ERP主要操作说明
ERP操作流程图解

ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频)一)已成车为例第一步:销售订单录入。
菜单选择【销售】→【销售订单录入】第二步:销售订单的审核.菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。
第三步:订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。
第五步:做LRP维护.菜单【生产】→【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:(采购管理)对应的单据为:采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】注:跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定)选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护:菜单:【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。
注:只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息.步骤三:采购订单审核菜单:【采购】→【采购订单审核】注:如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。
步骤四:采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】【新增】→【供应商选择】→【收料类型:依据订单】→【确定】→【保存】步骤五:采购收料单据的审核菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单审核】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。
步骤六:采购收料检验菜单【采购】→【采购收料检验】步骤七:采购入库:菜单【仓库】→【入库】→【采购入库】注:入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】→【应付】→【应付单管理】→【应付单录入】【新增】→【选择厂商】→【开票依据:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。
ERP系统操作流程

ERP系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业内外部各类信息和资源,实现企业全面信息化管理的工具。
ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中,企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。
下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。
一、系统登录1.打开ERP系统登录界面,输入用户名和密码。
2.确认登录身份,选择相应的角色(如销售人员、采购人员、财务人员等)。
3.点击登录,进入系统主界面。
二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块,如客户管理、供应商管理、物料管理等。
2.进入相应的功能模块,添加、修改或删除相关数据。
3.完成基本数据的录入和维护工作,确保数据的准确性和完整性。
三、业务操作1.根据具体业务需求,选择相应的功能模块,如销售管理、采购管理、生产管理等。
2.进入相应的功能模块,进行相关的业务操作,如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。
3.根据系统的提示,填写相应的表单内容,并保存相关信息。
4.根据业务流程,进行后续操作,如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。
四、报表分析1.选择报表分析功能模块,如财务报表、销售报表、采购报表等。
2.进入相应的功能模块,选择需要查询或分析的报表类型。
3.根据设定条件,生成相应的报表,如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。
4.进行数据分析和比较,做出相应的决策和计划。
在ERP系统操作流程中,还需要注意以下几点:1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。
2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。
3.在操作过程中,及时保存数据,避免丢失重要信息。
