酒店开业庆典策划方案(没有预算)
大酒店开业庆典策划方案

大酒店开业庆典策划方案
一、活动目标与定位
1.1活动目标:
-吸引目标客群,提高酒店知名度和美誉度;
-宣传酒店的服务理念和核心价值;
-增加酒店的业务量和收入。
1.2活动定位:
-以高品质服务和独特的体验为卖点,突出酒店的豪华与舒适;
-强调酒店的文化与历史,展现酒店的独特魅力。
二、活动策划内容
2.1媒体发布会:
-在酒店内设立媒体发布会场地,邀请媒体、业内人士及重要客户参加;
-发布会上宣布酒店的开业信息、主题、特色服务等。
2.2开业仪式:
-在酒店门口举行盛大的开业仪式,包括舞狮、拉花、鞭炮等传统庆
典项目;
-配合酒店文化,特别安排传统祈福仪式,祈求酒店开业吉祥、安康。
2.3院落活动:
-利用酒店宽敞的院落举办一系列互动活动,包括独特的表演、手工制作、艺术展览等;
-酒店将专门搭建摊位,展示当地的特色小吃和手工艺品,让客人更好地了解当地文化。
2.4宴会晚宴:
-在酒店的宴会厅安排一场豪华的晚宴,邀请社会名流、VIP客户和媒体代表参加;
-在晚宴上安排高水准的表演,如舞蹈、音乐演奏等,展现酒店的高雅氛围和艺术气息。
2.5VIP夜店派对:
-在酒店顶层的夜店举办VIP派对,邀请社会名流、媒体代表和重要客户参加;
-提供高端酒水和特色小食,配备专业DJ和灯光音响设备,让客人尽情享受夜生活的狂欢。
酒店开业庆典策划方案范文

酒店开业庆典策划方案范文一、活动背景随着旅游业和商务活动的蓬勃发展,酒店业竞争愈发激烈。
为提升酒店知名度,吸引更多客户,特策划一场独具匠心的酒店开业庆典活动。
本次庆典活动将充分展示酒店的特色与优势,打造一场别开生面的视觉、听觉盛宴。
二、活动目标1.提高酒店知名度,扩大品牌影响力。
2.增进与合作伙伴、政府部门的友好关系。
3.吸引潜在客户,提升酒店入住率。
三、活动主题“璀璨启航,梦想成真”四、活动时间2023年10月1日五、活动地点酒店大堂及户外广场六、活动内容1.签到入场(1)设置签到台,摆放酒店LOGO及活动主题背景板。
(2)邀请嘉宾在签到簿上留言,留下美好祝愿。
(3)工作人员为嘉宾佩戴活动臂章,发放活动手册。
2.开幕式(1)主持人致辞,介绍酒店概况及活动安排。
(2)剪彩仪式,邀请主要嘉宾共同剪彩,标志着酒店正式开业。
(3)放飞气球,寓意酒店事业蒸蒸日上。
3.文艺表演(1)邀请知名歌手、舞蹈演员、魔术师等表演精彩节目。
(2)设置互动环节,邀请嘉宾参与游戏,增进现场氛围。
4.美食美酒(1)设置自助餐区,提供各类美食、饮品。
(2)邀请专业调酒师现场表演,为嘉宾调制特色鸡尾酒。
5.抽奖环节(1)设置丰厚奖品,包括酒店住宿券、餐饮券等。
(2)邀请嘉宾参与抽奖,增加活动趣味性。
6.互动游戏(1)邀请嘉宾参与互动游戏,如猜谜语、拼图等。
(2)设置奖品,鼓励嘉宾积极参与。
7.结束语(2)宣布活动结束,邀请嘉宾合影留念。
七、活动宣传1.制作宣传海报、邀请函,通过线上线下渠道广泛传播。
2.利用社交媒体平台,发布活动预告、实时动态,吸引关注。
3.合作媒体进行新闻报道,提高活动知名度。
八、活动预算1.场地租赁、布置费用:10万元2.活动设备租赁费用:5万元3.表演嘉宾费用:8万元4.餐饮费用:6万元5.奖品费用:3万元6.宣传费用:2万元7.其他杂费:2万元总计:36万元九、活动筹备1.提前一个月启动筹备工作,成立活动筹备小组。
酒店开业策划方案

