Microsoft Office SharePoint Server 2007 与 SAP 的集成

Microsoft Office SharePoint Server 2007 与SAP 的集成摘要：本白皮书介绍了Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 中的创新之处，正是这些创新使得与SAP 间的互操作比以往更容易。

还介绍了通过将客户的SAP 资产功能整合到信息工作者所用工具和所在位置，而使客户能够获得的综合性业务与技术选项。

文中还介绍了Office SharePoint Server 2007 提供的多种互操作选择，从简单的在门户页面中显示SAP 信息，到创建复杂的以Office SharePoint Server 2007 为核心并结合SAP 数据的业务流程解决方案。

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目录摘要1信息工作者需要单独的SAP1实现集成1面向技术决策者与架构师的简介2 SAP 与Office SharePoint Server 2007 互操作的价值体现3了解集成的挑战5通信的挑战5身份与连接管理的挑战5组合的挑战6资源的挑战6平台功能7业务数据目录7工作流11 ASP .NET 2.0 Web 部件控制集11 InfoPath 表单服务11 Office Excel Services 200711单点登录12集成选项与最佳实践13页面的重新显示13通过与SAP 服务集成提供丰富的协作解决方案15使用SAP 数据的商务智能18小结19马上行动20摘要机构中的大部分人并未充分利用到庞大的信息投资和其SAP 等行业应用(LOB) 系统中包含的相关知识。

生产力工具与LOB 系统之间缺乏集成，使得信息工作者难以获得所需的数据。

Microsoft® 致力于通过Microsoft 2007 Office 系统，简化对关键业务数据和流程的访问，从而提高信息工作者的工作能力。

本白皮书介绍了机构如何借助与Microsoft Office SharePoint® Server 2007 集成，令信息工作者享有SAP 的优点。

信息工作者需要单独的SAPSAP 客户重视并依赖于SAP 进行财务、运营、人力资源和其它活动的企业资源规划。

大部分客户也依赖于Microsoft 生产力工具。

问题是，SAP 能够有效维护非常重要的结构化内容，但是信息工作者在其熟悉的非结构化环境（如，创建文档或使用Web 站点）中无法获得这些内容。

这并不是由SAP 的缺陷造成的；相反，对信息工作者提供结构化与非结构化内容之间连接要求日益迫切，导致了这一挑战。

例如，经验表明，创建客户报价等一般业务过程，其中15% 的活动会涉及SAP。

其余85% 的活动，例如文档协作、与主题专家沟通和分析信息等，发生在SAP 外部，并且与SAP 的信息和过程是断开的。

简言之，信息工作者需要跨结构化和非结构化内容进行工作，但是他们的工具却做不到这一点。

实现集成这个问题是众所周知的。

集成信息的方法也是大家所熟知的。

它们只是不够实用或不够经济高效，因为这些方法有的只是传统所需的密集性定制代码的应用程序。

本书的一个目标是要明确说明这种局面已经改观。

具体地讲，Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 中的创新使SAP 客户能够很好地利用它，将SAP 资产集成到在使用基于Office SharePoint Server 2007 的生产力工具进行的信息工作者核心活动中。

这些工具是信息工作者日常工作环境的重头戏。

本书不讨论在2007 Microsoft Office 系统桌面生产力应用程序中进行补充集成的可能性。

这些可能性连同Office SharePoint Server 2007 构成了信息工作者工作环境的主体。

另一本白皮书，构建Office 企业应用程序：在 2007 Microsoft Office 系统基础上打造新的企业应用程序(/?linkid=5078276)，从更广阔和更具前瞻性的角度探讨了行业应用与2007 Office 系统的集成，其中包括此类应用程序与Microsoft Office Word 2007 的直接集成。

本书重点研究新的平台功能如何直接或通过面向服务的架构层，支持客户使Office SharePoint Server 2007 成为SAP 服务与流程的动态用户。

实现这一目的，只需编写很少代码甚至不编写代码，是将SAP 独一无二的价值直接集成到信息工作者的核心非结构化活动中。

SAP 与SharePoint 的结合，以几种方式提高了信息工作者的生产力。

使企业用户拥有创建、部署和修改流程的工具，方便他们快速构建自己的流程，扩大SAP 企业应用。

∙将用于即时通信、协作和信息管理的工具集成到SAP 的结构化工作环境中，使人们能够解决现有流程范围所不能解决的问题。

∙支持人员和机构使用熟悉的用户界面轻松设计与部署电子表格、自动完成数据捕获并提供实时可见度。

面向技术决策者与架构师的简介本白皮书面向技术决策者(TDM) 和架构师，帮助他们快速了解Office SharePoint Server 2007 的技术、设计理念与最佳实践。

