人事档案管理系统的设计与实现
基于Web的档案管理系统的设计与实现
3、数据库设计
（1）干部信息表：包括基本信息、工作经历、教育经历等； （2）部门信息表：包括部门名称、部门简介等；
3、数据库设计
（3）职务信息表：包括职务名称、职务简介等； （4）用户信息表：包括用户名、密码、角色等。
三、系统实现
1、前端实现
1、前端实现
前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术，实现用户界面的设计和交互。 使用前端框架如Bootstrap、Element UI等可以提高开发效率。
（5）档案编辑模块：负责对档案进行编辑，包括修改、删除、添加等功能。
2、功能模块设计
（6）系统设置模块：负责对系统进行设置，包括用户权限、分类管理、日志 管理等功能。
三、系统实现
1、技术选型
1、技术选型
基于Web的档案管理系统可以采用Java语言开发，使用Spring框架进行MVC模 式的开发。数据库可以采用MySQL或Oracle等关系型数据库。前端可以采用HTML5、 CSS3、JavaScript等技术进行开发。
2、功能实现
2、功能实现
下面以档案存储模块为例，介绍功能的实现过程。 （1）创建数据库表：在数据库中创建表来存储档案信息，包括档案ID、标题、 内容、分类ID等字段。
2、功能实现
（2）创建Java类：在Java中创建类来处理档案存储的相关逻辑，包括上传、 下载、备份等功能。
2、功能实现
（3）实现上传功能：在Java类中实现上传功能，通过 MultipartHttpServletRequest类来获取上传的文件，然后将其保存到指定的目 录下。同时，将文件信息保存到数据库中。
一、需求分析
2、支持多种查询方式，包括条件查询、模糊查询等； 3、实现信息的分类管理，如按部门、职务等进行分类；
人事管理系统的设计及其实现
人事管理系统的设计及其实现人事管理系统的设计及其实现随着时代的发展和科技的进步，人力资源管理已成为企业发展的重要部分。
而有效的人事管理系统在此时显得尤为必要，它能够提高工作效率、简化人事管理流程、减轻人力负担、提高企业竞争力等。
本文就从人事管理系统的设计和实现两个方面，对其进行探讨。
一、设计人事管理系统1.系统功能人事管理系统需要具备招聘管理、员工档案管理、绩效管理、培训管理、薪资管理等多个功能模块。
这些模块构成了完整的人事管理系统，管理人员可通过系统方便快捷地进行各种管理工作。
2.用户角色分配在系统中，必须为不同的用户角色分配不同的权限。
比如招聘管理员需要发布岗位信息、筛选和面试应聘者等，薪资管理员需要进行员工薪资的核算和发放等。
由此，我们需要对不同角色的用户进行分类，为他们分配相应的权限。
3.数据安全系统中的数据安全要求高，必须具备分级权限、数据加密等安全措施。
防止数据泄露或被篡改，确保企业的数据资产安全。
二、实现人事管理系统1.技术选择系统的技术选择必须要考虑到可拓展性、易维护性、易用性等因素，常见的技术有前后端分离的模式，其中前端可以采用Vue、React、AngularJS等框架，后端可以使用Spring、Django等框架。
2.开发时间和人员对于企业而言，开发时间也是极其重要的，开发周期过长会耗费大量的时间和人力资源，因此建议在项目开始之前设定一个明确的时间表和目标。
此外，合适的技术人员也是开发人事管理系统不可或缺的，需要具备相关技能和经验。
3.测试和上线在开发完系统后，应进行严格的测试，包括功能测试、性能测试等，确保系统的稳定性和安全性。
最后，将系统上线后，要及时进行维护和更新，保证系统的正常运行和完善业务。
综上所述，人事管理系统是企业的重要资产，其设计依赖于企业的需求，实现则需要开发技术和时间的支持。
因此，在开发人事管理系统时，务必充分考虑系统的功能、技术选择、数据安全、测试和上线等因素，方能实现高效快捷的人事管理流程，提升企业的竞争力。
档案管理系统的设计与实现
档案管理系统的设计与实现1. 引言档案管理系统是一个用来管理组织内部文件和信息的重要工具。
随着信息技术的快速发展，档案管理系统的设计与实现变得尤为重要。
本文将探讨档案管理系统的设计原则、功能模块、技术选型以及实现要点。
2. 设计原则在设计档案管理系统时，需要遵循一些基本原则，其中包括：•易用性：系统应该易于操作和使用，用户能够快速上手。
•安全性：确保系统中的信息不会被未授权人员访问或篡改。
•可扩展性：系统应该能够轻松扩展功能和容量，以满足组织不断增长的需求。
•高效性：系统应该具有快速的响应速度，能够快速检索和处理文件。
•标准化：遵循行业标准和最佳实践，确保系统的稳定性和互操作性。
3. 功能模块档案管理系统通常包括以下功能模块：•用户管理：管理系统用户的权限和角色，确保每个用户只能访问自己被授权的内容。
•档案上传：允许用户上传文件和文档到系统中，支持多种格式。
•档案检索：提供强大的检索功能，用户可以根据关键词、时间等条件快速找到所需文件。
•档案分类：将文件按照不同的分类方式进行组织，方便用户查找和管理。