酒店开业策划方案
一、前期准备阶段。
1. 确定酒店定位和目标市场,制定市场调研计划,了解目标市
场的消费习惯和需求。
2. 确定酒店的装修风格和主题,与设计师和装修公司合作,制
定装修方案。
3. 确定酒店的服务理念和特色,制定服务标准和培训计划。
二、宣传推广阶段。
1. 设计酒店logo和VI系统,制作宣传册和宣传视频,进行品
牌宣传。
2. 在各大社交平台和旅游网站上开展线上推广活动,增加曝光
度和知名度。
3. 与当地旅行社和商务合作伙伴建立合作关系,进行联合推广,
吸引客户。
三、开业活动策划。
1. 确定开业日期和活动主题,制定开业活动方案,包括开幕式、嘉宾招待、特色节目等。
2. 邀请当地政府官员和商务精英参加开业活动,增加影响力和
知名度。
3. 设计开业礼品和优惠活动,吸引客户前来体验酒店服务。
四、员工培训和准备。
1. 制定员工培训计划,包括服务技能培训、礼仪培训、产品知
识培训等。
2. 安排员工岗前培训和模拟演练,提高员工服务水平和应对突
发事件的能力。
3. 确保酒店设施设备完好,做好开业前的最后检查和准备工作。
五、开业后运营。
1. 加强客户反馈和意见收集,不断改进和优化酒店服务和管理。
2. 维护和发展合作伙伴关系,扩大客源渠道,提高酒店的入住
率和客房收益。
3. 定期举办主题活动和特色体验活动,吸引客户,提升酒店知
名度和美誉度。
通过以上策划方案的实施,酒店开业后将能够顺利进入市场,
吸引客户,提升竞争力,实现良好的经营业绩。
酒店开业庆典方案参考

酒店开业庆典方案参考
方案参考:
1. 主题选择:根据酒店的定位和特色选择一个适合的主题,可以是传统文化、现代艺术、都市风情等。
主题的选择应该与酒店的形象和定位一致,能够吸引目标客户群体。
2. 宣传准备:在酒店开业前数周开始进行宣传,包括传统媒体广告、社交媒体、SEO
优化等。
可以邀请知名人士、业内专家、媒体代表等来参加开业庆典,并发放媒体报
道稿件和新闻发布会。
3. 开业典礼:在开业当日举行开业典礼,可以进行剪彩仪式、揭牌仪式等传统仪式。
可以邀请表演团队、艺术家等进行开业表演,营造热闹喜庆的氛围。
4. 客户体验活动:开业庆典期间,可以推出一些特别的优惠活动,比如特价住宿、免
费早餐、SPA折扣等。
还可以举办一些独特的体验活动,比如美食品尝会、趣味互动
游戏等,吸引客户参与。
5. 社交媒体互动:在开业庆典期间,可以通过社交媒体与客户互动,举办一些互动活动,比如打卡赢礼品、分享有奖等,提高社交媒体曝光度。
6. 特色菜品推广:可以邀请知名厨师来酒店进行美食展示和品尝,推广酒店的特色菜品,吸引客户来品尝。
7. VIP活动:在开业期间,可以组织一些VIP专场活动,邀请行业内的重要客户和合
作伙伴参与,提升酒店的品牌影响力。
8. 周边资源合作:与周边的旅游景点、购物中心、商业区等进行资源合作,互相促进
客流量。
9. 社会责任活动:开业庆典期间,可以组织一些公益活动,比如慈善义卖、环保宣传等,展示酒店的社会责任感。
10. 投资者交流会:可以举办一个投资者交流会,邀请潜在的投资者了解酒店的经营理念和发展前景,拓展合作机会。
酒店开业庆典方案策划

酒店开业庆典方案策划
尊敬的各位领导、嘉宾:
感谢您能参加我们酒店的开业庆典,为了让您有一个愉快难忘的庆典盛会,我们已经制定了下面的庆典方案:
一、开业典礼
1. 开幕致辞:由酒店总经理致辞,表达对各位贵宾的诚挚欢迎和感谢。
2. 剪彩仪式:由各位领导和嘉宾共同进行酒店的开业剪彩仪式,预祝酒店开业大吉。
3. 启动仪式:酒店领导和嘉宾共同启动酒店的营业,为酒店带来好运和兴旺发达。
二、庆典活动
1. 音乐表演:邀请专业乐队进行精彩的音乐表演,为庆典增添热烈的气氛。
2. 舞蹈演出:安排专业舞蹈团体表演精彩的舞蹈节目,让庆典更加精彩动人。
3. 美食节目:特邀名厨现场烹饪美食,让嘉宾们品尝到酒店的独特美味。
4. 抽奖活动:为嘉宾准备精美礼品,并安排抽奖环节,让每位嘉宾都有机会获得惊喜。
三、交流互动
1. 自由交流:为嘉宾们提供自由交流的空间,让他们尽情畅谈,增进友谊。
2. 互动游戏:设计有趣的互动游戏环节,让嘉宾们参与其中,增加互动乐趣。
3. 分享体验:让酒店的员工向嘉宾分享酒店的服务理念和特色体验,增进嘉宾对酒店的了解。
四、闭幕致辞
1. 谢幕致辞:由酒店总经理致辞,表达对各位嘉宾的诚挚感谢,并展望酒店的美好未来。
2. 合影留念:邀请各位领导和嘉宾合影留念,留下美好的庆典瞬间。
最后,再次感谢各位领导、嘉宾的到来,祝愿我们的酒店开业庆典圆满成功!。
酒店开业庆典策划方案6篇

