PDEP7综合档案管理系统安装说明
档案系统管理软件使用说明-简版
苏州工业园区公积金管理中心档案信息管理系统使用说明－简版目录一、功能使用说明............................................................................................................. - 2 -1、系统登陆 (2)2、数字档案室 (2)2.1档案分类 (2)南京影通科技有限公司一、功能使用说明1、系统登陆输入管理员分配的用户名和密码登陆。
登陆后，可以点击右上角的“修改密码”，修改初始密码。
2、数字档案室2.1档案分类点击“档案分类”，页面左侧将显示“档案分类”，点击“档案分类”前面的“+”符号，即可打开现有的档案分类进行查看。
对于分类名称前面还有“+”的分类项，可进一步点击查看其下层类目。
对于没有子类目的分类项，可以点击其类目名称，将在页面右侧显示该类目下的已有档案，并可对该类目档案进行管理操作。
类目的设置和各类目档案的著录项与打印项的设置可通过系统管理中的“档案类目”完成。
由于各类别档案除了在著录项和打印项上有所不同外，在操作方面基本一致，故在此以社保档案为例，讲解具体的档案操作方法。
社保档案下分为2个子类目，分别为“案卷级”，“文件级”。
1、“案卷级”：点击“案卷级”后，界面上将显示出查询条件及下方的未来检索结果列表。
为了最大区域显示查询及结果面积，可以点击左边目录树的缩进或打开目录树按钮。
检索可分四个条件组合检索，点击“选择查找字段”，下拉选择条件字段，“包含”栏也可以下拉选择其他选择，包含为输入部分信息模糊检索。
特别的，“值”中输入“％”则检索出数据库中所有信息：鼠标点击某条信息，则进入详细内容界面：点击档案附件，则显示本案卷的附件。
附件可以是各种格式的电子文件，包括电子图片。
电子图片浏览时：鼠标滚轮可放大缩小图片，在图片上右键点击，然后点击“打印图片”，可打印当前图片。
特别注意放大的大小，打印是所见即所得，放大过大将会导致一张纸张打印不下。
档案管理系统使用指南.ppt
3.2 文件级录入表单--著录项目
第一责任者、其他责任者： 第一责任者即档案材料形 成者，一般以材料上的公 章为准；有多个单位的， 则牵头单位为第一责任者， 其他单位为其他责任者。
3.2 文件级录入表单--著录项目
“页数”：指本份材料的总页 数。
“文件时间”：即材料形成 日期，一般以材料后签署盖 章的最后一个日期为准，填 写格式为8位阿拉伯数字。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“全宗号”：“115”。 “实体分类号”：一般由材料形成的年度和单位分类
号组成。格式为2013-XY12、2013-DQ15、2013-JX113等。实体分类号的字母要大写。 “盒号”：即“卷号”，如“1，2，…”。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“保管期限”：分为“永久、长期、短期、30年、 10年”五种，录入时根据盒内材料情况进行选择
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入
方法二：进入档案馆网页，点档案管理 系统登录
1. 系统登录
第一次使用本 系统，进入页 面后须安装数 字证书
输入用户名及 密码
注：没有用户名 和初始密码的 单位可向我馆
2. 修改个人信息
主要是用于 第一次使用 系统的单位， 也用于密码 的更改。
点击“各单位 移交录入档案 表”左边的 “+”进入下一 步（除有特殊 要求的单位外， 大部分单位每 年每次均在此 著录）
3. 档案著录--档案信息管理界面
点击 “录入档 案表”或右边的 “打开” 进入录 入界面（大部分 单位每年每类档 案均从这进入著 录）
3. 1 案卷著录
点击左 边偏上点 的“添加 案卷” 按钮打开 录入表单
3.1 案卷录入表单
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
电子档案管理系统的安装与维护
电子档案管理系统的安装与维护1. 简介电子档案管理系统是一种用于存储、组织和管理电子文件的软件系统。
它可以帮助机构和组织有效地管理和检索大量电子档案，并提供安全的访问和共享功能。
本文将介绍电子档案管理系统的安装与维护流程。
2. 安装在开始安装电子档案管理系统之前，你需要进行一些准备工作。
确保你的计算机满足系统的基本要求，例如硬件配置和操作系统版本。