•版本控制：确保文件的版本管理，记录文件修改历史并支持回滚操作。
•权限控制：根据用户的权限设置不同的访问级别，保护机密文件不被泄露。
•审批流程：支持文件的审批和审核流程，确保文件的准确性和合规性。
4. 技术选型在实现档案管理系统时，需要选择合适的技术栈。
以下是一些常用的技术选型：•后端开发：使用Java、Python、Node.js等作为后端开发语言，选择Spring Boot、Django等框架。
•前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等进行前端开发，选择Vue.js、React等前端框架。
•数据库：选择MySQL、PostgreSQL等关系型数据库或者MongoDB、Redis等NoSQL数据库。
•文件存储：使用分布式文件系统如FastDFS或者云存储服务如AWS S3等存储文件。
档案管理系统的设计与实现.
档案管理系统的设计与实现.档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。
管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。
本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。
2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。
系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。
系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。
主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。
一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。
2.1.2 系统功能模块设置具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。
⌝档案信息的录入：管理员对人事信息的添加操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；⌝档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；⌝档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；⌝档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除；⌝档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。
医院人事档案管理系统的设计与实现
疗 差错 事故争议 情况 。医务 处 、护理 部安 排新 进 人 员轮转 定科 ，录入 医生 护士 考核 考试 情 况 、医疗差 错 事故情 况 。提 供 查 询功 能 ，及 时提 供 有 效数 据 。 如纠纷性 质 、纠纷编号 、发 生纠 纷 的部 门 、纠纷发
— 一 — 一
管 理 层
领导查询
是一个适 合 于我 院 人 事管 理 日常 作 的信 息 系统 。 ［ 该系统作 为一个 子系统 挂入 医院信息 系统 中。
业 务 层
人事 档 案管 理 系统功 能 、特点 简 介
Ａ、该 系统具有 如下功 能 ：①对 用户 进行 授权 ；
改 、删 除 ；④按 照某种 条件 ，查询 统计 符 合 条件 的 员工信息 ；⑤对查 询 、统计 的结 果 自动生 成报 表系统 具 有 以下 特点 ：① 界 面 友好 ，操 作 简单 ，易学 易用 ；② 技术 先进 、功能 实用 ；③ 适应 性 强 、开放性 好 ；④ 安全 可靠 、保 密性好 。
Ｃ ｉ ｓ Ｊｕ ａｏ ｅ ｈｌｆｒ ｔｓａｄＭａａｅｌ ｔ ｕｕｔ ０７ ｏ ４，Ｎ ． 中国卫生信息管 杂志 ２０ ｈｎ ｅ ｏｒ ｌ ｆ ａｔ ｎ） ｉ ｎ ｒｇｎ ｎ ，Ａ ｇｓ，２０ ，Ｖ １ ｅ ｎ Ｈ ｉ ｍａｃ ｌ ｅ ． ｏ４ ０７年 ８月第 ４卷第 ４期
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基 础 层
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系 统
医院人事数 据库
基于JAVA的人事管理系统设计与实现论文
基于JAVA的人事管理系统设计与实现论文人力资源管理，是企业管理中至关重要的环节之一。
对于企业而言，人员的管理和开发是企业能否长期健康地发展的关键，一个高效的人事管理系统对于企业的管理和发展来说也非常重要。
针对这一问题，本文将就基于JAVA的人事管理系统设计与实现作一论文分析。
1、选题背景人力资源是企业经营中的重要生产要素，人力资源的管理和开发是企业能否长期健康地发展的关键。
要保证企业最大限度地发挥人力资源的作用，关键是建立一个高效的人事管理系统。