其主要目标是重点说明通过以往从未有过的方式进行集成是真正可能和可行的。

“SAP 与Office SharePoint Server 2007 集成的价值体现”一节提供了详细的、基于情景的示例，说明集成SAP 与Office SharePoint Server 2007 的价值所在，并开始介绍支持使用最少量代码使集成成为可能的Office SharePoint Server 2007 平台组件和技术。

“了解集成的挑战”一节提供了所有集成项目常见挑战的简要定义。

“Office SharePoint Server 2007 平台功能”一节继续讲解Office SharePoint Server 2007 中的关键技术，如业务数据目录(BDC)，说明这些技术如何有助于解决集成的难题。

最后一节，“集成选项与最佳实践”，提供下面这三种基本集成方法的原则与示例：从在Office SharePoint Server 2007 页面中简单显示SAP 信息的视图，到动态集成SAP 服务从而将信息整合到Office SharePoint Server 2007 活动和组合应用程序中，再到不使用执行分析和商务智能的服务而显示SAP 数据。

最后，说说一个常见的话题：Microsoft 一直努力创建Office SharePoint Server 2007 的基础架构功能，这些功能在很大程度上消除了对集成所需的大部分定制代码的需要。

因此，目前要做的实际工作是声明和定义SAP 信息应以何方式存在于Office SharePoint Server 2007 中，而非代码编写、部署、维护和监控定制组件。

SAP 与Office SharePoint Server 2007 互操作的价值体现SAP 客户承认将SAP 整合到其信息工作者的日常工作环境中是件好事。

通过连接SAP 与2007 Office 系统，SAP 中的结构化流程及其事务处理的长处因灵活性、速度和快速响应性而得到了强化。

最大的优点是，信息工作者能够在所有活动中享受到一致的用户体验。

有大量产品特定的集成选项供2007 Office 系统的多种桌面和服务器组件使用。

本书重点介绍SAP 与Office SharePoint Server 2007 的集成。

我们来考虑一下常见业务流程，看一看事件的顺序和系统在未集成的环境中的使用。

图1：业务过程流程图图 1 显示了从开始到结束的普通业务销售周期。

销售人员具有联系人线索，希望将线索转换为实际的订单。

在理想的销售情景中，销售人员只是创建线索，确定线索是否吻合条件，创建商机，执行报价，结束报价，完成销售，并给客户开具发票。

所有活动都发生在涉及SAP也许还有其它系统的结构化业务流程中。

事实上的销售过程如图2 所示。

图2：现实中的业务流程要创造机会，必须要有人获得客户的具体要求，以便了解客户真正需要的是什么。

必须确定这个机会的有效性，以及满足这些要求的可行性。

必须估算解决方案的成本（可能使用Microsoft® Office Excel® 2007）。

换言之，大部分业务流程都包含非结构化活动，它们不受后端系统控制，也不在后端系统内完成。

按照本白皮书介绍的方式将SAP 集成到Office SharePoint Server 2007 中，该业务流程中的非结构化活动即可得到改善，这是因为曾经在后端中锁定的数据，现在在每一个步骤中都可以使用。

如同您将在后面了解的一样，即使是基于文档的活动也能使用这些数据（如使用Office Excel 2007 计算解决方案成本）。

另外，因为集成使用户能够在一个环境中工作，而不是来回切换工具，从而提高了用户的生产力，业务流程周期也更加高效。

了解集成的挑战一个不曾改变的现实是，任何互操作性方案中都依然有四个基本组件。

1.通信–您必须能够通过代码或基础架构，与对外系统连接并进行通信。

2.身份管理–必须有方法验证对外系统用户的身份。

3.组合–必须能够将互不相关的数据片段（来自表格、函数调用等）汇集到对业务用户来说有意义且有用的实用程序中。