酒店开业庆典策划方案酒店开业庆典策划方案精选6篇(一)开业庆典是酒店业中重要的营销活动之一,以下是一个酒店开业庆典的策划方案:1. 主题确定:根据酒店的定位和特点确定开业庆典的主题,可以是以酒店名称或品牌理念为核心的主题,也可以是与当地文化或历史相关的主题。
2. 时间选择:选择一个适宜的时间举办开业庆典,通常是在酒店正式开业之前的几天或几周。
3. 嘉宾邀请:邀请相关的合作伙伴、业界专家、媒体代表以及当地政府官员参加开业庆典,增加活动的影响力。
4. 策划团队:组建一个专业的策划团队,包括活动策划、设计、媒体与宣传等方面的人员,确保庆典活动的流程和效果。
5. 场地布置:根据主题和酒店的风格,精心布置庆典现场,包括舞台设计、花束摆设、灯光布置等,营造出庄重而热烈的氛围。
6. 媒体宣传:提前通过各种媒体渠道宣传酒店开业庆典,包括报纸、电视、广播、互联网等,吸引更多的目标群体参与活动。
7. 礼宾服务:为到访的嘉宾提供专业的礼宾服务,包括接机、接待、导览等,增加客人的满意度。
8. 活动流程:制定开业庆典的活动流程,包括开幕致辞、品牌介绍、精彩表演、酒店设施展示等环节,保持活动的紧凑和高潮。
9. 美食餐饮:提供精美的美食和饮品,展示酒店的餐饮水平,同时考虑到嘉宾的口味偏好和饮食需求。
10. 礼品赠送:为嘉宾准备精美的礼品赠送,表达对嘉宾参与的感谢和对酒店的支持。
11. 互动环节:设置互动环节,例如幸运抽奖、游戏互动等,增加活动的趣味性和参与度。
12. 后续跟进:活动结束后,及时跟进媒体报道和嘉宾反馈,对庆典活动进行总结和评估,进一步提升酒店形象和服务质量。
通过以上的策划方案,酒店开业庆典可以成功地吸引目标客户和合作伙伴的关注,提升酒店品牌形象,并为今后的发展奠定良好的基础。
酒店开业庆典策划方案精选6篇(二)酒店开业庆典策划方案一、活动主题酒店开业庆典的主题是“奢华与服务的相遇”,旨在展示酒店的高品质服务和豪华设施。
酒店开业庆典策划方案(精选5篇)

酒店开业庆典策划方案(精选5篇)酒店开业庆典篇1开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。
随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。
目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。
下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。
第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一、庆典临时工作小组的成立1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
酒店开业庆典策划方案