目前，人力资源管理系统大多数采用网络化、信息化管理方式，这样可以让企业的人事管理工作更加高效、准确和规范。
而JAVA作为当今较为流行的编程语言之一，拥有在开发对信息管理系统有很多优势。
因此，此文的研究目标是探究基于JAVA的人事管理系统的设计及其实现方法。
2、研究方法2.1 研究方法选择本文使用文献调研法开展研究，主要是收集与人事管理系统相关的纸质和电子文献，对于人事管理系统的设计与实现方法进行分析研究，并结合自身实验实践，从多个角度出发，提出JAVA语言在人事管理系统设计中的优势和应用价值，从而得出基于JAVA的人事管理系统的设计及其实现方法。
2.2 资料收集本研究主要通过文献调查和实验实践相结合的方法进行。
通过对于国内外相关文献的查阅，了解了常见的人事管理系统的主要功能、优缺点，并对JAVA语言进行了深入了解，同时掌握了线程、文件传输、数据库连接等技术。
3、研究内容3.1 系统需求分析在进行人事管理系统设计前，首先需要进行完整的需求分析。
人事管理系统主要包括基础数据的管理、人事档案的管理、薪资和绩效管理、社会保险和福利管理、劳动合同和劳动法律法规等。
同时，在进行系统设计时要考虑其可维护性、可扩展性和易用性等。
3.2 系统设计3.2.1 JAVA语言优势JAVA作为一种跨平台的编程语言，可以在Windows、Linux、Unix等多种操作系统上运行，同时也具有高度的可移植性。
人力资源管理信息系统的的设计和实现
人力资源管理信息系统的的设计和实现首先，设计人力资源管理信息系统需要明确系统的目标和功能。
目标是指系统所要达到的效果，可以包括提高招聘效率、优化绩效管理、提升培训开发等。
功能是指系统所提供的具体服务，比如员工档案管理、考勤管理、培训管理等。
在明确系统目标和功能后，需要进行需求分析。
需求分析是指对系统所需的各种信息和功能进行详细的描述和分析，以确定系统的具体需求。
这个过程中需要与用户进行充分的沟通，了解他们的实际需求和期望。
接下来，进行系统设计。
系统设计包括数据库设计、界面设计、流程设计等。
数据库设计是指对系统中的数据进行规划和组织，确定不同数据之间的关系和存储方式。
界面设计是指系统中用户界面的设计，包括布局、颜色、字体等。
流程设计是指系统中的各个操作流程的设计，确保用户能够方便地使用系统。
然后，进行系统开发和测试。
系统开发是指根据设计的需求进行编码和程序开发，开发人员需要根据需求和设计文档进行编码和测试。
测试是指对系统进行功能测试和性能测试，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，进行系统的上线和应用。
上线是指将系统部署到正式环境中，供用户使用。
在上线前需要进行系统的安全测试和用户培训，确保用户能够熟练地使用系统。
综上所述，人力资源管理信息系统的设计和实现需要进行明确目标和功能、需求分析、系统设计、系统开发和测试以及系统的上线和应用。
系统的设计和实现过程需要与用户进行充分的沟通和合作，确保系统能够满足用户的需求和期望。
同时，为了确保系统的稳定性和可靠性，需要进行系统的测试和安全评估。
只有经过完善的设计和实施过程，人力资源管理信息系统才能够发挥出最大的效益，帮助组织更好地管理和利用人力资源。
档案管理系统的设计与实现
3.2 展望
展望部分将对未来档案管理系统发展趋势进行展望。随着信息技术的不断发展，档案管理系统将会朝着更加智能化、便捷化的方向发展。未来的档案管理系统将会更加注重用户体验，提供更加个性化、定制化的服务，满足用户不同的需求。随着大数据、人工智能等技术的广泛应用，档案管理系统将会具备更强大的数据处理、挖掘能力，可以为用户提供更加精准、快速的检索结果。
3. 结论
3.1 总结
在档案管理系统的设计与实现过程中，我们经过对系统需求的分析，系统架构的设计，系统功能模块的设计，系统实现与测试，以及系统优化与改进的阶段，最终得到了一个功能完善、稳定可靠的档案管理系统。
我们设计的档案管理系统具有以下特点：系统具有灵活的数据存储和检索功能，可以根据用户的需求快速进行信息查询和管理。系统的安全性得到了充分考虑，保障了档案信息的机密性和完整性。系统的操作界面简洁明了，易于操作，让用户能够轻松上手。通过系统的不断优化和改进，我们将进一步提升系统的性能和用户体验，为用户提供更好的服务。
- 管理员用户可以对其他用户的权限进行管理，如新增用户、删除用户、修改用户权限等。
2. 文件管理模块
- 该模块用于对档案文件进行管理，包括文件的上传、下载、查看、删除等功能。
- 用户可以按照文件类型、时间、关键词等进行检索和分类，方便快速定位所需文件。
3. 审批流程模块
- 该模块用于档案文件的审核与审批流程，包括提交申请、审批流转、审批结果反馈等功能。
本文将从系统需求分析、系统架构设计、系统功能模块设计、系统实现与测试、系统优化与改进等多个方面对档案管理系统进行全面的研究和分析，希望能为相关领域的研究工作提供一个参考和借鉴。