4.根据实际需要,及时备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。
5.定期进行系统维护和优化,以保证系统的正常运行。
总之,ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节,通过规范的操作流程,能够高效地管理企业的信息和资源,提高工作效率,实现企业的可持续发展。
erp系统操作流程

erp系统操作流程ERP系统操作流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成管理企业核心业务流程的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效整合和管理。
在实际操作中,ERP系统的使用流程对于企业的管理和运营至关重要。
下面将详细介绍ERP系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,用户需要打开计算机,并双击打开ERP系统的图标。
在弹出的登录界面中,输入用户名和密码,然后点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 首页导航。
进入系统后,用户会看到系统的首页界面,通常会显示一些重要的业务数据和功能模块导航。
用户可以根据自己的需求,点击相应的模块图标进入具体的业务功能页面。
3. 业务功能操作。
在进入具体的业务功能页面后,用户可以进行各种操作,比如新建订单、查询库存、录入财务数据等。
不同的功能模块会有相应的操作界面和操作流程,用户需要根据系统提示和业务需求进行操作。
4. 数据录入与修改。
在ERP系统中,用户可以进行数据的录入和修改。
比如,用户可以通过系统界面填写客户信息、产品信息、订单信息等,也可以对已有的数据进行修改和更新,确保数据的准确性和完整性。
5. 数据查询与分析。
除了数据的录入和修改,ERP系统还提供了强大的数据查询和分析功能。
用户可以通过系统提供的查询条件进行数据检索,也可以通过报表和图表进行数据分析,帮助企业管理层做出决策。
6. 流程审批与管理。
在企业运营过程中,很多业务流程都需要经过审批和管理。
ERP系统通常会集成审批流程和管理功能,用户可以在系统中发起审批流程,也可以对已有的流程进行管理和跟踪。
7. 系统设置与维护。
最后,ERP系统的操作流程还包括系统设置和维护。
用户可以根据需要对系统进行一些基本设置,比如修改密码、调整界面显示等。
同时,系统管理员还需要对系统进行定期的维护和更新,确保系统的稳定和安全运行。
总结。
以上就是ERP系统的操作流程,通过以上步骤,用户可以完成各种业务操作和管理,帮助企业提高运营效率和管理水平。
erp基本操作流程

erp基本操作流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协作。
ERP系统的基本操作流程包括以下几个步骤:
1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录ERP系统。
不同的用户可能有不同的权限,根据用户的角色和权限不同,可以访问不同的功能模块。
2. 数据录入:在ERP系统中,用户可以录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息、订单信息等。
这些数据可以通过各种方式录入,如手工输入、导入Excel表格等。
3. 数据处理:ERP系统可以对录入的数据进行各种处理,如数据分析、报表生成、自动化流程等。
用户可以根据需要对数据进行查询、筛选、排序等操作。
4. 业务流程管理:ERP系统可以帮助企业管理各种业务流程,如销售订单处理、采购订单处理、库存管理、生产计划等。
用户可以通过ERP系统监控和控制各个业务流程的进展情况。
5. 决策支持:ERP系统可以为企业提供各种决策支持功能,如预测分析、风险评估、财务分析等。
用户可以通过ERP系统获取各种报表和指标,帮助他们做出更明智的决策。
6. 系统维护:ERP系统需要定期进行维护和更新,以确保系统
的稳定性和安全性。
用户需要定期备份数据、更新软件版本、优化
系统性能等。
总的来说,ERP系统的基本操作流程包括数据录入、数据处理、业务流程管理、决策支持和系统维护等步骤。
通过ERP系统,企业
可以实现信息共享和协作,提高工作效率和管理水平,从而更好地
应对市场竞争和实现可持续发展。
ERP流程操作指引

ERP流程操作指引引言:企业资源规划(Enterprise Resource Planning, 简称ERP)是一种管理信息系统,通过对企业各个业务流程的集成与管理,提高企业内部信息共享,优化资源配置,提高企业的管理水平和运营效率。
ERP系统包含多个模块,包括采购管理、销售管理、财务管理、生产管理等,每个模块都有自己的业务流程操作。
本文将重点介绍几个常见的ERP模块的操作指引,以帮助企业员工更好地使用ERP系统。
一、采购管理采购管理是企业采购活动的集成与管理,涉及采购需求、采购询价、采购订单、验收入库等环节。
