浅谈境外工程总承包项目的管理和运作_以阿尔及利亚某石油工程EPC项目为例
如何搞好国际EPC工程项目设计管理——以中石化阿尔及利亚沙漠水管线项目设计管理为例
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如 何 搞 好 国 际 Ｅ Ｃ 工 程 项 目设 计 管 理 Ｐ
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以 中石 化 阿尔及 利亚 沙 漠 水 管线 项 目设计 管理 为 例
唐 敏 （ 中石化阿尔及 利亚管道项目管理部， 江苏 扬州 ￣５ｏ） ２ｏ９
［ 要 ］ 在 国 际 Ｅ Ｃ 总 承 包 项 目管理 中，设 计 管理 工 作 起 到 至 关 重要 的作 用 ， 决 定 了项 目执 行 的成 败 ，设 摘 Ｐ
作 是最 为关 键 的 ，对 设 计工 作 的管 理 就 显 得 尤 为 重 要 ，是 整 个 管 理 的 关 键 ，好 的设 计 管 理 可 以带 动 设
计 、采 办 、施工 的顺 利 实施 ，也 就 意味着 整个 Ｅ Ｃ总 承包 工 程项 目顺 利实 施 得 到 了保 证 。从 而将 Ｅ Ｃ Ｐ Ｐ
计 管 理 是 整 个 工 程 项 目管理 的 龙 头 ， 是 项 目管 理 中 最 为 核 心 的 部 分 。 从 目前 我 国 石 油 、 石 化 建 设 企 业 在
海 外 执 行 Ｅ Ｃ 总 承包 项 目的 情 况 ，Ｅ Ｃ 总包 ，那 么 对 设 计 分 Ｐ Ｐ
计分包 方 的管 理非 常重 要 ，设计 管 理是 整个 工 程项 目管理 的龙 头 ，是整 个 工 程 项 目管理 的核 心 与关 键 。 如何 搞好 Ｅ Ｃ总 承包 中的设计 管理 工作 ，决定 了整 个 工 程 项 目执 行 成 败 的关键 。作 为 一名 设 计 管理 人 Ｐ
员 ，笔者 有幸 参与 了中石化 阿 尔及 利亚 沙漠 水 管线 项 目的 Ｅ Ｃ总 承包 管 理 工 作 。笔 者 结合 该 项 目阐述 Ｐ 了 Ｅ Ｃ总承 包项 目管 理 中设计 管理 的重要 性 、存在 的 问题及 解 决 的办法 。 Ｐ
谈国外工程建设项目EPC总承包模式.doc
谈国外工程建设项目EPC总承包模式epc模式，即设计－采购－施工模式，指业主只选定一个总承包商，由总承包商根据合同要求，承担建设项目的设计、采购、施工及试运行，并交付工程的项目管理模式。
EPC模式最早开始应用于上世纪80年代，近年来EPC模式在国际承包市场上的发展迅速，在欧美等西方国家和亚、非、拉广大发展中国家都已开始广泛使用。
1EPC项目管理及特点分析EPC作为国际上承包大型复杂工程建设项目的常见模式，也被称作“交钥匙”模式，由承包商按约定的工期、报价和质量完成工程建设，向业主交付一个建成完好的工程设施并保证正常运行，用户只需转动一把开启钥匙就可以将该设施投入使用。
EPC模式有助于在项目管理实践中将设计、采购与施工工作进行搭接协调，使业主和承包商更好实现资源配置和综合效益并取得多赢局面。
EPC与传统工程项目管理模式的对比如表1。
2EPC总承包模式干系方及职责分析国际上EPC项目常用的项目干系方角色与职责如表2。
3国外EPC总承包模式实践及经验分析从国际实践上看，建设项目业主在EPC项目开始实施时即派遣驻工地代表，业主也可聘请委托专业项目管理团队或专业顾问代表业主开展EPC项目管理工作，督促总承包商严格遵守合同，按双方约定的工作范围和技术要求完成工程建设任务。
对于工期紧的项目，业主也可以先行采用直接费用补偿的方式开始实施工程项目，在具备条件时再采用固定总价交钥匙合同模式，经由业主和EPC总承包商协商一致后达成一个对双方均有约束力的工作内容和价格。
由于EPC 项目中也容易遇到进度延误和费用超支等问题，使得业主和承包商更加重视对项目实施过程中各风险点的监控，开始使用愈加详尽明确的合同条款对EPC项目中的风险分配进行准确界定。