获取最新版本的电子档案管理系统安装文件。
2.1 系统要求操作系统Windows 10、macOS 或 Linux处理器双核或更高内存4GB 或更多存储空间至少 10GB 可用空间2.2 安装步骤1. 安装文件从官方网站或可信的软件平台电子档案管理系统的最新版本安装文件。
2. 运行安装程序双击安装文件，运行安装程序。
3. 安装配置按照安装程序的指示，选择安装路径、语言偏好和其他配置选项。
4. 等待安装等待安装程序完成系统文件的安装和配置。
5. 完成安装安装程序完成后，你可以选择启动电子档案管理系统或在以后启动。
3. 维护3.1 定期备份数据定期备份数据是维护电子档案管理系统的重要一环。
建议至少每周进行一次完整备份，以及每天增量备份。
可以选择将备份文件存储在外部硬盘、网络存储设备或云存储服务中。
3.2 定期更新和升级为了获得最新的功能和修复程序，定期检查并更新电子档案管理系统。
通常，软件开发商会发布新的版本，你可以从官方网站并安装更新。
3.3 监控系统性能定期监控电子档案管理系统的性能，包括系统资源的使用情况、响应时间和数据存取速度等。
可以使用系统自带的性能监控工具或第三方监控软件来评估系统的运行状况，并根据需要进行调整和优化。
3.4 定期清理和维护数据库定期清理和维护数据库可以提高电子档案管理系统的效率和稳定性。
包括删除不再需要的数据、优化数据库结构、重建索引、压缩数据库等操作。
3.5 培训和支持用户4. 总结通过本文，你应该了解到电子档案管理系统的安装与维护流程。
关于Pde档案综合信息管理系统（单机版）的有关操作注意事...
关于Pde档案综合信息管理系统（单机版）的有关操作注意事...关于Pde档案综合信息管理系统（单机版）的有关操作注意事项一、Pde档案综合信息管理系统性能的简要介绍：pde档案软件是北京量子伟业时代信息有限公司根据《档案管理软件功能要求》、《归档文件整理规则》、《档案著录规则》等规范性文件，针对机关、团体、企事业单位和其它组织档案工作特点推出的档案管理系统。
有文件收发、档案整理、统计、档案利用等功能，操作简单、维护方便、易于使用。
二、档案软件的安装1、双点档案软件光盘下setup.exe文件，软件将自动安装，安装过程中需要输入序列号，序列号在在光盘sn.txt 文件内（pde-beijing-lzwy-1111）可以直接输入，也可以复制、粘贴，安装结束后第一次运行档案软件，会出现提示要求输入注册码，此时请及时与我联系（电话：6530691），告诉我提示框中的信息码，我会将注册码告诉你。
安装过程需要注意一点，不要将档案软件安装到C：盘符下。
2、电脑系统重做过之后档案软件的安装。
电脑系统重做后档案软件不能运行，需要重新安装，安装方法与上述相同，可以安装在以前档案软件所在的目录下（注意：安装在以前的目录下时请备份数据库），也可以重新选择目录，安装结束后以前安装的档案软件和现在安装的档案软件都可以运行，运行不在以前目录下的软件，数据库内容为空。
三、档案软件的操作1、首先定义全宗。
点击下拉式菜单档案整理—全宗定义，在全宗名称空白框内输入单位名称，确定后刷新树表。
2、建立档案库。
点建库向导，并根据向导提示建立相应的档案库。
例如建立2006年收文库，在档案库模板框中选择收文数据表,（建立2006年发文库就选择发文数据表）再点击下一步、下一步要求输入档案库详细名称，此时输入2006年收文库，存放位置选择公文管理，再点结束，此时我们会在公文管理类下面看到刚才建立的2007年收文库。
3、档案库的更名与修改。
如果对新建的档案库名称不满意，选择档案库右键鼠标点更名,重新输入名称，点设计可以更改档案库结构，包括字段名称、字节长度，字段位置等。
档案综合信息管理系统PDE5.0操作说明书
“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库
其他类的档案我们依次建立。
二、
4.2.1
创建完类后，我们要在类中添加档案库，选中我们要添加档案库的类，比如我们要在“公文管理”中添加一个“2004年发文”的档案库，选中点右健，在出现的菜单中选中“新建档案”，出现窗口如下图：
图1-4
4.默认，不需改动
图1-5
5.在新创建好的服务器中添加用户：
选择“Users”后，点击右键：
图1-6
6.用户登录名：普通用户帐号名，比如输入“guest”：
图1-7
7.Password（密码）：设定用户密码。由于此处是用明文（而不是＊）显示所输入的密码，因此只输一次。
图1-8
8.Home directory（主目录）：输入（或选择）此用户的主目录，即原文上传路径。