1.采购需求:-进入采购管理模块,在采购需求界面点击“新建”,填写采购需求信息,如物料名称、数量、要求到货日期等。
-提交采购需求后,可根据系统提示或定期查看审批流程来了解采购需求的进展。
2.采购询价:-根据采购需求,在采购管理模块中选择“采购询价”,填写询价信息,选择供应商并附上询价文件。
-提交询价后,可以在系统中查看供应商的回复,并进行比较和选择。
3.采购订单:-在采购管理模块中点击“新建采购订单”,选择供应商,填写订单明细,包括物料名称、数量、单价等。
-提交订单后,可以根据系统提示或定期查看审批流程来了解订单的进展。
4.验收入库:-在采购管理模块中选择“验收入库”,填写入库信息,如物料名称、数量、质量状况等。
-提交入库后,系统会自动更新库存,并生成相应的财务凭证。
二、销售管理销售管理是企业销售活动的集成与管理,包括销售机会管理、销售订单管理、发货管理等环节。
1.销售机会管理:-提交销售机会后,可以根据系统提示或定期查看审批流程来了解销售机会的进展。
2.销售订单管理:-在销售管理模块中点击“新建销售订单”,选择客户,填写订单明细,包括物料名称、数量、单价等。
-提交订单后,可以根据系统提示或定期查看审批流程来了解订单的进展。
3.发货管理:-在销售管理模块中选择“发货管理”,选择销售订单并填写发货明细,如物料名称、数量、发货地址等。
易助ERP操作说明SOP文件

易助ERP操作说明SOP文件一、背景介绍易助ERP是一款集企业资源规划管理(ERP)和制造资源规划管理(MRP)为一体的软件系统。
它旨在帮助企业提高生产效率、优化资源配置、降低成本、增强竞争力。
本操作说明文件将详细介绍易助ERP的操作流程和使用方法,旨在帮助用户快速上手并熟练使用该系统。
二、登录与系统设置1.打开易助ERP系统;2.输入用户名和密码进行登录;3.首次登录需要进行系统设置,包括企业信息、部门设置、用户权限设置等。
三、基础数据管理四、采购管理1.采购计划:根据物料需求和库存情况,生成采购计划并发送给供应商;2.采购订单:根据采购计划,生成采购订单并发送给供应商,同时进行库存减扣;3.采购收货:记录采购订单的收货情况,并更新库存数量;4.采购退货:记录采购订单的退货情况,并更新库存数量。
五、销售管理1.销售订单:根据客户需求和库存情况,生成销售订单,并向客户发出通知;2.销售发货:记录销售订单的发货情况,并更新库存数量;3.销售退货:记录销售订单的退货情况,并更新库存数量;4.销售出库:将库存中的产品出库,用于销售或客户配送。
六、生产管理1.生产计划:根据销售订单和库存情况,生成生产计划,并分配给相关部门;2.生产派工:根据生产计划,将任务分配给具体的员工,记录生产任务的执行情况;3.生产入库:将生产完成的产品入库,并更新库存数量。
七、财务管理1.费用管理:记录和管理企业的各类费用,包括原材料采购费用、人工费用、运输费用等;2.应收应付款管理:记录和管理客户的应收款和供应商的应付款;3.资产管理:对企业的固定资产和无形资产进行管理和跟踪。
八、报表与查询1.库存报表:查询和打印库存物料的详细信息和数量;2.采购报表:查询和打印采购订单和供应商的详细信息;3.销售报表:查询和打印销售订单和客户的详细信息;4.生产报表:查询和打印生产订单和生产任务的详细信息;5.财务报表:查询和打印财务数据和资产信息。
ERP软件操作手册

ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册,以帮助用户熟悉和使用ERP软件。
本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能,并提供操作步骤和注意事项,以使用户能够高效地操作ERP软件。
目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种集成管理软件,它通过整合企业的各个部门和业务流程,帮助企业实现资源的高效管理与利用。
ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块,可以提高企业的运营效率和管理水平。
2. 登录和退出操作要使用ERP软件,首先需要进行登录操作。
用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。
登录成功后,用户可以在软件中进行相关操作。
退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。
3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面,它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。
主界面还显示了用户的基本信息,如用户名和用户权限等。
4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块,它用于管理与客户有关的信息和业务操作。