作为设计建造模式的延伸，EPC总承包模式经过了多年的实践和发展，并在此基础上，又衍生出了设计、采购和施工管理总承包模式，设计、采购和施工监理总承包模式，设计、采购和施工咨询总承包模式等，以适应不同业主的需要。
加强海外EPC 总承包项目物资采办管理工作浅谈
加强海外EPC总承包项目物资采办管理工作浅谈随着走出去能源战略的实施，我国石油石化系统在海外参与建设的EPC (Engineering, Procurement and Construction)总承包项目也越来也多，EPC 总承包项目是国际工程承包市场上较为流行的一种承包方式，是指一家总承包商（或承包商联合体）对整个工程的设计、设备材料采购、工程施工、试运、直至交付使用的全面、全过程“交钥匙”式承包。
对于海外EPC项目的总承包商，在不完全熟悉的国际环境中，包括设计、采办、施工三个方面都需统一向业主负责，不管哪个方面的分包商、哪一环节出现问题，按照EPC合同规定都由总承包商统一向业主负责。
在EPC合同中，业主对项目工期和质量有具体、明确的要求，如果总承包商工期超过合同规定时间或质量不能满足规定要求，就要按合同规定缴纳罚金，而物资设备采办费用约占EPC项目总投资额的50%以上，物资采办的质量、交货期和成本控制工作对实现EPC项目是否盈利并实现与业主按期、顺利交付承包工程具有重要意义。
一、由于海外EPC 总承包项目的唯一性、特殊性和复杂性，在物资设备采办实际工作中，主要会遇到以下困难和问题1.1、对业主、资源国相关采办、质量控制、检验、海关等机构在采办、质量、检验、关税、清关等方面的具体规定和要求理解不透彻，了解不深入，有些工作程序或提交的文件等不能满足业主以及资源国相关机构要求。
一些国内供应商的英文文件制作水平有限，对资源国相关检验报审环节的理解有差异，其交货期往往由于提交文件的待审而拖延，对项目进度造成严重影响。
以阿尔及利亚的ARH检验为例，ARH作为阿国政府检验机构，对在该国进行的石油行业项目所用设备进行检验。
其检验产品范围包括压力容器、阀门、电气等8类设备。
如果项目采购设备在ARH检验范围内，生产厂家需首先按照程序文件根据设备种类分别递交ARH 9个初步文件报批。
该检验机构规定，在初步文件批准前，设备不允许生产。
浅谈海外EPC项目管理之施工质量管理
浅谈海外EPC项目管理之施工质量管理摘要：EPC项目管理体系：EPC即Engineer，Procure，Construct头字母的缩写，其含义是对一个工程项目的设计、采购、施工、试运行服务一条龙式服务并负责，是一种典型的工程总承包方式，也是我国工程总承包的发展方向。
目前，国内有很多项目采用EPC管理模式。
此模式的特点：从工程外观的设计上更完美，使空间规划、功能布置更合理，实施集中物资采购，价格更具优势，施工的质量高，安全性强，工期更合理，整体造价得到有效控制。
海外EPC项目同样具有以上的优势，但是，它在每个环节的实施过程中均存在着一定的风险。
关键词：海外项目EPC 管理质量控制1 引言随着我国经济的发展和科技的进步，我国已经在国际中崭露头角，2008年奥运会之后，我国的综合国力更是得到了世界的认可。
时日至今无论是鸟巢、还是水立方仍是人们津津乐道的话题，作为一名设计人员，我为此自豪。
中国设计之路也走出国门迈向世界，我非常荣幸能够参与中国驻安哥拉最大的社会住房项目，也是中国企业在海外以EPC模式承揽的单项合同额最大的住房类项目。
EPC，众所周知，即Engineer，Procure，Construct头字母的缩写，其含义是对一个工程项目的设计、采购、施工、试运行一条龙式服务并负责，是一种典型的工程总承包方式，也是我国工程总承包的发展方向。
目前，国内有很多项目采用EPC管理模式。
此模式的特点：从工程外观的设计上更完美，使空间规划、功能布置更合理，实施集中物资采购，价格更具优势，施工的质量高，安全性强，工期更合理，整体造价得到有效控制。
海外EPC项目同样具有以上的优势，但是，它在每个环节的实施过程中均存在着一定的风险，下面以自身经验介绍海外EPC项目中施工质量的管理及控制的几点心得。
