 惩 。建 立 文 件 材 料 收 集 制 同 同 同 度 、 件 归档 制 度 、 卷 归 档 制 度 ， 收 集 范 围 明确 、 卷标 准 文 立 使 组 统 一 、 持 保 量按 时 归 档 。建 立 保 密制 度 、 用 制 度 、 阅制 保 利 借 度， 以明 确档 案 利 用 范 围 、 阅 手 续 、 密 规 定 ， 保档 案材 料 查 保 确 的安 全 与 完 整 ， 守 党 的机 密 。总 之 ， 有 建 立健 全科 学 的档 严 只 案 管 理 制 度 。用 制 度 的 强 制性 和执 行制 度 的严 肃 性 来 规 范 档 案 ， 能保 证 实 现 高 校 档案 的规 范 化 管 理 。 才
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校档案管理工作是学校行政工作的重要组成部分，与学校的日常管理、教学活动、学生管理、人事工作等密切相关。
在实际操作中，我们也发现了一些问题：1. 档案管理不规范。
一些学校在档案管理过程中存在管理不规范、档案分类不清晰、存档不及时、查询困难等问题。
2. 档案信息化程度低。
一些学校的档案管理还处于手工操作的阶段，没有对档案进行信息化处理，导致档案管理效率较低。
3. 档案保密工作不足。
学校档案中包含了大量关于师生的个人信息，而一些学校在档案保密方面存在疏漏，导致个人隐私泄露的隐患。
4. 档案管理流程不畅。
一些学校的档案管理流程繁琐、重复、缺乏标准化，导致了工作效率低下。
以上问题的存在，给学校的管理和发展带来了诸多隐患和不便，我们应该及时对学校档案管理工作进行完善，提出相应的建议和措施。
二、完善建议1. 规范档案管理制度。
建立健全学校档案管理制度，明确档案管理的程序和要求，规范档案的管理流程和各项工作。
2. 提高档案信息化水平。
加大对档案信息化建设的投入，引进档案管理系统、档案数字化设备，并采用现代化的档案管理手段，加强对档案信息的存储和检索。
3. 加强档案保密工作。
建立健全档案保密制度，严格限制查阅权限，加强对档案的保管和监管，并加强对档案保密工作的培训和宣传教育。
4. 优化档案管理流程。
通过科学合理的流程设计和管理方法，简化档案管理流程，提高工作效率和质量。
6. 加强档案管理检查和评估。
定期对学校的档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高学校档案管理工作的质量和效果。
学校档案管理工作问题的存在是不可忽视的，需要我们付出更多的努力来加以改善。
只有加强档案管理制度建设，提高档案信息化水平，加强档案保密工作，优化档案管理流程，建立档案管理培训机制，加强档案管理检查和评估，才能有效地解决学校档案管理中存在的问题，提高学校管理水平和服务质量，为学校的可持续发展提供有力保障。
浅析高校学生档案管理工作问题
浅析高校学生档案管理工作问题高校学生档案管理工作是一项重要的工作，它关系到学生的终身发展和学校的长远发展。
然而，在实际工作中，我们也会遭遇很多问题。
下面我将从以下三个方面来浅析高校学生档案管理工作中存在的问题。
一、档案管理工作的标准化不足档案管理工作之所以需要规范化和标准化，是因为档案管理工作必须遵循国家法律法规和学校的管理规章制度，要求档案管理是高度质量、高度效率、高度保密的。
然而，现实中，很多高校存在档案管理工作标准化不足的问题。
尤其是一些新建大学，由于没有专门的档案管理机构，档案管理人员的素质和职业道德还有待提高。
因此，在档案收集、整理、归档、借阅、管理等环节中，往往存在流程不规范，操作不专业等问题。
