通知概念
第三节通知
批转性通知
• 用于上级机关对下级机关的有关公文作出 批示后，再转发到有关单位遵照执行， 批示后，再转发到有关单位遵照执行， 《国务院批转人民银行调整银行存款贷款 利率报告的通知》 利率报告的通知》、《**院党委转批院团委 院党委转批院团委 2009年工作安排的通知》 年工作安排的通知》 年工作安排的通知
通 知
整体思路
1通知的概念和作用 通知的概念和作用 2通知的特点 通知的特点 3通知的类型 通知的类型 4通知与通告的区别 通知与通告的区别 5通知的总体构成 通知的总体构成 6注意事项 注意事项 7练习与作业 练习与作业
一、概念和作用
是适用于批转下级机关公文、转发上级机关 和不相隶属机关公文、传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或执行的事项、任免人员的公 文。 它主要是一种指挥性、知照性下行文，在现 行行政公文中，它的使用频率很高，用于传达方 针政策、发布规章、布置工作、任免人员的一种 公文。 大到国家党政机关，小到基层企事业单位， 都可以发布通知，处理公务，所以通知是最常见 的公文之一。
正文
• 会议通知，要写明召开会议的原因、 目的、名称、通知对象、会议时间， 地点，需准备的材料等
落款
• 落款写在正文右下方空下两行写日 期。
注意事项
• 写通知一般采用条款式行文，可以 简明扼要，使被通知者能一目了然， 便于遵照执行。
• 下面我们一起看一篇例文
教育部关于印发《 教育部关于印发《全国普通高等学校体育课 程教学指导纲要》 程教学指导纲要》的通知
××××年××月××日 ××××年××月××日
会议通知（事项性通知） 会议通知（事项性通知）
用于通知下级或平级单位人员参与重要 会议，《关于召开2009年高考考试工 作会议的通知》
通知
附件: 《广东省临时出国人员汇管理实施细则》
（印） ×年×月×日
7
例文２（批转通知：上级对下级的来文可以加“批”再 转发）
国务院批转国家教委关于改进和加强 高等学校生产实习和社会实践工作报告的通知 ××××××： 国务院同意国家教委《关于改进和加强高等学校生产实习和社 会实践工作的报告》，现转发给你们，请你们结合本地区，本部 门的实际情况研究执行。
发明电〔1997〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。
附件：国务院办公厅《关于禁止非法买卖人民币的通知》
一九九六年x月x日（公章）
通知的写作要求
１.目的要明确。不同种类通知的写作目的不同，写作内容 也不一样，要区别写之； ２.写明发通知的原因。一般指示性通知和一些会议通知要 写明发通知的原因，让下级知道为什么要做这些工作或 开这个会议，下级做起工作来更能体会上级的旨意。 ３.通知事项要交代明白清楚。指示性通知事项要具体明确 切实可行，让下级知道做什么，怎么做，做到什么程度； 会议通知要把开会有关事项具体、完备交代清楚，不能含 糊其词或缺漏，让下级不知所措，难以开展工作。 ４.条理明晰，让人一目了然。
共青团广东白云学院委员会
2016年3月4日
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3、知照性通知 （顾名思义：知道+照办）
上级要求下级 1、办理或者需要知道的事项；（三八、五一放假） 2、成立、调整、合并、撤销某个机构；
（本学期伊始：我院成立了财会系）
3、启用印章；（白云职业技术学院升为“广东白云学院”） 4、请下级机关报送有关材料等；
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注意几种特殊标题的写作
1、 批转类通知标题的写作
如：国务院批转教育部关于面向21世纪教育振兴行动计划的通知
发文机关 + 批转 + 被批转的机关名称 + 被批转的文件的标题 + 通知
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等)，根据文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
自己通知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局： 市人民政府决定： 任命刘华为上海市人民政府法制办公室主任； 免去徐强的上海市人民政府法制办公室主任职务。 特此通知。 上海市人民政府 二○○七年十月十三日
练习一下啊！
发布性通知
示例1：
国务院关于发布《国家行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日 起施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行 的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 中华人民共和国国务院 二OOO年八月二十四日
修改稿如下：
【参考】
关于庆祝教师节开展游园活动的通知 全院师生员工： 为了庆祝今年的教师节，增进师生员工的交往和友谊，学院定 于九月十日晚7时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展， 现将有关事项通知如下： 一、参与人员：本校师生员工。 二、活动内容及地点： 1、猜灯迷。地点：第三饭堂二楼 2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧的怡心园 3、吹气球。地点：在校文化广场左侧 4、掰手腕。地点：在第四饭堂三楼 5、交谊舞。地点：在文化广场中心处 三、活动要求： 1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排，遵守有关活 动规则； 2、注意爱护活动器械；
任免性通知
陕西省人民政府 关于杨达才姚炬任免职的通知
陕政任字〔2011〕18号
省安监局： 省政府2011年2月28日决定，任命：杨达才 为陕西省安全生产监督管理局局长； 免去：姚炬的陕西省安全生产监督管理局局长 职务。 二○一一年三月二日
上海市人民政府关于 刘华等同志职务任免的通知
沪府发〔2007〕33号
2
功能的多样性
高教版中职语文基础模块下册应用文写作《通知》课件
关于开办“英语角”活动的通知同学们： 为了激发同学们学习英语的兴趣，提高英语水平，我校学生会決定组织“英语角”活动。 主要内容有英语会话、英语演讲比赛、英语戏剧片段表演、小型英语学习经验交流等。活动中特邀请经验丰富的英语老师和外国朋友前来辅导，解答同学们英语学习中遇到的问题。“英语角”活动从5月18日开始，活动时间为每周六上午9点至11点，地点在实验楼 305 室，欢迎同学们踊跃参加。校学生会2023年5月15日
又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作、答复询问等，带有指令性。
指示性通知
3、会议通知
即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。
会议性通知
任免性通知
姓名
05
会议性通知
发布性通知
文件名称
文件由来
附件