2施工质量存在的主要问题及管理要点项目的成败取决于工程的施工质量，决定施工质量的因素主要有：原材料的质量，施工管理及技术工人的水平，先进的施工工艺方法及施工环境，其中原材料的质量由采购过程控制，本文不详细说明，主要介绍安哥拉社会住房项目中碰到的一些问题。
对我国油田企业海外EPC总承包项目管理中有关问题的分析和思考
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆ ｌ ｎ ａ ｅｈ ｏｏｙ （． Ｐ ） Ｊ ｎ ２ １ Ｖ １ ２ Ｎ ． ｏ ｒ ａ ｏ ｄＧ ｓ ｃ ｎ ｌｇ Ｊ Ｊ Ｉ Ｏｉａ Ｔ ｕ ． ０ ０ ｏ ３ ｏ ３ ．
行 的环 境 、机制等 方面有 着很 大 的差 异 ，不 可避 免地 遇 到许 多新 情 况 和新 问题 ，给 Ｅ Ｃ项 目尤其 是 国 Ｐ
际 Ｅ Ｃ总承包项 目管 理工作 提 出更 为艰 巨的任务 和要求 。主要 表现 在 以下 几个方 面 ： Ｐ １ 由于海外 工程无 一不涉 及到工 程所 在 国的政 治 、经 济 、法 律 、文 化 、宗教 、政 策 和地 理气 候 等 ）
［ 稿 日期 ］２ １ 收 ０ ０—０ 一ｏ ３ ４
［ 作者简介 ］欧阳荆 （ ９ １ ） １ ７ 一 ，女 ，１ ９ ９３年江汉石油学院毕业 ，经济师 ，项 目部采办部工程师 ，现主要从 事物资管理工作。
第 ３ 第 ３期 （ ） ２卷 中
欧 阳荆 ：对 我 国 油 田 企 业 海 外 Ｅ Ｃ总 承 包 项 目 管 理 中 有 关 问 题 的 分 析 和 思 考 Ｐ
生活用 水 的一项 “ 民心工 程” 。项 目管线总 长 １ ５ ｋ ３ ８ ｍ，共分 为 ３个标 段 。由 中石化 阿尔及 利亚 管道项 目
管理 部负 责 Ｅ Ｃ总承包 的 Ｌ Ｔ３１ Ｌ ３３两个标 段 ，管 道 总长度 为 ８ ４ ｍ，管径在 ７ ０ １０ ｍｍ， Ｐ Ｏ — 及 ＯＴ — ７ｋ ０～ ４ ０
２ 海 外 Ｅ Ｃ总 承 包 项 目管理 中 遇 到 的 问题 Ｐ
历经 ２年多 的艰辛 努力 ，中石化 阿尔 及利亚 管道项 目管理 部员 工在克 服诸 多困难 、确保项 目健康 平
浅谈海外工程总承包(epc)管理
浅谈海外工程总承包（EPC）管理浅谈海外工程总承包（EPC）管理【摘要】随着经济的飞速发展和国际地位的不断提高，我国的综合国力不断加强，逐渐与世界发达国家接轨。
我国采取EPC模式加强自身的经济实力，不断“走出去”，最终成为世界一流强国。
【关键词】EPC项目管理工程总承包EPC管理模式中的E是指Engineering――设计，P是指Procurement――采购，C是指Construction――施工，主要是指工程的总承包商根据与业主之间的合同规定，为业主提供工程的前期设计和最终设计方案，并采购相关的设备器械和建筑材料等，在工程施工中进行施工管理，以及最终进行验收交给业主的全套服务，并对这个工程的质量、施工安全、按时交工等事项进行负责。
当代EPC管理在海外工程中占据了越来越重要的地位，成为越来越多企业的选择。
一、EPC管理模式相关理论（一）EPC管理。
1.设计，是指工程总承包上按照业主对安全质量以及操作性和维护性的要求，对工程进行初步设计，并按照合同规定提供相关的计算方法、设计文件和图纸、数据表、材料请购单等文件，当业主提出自己的要求的时候，需要根据业主要求进行修改并提供详细设计方案，任何不偏离合同的都需要与业主进行商议，业主批准之后才能执行。
对于一些专利装置，需要参考专理商的标准和规定，除非业主的标准更加严格，如果业主的要求更加严格的话，需要得到专利商的批准。
2.采购，采购的工作内容有很多，首先要核对所需的设备材料的数量和种类，向供货商进行资讯和报价等，货比三家选择合适的供货商，并监督供货商进行制造与交货，严格控制材料和设备的质量，确保购进合格产品；其次要将材料和设备从交货地点运送到施工现场，在设备材料出现问题的时候，及时进行沟通和协调进行处理，同时做好档案的建立和管理工作。
