人事档案管理系统v1.0
人事行政管理手册(经典版)
XX公司人事行政部管理手册（v1.0）北京XX企业管理咨询有限公司签批人：目录一、组织架构和人员编制 (1)二、部门职责 (2)三、岗位职责 (6)四、流程操作 (25)五、绩效考核 (49)六、管理制度 (49)一、组织架构和人员编制公司组织结构图人事行政部组织架构图二、部门职责部门职责综述：搭建完善的人力资源管理体系和行政保障系统，支持业务部门完成公司经营目标，全面提升公司人力资源和行政管理能力，完善部门管理和团队建设。
三、岗位职责1.人事行政经理岗位职责说明书2.人事主管岗位职责说明书3.行政主管岗位职责说明书4.行政前台岗位职责说明书5.司机岗位职责说明书6.厨师岗位职责说明书7.安全保卫岗位职责说明书8.保洁员岗位职责说明书四、流程操作1、经理级以下人员招聘流程2、经理级以上以上(含经理)招聘流程3、员工入职流程4、员工培训流程5、员工转正流程6、员工离职流程7、考勤上报流程8、出差申请流程9、办公用品申购流程10、公务用车申请流程11、员工宿舍申请流程第26页/共49页第27页/共49页第28页/共49页第29页/共49页第30页/共49页第31页/共49页第32页/共49页第33页/共49页第34页/共49页第35页/共49页第36页/共49页附表：RSXZ001：人员需求表编号：HR01RSXZ002:员工入职审批表编号：HR02RSXZ003：培训计划表第41页/共49页RSXZ004：职薪变动审批表编号：HR04RSXZ005：离职工作交接表编号：HR05请你亲自前往下列各部门办理交接手续，如员工个人提出离职，请将所在部门批复的【辞职报告】附后此表由人事行政部存档RSXZ006：考勤汇总表第44页/共49页RSXZ007：出差审批表第45页/共49页RSXZ008：出差登记表RSXZ009：办公用品申请表。
NC数据导入手册v1.0_0131
某集团人力资源信息化项目数据导手册用友项目组版本：v2.0文档控制更改记录审核人注意：由于文档控制的需要，请您在收到这份文档的拷贝时，将您的姓名填入表格中相应的位置。
目录1说明 (5)2导入工具使用介绍 (6)2.1数据格式要求 (6)2.1.1excel导入表的创建 (6)2.1.2excel导入表的格式 (6)2.1.3表头要求 (6)2.1.4数据内容要求 (6)2.1.5制作数据导入表实例 (6)2.1.6注意事项 (10)2.2打开导入工具 (10)2.3对某一信息集的导入步骤 (11)2.3.1选定“公司”、“导入文件”、“工作表”、和“导入信息” (11)2.3.2设定字段对应关系（根据业务的实际需要设定） (11)2.4数据预览，手工调整 (13)2.5完成导入 (14)3数据导入过程演示 (14)3.1导入自定义档案 (15)3.1.1导入说明 (15)3.1.2导入步骤 (15)3.1.3有层级关系的信息项的导入 (20)3.1.4导入后验证 (20)3.2导入部门信息 (21)3.3导入岗位信息 (24)3.4导入人员个人信息 (26)3.5导入人员工作信息 (28)3.6导入其他人事信息集 (29)4常见问题及解答 (32)4.1系统中预置的参照项与电信不一致 (32)4.2自定义项档案的导入 (32)4.3信息项超过规定数目 (35)4.4部门属性 (36)4.5各部门下属部门不能重名的问题 (36)4.6人员类别中不能重名的问题 (38)4.7没有对部门编码设定联合唯一 (38)4.8岗位序列和基准岗位 (39)4.9岗位等级 (40)4.10导入信息与主键的匹配问题 (41)4.11“兼职信息”被导入“任职信息”项中 (43)4.11.1导入前 (43)4.11.2导入“人员兼职信息” (43)4.11.3导入成功 (44)4.11.4导入后验证 (44)4.11.5出现的错误 (45)4.12履历信息 (47)4.13虚拟组织录入问题 (47)4.14合同信息导入 (47)4.15合同变更类型的导入数据格式 (48)4.16导入错误信息后怎么改正？ (48)4.17在人事导入工具中找不到“人员档案记录” (51)4.18导入信息的唯一性问题 (51)1说明1.1数据导入指导文件在数据导入前需要按照《中国电信集团人力资源信息化系统蓝图设计方案》，《中国电信集团数据采集手册》，和相关采集表中的信息项对HER系统进行配置。
软件开发系统操作手册案例
XXXX系统操作手册目录1前言 (3)1.1编写目的 (3)1.2项目背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2软件概述 (3)2.1功能 (3)2.2性能 (4)2.2.1数据精确度 (4)2.2.2时间特性 (4)2.2.3适应性 (4)2.2.4安全保密 (5)3运行环境 (5)3.1硬件环境 (5)3.2软件环境 (5)4使用说明 (6)4.1数据说明 (6)4.2界面说明 (6)4.2.1窗口或命令行 (6)4.2.2热键 (9)4.3出错和恢复 (9)4.4帮助 (10)5操作说明 (10)5.1系统操作描述 (10)5.2操作1 (10)5.3操作2 (11)5.4用户操作举例 (11)6非常规过程 (12)7操作命令一览表 (12)8程序（命令）文件及数据文件一览表 (12)1前言1.1 编写目的阐明编写本文档的目的，指出读者对象。