正确的用户名、密码登陆后将进入系统主界面，系统默认用户名为admin，密码为：888。如下图：
图2.2
系统主界面主要由以下几部分组成：
2.2.1
系统主菜单栏每一项都包含下拉菜单，下拉菜单中包含该项的具体功能。例如，主菜单的功能“收集”，其下拉菜单功能包括：收文登记、发文登记、一文一件登记、档案案卷登记、档案文件登记、资料登记、工程项目登记。
5、Files/Delete（删除）:对文件进行删除（上传、更名、删除、移动）操作的权力。
6、Files/Execute（执行）：直接运行可执行文件的权力。
7、Directories/List（列表）：对文件和目录的查看权力。
8、Directories/Create（建立）：建立目录的权力。
9、Directories/Remove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明
注：我登陆的是生产系统，请各位技术员登录培训系统走一遍流程后，15日后再进入生产系统进行正式的操作。
试油队主要上传单井的总结和日报。
操作方法很简单，根据提示做一遍完全可以领会。
有不明白的技术员尽快打电话问我。
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1、登录系统
能够登录内网的机子，可以直接进入档案管理系统。
在浏览器地址栏输入http://erms.petrochina并按回车键，打开如上图所示的登陆界面。
在图中红色界面输入用户名和密码，选择域名并点击“登录”，即可进入系统。
注：登录名和密码不清楚的技术员可以直接问我。
2、操作说明：
登陆后进入如下页面：
点击左上角：《收集整理》——《预归档》，出现如下页面：
点击左侧一栏中：《油气勘探开发类》中《单井》一项，点击页面中《新建卷》一项，如图所示：
出现如下页面：
图中带＊的为必填项，填写方法如下：
＊题名：填写井号
＊保管期限：永久（默认值就是永久，不用修改）＊密级：填写无密级
＊载体类型：纸质（默认值就是纸质，不用修改）＊起日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊止日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊归档单位：默认为勘探开发项目部
＊件数：2
页面下拉，出现如下图：
点击《添加电子文件》等待载入，通过《选择》选择需上传的单井总结和日报，选择成功后单击《上传》，上传成功。
《归档审批》中《＊操作》必须填写直接送审给勘探开发项目部相关负责人即可。
以上内容全部填写完后，点击页面左上角《保存并返回》选项即可。
如图：
至此档案上传完毕。
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
C. 选定文件后点击上传，系统将提示上传完成，点 “确定”-关闭。“退出”即完成1份电子文件归档
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
4、打印 (1) 点击窗口左边菜单立卷部门名， 如“校长办”，依次点开目录1、2、3。
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
1、打开档案馆的网页(三种方式)
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
直接输入
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档案管理系统操作步骤
2、添加文件 (1)单击“档案管理”
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（10）“责任者” 为文件落款单位 （11）“发文时 间”：月和日都写 2位数，不足的前 面加“0”，如： 2006.04.19
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（12）“密级”： 一般选“内部”；
有密级的文件要 选定相应密级; “保管期”：长 期
2020/11/20
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
注：录入过程中除题名外，一般使用半角、汉字状态。
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档案管理系统操作步骤