3.管理，工程承包商要根据项目的特点制定专门的施工计划，对施工的各个方面进行纲领性的规划，并按照规划对工程的设计、质量、进度和费用材料方面进行控制，同时协调各环节的关系，按照业主以及合同的要求，在保证质量的前提下，保证进度的达成以及费用控制在要求范围之内。
国外EPC总包工程项目管理措施浅谈
国外EPC总包工程项目管理措施浅谈摘要：随着国外EPC总包工程项目的快速发展，如何做好项目管理备受关注。
本论文通过案例分析和文献综述，以及对相关专家进行采访，浅谈了国外EPC总包工程项目管理中常用的措施和方法，并结合现状，对国外EPC项目管理中存在的相关问题提出了改进建议。
国外EPC总包工程项目管理重点包括合同管理与风险控制、进度控制与项目监督、成本控制与效益评估、质量管理与质量控制、沟通和协调管理、技术创新与可持续发展等方面，同时在提高项目执行效率和质量的同时，加强跨文化管理与团队合作也是极其重要的方面。
关键词：EPC总包工程；项目管理；措施；方法；问题；建议引言EPC总包工程项目是一种常见于国际工程领域的项目模式，也是一种较为复杂的工程形式。
国外大型企业对于EPC总包工程项目的管理措施积累了丰富的经验，通过研究国外的项目管理实践，可以为我国的相关项目开展提供了重要的借鉴和参考作用。
本文旨在对国外EPC总包工程项目管理的措施进行浅谈，为我国项目管理实践的改进提供一定的参考价值。
1.EPC总包工程项目管理的定义和背景1.1EPC总包工程项目的概念和特点EPC（Engineering,Procurement and Construction）总包工程项目是工程设计、采购和施工全过程由同一企业或团队负责承接完成的一种工程模式。
其特点在于集成设计、采购和施工，实现了工程全过程的协调与管理，减少了信息传递损失和沟通成本，提高了项目执行效率和质量控制。
EPC总包工程项目将设计、采购和施工环节打通，实现了整合化、全流程管理，是一种高效、综合性强的工程合作关系模式。
1.2国外EPC总包工程项目管理的发展历程国外EPC总包工程项目管理的发展历程经历了多个阶段。
起初，国外逐步形成了独立承包商负责设计、采购和施工的模式。
然而，由于项目各环节分散、合作关系复杂，管理效率和项目质量难以保证。
随后，随着工程项目规模的增大和技术进步，催生了综合性EPC总包模式。
浅谈境外工程总承包项目的管理和运作——以阿尔及利亚某石油工程EPC项目为例
江 汉 石 油 职 工 大 学 学 报
２０ 年 Ｏ 月 ０８ ９
Ｊ ｕ ａ ｏ ｉ ｇ ａ ｅｒｌ ｍ Ｕｎｖｒｉ ｆ ｔ ｆ ｎ ｒｅｓ ｏ ｒ ｌ ｆ ａ ｈ ｎＰ ｔ ｅ ｉｅｓ ｙｏ ａ ｄＷｏ ｋｒ ｎ Ｊｎ ｏｕ ｔ Ｓ ｆａ
管理首先是项 目前期要 建立起项 目的组织 结构， 确定人 员配置 ， 岗定员 ， 定 并制定各部 门各岗位 的工作职责和权 力范 围， 使每个人对 自己要做的工作都能心 中有数 ， 各负
其责 。 以阿尔及利亚某油 田地面工程 Ｅ Ｃ为例 ， Ｐ 总包 商组
织结构如图 １ 所示 。
度较低， 总承包商 更能 发挥主 观能动性 ， 运用 其管 理经 验， 为业主和承包商 自身创造更多的效益。（） 主把管 ３业
理风险转移给总承包 商 ， 因此工 程总承包商在 经济和工 期方面要承担更多的责任 和风险 ， 同时 承包商也拥 有更
多获 利 的机 会 。 （） 主 只与 工 程 总 承 包 商 签 定 工 程 总 ４业
承包合同。设计、 采购 、 施工的组织实施是 由总承包商统
一
策 划 、 一组 织 、 一指 挥 、 统 统 统一 协 调 和全 过程 控 制 的 。
第２卷 １
第 ５期
浅 谈 境 外 工 程 总承 包 项 目的管理 和运 作
以 阿 尔及 利 亚 某 石 油 工 程 ＥＰ 项 目为 例 Ｃ
徐 强
（ 中国石化 集 团江汉石 油管理局勘 察设计研 究院 ， 湖北 潜 江 ４ ３ ２ ） ３ １ ３
