办公软件Excel教程
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
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2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
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数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
计算机一级excel表格的基本操作
一级excel表格的基本操作一、简介Excel是微软公司推出的一款用来处理数据和绘制图表的办公软件，被广泛应用于各行各业。
对于计算机相关专业的学生和从事办公工作的人员来说，掌握Excel的基本操作是至关重要的。
本文将介绍一级excel表格的基本操作，帮助读者快速上手使用Excel。
二、新建Excel表格1.打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”；2.在新建的窗口中，选择“空白工作簿”；3.点击“新建”按钮，即可新建一个空白的Excel表格。
三、Excel表格的基本结构1.Excel表格由若干行和列组成，行用数字标识，列用字母标识；2.每个单元格由行号和列号唯一确定，如A1代表第一行第一列的单元格；3.单元格可以用来存储文字、数字、公式和函数等信息；4.表格中的每个工作表都有一个表头，用来描述各列的内容。
四、输入数据1.点击需要输入数据的单元格；2.在单元格中直接输入文字或数字，按下回车键即可确认输入；3.也可以在输入框中输入数据，然后按下回车键。
五、编辑数据1.双击需要编辑的单元格，进入编辑模式；2.修改数据后，按下回车键确认修改；3.也可以在选择单元格后，在公式栏中直接编辑数据。
六、复制与粘贴1.选中需要复制的单元格或区域；2.点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C进行复制；3.选中需要粘贴的单元格或区域；4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
七、插入行和列1.在行号或列号处右键点击，选择“插入”；2.即可在选定的行或列插入新的行或列。
八、删除行和列1.在行号或列号处右键点击，选择“删除”；2.即可删除选定的行或列。
九、移动数据1.选中需要移动的单元格或区域；2.点击“剪切”按钮或使用快捷键Ctrl+X进行剪切；3.选中需要粘贴的位置；4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
十、格式设置1.选中需要设置格式的单元格或区域；2.点击“格式”菜单，选择“单元格格式”；3.可以设置文本格式、数字格式、日期格式等。
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Excel操作方法目录一、E XCEL操作方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名85. 在E XCEL中选择整个单元格范围86. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序98. 彻底清除单元格内容99. 选择单元格910. 为工作表命名1011. 一次性打开多个工作簿1012. 快速切换工作簿1113. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1114. 快速查找1215. 修改默认文件保存路径1216. 指定打开的文件夹1217. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1318. 快速获取帮助1319. 创建帮助文件的快捷方式1320. 双击单元格某边移动选定单元格1421. 双击单元格某边选取单元格区域1422. 快速选定不连续单元格1423. 根据条件选择单元格1424. 复制或移动单元格1525. 完全删除E XCEL中的单元格1526. 快速删除空行1527. 回车键的粘贴功能1628. 快速关闭多个文件1629. 选定多个工作表1630. 对多个工作表快速编辑1631. 移动和复制工作表1732. 工作表的删除1733. 快速选择单元格1734. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1835. 备份工件簿1836. 自动打开工作簿1837. 快速浏览长工作簿1938. 快速删除工作表中的空行1939. 绘制斜线表头1940. 绘制斜线单元格2041. 每次选定同一单元格2142. 快速查找工作簿2143. 禁止复制隐藏行或列中的数据2144. 制作个性单元格21二、数据输入和编辑技巧221. 在一个单元格内输入多个值222. 增加工作簿的页数233. 奇特的F4键 234. 将格式化文本导入E XCEL235. 快速换行246. 巧变文本为数字247. 在单元格中输入0值248. 将数字设为文本格式259. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2510. 在同一单元格内连续输入多个测试值2611. 输入数字、文字、日期或时间2612. 快速输入欧元符号2613. 将单元格区域从公式转换成数值2714. 快速输入有序文本2715. 输入有规律数字2716. 巧妙输入常用数据2817. 快速输入特殊符号2818. 快速输入相同文本2919. 快速给数字加上单位2920. 巧妙输入位数较多的数字3021. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3022. 取消单元格链接3123. 快速输入拼音3124. 插入“√”3125. 按小数点对齐3126. 对不同类型的单元格定义不同的输入法3227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格3228. 设置单元格字体3329. 在一个单元格中显示多行文字3330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格3331. 取消超级链接3432. 编辑单元格内容3433. 设置单元格边框3434. 设置单元格文本对齐方式3535. 输入公式3536. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3537. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3538. 恢复隐藏列3639. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 3640. 彻底隐藏单元格3741. 用下拉列表快速输入数据3742. 快速输入自定义短语3843. 设置单元格背景色3844. 快速在多个单元格中输入相同公式3845. 同时在多个单元格中输入相同内容3846. 快速输入日期和时间3947. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间3948. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示3949. 查看与日期等效的序列数的值4050. 快速复制单元格内容4051. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4052. 快速格式化E XCEL单元格4153. 固定显示某列4154. 在E XCEL中快速编辑单元格4155. 使用自动填充快速复制公式和格式4256. 为单元格添加批注4257. 数据自动输入4258. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄4359. 快速修改单元格次序4360. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中44三、图形和图表编辑技巧441. 在网上发布E XCEL生成的图形442. 创建图表连接符453. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中454. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中465. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中466. 在独立的窗口中处理内嵌式图表467. 在图表中显示隐藏数据478. 在图表中增加文本框479. 建立文本与图表文本框的链接4710. 给图表增加新数据系列4811. 快速修改图表元素的格式4912. 创建复合图表4913. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴4914. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型4915. 复制自定义图表类型5016. 旋转三维图表5017. 拖动图表数据点改变工作表中的数值5118. 把图片合并进你的图表5119. 用图形美化工作表5220. 让文本框与工作表网格线合二为一5321. 快速创建默认图表5322. 快速创建内嵌式图表5323. 改变默认图表类型5324. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425. 利用图表工具栏快速设置图表5426. 快速选取图表元素5527. 通过一次按键创建一个E XCEL图表5528. 绘制平直直线56四、函数和公式编辑技巧561. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 562. 批量求和573. 对相邻单元格的数据求和574. 对不相邻单元格的数据求和585. 利用公式来设置加权平均586. 自动求和597. 用记事本编辑公式598. 防止编辑栏显示公式599. 解决SUM函数参数中的数量限制6010. 在绝对与相对单元引用之间切换6011. 快速查看所有工作表公式6112. 实现条件显示61五、数据分析和管理技巧611. 管理加载宏612. 在工作表之间使用超级连接623. 快速链接网上的数据634. 跨表操作数据635. 查看E XCEL中相距较远的两列数据636. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）647. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算648. W EB查询 659. 在E XCEL中进行快速计算6510. 自动筛选前10个 6611. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）6612. 让E XCEL出现错误数据提示6713. 用“超级连接”快速跳转到其它文件67六、设置技巧681. 定制菜单命令682. 设置菜单分隔线683. 备份自定义工具栏684. 共享自定义工具栏695. 使用单文档界面快速切换工作簿696. 自定义工具栏按钮69一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。