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EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel excel的使用方式
excel excel的使用方式Excel的使用方式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育、数据分析等领域。
本文将介绍Excel的使用方式，包括基本操作、常用功能和高级技巧，帮助读者更好地利用Excel提高工作效率。
一、基本操作1. 启动Excel：双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel打开。
2. 创建新工作簿：打开Excel后，点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”即可创建新的工作簿。
3. 输入数据：在单元格中输入数据，可以是数字、文字或日期等。
按回车键或方向键移动到下一个单元格。
4. 选择单元格：单击单元格即可选中，选中的单元格会被高亮显示。
5. 填充数据：选中一个或多个单元格后，选中右下角的小黑点，拖动鼠标即可填充相同的数据。
6. 插入和删除单元格、行或列：选中要插入或删除的单元格、行或列，点击“插入”或“删除”按钮即可完成操作。
二、常用功能1. 公式计算：Excel支持各种常用的数学公式和函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
在目标单元格输入“=”后，输入公式或函数即可进行计算。
2. 数据排序：选中要排序的数据范围，点击“数据”-“排序”按钮，选择排序方式和排序字段，点击确定即可完成排序。
3. 筛选数据：选中要筛选的数据范围，点击“数据”-“筛选”按钮，选择筛选条件，点击确定即可筛选出符合条件的数据。
4. 数据格式化：选中要格式化的数据范围，点击“开始”-“数字格式”按钮，选择合适的格式，如货币、百分比、日期等。
5. 图表制作：选中要制作图表的数据范围，点击“插入”-“图表”按钮，选择合适的图表类型，点击确定即可生成图表。
三、高级技巧1. 数据透视表：透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
选中数据范围，点击“插入”-“数据透视表”按钮，选择要汇总的字段和汇总方式，点击确定即可生成透视表。
2. 条件格式：可以根据条件对数据进行格式化，以便更直观地观察数据变化。
excel所有知识点
excel所有知识点Excel是一款广泛应用于各行各业的电子制表软件，以其强大的功能和易于使用的特点深受用户的青睐。
本文将介绍Excel的所有知识点，帮助大家更好地了解和使用Excel。
一、基本操作1. 打开Excel：双击桌面上的Excel图标或通过开始菜单打开。
2. 新建工作簿：在Excel打开后，在工作区中单击“新建”，或者在“开始”菜单中选择“新建工作簿”。
3. 输入数据：在表格中输入数据，可以通过直接输入或复制粘贴方式实现。
4. 选择单元格：单击某个单元格，该单元格会被选中。
5. 选择多个单元格：按住鼠标左键不放，框选多个单元格。
6. 插入行和列：在需要插入的行或列上单击鼠标右键，选择“插入”。
7. 删除行和列：选中要删除的行或列，然后在鼠标右键中选择“删除”。
8. 更改列宽和行高：单击列或行的边框，拖动调整宽度或高度。
二、公式和函数1. 公式的输入：在单元格中输入一个等号，然后输入公式，如=A1+B1。
2. 常用的函数：SUM（求和函数）、AVERAGE（平均数函数）、MAX（最大值函数）、MIN（最小值函数）等。
3. 绝对引用和相对引用：在公式中，通过添加$符号实现绝对引用，如=A$1+$B2。
4. 自动填充：在单元格中输入一些内容，然后将光标移动到右下角，拖动以便将这个内容自动填充到其他单元格。
三、数据分析1. 排序：选中需要排序的范围，然后在“数据”选项卡中选择“排序”，按照需要排序的规则进行排序。
2. 过滤：选中需要过滤的范围，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”，按照需要的条件进行过滤。
3. 条件格式：在“开始”选项卡中选择“条件格式”，根据条件设置单元格的背景色或前景色。
4. 数据透视表：在“插入”选项卡中选择“数据透视表”，创建数据透视表以便更好地分析数据。
四、图表1. 创建图表：选中需要生成图表的数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“图表”，选择想要生成的图表类型。
2. 修改图表：选中图表，然后在“设计”和“布局”选项卡中对图表进行进一步的修改。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
excel表格的基本操作快捷指令
excel表格的基本操作Excel 快捷键和功能键Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+: 输入当前时间。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。