酒店开业庆典策划方案
酒店开业庆典是一个重要的活动,它能够吸引媒体和公众的关注,为酒店打开市场。
以下是一个酒店开业庆典的策划方案:
1. 制定目标:确定庆典的目标,例如提高品牌知名度、吸引潜在客户、与当地社区建
立联系等。
2. 确定主题:选择一个与酒店定位和风格相符的庆典主题,例如奢华、现代、文化等。
3. 场地布置:根据主题设计场地布置,包括搭建舞台、安排座位、展示酒店特色等。
4. 客人邀请:确定庆典的受邀对象,包括媒体、VIP客户、社区代表等。
发送精美的
邀请函,并跟进确认。
5. 媒体发布:与当地媒体合作,提前发布新闻稿和社交媒体推广,吸引更多的人关注。
6. 演讲和表演:安排演讲嘉宾和表演节目,展示酒店的特色和独特之处。
7. 美食饮品:提供精致的餐饮服务,包括自助餐、小吃和精心制作的饮品。
8. 礼品赠送:准备小礼品或优惠券,赠送给到场的宾客,以增加他们对酒店的好感度。
9. 现场互动:设置互动游戏和摊位,使宾客参与其中,增加庆典的趣味性和互动性。
10. 联合推广:与当地企业合作,进行联合推广,例如提供合作折扣、组织联合活动等。
11. 后续跟进:在庆典结束后,跟进与媒体和客户的联系,并对庆典效果进行评估和总结。
以上是一个酒店开业庆典的策划方案,可以根据具体情况进行适当调整和补充。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店开业庆典策划方案 (没有经济预算)一、策划目的**酒店定于**年**月*日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。
并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大**酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把**酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为**酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2.向社会展示**酒店的企业形象;3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大**酒店在**市的知名度、美誉度。
二、基本要素策划主题**酒店开业庆典1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:酒店正门3、举办时间:2009年10月8日15:00am—19:15am(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间三、工作安排1、筹备阶段:A、策划部工作安排:1、2009年9月15日出方案初稿。
2、2009年9月19日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布臵,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布臵用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:A、2009年9月25日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。
B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、10月5日完成所有制作。
3、现场布臵阶段:A、2009年10月7日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2009年10月8日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:A、2009年元月18日下午14点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月8日下午14:30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月8日早上15:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
四、场景布臵(酒店内部布臵另行安排)1、酒店大门进口处,放臵一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺**酒店隆重试业);两侧立中华柱、舞星各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;2、舞龙2条;3、军乐队4、西式花蓝500个,花牌150个,放臵于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;5、门上方悬挂8×6米“贺”字巨幅两条,红布金字,其左边悬挂横幅5条,右边5条,共10条,6、楼顶放臵直径2.5米PVC升空气球20个,地面20个,共悬挂横幅40条,7、彩旗1000面,“10月8日**酒店隆重试业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。
9、皇家礼炮6门,放臵于主礼宾区两侧,各三门10、小氢气球2000个,用于放飞11、红地毯800平方米,布臵进门口大道及主礼宾区;12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;13、讲台鲜花一盆;14、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干五、气氛营造1、礼仪小姐A、数量:12位B、规格:专业C、位臵:主席台两侧及签到处D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响A、数量:一套B、规格:专业(配臵音箱12个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人)C、位臵:主会场一侧3、摄影A、数量:1人B、规格:专业C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档4、摄像A、数量:2人B、规格:专业C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档六、开业庆典仪式程序总指挥:日期:10月8日时间及工作安排:(1)15:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)15:30-16:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。
(先引至休息休息区休息,由接待组接待)(3)16:40-17:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)17:40-18:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:a.主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,早上好!今天,是我们**酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表**酒店全体同仁向百忙之中来参加我们**酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)在此,我们再次对所有参加**酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!下面我宣布,**酒店开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎**酒店董事长致开业致辞,!----董事长致辞----各位领导,各位来宾,各位亲友:下午好!今天,是我们**酒店开业的大喜日子,在此我对能来参加**酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心**酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!**酒店从筹建到今天正式开业,总共历时9个月时间,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店管理人员和各位员工的共同努力,得以使**酒店能顺利开业!同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下,**酒店将会开创一片更美好的明天!谢谢各位!----总经理致辞----各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,下午好!今天,是一个好日子,更是我们**酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们**酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典!在这激动人心的美好时刻,首先,我代表**酒店全体员工向出席我们**酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!刚才,董事长对**酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!“热情、周到、友好、诚信”是我们**酒店的服务宗旨,今后,我们**酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,**酒店将会迎来一个又一个美好的明天!最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心**酒店的社会各界人士,并希望大家今后继续支持和经常光临,我们**酒店将热情地期待您的到来!谢谢大家!谢谢各位!----嘉宾代表贺词----尊敬的各位领导、各位来宾、**酒店全体同仁:大家,下午好!今天,能有幸同大家一道参加**酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向**酒店表示热烈的祝贺!我们相信,**酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上**酒店所处的优越的地理位臵,舒适的园林环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!最后,我衷心祝愿**酒店生意兴隆、财源广进!谢谢!e.请领导为龙点睛f.舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人)(5)18:00-18:30,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮和放飞气球)(6)18:40-19:00,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。
(7)19:15,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和桑拿房。
(8)酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
七、协作组织分工表外联接待组:1、活动主持人的选定(负责人:)2、活动各项工作的监督(负责人:)3、活动程序的策划安排(负责人:)4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定(负责人:)7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组1、布臵(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)3、保卫、电工等会场工作人员4、落实贵宾接待室,洗手间的位臵5、落实开业前后的交通车辆的安排6、活动会场收发工作具体分工A、成立开业庆典筹备组:组长:成员:外联接待组:会场工作组:财务工作组:后勤工作组:策划布臵:后勤保障:鸡尾酒会:嘉宾接待:安全保障:活动拍照:司仪活动:礼仪小组:B、活动安排:1.10月3日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:2.10月5-7日,电视台发布酒店开业广告。
跟进人:3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,9月25日前确定。
跟进人:4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月5日完成。
跟进人:5.嘉宾纪念品确定及到位,10月5日完成。
跟进人:6.10月6日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:7.10月3-7日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:8.鸡尾酒会筹办工作。
跟进人:9.酒会主持工作负责人:10.10月7日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:11.10月7日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布臵。
负责人:。