在客户管理模块中,用户可以进行客户信息的录入、修改和删除,查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。
4.1 客户信息录入在客户信息录入页面,用户可以输入客户的基本信息,如客户名称、联系人、联系电话、地址等。
录入客户信息时,用户需要填写必填字段,并可以选择是否填写选填字段。
录入信息后,用户需要点击保存按钮以保存客户信息。
4.2 客户信息修改在客户信息修改页面,用户可以对已有的客户信息进行修改操作。
用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。
修改完信息后,用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。
ERP操作说明及注意事项

爵仕袋鼠ERP主要功能及注意事项一、工艺BOM单1.位置:生产管理-->工艺BOM单(G01)相关单据:●业务订单:工艺BOM不存在的款号,业务订单核准后会自动生成空白的工艺BOM单待填。
●物料需求运算:材料采购根据工艺BOM中的材料及用量进行计算。
●生产指令单:工艺BOM单没有或者没有核准时,生产指令单不能核准。
2.相关基础资料:材料档案:材料档案用于建立所有工艺BOM单中使用的材料。
注意:1)鞋底、中底、烫底等分码的材料必须勾选分段。
2)鞋跟、内增高等分大小码的材料必须勾选分段,并选择“大小码”配码方式。
3)不同尺码使用不同材料(单价不同,如拉链小、中、大),不够勾选分段,但需要在尺码中选择是/否,是代表使用该材料,否代表不使用。
部件名称部件名称用于建立在工艺BOM中使用的部件名称。
注意:1)勾选默认的部件名称,在工艺BOM新增时自动弹出。
2)不同尺码使用不同材料(单价不同,如拉链小、中、大),必须分开建立部件(部件名称不可重复),并在同类编码分段校验中填写同类部件名称(如拉链)3.操作注意事项1)工艺BOM单新增时涉及材料档案新增,所以在做工艺BOM之前一定要确认材料名称规范统一2)工艺BOM单核准后不可更改!如需更改只能通过转变更单进行修改(点击转变更单)。
3)如有客户专用款,才需要填写客户名称,客户货号,商标等,否则不填。
二、业务订单1.位置:业务管理-->业务订单(C12)相关单据:●工艺BOM单:工艺BOM不存在的款号,业务订单核准后会自动生成空白的工艺BOM单待填。
●拆分指令单:订单核准后,可以进行指令拆分/合并,进行生产。
2.相关基础资料:客户档案:客户档案用于建立客户资料。
注意:1)客户资料中可以指定客户商标。
商标档案用于建立商标资料。
3.操作注意事项1)款号选择时如果不存在款号,可手动填写,核准后自动转入空白工艺单。
2)配码必须按件,如客户无要求,可自行制定配码,如不按箱数,无法正确打印外箱贴与扫描出入库。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、库存系统
1.品号建立
INV130分类属性维护-INV135中英文单位建档-INV140品号资料建立-INV141品号
资料变更
品号大类:"1"是代表纸张、“2”是不干胶、“4”是瓦楞纸、“5”油墨、“6”生产辅
料“7”非生产辅料、"B"是彩盒、“C”卡片单张、“L”标签、“M”说明书、“X”
其他类产品、"Z"组装品
2.库存入出库交易
INV310库存入出库资料作业(选择相应的单据,输入部门及交易原因,品号储位及
批号等操作)—更新后需要确认
INV320/INV325不同库号间库存调拔作业
3.常用报表及交易查询
INV377库存交易过程资料查询
INV365/366原材料/产成品进耗存日报表
INV500/INV9000库存报表查询
二、订单系统
1.客户资料建立(CDR150)-客户对应业务员指定(CDR157)
2.品号建立(INV140),客户料号是在CDR1A1建立,建立内部品号与客户料号的对应关系\客户料号与品号对照关系建立(CDR1A1)
3.接样记录维护及制样传票打印(CDR305)
4.品号单价建立(CDR160)
5.订单建立及确认工作传票打印(CDR310)订单变更与结案(CDR350)
6.待出货明细列印(CDR605)
7.送货单输入及列印(CDR640/CDR650/CDR655)
8.退货单输入(CDR840)
9.常用报表(CDRA00/CDRB00)
业务下单:
新客户在CDR中先建立相应的客户资料,客户代号由四位字母组成不满四位以地区代替或以*代替如上海鸿洋:SHHY,麦迪实:*MMI,
三、采购系统
1.厂商资料建立(PUR120)
2.品号建立(INV140),采购-品号资料维护(PUR140)
3.采购验收结案上下限标准(PUR135)
4.请购单输入及确认(PUR210),请购变更结案(PUR220)
5.请购转采购作业及厂商单价输入(PUR250/PUR260)
6.采购单输入作业(PUR410)采购单变更(PUR430)
7.采购单列印与重印(PUR441/PUR451)
