第4章_Excel_2003电子表格处理软件2【office软件应用】1
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电子课件第四章电子表格处理软件Excel2003
格的最简单的方法是用鼠标单击 • 按Tab键，活动单元格由左至右。
该单元格。活动单元格的地址同 时被显示在“名称框”中。
•
按Shift+Tab健，活动单元格由右至左。
数据是Excel处理的对象，可以分为数值型、非数值型、日期型等。
1.数值型数据 （1）负数的输入 （2）逗号、百分号的输入 （3）货币的输入 （4）小数和分数的表示
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《计算机应用基础》
4.2 Excel 2019的基本操作
4.2.4 数据的计算及常见函数的应用
数据的计算：公式是Excel中数据计算的非常重要的手段，它由等号（=）、单 元地址、运算符和函数等内容组成。
算术运算符号及举例
操作符 +
举例 =1+100
结果 101
操作类型 加法
首先在“函数分类”中选择函数的类型，然后在“函数 名”中选取相应的函数，在对话框的下部，会出现该函 数的使用格式、功能和帮助
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《计算机应用基础》
教学内容
第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章 第7章 第8章 第9章
计算机基础及常见故障排查 操作系统 文字处理软件Word2019 电子表格处理软件Excel2019 演示文稿制作软件PowerPoint2019 计算机网络基础及Internet应用 网页设计Dreamweaver８ 数据库概述 常用工具软件
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《计算机应用基础》
课程 教材 电子科技大学出版社
2019.1
课程 计划
理论：40学时 实验：40学时 考核：平时20%，实验30%，
第4章Excel2003电子表格软件
第4章Excel 2003电子表格软件Exｃeｌ是微软Ｏffｉcｅ系列办公软件中的一个功能强大、使用方便的电子表格软件。
使用它可以完成表格数据的输入、计算、筛选、排序、统计等多项工作,还可以生成精美直观的图表。
因为Excel和Worｄ同属于Oｆfice办公软件,所以它们在窗口组成、格式设置、编辑操作等方面有很多相似之处,因此,在学习Ｅｘcｅl时，要注意应用以前学过的关于Wor ｄ的知识。
4．1 Excｅl概述4.1.1Excｅl基本概念１.工作簿Ｅxcｅl文档称为工作簿,扩展名为.xｌｓ,由1～255个工作表组成。
在默认状态下,每个新建的工作簿由三个工作表（名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheeｔ3）组成，当然,也可以根据需要进行设置，但每个工作簿最多不能超过255个工作表。
2.工作表工作表是Eｘｃel完成一项工作的基本单位，由单元格组成。
每个工作表由256列和65 536行组成，相当于一张非常大的表格。
3.单元格单元格是工作表的基本组成单位。
工作表中每一个长方形的小格就是一个单元格。
单元格是用户输入数据、公式的地方。
每个单元格都有一个名称。
单元格名称由列标和行号组成，如第一个单元格的名称为A1,表示第A列第1行。
列标用字母表示，取值为A~Ｚ，AA~ＡZ，BA~BZ，…,ＩA～IV共2５6列。
行号用数字表示，取值为1~65536,共６５536行。
单元格名称也是单元格的“引用地址”,在本章后面对公式和函数的介绍中,就要用到单元格的引用地址。
4.１.2 Ｅｘceｌ的启动和退出1．启动Ｅxcel要启动Exc ｅl ，可以采用以下几种方法：● 选择“开始”→“所有程序”→“Ｍic ｒosof ｔ Office ”→“Micros ｏf ｔ O ｆf ｉc ｅ E ｘｃel ２０03”命令。
● 双击桌面上的Ｅｘcel 快捷方式。
●双击扩展名为.x ｌs 的工作簿文件可启动E ｘc ｅl 并打开这个工作簿。
第4章 电子表格处理软件Excel2003
一、单元格的选定 1.选定一个单元格
方法一：使用鼠标单击要选定的单元格。
方法二：在Excel工作窗口的“名称框”中输入要选定单 元格的地址，然后按Enter键。
方法三：使用键盘选定一个单元格。
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《计算机应用基础教程》
4.2.1 工作表的建立
一、单元格的选定
2.选定一个单元格区域
方法一：使用鼠标单击选定该单元格区域某一角上的单 元格，然后按住Shift键不放，再单击其对角上的单元格。
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《计算机应用基础教程》
4.2.2 工作表的编辑
一、单元格内容的修改
2.在单元格中直接修改数据
双击要修改数据的单元格，根据需要修改单元格中数据。
按Insert键可在插入点插入新数据。
按Delete健，可以直接删除选定的一个或多个字符。
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《计算机应用基础教程》
4.2.2 工作表的编辑
二零壹壹年二月
4.1 中文Excel 2003 概述
4.1.1 Excel 2003的主要功能 一.基本的制表功能 二.计算功能 三.图表功能 四.数据处理功能
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《计算机应用基础教程》
4.1.2 启动和退出Excel 2003
一、启动Excel 2003
方法一：单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击 “Microsoft Excel”选项，即进入Excel窗口，如图41-1所示 ：
4.1.3 Excel 2003的主要概念和用户界面
二、Excel 2003应用程序窗口
Excel 2003应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成， 如图4-1-6所示。
方法一：使用鼠标单击要选定的单元格。
方法二：在Excel工作窗口的“名称框”中输入要选定单 元格的地址，然后按Enter键。
方法三：使用键盘选定一个单元格。