编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。
文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。
1.2 项目背景可包括：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。
本软件项目的委托单位：Comm贸易公司；开发单位：Dsoft软件公司。
系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出现的问题定制的。
该软件的开发，完全以Comm贸易公司的使用需求为基础。
1.3 定义列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。
HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。
1.4 参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。
bms智慧管理系统-使用手册-V1.0
BMS智慧管理系统使用手册目录一、简介 (3)1.1、开发目的和背景 (3)1.2、软件的目标用户 (4)二、软件总体设计 (5)2.1、系统概述 (5)2.2、系统架构 (7)2.3、系统要求 (8)三、软件使用说明 (9)3.1、系统登录 (9)3.2、工作台 (9)3.2.1、采购管理 (10)3.2.2、仓库管理 (11)3.2.3、产品管理 (12)3.2.4、订单管理 (13)3.2.5、发票管理 (14)3.2.6、费用管理 (15)3.2.7、服务管理 (16)3.2.8、工作日志 (17)3.2.9、角色权限 (18)3.2.10、考勤管理 (19)3.2.11、客户管理 (20)3.2.12、聊天交流 (21)3.2.13、培训管理 (22)3.2.14、人力资源 (23)3.2.15、售后服务 (24)3.2.16、统计报表 (25)3.2.17、通知公告 (26)3.2.18、薪酬管理 (27)3.2.19、用户管理 (28)3.2.20、知识库管理 (29)四、注意事项 (30)一、简介1.1、开发目的和背景在信息化社会的背景下，企业运营面临着前所未有的挑战与机遇。
传统的管理模式已无法满足日益复杂的业务需求，特别是对于规模较大的企业，繁琐的手动操作不仅效率低下，而且容易出现错误，影响企业的运营效率和竞争力。
这就是我们开发BMS智慧管理系统的主要背景。
BMS（Business Management System）智慧管理系统，旨在通过整合和优化各项核心业务流程，构建一个高度集成、智能高效的数字化平台。
其设计初衷是为了帮助企业实现全面的数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，增强决策支持，提高客户满意度。
该系统的功能模块涵盖了企业管理的各个方面，如采购管理，确保供应链的顺畅；仓库管理，实现实时库存追踪；产品管理，有效控制产品质量和生命周期；订单管理，优化销售流程；费用管理和薪酬管理，实现财务精确控制；服务管理，提升客户服务体验；人力资源管理，激发员工潜力；培训管理，推动知识共享；统计报表和通知公告，提供数据驱动的决策依据；知识库管理，积累企业智慧。
《人事档案管理系统》使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。
它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等，实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。
二、系统运行环境1、硬件要求处理器：＿____及以上内存：＿____及以上硬盘空间：＿____以上显示器分辨率：＿____及以上2、软件要求操作系统：＿____（如 Windows 7/8/10 等）数据库：＿____（如 MySQL、SQL Server 等）浏览器：＿____（如 Chrome、IE 等）三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面，输入用户名和密码。
点击“登录”按钮，若用户名和密码正确，即可进入系统主界面。
2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。
确认退出操作，系统将关闭当前用户的会话。
四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。