希望要求
批转性、转发性通知
1、颁布性通知 主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话和各种主要工作方案、计划等， 包括发布性、批转、转发通知 源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
2、指示性通知
标题 批转性通知标题需注明“批转”文件字样；转发性通知标题需注明“转发”文件字样 例如： 批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知
请同学们具体分析 下面通知的结构
4种常考公文范文
通知1、通知的概念批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免人员时所使用的文种叫通知。
通知是使用单位最多、用途最广泛的一种公文。
各级行政机关都可以发通知，不受发文机关级别的限制。
而且内容涉及面很广，可以是国家大事、重要的政策措施，也可以是具体的工作事项。
它的作用也很广泛，既可以指示工作、发布规章、又可以用来批转下级公文或转发上级和不相隶属机关的公文。
所以，它的使用频率是最高的。
2、通知的分类（1）指示性通知。
传达要求下级机关共同执行事项的通知叫指示性通知。
这类通知针对重要的社会问题或执行政策时遇到的急待解决的问题，及时提出明确的指示性意见和要求，对实际工作具有重大的指导意义。
[例文5]国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发[1996]×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1月1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%，地方20%。
有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日（2）批转性通知。
批转下级机关公文的通知叫批转性通知。
上级机关对下级机关上报的具有普遍指导意义的公文，可连同原文用批转性通知的形式下发，用于指导下属工作。
有时上级机关在批转公文时还要加上按语即对这份公文所作的评价。
[例文6]国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知国发…1997‟12号国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
通报和通知的区别
通报和通知的区别通报和通知是在日常生活和工作中经常会遇到的两种文字形式，它们都是用来传达信息、通知事件或者告知某种情况的工具。
虽然它们都是用来传达信息的，但是在实际应用中却存在着一定的区别。
本文将从两者的定义、特点和使用场景等方面来详细探讨通报和通知的区别。
首先，通报是一种向上级或者外部单位报告工作情况、事件进展或者某种情况的文字形式。
通报通常是由下级单位或者个人向上级单位或者领导层汇报工作进展、事件情况或者某种特定情况的一种书面形式。
通报的特点是客观、详实、准确，通报的内容通常是事实性的、客观的描述，不带有主观色彩，通报的目的是为了让上级领导或者外部单位了解某种情况的真实情况，以便上级领导或者外部单位能够及时了解情况、做出决策。
通报的使用场景通常是在工作中，特别是在组织机构中，下级单位或者个人需要向上级单位或者领导层报告工作情况、事件进展或者某种情况时，就需要使用通报这种形式来进行汇报。
其次，通知是一种向特定对象或者群体发布某种信息、事件或者情况的文字形式。
通知通常是由领导或者组织机构向下级单位、个人或者特定群体发布某种信息、事件或者情况的一种书面形式。
通知的特点是明确、具体、针对性强，通知的内容通常是对特定对象或者群体发布的，内容明确具体，目的是为了让特定对象或者群体了解某种情况、事件或者信息，以便他们能够根据通知的内容做出相应的行动。
通知的使用场景通常是在组织机构、学校、社区等地方，领导或者组织机构需要向下级单位、个人或者特定群体发布某种信息、事件或者情况时，就需要使用通知这种形式来进行发布。
综上所述，通报和通知虽然都是用来传达信息、通知事件或者告知某种情况的工具，但是在实际应用中却存在着一定的区别。
通报是一种向上级或者外部单位报告工作情况、事件进展或者某种情况的文字形式，通报的特点是客观、详实、准确，使用场景通常是在工作中；而通知是一种向特定对象或者群体发布某种信息、事件或者情况的文字形式，通知的特点是明确、具体、针对性强，使用场景通常是在组织机构、学校、社区等地方。
语文课件应用文《通知》
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知照性通知：用于告知有关单位需要周知或遵守的事项。 任免性通知：用于任免和聘用干部。
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事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事项，常 把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构。
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标题：通常位于通知的第一行，居中排列，可以使用公 文标题的常规格式。
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正文：通知的具体内容，包括通知事项、要求、时间、 地点等，通常使用段落形式进行表述。
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多写多练，熟能生巧
注重格式规范，遵循写作要求
深入理解通知类型，掌握不同 类型通知的写作技巧
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目录
01.
02.
03.
04.
05.
06.
通知是一种应用 文
通知是一种正式 的、官方的文件
通知用于传达信 息、指示或要求
通知通常由上级 或组织发布给下 级或相关人员
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发布性通知：用于发布行政规章、管理规章和具有普遍 约束力的决定、通告、意见等文件。
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指示性通知：用于上级机关对下级机关部署工作、指示 事项。
语气委婉、恳切： 在通知中，语气 要委婉、恳切， 避免使用生硬或 命令性的语言。
格式规范、正式： 在通知中，格式 要规范、正式， 符合公文写作的 要求。
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定义：发布性通知是上级机关向下级机关、组织或群众公开发布有关事项的公文， 具有公开、透明、告知的特点
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