再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
excel表格的基本操作大全
excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
EXCEL常用操作技能技巧
EXCEL常用操作技能技巧Excel是一种非常流行的电子表格软件，广泛运用于商务领域和个人生活中。
熟练掌握Excel的常用操作技能和技巧，可以提高工作效率和数据处理能力。
以下是一些Excel常用操作技能和技巧。
1. 快速选择数据：可以使用鼠标拖动来选择一列或一行的数据，也可以使用Ctrl键加鼠标点击来选择多个不连续的数据。
2.自动填充数据：在一列中输入一段数据，然后用鼠标拖动填充手柄来自动填充其他单元格。
可以填充数字序列、日期序列和自定义序列。
3. 快捷键的使用：熟练使用Excel的快捷键可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl+C复制选中的单元格，Ctrl+V粘贴复制的单元格，Ctrl+X剪切选中的单元格，Ctrl+Z撤销上一步操作，Ctrl+S保存工作簿等。
4. 排序和筛选数据：Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以按照特定的列进行升序或降序排序，也可以根据条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
5. 使用公式：Excel的公式是其最大的特点之一，可以进行各种复杂的数学和逻辑运算。
例如，使用SUM函数可以快速求和一个列或一行的数据，使用AVERAGE函数可以求平均值，使用IF函数可以进行条件判断等。
6. 图表的创建：Excel可以很轻松地创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在选择数据后，只需点击图表按钮，选择合适的图表类型，即可创建出漂亮的图表。
7. 数据的格式化：Excel提供了丰富的格式化选项，可以对数据进行各种样式和格式的设置。
例如，可以给数据添加背景颜色、字体颜色，可以调整数据的对齐方式，可以设置边框和网格线等。
8.条件格式：可以根据特定的条件对数据进行格式化，如将数据高亮显示、添加数据条、使用图标集等。
条件格式可以帮助快速识别和分析数据中的规律和异常。
10. 数据透视表：数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以对大量的数据进行汇总、分析和报告。
只需按照指定的字段将数据拖放到透视表中，就可以生成交叉表、汇总报表、图表等。
excel的基本操作
excel的基本操作Excel的基本操作包括以下几个方面：1. 新建工作簿：打开Excel后，点击"新建工作簿"按钮或使用快捷键Ctrl+N可以新建一个空白的工作簿。
2. 输入数据：在Excel的单元格中可以输入各种数据，包括文字、数字、日期等。
选中单元格后直接输入即可。
3. 格式设置：可以对单元格进行格式设置，包括字体、颜色、边框、对齐方式等。
选中单元格后右键点击可以选择"格式单元格"进行设置。
4. 公式计算： Excel提供了丰富的数学公式和函数，可以对单元格中的数据进行计算。
在单元格中输入"="开头的公式即可进行计算。
5. 数据填充：在Excel中可以使用自动填充功能，快速填充一列或一行的数据。
选中单元格，鼠标移动到右下角的小黑点上，然后拖动即可。
6. 数据排序：可以对数据进行排序，按照某一列的数值大小或字母顺序进行排序。
选中待排序的数据区域，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮即可。
7. 数据筛选：可以根据某一列的数值进行筛选，只显示符合条件的数据。
选中待筛选的数据区域，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮即可。
8. 图表制作：可以使用Excel制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中要制作图表的数据区域，点击"插入"选项卡中的相应图表按钮即可。
9. 打印输出：可以将Excel文件打印输出成纸质文档或PDF文件。
点击"文件"选项卡中的"打印"按钮即可进行打印设置。
以上是Excel的一些基本操作，可以根据具体需求进行使用和学习。
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日期数据与其数值表示
系统默认的日期型表示：yyyy-mm-dd 某日期的数值表示：该日期的序列数（正整数）
• 日期序列数：1900年1月1日的序列数为1， 1900年1 月2日的序列数为2，…… • 某天日期的序列数可以简单理解为从1900年1月1日起 到该天所经过的天数。
反过来，一个正整数同样可以看作是某天的日期 序列数。 数值型数据可通过格式设置，使该数据显示为数 字或日期