（6）输入“立卷部门编号”：如，2006-校长 办
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档案管理系统操作步骤
（7）“案卷号及件号”：1.0001 （4
位小数）
案卷号
卷内文件编号
注：案卷在“案卷号及件号”这里输入 整数，如第1卷：1 （整数）
档案管理系统操作步骤
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PDEP7综合档案管理系统安装说明
一、安装程序列表：
PDE_AM_7.2.8 档案业务系统
PDE_COMMONFILEVIEW_2.1.3 多格式浏览器
二、运行环境
1、硬件设备
综合业务客户端：PC兼容机，CPU 主频1G以上，内存512M以上；
2、支持软件
综合业务客户端：Windows2000以上的windows操作系统，
3、安装步骤
双击PDE_AM_7.2.8.exe和PDE_COMMONFILEVIEW_2.1.3.exe程序，默认安装下一步到结束。
三、客户端配置
客户端程序安装后，启动PDE档案管理系统客户端，两种启动方式如下：
（1）开始→程序→PDE软件→PDE数字档案管理系统V7.2→档案业务管理；
（2）双击桌面图标“PDEV7.2档案业务管理”，将打开“PDE数字档案管理系统V7.2”的业务管理端登陆界面，如下图所示：
图3-1
第一次使用系统时，首先进行数据连接配置。
配置成功后点击上图中的“”按钮，弹出数据连接设置界面如下图：
图3-2
系统提供五种数据连接方式：DCOM连接、Socket连接、Web连接、WebServices、ADO。
根据电脑的硬件、软件配置情况选择连接方式。
一般选择为Socket连接，如上图设置：配置说明：
IP地址：输入服务器端IP
端口：输入服务器端设置的PDE7.2服务端口
数据服务：选择当前系统的数据服务。
配置完成后，点“确定”完成连接。
四、客户端登陆
双击桌面图标“PDEV7.2档案业务管理”，采用用户名和密码进行登陆。
登陆后通过菜单栏：系统管理->修改密码，重新设置密码。
图4-1
询问是否升级，点“是”按钮，系统自动升级。
升级成功后重新登录系统。
成功登陆后，系统主界面如下图：
图4-2
主界面包括四个区域：一是档案主业务工作区；二是提供对电子文件内容检索的全文检索区；三是显示最新待办待借阅信息的待办事宜区；四是记录系统所有最新在线用户区。
五、系统介绍
业务系统将档案主业务工作划分为文件管理、整理编目、档案管理三个环节，每个环节不仅有共性的功能，还有各自独立的操作功能，这些功能都可通过权限设置分配给对应的档案工作人员。
业务工作不同，拥有的档案权限就不同。
三个环节的功能权限可任意叠加，灵活方便。
文件管理：文件管理是各部门将单位在工作及生产活动中产生的用于相互交往文件记录留存下来的。
用于工作的持续进行和事业发展的客观需要，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
文件管理环节提供文件信息的著录、移交、电子文件上传、报表编目、文件组卷等功能，实现文件资料的电子化有序管理。
整理编目：文件的整理编目是文书或文件工作的最后一个环节，是将办理完毕的文件经过系统化的整理、分类工作作为档案保存起来的第一个重要关口。
整理归档环节提供文件信息的著录、电子文件上传、档案接收、报表编目、文件组卷、档号生成、归档等功能，实现文件资料向档案的转化。
档案管理：文件经登记、整理、归档后形成档案入库保管。
管理的档案种类可包括：文书档案、
科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。
档案管理环节提供各种档案信息的检索、
档案编目、档案鉴定等功能，实现档案的统一管理。
全文检索：全文检索系统是对档案管理环节存有原文的条目可以进行对整个原文内容的检索，然后匹配到条目上去。
全文检索功能在WEB业务系统中的档案利用功能区，检索方式很简单，直接在条件栏中输入检索的条件，然后点击“搜索”按钮。
系统会在所有设定了全文检索的档案库中进行搜索，然后显示当前用户有浏览权限的档案库中的条目及原文。
注：关键字检索时，支持多个关键字同时检索，每个关键字之间用空格隔开！
待办事宜：所有和流程有关的待审批记录都在待办事宜里面作后续处理。
点击待批信息后面的“审查”按钮，会直接链接到WEB业务系统中。
待办事宜中还会显示借阅的档案实体到期而未归还的信息，档案员可以根据此信息对相应借阅人进行催还。
最新登陆：记录前10位最新登陆人员的用户名、登陆时间和登陆IP。