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淮海工学院课程设计报告书课程名称：计算机课程设计题目：人事档案管理系统的设计与实现系（院）：电子工程学院学期：08-09-1专业班级：电子信息工程064班*名：***学号：*********1 引言人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
从而完成完善全面的人事管理功能，使人事档案管理流程合理化、自动化处理和分析各种有价值的信息，整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事档案管理全过程，包括员工的基本信息录入与编辑、信息查询、信息统计、信息打印与预览，系统管理等功能。
2 设计原理2.1设计思想2.1.1选用VB作为前台应用设计语言本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0是进行前台应用程序开发，后台采用微软的Access 进行后台数据库开发。
Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具。
Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
Visual Basic 6.0是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发。
它拥有多种数据库接口，可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品，程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据，这使当时的同类开发工具望尘莫及。
2.1.2选用微软Access 2000作为后台数据库目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品，是32位Access的第三个版本。
Access有以下一些基本定义：·数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件，Access中所有工作都是建立在此基础之上的。
·表是存放数据的容器，被设计成行和列的格式，就像电子表中的那样。
每一列叫做一个“字段”，包含特定类型的信息，如姓名或学历。
每一行称为一个“记录”，包含与单个实体有关的所有信息，如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。
对于像Access这样的关系数据库管理程序，一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。
·查询是一个Access对象，它询问数据库中有关数据的问题。
根据设计方法的不同，查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。
例如，可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。
查询还可以对一组数据执行操作，如更新或删除某组记录。
·窗体是一个窗口，它提供一种很方便的途径来查看数据库中已有记录或向数据库中增添新记录。
在Access中，可以创建一个窗体，用来同时查阅单个表或多个表中的数据，还可以打印和显示窗体。
·报表是一个Access对象，设计来显示数据，其作用类似于窗体，但主要是用于数据打印，不能输入数据。
·页是一种特殊类型的窗体，它使用户能够利用Web浏览器查看和编辑Access 的表。
·宏用来保存Access中的一系列操作。
可自动执行一些日常的任务，以便简化在Access中的工作。
·模块是用Visual Basic for Applications(VBA) 编写的过程，VBA是Access的基础程序设计语言。
利用VBA可以编写程序代码来完成Access宏所不能完成的特定任务。
2.2.3使用ADO数据控件访问数据库ADO(Active Data Objects)是一种新的数据访问方式，具有以下特征：有一个简化的对象模型与其他Microsoft和非Microsoft技术更加紧密的集成。
是一个本地和远程数据访问、远程和断开连接的记录集、用户可以访问的数据绑定接口以及层次化的记录集的通用接口。
（1）ADO数据控件的功能ADO data控件使用ActiveX数据对象（ADO）来快速建立数据约束控件和数据提供者之间的连接，并快速创建记录集，然后将数据通过数据约束控件提供给用户，其中数据约束控件可以是任何具有“数据源”属性的控件，而数据提供者可以是符合OLE DB规范的数据源。
使用Visual Basic的类模块也可以很方便的创建子集的数据提供者。
（2）ADO数据控件的属性ADO数据控件与Visual Basic的内部数据控件(Data)和远程数据控件(RDC)很相似，它允许使用ADO快速地创建与数据库的连接。
与Data控件类似，为了实现对数据库的访问，ADO数据控件提供了几个属性，这些属性定义了怎样连接数据库以及同什么样的数据库相连接。