［ 摘 要］ 中国企业在 境外承揽工程项 目最常用的模式是 工程 总承 包即 Ｅ Ｃ Ｐ 。要 保障 Ｅ Ｃ工程项 目的有序 高效运 Ｐ 作， 必须搞好人 、 、 财 物及信 息等四个方面的管理工作 ， 使之合理 、 有序流动 ； 全面了解工程项 目所在国家的相关去律 法
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浅谈境外工程总承包项目的管理和运作以阿尔及利亚某石油工程EPC项目为例徐 强(中国石化集团江汉石油管理局勘察设计研究院,湖北潜江433123)[摘 要] 中国企业在境外承揽工程项目最常用的模式是工程总承包即EPC。
要保障EPC工程项目的有序高效运作,必须搞好人、财、物及信息等四个方面的管理工作,使之合理、有序流动;全面了解工程项目所在国家的相关法律法规并灵活运用,在法律允许的范围内最大限度地保障承包商的利益。
[关键词] EPC;项目管理;人流;财流;物流;信息流[中图分类号] F415 [文献标识码] A [文章编号] 1009 301X(2008)05 0069 03当前,随着我国改革开放的步伐不断加大,建设工程国际化接轨的程度越来越高,中石油、中石化等国有大型企业海外项目也日益增多。
尽管国际工程项目管理模式有多种,但工程总承包即EPC模式是目前中国企业在境外承揽工程项目最常用的模式。
EPC工程项目管理有以下主要特点:(1)业主把工程的设计、采购、施工和开车服务工作的组织实施全部委托给工程总承包商负责,业主只负责整体性、原则性的目标管理和控制。
(2)业主可以自行组建管理机构,也可以委托专业的项目管理公司代表业主对工程进行整体性、原则性的目标管理和控制。
业主介入具体组织实施的程度较低,总承包商更能发挥主观能动性,运用其管理经验,为业主和承包商自身创造更多的效益。
(3)业主把管理风险转移给总承包商,因此工程总承包商在经济和工期方面要承担更多的责任和风险,同时承包商也拥有更多获利的机会。
(4)业主只与工程总承包商签定工程总承包合同。
设计、采购、施工的组织实施是由总承包商统一策划、统一组织、统一指挥、统一协调和全过程控制的。
工程总承包商可以把部分工作,委托给分包商完成,分包商的全部工作由总承包商对业主负责。
EPC模式还有一个明显的特点,就是合约中没有咨询工程师这个专业监控角色和独立的第三方,所以不再是FIDIC红皮书! (注:FIDIC红皮书!是国际咨询工程师联合会在总结国际工程合同管理各方面经验教训基础上制定的∀土木工程施工合同条件#)条件下的三角关系。
EPC模式一般适用于规模较大、工期较长,且具有相当的技术复杂性的工程,如工厂、发电厂、石油开发等基础设施。
EPC模式给承包商提供了创造较丰厚利润的空间,也给承包商带来了相当大的风险。
特别是境外工程项目,面临风险更大,不确定因素更多,人、财、物各方面比国内工程项目的流动性更大,更充满变数。
只有加强管理,特别是人、财、物、信息方面的管理,才能真正降低风险,实现利润。
对于境外工程来说,人、财、物、信息方面如何根据工程项目的要求有序流动,是管理的关键所在。
下面以阿尔及利亚某石油工程EPC项目为例,简要阐述本人对EPC项目在人流、财流、物流和信息流方面管理的体会和见解。
一、所谓人流,是指项目的人员流动。
对人员流动的管理首先是项目前期要建立起项目的组织结构,确定人员配置,定岗定员,并制定各部门各岗位的工作职责和权力范围,使每个人对自己要做的工作都能心中有数,各负其责。
以阿尔及利亚某油田地面工程EPC为例,总包商组织结构如图1所示。
图1 工程指挥部组织结构图有了组织机构,设立了相应岗位只是第一步。
对于人员管理和流动,有以下几点特别需要注意的事项:1、要能够找到合适的人选。
阿尔及利亚某油田地面工程EPC采取公司总部派遣、油田推荐、社会招聘和当地招聘等方式组建项目管理团队。
2、人员能够按需要到达阿尔及利亚。
这首先需要了江汉石油职工大学学报2008年09月 Journal of Jianghan Petroleum U niversity of Staff and Workers 第21卷 第5期[收稿日期]2008-07-01[作者简介]徐强(1975-),男,大学,经济师,工作于中国石化集团江汉石油管理局勘察设计研究院,从事工程造价和可行性研究工作。