2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮，如“新增档案”“批量导入”等。
3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。
五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮，进入档案信息录入页面。
依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。
点击“保存”按钮，完成新增操作。
2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录，点击“编辑”按钮。
对档案信息进行修改，修改完成后点击“保存”。
3、删除档案选中要删除的档案记录，点击“删除”按钮。
系统会弹出确认删除提示框，确认后即可删除档案。
4、批量导入点击“批量导入”按钮，选择要导入的 Excel 文件。
系统会自动解析文件内容，并将数据导入到系统中。
六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等。
点击“查询”按钮，系统将显示符合条件的档案记录。
2、统计报表选择统计报表类型，如员工年龄分布、学历分布等。
系统会生成相应的统计报表，并支持导出为 Excel 格式。
【精华】铂金人力资源管理系统
【精华】铂金人力资源管理系统铂金人力资源管理系统简介铂金人事薪资系统是由铂金中国有限公司推出的软件产品.铂金中国有限公司成立于1997年4月,由美国Epicor软件公司在香港和上海的两大增值经销商合并而成。
Platinum视窗财务软件（PFW）和PlatinumERA企业资源规划软件（ERP)是美国Epicor软件公司的产品，铂金中国有限公司是上述产品的独家经销商和授权经销商。
铂金人事薪资系统是铂金中国有限公司针对中国大陆和香港开发的人事薪资软件。
支持MS SQL数据库6。
5版或更高版本.与Platinum财务软件的总账模块及其他多种财务软件系统直接接口。
可使用系统捆绑的OrgPlus软件生成高质量的组织结构图。
产品功能该产品的功能模块有招聘管理、培训管理、职位管理、绩效管理、公司资产管理和离职管理等。
提供综合的人事、薪资管理报告以及中国大陆和香港特区规定的报表。
铂金人事薪资系统新近推出的eHRP与原来的产品相比，可以为员工提供自助服务，包括个人信息更新、休假申请和批准、培训申请和批准、工资单查询等功能.员工还可以浏览个人培训历史记录，了解培训课程，反馈及评估培训课程，提交差旅费用预支单等。
典型客户荷兰银行上海分行、眼力健(杭州）制药有限公司、安永会计师事务所、殴姆龙、可口可乐（中国)公司、上海波特曼丽嘉酒店、海尔冰箱科汇人事管理系统简介EasyPayroll 是德国科汇公司针对中国市场开发的产品。
适用于中小型企业应用的是Microsoft Access版本，适用于大中型企业应用的是Microsoft SQL Server版本。
今年6月5日，该产品推出3.3版本，在3。
2版本的基础上增加了招聘管理和培训管理功能。
产品功能员工信息与档案管理：记录和查询全面广泛的员工信息;根据企业实际需要灵活增加信息内容与项目；提供多种不同形式的员工信息报表.员工培训及职业发展计划管理：包括课件管理与课程管理; 可支持同一课件多次进行培训; 详细记录培训时间、地点、授课教师、所用课件和课件提纲等。
e-HR员工自助服务操作指南
4.3.7. 我的考勤年报 ................................................................ 19
5.
5.1. 5.2.
我的组织............................................................... 20
1.1. 系统入口 .......................................................................... 5
1.2. 用户名及密码： .............................................................. 5
第 3 页 共 39 页
内部资料，注意保密！
泰康人力资源管理信息系统 （TK-eHR）操作指南（自助服务）
6.2.3. 申请休假 ........................................................................ 29
6.2.4. 申请销假 ........................................................................ 29
《自助服务操作指南》
版本号：V1.0 编写者：田虹 时 间：2010-9-9
第 1 页 共 39 页
内部资料，注意保密！
泰康人力资源管理信息系统 （TK-eHR）操作指南（自助服务）
目录
1.