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4.2.1 工作表的建立
一、单元格的选定
2.选定一个单元格区域
方法一：使用鼠标单击选定该单元格区域某一角上的单 元格，然后按住Shift键不放，再单击其对角上的单元格。
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4.2.2 工作表的编辑
一、单元格内容的修改
2.在单元格中直接修改数据
双击要修改数据的单元格，根据需要修改单元格中数据。
按Insert键可在插入点插入新数据。
按Delete健，可以直接删除选定的一个或多个字符。
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4.2.2 工作表的编辑
二零壹壹年二月
4.1 中文Excel 2003 概述
4.1.1 Excel 2003的主要功能 一.基本的制表功能 二.计算功能 三.图表功能 四.数据处理功能
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《计算机应用基础教程》
4.1.2 启动和退出Excel 2003
一、启动Excel 2003
方法一：单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击 “Microsoft Excel”选项，即进入Excel窗口，如图41-1所示 ：
4.1.3 Excel 2003的主要概念和用户界面
二、Excel 2003应用程序窗口
Excel 2003应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成， 如图4-1-6所示。
四章Excel2003电子表格处理软件
茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文
茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.1 工作表的选定 4.4.2 插入、复制和删除工作表 4.4.3 重命名工作表 4.4.4 调整行高和列宽 4.4.5 插入/删除行和列 4.4.6 设置边框和底纹 4.4.7 自动套用格式 4.4.8 设置单元格的条件格式
行号
工作表标 签
工作簿名称
编辑栏
工作表格 区
列标
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4.2 工作簿的创建和保存
一、Excel中的工作簿、工作表、单元格 1、工作簿 一个Excel 文件称为一个工作簿，是工作表的集合。
其扩展名是.xls。 一个工作簿中可以包括若干个工作表，最多可达
256张相互独立的工作表。在Excel 的工作窗口一 般设有3张工作表，用户可根据需要自行增加或删除 某些工作表，它们分别是Sheet1、Sheet2、 Sheet3。
茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文
一、工作表的选定 （P130） 选定工作表主要是为了使得
1．选定单个工作产表生：一单个击工要选作定表的组工，作所表做标的签 操作是对所选工作表起作用
连续：Shift 2．选定多个工作表
不连续：Ctrl
3．选定全部工作表：在任意工作表标签上单击鼠标 右键， “选定全部工作表”
四章Excel2003电子表格处理软件
第4章 Excel 200电子表格处理软件
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9
Excel 2003概述 工作簿的创建和保存 数据输入 工作表的管理和编辑 编辑单元格 工作表计算
数据管理与分析 数据图表 打印工作表
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4.4 工作表的管理和编辑
4.4.1 工作表的选定 4.4.2 插入、复制和删除工作表 4.4.3 重命名工作表 4.4.4 调整行高和列宽 4.4.5 插入/删除行和列 4.4.6 设置边框和底纹 4.4.7 自动套用格式 4.4.8 设置单元格的条件格式
行号
工作表标 签
工作簿名称
编辑栏
工作表格 区
列标
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4.2 工作簿的创建和保存
一、Excel中的工作簿、工作表、单元格 1、工作簿 一个Excel 文件称为一个工作簿，是工作表的集合。
其扩展名是.xls。 一个工作簿中可以包括若干个工作表，最多可达
256张相互独立的工作表。在Excel 的工作窗口一 般设有3张工作表，用户可根据需要自行增加或删除 某些工作表，它们分别是Sheet1、Sheet2、 Sheet3。
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一、工作表的选定 （P130） 选定工作表主要是为了使得
1．选定单个工作产表生：一单个击工要选作定表的组工，作所表做标的签 操作是对所选工作表起作用
连续：Shift 2．选定多个工作表
不连续：Ctrl
3．选定全部工作表：在任意工作表标签上单击鼠标 右键， “选定全部工作表”
四章Excel2003电子表格处理软件
第4章 Excel 200电子表格处理软件
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9
Excel 2003概述 工作簿的创建和保存 数据输入 工作表的管理和编辑 编辑单元格 工作表计算
数据管理与分析 数据图表 打印工作表
第4章 Excel 2003
优先级
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公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
第4章-电子表格处理软件Excel2003课件
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4.1.3 Excel 2003的主要概念和用户界面
二、Excel 2003应用程序窗口
Excel 2003应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成， 如图4-1-6所示。
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第4章-电子表格处理软件Excel2003