也可以通过工具栏、列号行、 也可以通过工具栏、列号行、行号列直接进行设置
菜单“格式” 单元格] 菜单“格式” [单元格]的对话 框
例：200702.xls
条件格式
凡“优秀”者 优秀” 以深绿色做填 充色， 充色，其他的 无填充色
条件格式的操作
4. 格式设置 2. 选择“条 选择“ 件格式” 件格式”选 项
输入字符型常数(字符串)
字符串：由数字、字母、汉字、标点、符号组成 字符串 显示时默认左对齐 左对齐 当一个全数字的数据不用于以计算，而用来作为编 号(如学号、电话号码、身份证号码)时,该数据应作 为字符型数据处理。
全数字字符串输入形式： ‘ (半角单引号) +数据 半角单引号) +数据
形如yy-mm-dd的数据被视作是日期型常数 True、False被视作是逻辑型常数 “ ”(空格)是有效的字符，不能忽略，如下的4个 字符串是互不相等的：
Excel 2003 表格处理软件基础篇
汤泳山
基本概念
包括：工作簿、工作表、 包括：工作簿、工作表、行、列、 单元格、 单元格、地址等
工作簿与工作表
工作簿：工作表的集合(最多255张工作表)， 空白工作簿默认显示3张工作表 Excel文件(*.xls)存盘是指工作簿的保存。 工作表：
• 由65536行及256列组成的一个庞大表格。 • 列编号： A,B,...,Z,AA,AB,...,AZ,BA,BB,...,BZ,...,I V (最末是IV列，即第256列) • 行编号：1,2,...,65536
数据处理----数据的清除与删除 数据处理----数据的清除与删除 ----
保留单元格
不保留单元格
数据处理----选择性粘贴 数据处理 选择性粘贴 选择性
不选取[粘贴 ，而选 不选取 粘贴]， 粘贴 选择性粘贴]。 取[选择性粘贴 。 选择性粘贴
粘 贴 选 粘贴 ，不粘贴 项
200702.xls
活动工作表： 工作表标签的颜色为白色。
工作簿文件名—Book1(扩 扩 工作簿文件名 展名.xls省略不写 省略不写) 展名 省略不写
当 行 号 前 单 元 格 工作 列号
工作
单元格及区域的地址表示
单个单元格：列号在前，行号在后 相邻单元格构成的矩形(即区域)： 左(右)上角单元格地址 : 右(左) 下角单元格地址 多个不连续的单元格或区域：各区 域或单元格地址之间用逗号“,”连 接
单个区域
多个不连续区域或单元格
B3:F7或 或 F3:B7
B2:E3, C5:D10, D12:F12
工作表的数据输入
Excel的数据类型
数值型
• 日期和时间是一类特殊的数值型数据。 日期和时间是一类特殊的数值型数据。
字符型 逻辑型
输入普通数值型常数
数值型常数：由正、负号，小数点，数字 数值型 组成的一串，包括正负数、整数、小数 显示时默认右对齐 右对齐 数值输入超大(小)时，系统以科学记数法 显示该数值 也可以以科学记数的形式输入一个数值型 常数
例：输入.xls
数据快速输入的方法——自动填充 自动填充 数据快速输入的方法
自动填充： 自动填充：把相同数据或有规律的数据填充 到相邻的连续单元格中。 到相邻的连续单元格中。
• 拖动自动填充句柄 • 使用菜单“编辑” →“填充” 使用菜单“编辑” “填充”
填充类型： 填充类型：
• 填充相同内容 • 输入有规律的数据
3. 设定条件
1. 选定区域
添加多个条件， 添加多个条件， 或删除多余条件
工作表的编辑
包括：插入行、列； 包括：插入行、 复制、移动数据； 复制、移动数据； 数据的删除、清除与选择性粘贴； 数据的删除、清除与选择性粘贴； 工作表的插入、删除、顺序调整、 工作表的插入、删除、顺序调整、 复制、移动、 复制、移动、重命名
含数字的字符串，数字部分自动加 含数字的字符串，数字部分自动加1 数值型数据可按等差、 数值型数据可按等差、等比序列等填充 按自定义序列填充
• 不同类型的填充可通过菜单进行转换
例：输入.xls
格式化工作表
包括：单元格格式设置、 包括：单元格格式设置、 行高列宽的设置、 行高列宽的设置、条件格式
“格式”菜 格式” 格式 单
• 如果是字符串，单元格上的显示会扩展到右列单元格； 若右列单元格内已有内容的话，这些已有的内容会被 遮盖。 • 其他情况，将显示“######”，表明需要调整列宽
按回车键表示输入结束，光标自动到下一行的同 列单元格中。
例：输入.xls
公式的输入
对工作表中数据进行计算的表达式。 对工作表中数据进行计算的表达式。 =”后由运算符 后由运算符、 格 式：“=”后由运算符、函数名或操作数组成 的一串式子 如：在单元格或编辑栏输入“=2+3”，单元格显示 在单元格或编辑栏输入“=2+3 ， “5”。 。
工 作 表 的 编 辑
在工作表标签上打开 快捷菜单，可以完成相 应的各项操作。
例：200702.xls
“张三” 、“张 三”、“ 张三”、“张三 ”
逻辑型数据
只有TRUE（真）、FALSE（假）两个值 （ ）、 只有 （ 显示时默认居中对齐 显示时默认居中对齐
数据输入时的一般规则
数据输入的方法：
• 双击选定的单元格，输入内容。 • 选定单元格后单击编辑栏，在编辑栏中输入内容。当显示的内容超Fra bibliotek单元格宽度时：