解阿尔及利亚劳工法,特别是外籍劳工管理办法,如何办理配额、劳动许可、劳动签证,提交什么文件。
很多国家,例如巴西、哈萨克斯坦等,对外籍劳工管理极为严格。
中国的工程师和技术工人获得工作签证极为困难,这就要考虑适当降低中方员工比例,提高当地员工比例。
阿尔及利亚的劳工管理在世界各国中属于中等水平,所需中国技术人员基本能够获得工作签证。
获得工作签证后还要选择合适的航班,主要考虑是否安全、准点、便宜、舒适,能否携带超重行李等等。
3、人员到达阿国后如何合法、顺利地开展工作,例如如何办理工作证、居住证,如何缴纳阿国社会保险和个人所得税;如何方便到达现场(乘坐民航还是业主包机等);如何保证必须的生活、工作环境等等。
4、如何保证人员长期有效地开展工作、如何开展文体活动,保证员工适度的休息和娱乐及休假、探亲的安排等等。
5、制定合适的薪酬制度,并找到合适的发放途径。
薪酬既要能够提高人员积极性,又要保证项目的成本能够承受,要找到平衡点。
与国内不同的是,境外的社会保险员工无法享受但又必须缴纳,如何尽可能少缴但又不违反当地法律。
工资是在当地发还是境外发,以什么币种发,这些都是国内工程项目不必考虑但境外工程项目必须考虑的问题。
二、所谓财流,是指项目的资金流动。
资金是工程项目正常实施的血液,保障工程的正常有序进行,就离不开对资金的有效管理和合理使用。
首先要进行项目的财税策划,要在阿国法律许可范围内尽可能少缴税;根据其法律规定的免税规定,尽可能将有关项目靠往免税条目。
利用阿国与阿拉伯国家的互免税协定,尽可能选择中东地区与阿国有免税协定国家的分包商。
其次项目前期应该编制好项目的投资估算和月度资金使用计划。
投资估算通常采用设备系数法,根据主要设备的采购费和经验系数,来确定大宗材料费、建筑安装费、项目管理费、试运费以及保险费、财务费、利润、税金等各项费用,另外还需考虑物价上涨和汇率变动等不定因素,从而确定项目的总投资。
一般来说,以往所作的同类项目越多,预算资料越齐全,投资估算的准确度也就越高。
估算总投资一旦确定,即项目的现金流入就已确定。
接下来,就要根据项目的进度计划编制月度资金使用计划,项目的资金按照流动方向可以分为现金流入和现金流出,现金流入即业主付款,按照主合同的进度计量和发票开具程序计算;现金流出即项目计划发生的各项支出,有分包合同的按照设计或施工分包合同的进度计量程序计算。
理想的资金管理是不需要贷款,各月的现金流入比现金流出略有盈余。
但实际操作中,由于业主对工程进度款的审批需要一定的时间,必然导致现金流入与现金流出相比会发生滞后,因此,根据项目进度计划和月度资金使用计划预先安排好资金筹措计划就尤为重要,否则可能会造成资金链断裂,项目无法进行。
做进度计划,可以按从前到后的顺序(设计∃采购∃施工)或按总工期的要求从后到前的顺序(施工∃采购∃设计)来编制。
采购和施工的工程项目分解应一一对应。
在项目执行过程中,实际进度和计划进度不可能完全一致。
因此需要根据项目实际进度不断调整计划,预测至少后三个月的资金使用情况,未雨绸缪,掌握主动。
以上工作需要财务部和控制部牵头,其他各部门配合完成。
三、所谓物流,是指项目的物资流动。
俗话说,兵马未动,粮草先行!。
做一个项目同样需要充足的物资保障。
可以把项目所需的物资分为三大类,一类是生活物资,即生活营地、生活家具、水、暖、电、食品等;一类是办公物资,即办公场所、办公设备、办公车辆、文具等;还有一类是生产物资,是指项目建设和构成工程实体所需的机械、设备、材料等。
生活物资和办公物资一部分由设计或施工分包商负责,另一部分由总包商自己解决,可由行管部负责。
生产物资中施工所需的机械和零星材料由施工分包商负责;构成工程实体所需的设备和大宗材料由总包商采办部负责采购,这一部分的费用通常占到项目总投资的60%以上。