Connection String属性：是一个字符串，可以包含进行一个连接所需的所有设置值，在该字符串中所传递的参数是与驱动程序相关的。
例如，ODBC驱动程序允许该字符串包含驱动程序、提供者、默认的数据库、服务器、用户名称以及密码等。
ADO支持Connection String属性的4个参数，而且这4个参数将不经过ADO 的处理直接送到数据源。
这四个参数的属性如表1所示：2.2 系统功能分析2.2.1系统的主要功能特点（1）系统登录表单该表单的功能是在系统被访问之前，要对进入系统的用户进行安全性检查，防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统安全，避免不必要的损失。
只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。
（2）主界面在该界面窗口中，共有文件、数据、关于等所有系统功能，用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。
2.2.2系统功能要求该系统需要完成如下功能：（1）代码表及个人档案的编辑与录入：能进行代码表及个人档案信息的录入与修改，同时能进行上一条及下一条档案信息的显示。
（2）查询：能实现按姓名或职工号查询个人信息，按照档案表的形式显示（3）统计：能实现按照文化程度、性别、职称进行档案简单信息的列表显示与统计相关人数，点击个人简表信息显示个人档案详细资料。
（4）报表打印与预览：人事报表格式课自定，能实现报表预览功能。
3 设计方案3.1 系统总体功能模块设计系统总体功能模块包括编码表的构建、基本信息的录入、查询、统计、报表、系统管理等6大模块，其模块的结构图1如下：图1系统总体功能模块设计3.2数据库设计数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及与实现的效果产生影响，好的数据库结构设计会减少数据库的存储量，数据的完整性和一致性比较高，系统具有较快的响应速度等等。
3.2.1建立数据库表（1）档案登记表（2）职称编码表（3）部门编码表（4）文化程度编码表3.3系统主要功能模块设计3.3.1 系统登录模块设计系统登录模块主要完成对登录系统的用户进行验证，只有合法的用户才可以进入系统。
另外，为了防止用户无限期地输入错误的用户名或密码，在系统登录模块中增加了限制登录次数的功能。
首先定义一个窗体级的常量MaxTimes，其主要用来保存允许用户最多登录的次数（这里为3次），然后在cmdOk_Click过程中定义一个静态变量intMyTimes，其主要用来保存累计登录系统的次数，并判断是否超过允许登录的次数，如果超过，则显示提示信息，并结束应用程序。
系统登录模块如图2所示。
图2 系统登录图1. 窗体设计（1）新建一个工程，在该工程中新建一个窗体（2）在窗体中添加3个Label控件，设置BackStyle属性为“0-Transparent”。
其中Label1和Label2的Caption属性分别设置为“管理员名：”和“口令：”Label3为"欢迎进入人事档案管理系统"。
（3）在窗体中添加2个TextBox控件，分别设置“名称”属性为txtUserName 和txtPassword。
（4）在窗体中添加2个CommandButton控件，分别设置“名称”属性为cmdOk 和cmdCancel；Caption属性为“确定”和“放弃”。
单击【确定】按钮，根据用户输入的用户名和密码来判断该用户是否为合法用户。
如果是合法用户，将进行系统；如果不是将提示用户，代码如下：Private Sub Command1_Click()denlu_name = Text1.Textdenlu_pass = Text2.TextDim mycn As New ADODB.ConnectionDim myrs As New ADODB.RecordsetSet myrs = New ADODB.Recordsetmycn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=rsgl.mdb;"myrs.Open "SELECT * FROM [user] where (er)='" + denlu_name + "';", mycn, adOpenKeyset, adLockOptimisticIf myrs.BOF = True And myrs.EOF = True ThenMsgBox "查无此人", , "登陆信息"ElseIf myrs("pass") = denlu_pass ThenMsgBox "ok", , "登陆信息"Form2.ShowUnload MeElseMsgBox "密码不正确", , "登陆信息"End If目的是USER表没有该用户，将无法使用本程序3.3.2主界面模块设计图3 系统主界面图1.创建主窗体（1）单击“工程”/“添加窗体”菜单命令，在工程中添加一个新窗体，将该窗体的“名称”属性设置为“frmMain”；BorderStyle属性为“2-Sizable”；Caption 属性为“人事档案管理系统”；Picture属性为事先设计好的背景图片。