为了使档案管理工作得到进一步规范，高校应制定档案管理规范和标准操作流程，提高档案管理人员的素质和职业道德并加强对工作的监督和考核。
二、档案信息录入和查询方面不足学生档案是学生个人发展和进路规划的重要参考资料，必须得到及时有效的保存和利用。
然而，在现实中，仍然存在一些问题。
一方面，一些高校缺少档案信息录入和管理的专门人员，因此，档案信息的准确性和及时性不容乐观。
另一方面，在档案查询方面也缺乏便捷性，这给学生和领导带来了很多不便。
为了解决这些问题，需要一方面加强档案信息录入和管理的专门人员的培养和管理，另外则需要在档案查询方面加强技术支撑，为学生和领导提供方便的查询渠道和手段。
三、档案保密和安全方面的不足档案保密和安全是档案管理工作的重点，也是现实问题的关键。
一些高校没有严格的档案保密和安全措施，档案的保密性和安全性难以得到保障。
在档案收集、整理、归档、借阅、管理等过程中，一些不当的行为可能会导致档案的泄露和滥用。
因此，高校应建立一套完整的档案保密和安全制度，加强档案保管区域的保护，加强对档案管理人员的保密责任意识的培养，加强对档案泄露和滥用情况的监督和处理，以保障学生档案的安全和保密，为高校和学生的长远发展提供有力的支持。
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中 图 分 类 号 ：，４ Ｃ ７ ６ 文 献 标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ １ １８ （００ １— ０ ５－ ｏ １７ － ５ ０ ２ １ ） ｌ ０ ５ ＿２
一
、
档 案管理 的规范 制度建设
纳入检查 考核 中 ， 真 研究 落 实本 部 门 的档案 工作 认 任务 ， 到各部 门 、 科室 职责 明确 ， 做 各 以便 建立 规 范
５ ５
校档案 工作正 处 于高 速 发展 的时期 ， 就需 要 不断 这
保证档 案利用质 量 的优 化 。再 次 ， 理 的档 案 利用 合
加强档案工作者的业务能力培养 ， 提高档案人员 自 身素质 ， 不断拓宽知识面， 不断学习技术 ， 深入了解 相关领域的知识 ， 开阔视野 ， 促进工作能力的提高。
（ ） 三 档案工作 的规范 管理
及做好药物防蠹等工作显得尤为重要。
三 、 案工作者 能力 的培养 档
高校要建立规范 的档案管理工作制度， 使档案 工作逐步实现规范化管理。高校应把规范档案工作
（ 加强档案工作者 自身业务建设。如今高 一）
收稿 日期 ：０Ｏ ８ １ ２ ｌ —０ —１ 作者简介 ： 张莉莉 （９Ｏ ） 女 ， １８ 一 ， 吉林长春人。吉林建筑工程学院院长办公室， 硕士研究生 ， 研究方 向： 档案管理 。
关于规范高校档案工作的若干思考
张莉 莉
（ 吉林 建 筑工程 学院 院长 办公 室 ， 吉林 长春 １０ １ ） ３ １８
摘要 ： 高校人 才培育过程 中， 范的档案 工作越来越显得举足轻重 ， 在 规 它是继承研 究、 鉴改进的宝贵史料和 高校 各项管 借
理工作不可或缺的重要环 节。本文从档案 管理 的规 范制度建设 、 档案的规 范保存、 案工作 者工作 能力的规 范培 养等方面进 档 行 了较全 面深入 的探 讨， 并对进一步加 强规 范档 案工作提 出了几点建议 。
化 的制度 ， 细节上保证 规范档 案管理 的顺 利进行 。 从
二 、 案资料 的规范保存 档
（ ） 校规范 化档案 管理 的思 想基础 一 高 强化档案 意识是 实现高 校档案 规范化 管理 的思 想基 础 ， 无论 规模 大小 的高校 ， 有 党政 管 理 、 学 都 教 科研 、 建 、 基 会计 等 ， 必然 形成 档 案材 料 。高校 内部