登录系统................................................................. 5
流动人员人事档案相关业务操作流程
流动人员人事档案相关业务操作流程目录1使用说明................................................................................................... 错误!未定义书签。
2个人注册................................................................................................... 错误!未定义书签。
3档案管理功能........................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1个人登录................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.1功能说明........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.2功能截图........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.3操作说明........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.4问题说明........................................................................... 错误!未定义书签。
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毕业论文(设计) 论文题目：企业人事档案管理系统的设计学生姓名： X X X学号： XXXXXXXXX专业：信息管理班级： XXXX班指导教师： XXXXXX完成日期： 2012年 05月24日企业人事档案管理系统的设计内容摘要随着近年来各种企事业的数量不断增加，企业和公司的规模不断扩大，各种人事档案种类不断增加，档案量急剧增加，传统的档案管理方法和手段以及工作效率已不能适应新发展需要，无法很好地完成对企事业档案的管理工作。
为了提高管理效率、节约成本，提出了开发档案管理信息、系统需求。
本文主要分析人事管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，主要内容包括本项目的开发背景，对档案业务流程进行分析，并得出相应的功能需求。
在需求分析的基础上，论文阐述了系统设计的原则和系统的架构设计，并对系统的各主要功能模块和数据库进行了设计分析。
最后，分析了在整个论文的实施过程中遇到的问题和某些期待完善的内容。
企事业档案管理系统使用之后，极大的提高了档案管理人员检索档案的效率，减少了管理失误、节约了管理成本，为企事业带了很好的经济效益。
关键字：人事档案管理系统设计信息管理The design of Enterprise personnel file management systemAbstractWith the variety of enterprises in recent years an increasing number of enterprises and the size of the company expanding, ever-increasing variety of types of personnel files, the files increased dramatically, the traditional file management methods and tools as well as work efficiency can not meet the needs of new development not work well to complete the work of enterprises and file management. In order to improve management efficiency, cost savings, the development of records management information system requirements.This paper mainly analyzes some of the basic functions of the Personnel Management System and composition, including system requirements analysis, system architecture, system functional modules divided, and the system database schema analysis, the main contents include the project development background, file business process analysis, and draw the corresponding functional requirements. On the basis of needs analysis, the paper described the principles of system design and system architecture design, and major functional modules of the system and database design. Finally, the analysis of the problems encountered in the implementation process of the entire paper, and some look forward to improve the content.The use of the enterprises and file management system, which greatly improves the efficiency of records management staff to retrieve the file, reducing the mismanagement, saving management costs for enterprises with good economic benefits.Keywords:management of personnel files system design information management目录一、绪论......................................................................................... - 1 -(一)课题的目的........................................................................ - 1 -(二)课题的意义........................................................................ - 1 -(三)国内外研究现状 ................................................................ - 2 - 二、系统开发的相关技术分析....................................................... - 4 -(一)软件设计的C/S架构与B/S架构 ...................................... - 4 -(二)SQL SERVER 数据平台....................................................... - 6 -三、系统分析 ................................................................................. - 8 -(一)可行性分析........................................................................ - 8 -(二)效益分析............................................................................ - 8 -(三)需求分析............................................................................ - 9 -四、系统概述 ............................................................................... - 11 -(一)系统结构概述 .................................................................. - 11 -(二)总体模块.......................................................................... - 11 -(三)人事管理模块 .................................................................. - 11 -(四)工资管理模块 .................................................................. - 12 -(五)用户管理模块 .................................................................. - 12 -(六)系统管理模块 .................................................................. - 12 - 五、系统设计 ............................................................................... - 14 -(一)软件设计的原则 .............................................................. - 14 -1.模块化 ........................................................................... - 14 -2.抽象 ............................................................................... - 14 -3.逐步求精........................................................................ - 15 -4.信息隐藏........................................................................ - 15 -(二)系统层次结构 .................................................................. - 15 - 六、数据库设计 ........................................................................... - 16 -(一)数据库概念设计 .............................................................. - 16 -(二)数据库逻辑设计 .............................................................. - 16 - 七、软件测试 ............................................................................... - 19 -(一)测试计划的制定 .............................................................. - 19 -(二)调试计划的整体目标....................................................... - 19 -(三)测试实施策略的制定....................................................... - 19 -(四)测试计划的活动的细分 ................................................... - 19 -(五)测试计划的要点 .............................................................. - 20 -(六)测试的目标...................................................................... - 20 -(七)白盒测试和黑盒测试....................................................... - 21 -(八)测试的准则...................................................................... - 21 - 八、结论....................................................................................... - 23 - 致谢 ............................................................................................ - 24 - 参考文献 ................................................................................. - 25 -一、绪论(一)课题的目的基于纸质档案的手工管理模式已无法满足现代档案管理发展需求。