2.使用VB资源编辑器和菜单编辑器创建标准菜单使用VB资源编辑器和菜单编辑器设计完成图4所示的人力资源管理系统中的标准菜单，应分三大步：（1）使用“资源编辑器”中的“字符串表编辑器”编辑菜单中需要的字符串。
（即菜单标题）（2）使用“菜单编辑器”编辑菜单。
（菜单标题为资源ID）（3）使用LoadResString函数将资源ID所对应的字符串显示为菜单标题。
3.程序部分的代码实现Private Declare Function DeleteFile Lib "kernel32" Alias "DeleteFileA" (ByVal lpFileName As String) As Long '声明API函数用于数据备份和恢复Private Declare Function CopyFile Lib "kernel32" Alias "CopyFileA" (ByVal lpExistingFileName As String, ByVal lpNewFileName As String, ByVal bFailIfExists As Long) As LongPrivate Sub Form_Load()Me.Left = GetSetting(App.Title, "Settings", "MainLeft", 4000)Me.Top = GetSetting(App.Title, "Settings", "MainTop", 4000)Me.Width = GetSetting(App.Title, "Settings", "MainWidth", 6500)Me.Height = GetSetting(App.Title, "Settings", "MainHeight", 6500)'定位界面End Sub录入与编辑Private Sub mnupeizhi_Click()Form3.Show '打开界面End SubPrivate Sub mnudanganzengjia_Click()Form2.Show '显示编辑窗口Form2.Text3.Text = "" '控件初始化Form2.Text5.Text = ""bo1.Text = ""bo4.Text = ""End SubPrivate Sub mnudanganxiugai_Click()Form1.Show '打开界面mand2.Visible = True mand1.Visible = FalseEnd Sub查询Private Sub mnudanganchaxun_Click()Form4.Show '打开界面End Sub统计Private Sub xztj_Click()Form9.Show '打开界面End Sub打印与预览Private Sub mnudayindangan_Click()Form5.Show '打开界面End Sub系统管理Private Sub munyonghu_Click()Form10.Show '打开界面End SubPrivate Sub munshujubeifen_Click()ss = App.Path & "\mang.mdb"ss2 = App.Path & "\mang_bk.mdb"Response = MsgBox("原数据库:" & ss & "备份的数据库将保存在:" & ss2, vbYesNo)If Response = vbYes ThenDeleteFile ss2 '定义备份文件的位置,使用了相对目录CopyFile ss, ss2, 1 '备份文件MsgBox "成功"ElseExit SubEnd IfEnd SubPrivate Sub munshujuhf_Click()ss = App.Path & "\mang.mdb"ss2 = App.Path & "\mang_bk.mdb"Response = MsgBox("是否删除原数据库？位置:" & ss, vbYesNo)If Response = vbYes ThenDeleteFile ss '定义恢复文件的位置,使用了相对目录MsgBox "备份的数据库在:" & ss2 & " 恢复成原数据库位置:" & ss CopyFile ss2, ss, 1 '恢复文件ElseExit SubEnd IfEnd SubPrivate Sub mnutuichu_Click()End '退出所有程序End Sub3.4主界面下的子菜单的使用3.4.1.档案信息编辑模块图4档案信息编辑模块图3.4.2编码表构建模块图5编码表构建模块图3.4.3档案信息查询模块图6档案信息查询模块图3.4.4档案信息统计模块图7信息统计模块图3.4.5打印与预览模块图8打印与预览模块3.4.6用户管理模块图9用户管理模块3.5 软件测试软件经过测试，运行效果良好。