8.采购材料点收验收入库(PUR510/PUR530)
9.常用报表(PUR600/PUR700/PURD00)
可以用PUR5B0/PUR5C0查采购,CDRBB0/CDRBC0查销售
四、制令系统
1.BOM资料维护&工艺资料维护(BOM140)
2.订单转制令作业( MAN220/MAN250)
3.制令输入及确认列印(MAN310),制令变更及人工结案(MAN320/MAN330)4.制令用料表(MAN380)
5.整批领料申请及列印(MAN410),零星领料申请及列印(MAN450)
6.领料单发料作业(MAN430)
7.整批零星退料作业(MAN510/MAN550),退料作业(MAN530)
8.制令入库申请及列印作业(MAN610),制令入库确认作业(MAN630)
9.计划开单查询MANB60 根据投料日期来查询订单数量
10.M AN220抛转注意品号“自制采购码”,“自制完成品或自制半成品”才可以抛转制令,如果显示订单转为采购单,则表示建立有误,如显示排版数据有误,则表
示BOM未建立或未确认或排版数据或成品工艺有问题
代码维护BOR,BOR140 \BOR135工作单位建立,SFC130建立制程对应的工作单位
然后可以上采购系统,采购系统上后,材料到货直接在PUR510里操作
五、其它事项
1.代码维护(工具程式—代码维护)
2.用户建立与授权(工具程式—组织架构与使用者—使用授权)
3.常用程式/程式周期(工具程式)
4.注意区分单据日期/输入日期/确认日期,所有单据都是以单据日期为准
5.业务建立订单时,注明抛转与不抛转,抛转即可转为制令,不抛转不可转制令
6.采购安全库存量维护pur118,安全库存量/订购点/固定补足点,订购点须大于安全库存量,固定补足点须大于订购点,目前库存小于订购点,即产生补货建议,建议
数量=固定补足点–目前库存数量
7.利用安全库存量产生补货建议,须维护PUR140采购政策码为请购点产生PO,并且还须维护厂商分配率,维护一个主要厂商即可,采购可以更改厂商
目前只上进销存系统,生管系统等进销存系统正常使用后再考虑实施
目前作业流程:
请购(安全库存补货建议)-采购-验收(直接采购-验收)-退料
原辅材料请购单输入(PUR210) 采购工作底稿补单价(PUR250) 采购工作底稿抛转作业(PUR260) 采购单套印(PUR441/PUR451) 采购点验收资料输入(PUR510) 采购退料资料输入(PUR550)
原辅材料补货建议产生(PUR310) 补货建议单维护(PUR33) 补货建议抛转采购单(PUR340) 采购单套印(PUR441/PUR451) 采购点验收资料输入(PUR510) 采购退料资料输入(PUR550)
注:请购单未抛转采购单前可以变更或取消,请购变更结案(PUR220)
采购单未验收之前可以变更或取消,采购单变更(PUR430)
订单-出货明细-出货-退货
业务订单建立(CDR310) 待出货明细列印(CDR605)送货单输入及列印(CDR640/CDR650/CDR655)订单退货维护(CDR840)
注:订单未出货前可以变更或取消,订单变更与结案(CDR350)
材料发放-产品入库
库存交易资料输入(INV310)
请购单/采购单/待出货明细/送货单可直接利用相关系统打印,领料单和产成品入库单使用手工填写,由仓库通过INV310输入
仓库是进销存系统操作的重点,仓库注意事项:
1.期初建档,全部通过INV310输入,注意选择相对应的单据类别
2.原辅料收料,通过PUR510,依据采购单进行验收
3.产成品出货,通过CDR640,依据业务打印的待出货明细单
4.生管系统未上,发放材料依据目前手工领料单,通过INV310输入
5.生管系统未上,产成品入库依据目前手工入库单,通过INV310输入
6.跨月时注意单据日期的输入
7.所有单据输入,注意储位和批号的输入,目前储位输入*,批号输入日期
订单-制令单-领料单-入库单流程
注:此流程需维护好BOM(BOM140),操作此流程后领料单和入库单不需再用INV310操作
业务订单建立(CDR310) 订单转制令作业( MAN220/MAN250)
整批领料申请及列印(MAN410),零星领料申请及列印(MAN450)
领料单发料作业(MAN430)制令入库申请及列印作业(MAN610),制令入库确认作业(MAN630)
CDR310参数:Y和O,Y不允许无单价,O允许第一次0单价
CDR310金额权限:单价可以手工输入
MAN610参数:Y必须完工回报
MAN630参数:Y必须完工回报
CDR640赠品数量,直接扣库存
MAN311 可以选择制令入库单直接确认,其它不可选
常用ISO编号和报表名称系统模组直接维护
CDR110无订出货是否产生订单同时控制CDR640赠品是否直接扣除
使用者相关授权
你要先把所有业务助理和业务员帐号建立好
然后在CDR130设定好业务员
再在CDR157建立对应关系
还有CDR151的权限也要设定,业务助理和业务员对应的客户权限,用鼠标把客户代号拖到用户下即可。