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工具栏
标题栏
名称框 工作簿窗口
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第4章-电子表格处理软件Excel2003
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3.将工作簿保存为网页 选择“文件”菜单中的“另存为网页”选项，在打开的“另存 为”对话框中选择合适的保存位置和文件名 ，并在“保存类型” 下拉列表框中选择“网页”或“单个文件网页”类型，最后单 击“保存”按钮，如图4-1-13 所示。
第4章-电子表格处理软件Excel2003
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4.2 Excel工作表的建立与编辑
4.2.1 工作表的建立
一、单元格的选定 1.选定一个单元格
方法一：使用鼠标单击要选定的单元格。
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方法二：单击菜单栏“文件”菜单，菜单提供了最近使用 过的4个文件，如图4-1－9所示，单击要打开的文件名即 可。
图4-1-9 “文件”菜单中的最近使用文件
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第4章-电子表格处理软件Excel2003
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方法三：在“任务窗口”的“新建文档”窗格下“打开工 作簿”处，查看最近使用的文件，单击要打开的文件名即 可打开，如图4-1-10所示。
第四章 电子表格处理软件Excel2003
二零壹壹年二月
第4章-电子表格处理软件Excel2003
4.1 中文Excel 2003 概述
4.1.1 Excel 2003的主要功能 一.基本的制表功能 二.计算功能 三.图表功能 四.数据处理功能
第四章Microsoft Excel 2003 电子表格软件
MOD SQRT
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第四章
常用统计函数
函数 SUM AVERAGE MAX MIN COUNT COUNTIF 格式 SUM(n1,n2, …) ) AVERAGE(n1,n2, …) ) MAX(n1,n2, …) ) MIN(n1,n2, …) ) COUNT(v1,v2,…) COUNT(v1,v2, ) COUNTIF(v1,v2, …) ) RANK(n,r) 功能 返回所有参数之和 返回所有参数的平均 值 返回所有参数的最大 返回所有参数的最大 值 返回所有参数的最小 值 返回所有参数中数值 型数据的个数 返回所有参数中满足 条件的数字型数据的 个数 返回数字n 返回数字n在数字列 表r中的排位 举例 SUM(A1:A3) SUM(A1:A3,100) AVERAGE(A1:A3) AVERAGE(A1,B3,D4) MAX(A1:A3) MAX(A1,B3,D4) MIN(A1:A3) MIN(A1,B3,D4) COUNT(A1:A10) COUNTIF(A1:A10, “团 团 员”) COUNTIF(B1:B10, >=100) RANK(A1, A1:A10)
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第四章
4.3.2 单元格地址的引用
1．绝对引用 2．相对引用 3．混合引用 4．三维地址引用 5．名称
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第四章
4.3.3 函数概述
根据函数的功能，可以将函数分为下面几类： 根据函数的功能，可以将函数分为下面几类： 日期时间函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、 日期时间函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、 查找和引用函数、统计函数、信息函数、 查找和引用函数、统计函数、信息函数、工程函 数、数据库函数、数学和三角函数。 数据库函数、数学和三角函数。
计算机应用基础(第二版) 第4章 电子表格处理软件Excel 2003
（3）插入图表。
（4）数据处理。
（5）页面设置与打印
（5）完成2个上机实训（见教材§ 4.8）。
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.1 Excel 2003基础
Excel是Microsoft开发的一款优秀的电子 表格软件。直观的界面、出色的数据处理功能和 图表工具，使Excel成为最流行的微型计算机数 据处理软件。Excel 2003的操作与Word 2003的 操作有许多相似之处。在学习时，一方面要将相 同的操作借鉴过来，但同时也要注意两者的不同， 以免造成混淆。
4.1 Excel 2003基础
单元格：工作表中行列交汇的小格子，用于保存数值、文字、声
音等数据，它是Excel2003处理信息的最小单位，一个单元格最多容 纳32000个字符。
活动单元格：当移动鼠标到工作表内时形状变为空心十字架，
单击某单元格，这时该单元格四周框线变粗，该单元格又称为当前单元 格，俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息，编辑栏的名 称框显示的是当前单元格（或区域）的地址，编辑区显示的是当前单元 格的内容（或公式）。
演示
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.2 工作簿的操作
4. 保护工作表 （1）单击“工具”菜单栏，选择“保护”子菜单中 “保护工作表”选项； （2）在“保护工作表”对话框中“密码”文本框中输 入密码，按“确认”按钮。 （3）在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码， 按“确认”按钮。
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.2 工作簿的操作
4.2.1 创建工作簿