采办进度是影响施工进度的关键因素之一,因此采办工作需要总包商认真对待,在设备和大宗材料订货过程中,应该集中整个项目组的精锐力量配合采办部选择好卖家。
采办要做到五适!采购:适时、适地、适量、适质、适价。
运输要选择合适的方式,海运还是空运或者陆运,根据采购的时间、地点、数量等决定。
海关报关是特别重要的一环。
阿国报关手续繁琐、效率低。
如何选择合适的报关公司、如何准备报关文件等等,都需要极为重视。
四、所谓信息流,是指项目的信息流动。
信息流贯穿于人流、财流、物流的整个过程之中。
从项目前期的招标投标书、答疑、主合同及附件、分包合同及附件,到建设过程中的进度计划、报表、设计图纸、设备材料清单、专项研究报告、施工组织计划、工程变更单、进度款申请发票,最后到竣工验收时的竣工图、竣工验收报告、质量保证书等等。
所有这些文档都需要整理归档,形成一套完整的工70 江汉石油职工大学学报程资料。
这是重要的工程成果,也是宝贵的建设经验,要由专门的部门负责搜集、整理和完善。
对管理者来说从项目前期的决策,到项目执行过程中及时掌握项目的动态,再到项目完成后的经验教训总结,都离不开对各类信息的了解掌握。
而面对大量繁杂的信息,为了让管理者和各部门及时有效的了解到各自所需的信息,有必要建立信息管理部门(信息管理平台)。
信息管理部门的工作绝不仅仅是一个简单的文件收发过程,更重要的是对信息的鉴别和分类并建立项目信息交流和共享网络。
如图2所示,将传统的点对点信息交流转变为信息集中存储并共享,象一条纽带将各部门紧密的串联在一起使其更加行之有效的为项目发挥各自的作用。
图2 信息管理示意图需要提醒的是,阿尔及利亚的工作语言是法语,绝大多数往来信函都采用法语,部分政府文件采用阿拉伯语,一些西方国家的采购文件为英语。
在阿尔及利亚实施项目,必须将以法语为主、多种语言混合的信息流管理好,不出现误解和延迟,才能够真正做好EPC 项目管理。
如果一个项目的人流、财流、物流、信息流这四流在项目执行过程中都能顺畅的流动,相信项目的成功只是一个水到渠成的必然结果。
而要管理好这四流需要的是健全的组织结构和完善的规章制度,以及项目团队的齐心协力、众志成城。
如何调动项目每一个参加者的工作热情和协调好各部门的分工协作是管理者的职责所在,也是项目成功的关键所在。
任何一个工程项目都涉及到人、财、物、信息四个方面的管理,但对于境外工程来说,人、财、物、信息的流动性远远大于国内工程,其管理的难度也远远大于国内工程。
而境外工程EPC 项目的利润就来自于人、财、物和信息的有序、合理流动之中。
[参考文献][1]陈柳钦.国际工程大型投资项目管理模式探讨[J].建筑设计管理,2005(02).[2]刘喆,刘志君.建设工程项目信息管理[M].北京:化学工业出版社,2005.Man agement and Op eration of Foreign G eneral C ontracted ProjectsXU Qiang(Jianghan Petroleum Prospecting &Design Institute of SINOPEC,Qianjiang H ubei,433123,China)A bstract:This paper takes the EPC project of a certain petroleum engineering in Algeria as an example and summari zes the characteristics and notices of EPC project management in foreign engineering from four respects including peo ple,wealth,material and information.Key w ords:EPC;Project Management;Flow of People;Flow of Wealth;Flow of Material;Flow of Information[责任编辑 周显斌]71徐 强.浅谈境外工程总承包项目的管理和运作。