术交 流 、 学 观摩 、 教 采访 录相 、 年培训 、 待来 访 、 历 接
的、 分散 的 ， 卷时要使 分散形 成的文 件转化 为完整 立 系统 的档案 ， 归档 的都 归档 ， 进馆 的都 进馆 ， 该 该 是
一
项十分具体、 细致的工作。 （ ） 二 健全 的档案管理 组织机 构
２１ ００年第 ｌ 期 １ 第２ ６卷 （ ２ ９期 ） 总 ３
吉林省教育学院学报
Ｊ ＲＮ ＯＵ ＡＬＯＦ Ｅ Ｕ Ｔ ＯＮ Ｌ Ｉ ｓ［ ｎＩ Ｅ ０ Ｉ Ｄ ＣＡ Ｉ Ａ Ｎ１ Ｔ Ｔ Ｆ Ｊ Ｕ Ｐ ＯＶ Ｎ Ｅ Ｒ ＩＣ
Ｎｏ １ ２ １ ． １， ０ ０ Ｖｏ ６ Ｌ２ Ｔｏ ａ ． ３ ｔ ｌＮｏ ２ ９
在加强 档案管 理员政 治思 想教育 和职业道德 教育 的 同时 ， 还必须增 加 智 力投 资 ， 定期 开 展 培训 ， 强档 加 案 工作者 自身业务建 设 。 （ ） 二 加强 档案 工 作 者 的 思维 素质 建 设 。思 维 方 法决 定着人 的思 维 视 野 和思维 力 度 ， 进而 决定 着 人 的行 动模式 。作 为 高 校档 案 工作 者 ， 要不 断通 过 向群众 学 习 ， 向不 同类 型 的管理专 家学 习 ， 向书本学 习来增 长知识 、 富才智 。保 持从实 际工作 出发 ， 丰 实 事 求是 地对某 些滞 后 于 实践 发展 的标准 、 范 和做 规 法提 出质疑并 改革创 新 ， 档案工作不 断进步 ， 使 有所 创新 。档案工 作是 一 项平 常 而清 苦 的职 业 ， 没有 默 默无 闻 、 无私奉 献 的敬业 精 神 ， 难 以安 心 岗位 的。 是
重要 会 议 、 生 奖 惩 等 等 ， 些 都 要 按 年 度 登 记 师 这 保存 。
（ 档案保存条件的逐步改善 二）
对 于大 多是 纸质 的 高校档 案 ， 保存 是 至关重 要 的工作 ， 当调节 档案 室 湿度 和保 持 良好 的通风 以 适
善档案管理的条件， 使档案工作与高校其他各项管 理工作 同步顺利 发展 。
基础也 在部 门。职 能部门文件 材料产 生过程 是随机
的学 籍表 （ ） 各科成绩 表 等等 ， 卡 、 是按 学年 形成 的 ， 在一 个学年末期 才立 卷 归档 ； 校档 案还 具 有较 强 高 的周 期性 ， 即每一 届 学生 从入 学 到毕 业都 作 为一 个 周期 ， 档案材料产 生 于每 届学 生 从入 学 到毕 业 的这 段 时间 。这就要 求档案管理 人员要 勤职工 资 把 料， 高校要 抽 出专人 搞好 收集和整理 ， 帮助教职 工建 立个人 档案 ， 教职 工个 人 资料 每 年要 由教 职 工本 人 填写 一次 ； 图片资料 ， 高校 举 行 的各类 活 动 ， 比如 学
高校要成立档案工作领导小组 ， 健全档案机构 管理 网络 ， 建立综 合档案 室 ， 配备 专职档 案员 。高校 党委 、 院长办公 窒 、 教务 处 、 工会 、 团委 以及 各学 院 校 等都要设兼职档案员 ， 从组织上、 人员配备上确保档
案工作 的顺利开 展 。档案 工作领 导小组应 认真 研究 解决档案 管理工 作 中所 涉及 的各方 面 硬 件 问题 ， 改
（ ） 一 档案 的收集 、 整理 高校 档案 形成 的特 殊性 主要 表 现在 时 间上 ， 是
每 年 的 ９月 份至次年 的 ８月份 ， 生登记表 、 如学 学生
组织机构层峰式的管理体制使高校档案来源具有分 散性 的特点 。职能 部 门是 高校 中条块 分 工 、 自活 独
动 的基本 单位 。文件 材料的形 成 、 累在部 门 ， 积 立卷 归档工 作在部 门 ， 现 档案 材 料标 准 化 和规 范 化 的 实