1. 执行“文件”菜单中的“新建”命令； 2. 在打开的“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工 作簿”链接。
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1.名称框
用来显示和编辑活动单元格中的数据
2.编辑框 3.工作表标签 4. 工作表区域
和公式。选中某单元格后，就可在编 辑栏中对该单元格输入或编辑数据。
4.1 Excel 2003概述
4.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签
工作表标签用于标识当前的工作表
位置和工作表名称。Excel会默认显 示3个工作表标签，当工作表数量
4.3 数据输入
4.3.2 输入常量 1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
所谓常量是指数时间日期。
4.3 数据输入
4.3.3 换行输入 1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
2.特点
4.1 Excel 2003概述
4.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能
（1）操作简单 （2）函数类型丰富 （3）数据更新及时
2.特点
（4）数据的捕捉和重复利 用 （5）更强的分析数据的能 力
4.1 Excel 2003概述
4.1.2 Excel 2003的启动和退出
1.启动
4.1 Excel 2003概述
4.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能
Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的 重要组成之一，其常用性排在Word之后。Excel常称为 电子表格软件，主要是以表格的方式来完成数据的输入、 计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形， Excel是一个功能强大的电子表格应用软件，数据处理 系统和报表制作工具。
4. 工作表区域
很多时，可以使用其左侧的浏览按
钮来查看。
4.1 Excel 2003概述
4.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4.工作表区域
工作表区域是用以记录数据的 区域，所有数据都将存放在这 个区域中。
4.2 工作簿的创建和保存
4.2.1 工作簿、工作表和单元格
第4章 Excel 2003电子表格处理软件
教学目标 ► 掌握Excel 2003的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界面
► 理解工作簿、工作表和单元格的概念
► 掌握工作表、单元格的编辑和格式化 ► 掌握公式和常用函数的使用 ► 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选,了解数据透 视表 ► 掌握Excel 2003中图表的创建和格式化
1.启动
（1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 （2）单击【文件】|【退出】命令。 （3）双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按
2.退出
钮。 （4）Alt+F4
4.1 Excel 2003概述
4.1.3 Excel 2003的主窗口
编辑框 列号
名称框
活动单元格
任务窗格
行号
工作表区域
工作表标签
（1）单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】 |【 Microsoft Office Excel 2003】命令。 （2）双击桌面上的Excel的快捷方式。
2.退出
（3）利用Excel文档打开Excel。
4.1 Excel 2003概述
4.1.2 Excel 2003的启动和退出
4.3 数据输入
4.3.5 填充输入 1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
可以用不同方法实现数据填充操作。
1.使用填充柄
2.自定义序列
4.1 Excel 2003概述
4.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4. 工作表区域
名称框也可称作活动单元格地址框，用 来显示当前活动单元格的位置，例如B3
单元格。还可以利用名称框对单元格或
区域进行命名。
4.1 Excel 2003概述
4.1.3 Excel 2003的主窗口
（3）单元格是Excel 组织数据的最基本单元。每
个单元格都是工作表区域内行与列的交叉区 域。
4.2 工作簿的创建和保存
4.2.2 工作簿创建和保存
1.工作簿、工作表和单元格
（1）启动Excel之后，自动创建一个空
白的工作簿，默认的文件名是Book1。
如果要重新建立一个文件，可以单击 【文件】|【新建】命令，或单击【常
（1）当鼠标变成I型时，按住Alt＋ Enter组合键。 （2）打开【单元格格式】对话框， 单击【对齐】选项卡，在【文本控制】 组中选中【自动换行】复选框
4.3 数据输入
4.3.4 输入相同数据 1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
要在不同单元格中输入相同数据，可 以先选中要输入相同数据的单元格， 然后在编辑栏中键入数据内容，最后 按Ctrl＋Enter键。
1.工作簿、工作表和单元格
（1）每个Excel文件称为一个工作簿，工作簿文 件扩展名为.xls，每次启动Excel都会自动地 创建一个新的空白工作簿，默认的文件名为 book1.xls。
（2）Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成， 每一张表格称为一个工作表。工作表用于组
2.工作簿的创建和保存
织和分析数据，它由256×65 536个单元格组 成。
用】工具栏上的【新建】图标。
2.工作簿的创建和保存
（2）单击【文件】|【保存】命令。
4.3 数据输入
4.3.1 单元格的选定 1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
（1）选定单个单元格 （2）选定单元格区域 （3）选定离散的单元格 （4）选定整行或整列 （5）选定工作表