人事档案管理系统需求分析报告
档案管理系统需求分析报告
档案管理系统需求分析报告摘要：本文对档案管理系统的需求进行了详细分析和总结。
首先，介绍了档案管理系统的背景和目标，接着分析了用户需求和功能需求，并提出了相应的解决方案。
最后，给出了系统的实施计划和评估指标，以期为档案管理系统的设计和开发提供参考。
1. 引言随着信息技术的快速发展，档案管理系统在各个领域得到了广泛应用。
然而，当前一些档案管理系统存在着功能不完善、使用复杂、安全性差等问题，因此需要进行需求分析，为设计和开发优秀的档案管理系统提供指导。
2. 背景和目标2.1 背景档案管理是组织和机构管理和保管档案的重要活动，而对于大规模、复杂的档案进行管理，传统的纸质档案已经无法满足需求。
2.2 目标本档案管理系统的目标是提供一个高效、安全、便捷的电子化档案管理解决方案，实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案管理的效率和质量。
3. 用户需求3.1 档案管理系统应该具备对档案进行电子化录入、检索、存储、传输和销毁等基本操作的能力，同时支持批量导入和导出档案，方便用户进行批量管理操作。
3.2 权限管理系统应该具备用户管理、角色管理和权限管理等功能，确保档案的安全性和合规性。
不同角色的用户有不同的操作权限，有效控制档案的访问权限。
3.3 检索与查询系统应该提供多种查询和检索方式，包括关键字检索、时间检索、类别检索等，方便用户快速准确地找到所需的档案。
3.4 共享与协作系统应该具备档案共享和协作功能，支持多用户同时对同一份档案进行操作和编辑，确保团队成员之间的信息共享和协同工作。
3.5 数据安全系统应该具备数据备份和恢复功能，提供数据的安全保护措施，确保档案数据的完整性和可靠性。
4. 功能需求4.1 档案录入用户可以通过上传电子文件或者扫描纸质文件的方式将档案导入系统，系统自动提取档案的基本信息，并进行存储和索引。
4.2 档案检索用户可以按照档案的关键字、时间、类别等进行检索，并查看档案的详细信息。
系统应该支持高效的检索算法，并提供搜索建议和自动补全功能。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人力资源管理系统分析报告
人力资源管理系统分析报告人力资源管理系统是一种能够帮助企业实现人力资源管理过程化、信息化以及智能化的系统。
它通过集成各项人力资源管理功能，如招募、培训、绩效考核等，使得人力资源工作更加便捷高效。
本文将从需求分析、功能模块、系统架构和实施计划等方面对人力资源管理系统进行分析。
一、需求分析1.提高工作效率：人力资源管理系统可以自动化处理人员招聘、员工培训、绩效考核等工作，减少人力资源部门的繁琐工作，从而提升工作效率。
2.数据集中化管理：人力资源管理系统可以集中管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录等数据，提高数据管理的准确性和可靠性。
3.提供自助服务：员工可以通过人力资源管理系统自助查询、申请加班、请假等，减少与人力资源部门的沟通时间，提高工作效率。
4.支持决策分析：人力资源管理系统可以生成各类报表和统计数据，帮助企业管理层进行决策分析，提供数据支持。
二、功能模块1.员工档案管理：包括员工基本信息、薪资福利、培训记录、考勤记录等。
2.招聘管理：包括发布职位、收集简历、面试评估、录用管理等。
3.培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训评估等。
4.绩效考核管理：包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等。
5.薪资福利管理：包括薪资计算、社保公积金管理、福利管理等。
6.考勤管理：包括考勤记录、请假管理、加班管理等。
7.报表统计：生成各项人力资源管理相关的报表和统计数据。
三、系统架构1.客户端：提供给企业内部员工使用，包括员工自助服务界面和管理员界面。
员工可以通过自助服务界面查询个人信息、申请加班请假等；管理员可以通过管理员界面进行各项人力资源管理工作。
2.服务器端：处理客户端请求，负责数据管理、业务逻辑处理等。
服务器端采用分布式架构，提高系统的稳定性和扩展性。
四、实施计划1.需求调研：与企业人力资源部门沟通，了解具体需求，并与技术团队一起制定系统需求规格说明书。
2.开发和测试：根据需求规格说明书进行系统开发，并测试系统的功能和稳定性。
HRJ人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
档案管理系统的需求分析
档案管理系统的需求分析1. 引言档案管理系统是为了便捷、高效地管理和维护机构中的各类档案而设计的一种信息系统。
通过合理的分类、存储和检索功能，能够满足机构在档案管理方面的需求，并提供便捷的数据查询和统计分析功能。
本文对档案管理系统的需求进行分析，旨在明确系统的主要功能和目标，为系统的开发和实施提供指导。
2. 功能需求2.1 档案登记•用户可以进行档案登记，包括填写档案基本信息（如档号、档案名称、归档日期等）和相关附件（如扫描文件、照片等）。
•系统应支持自动生成档案编号，并能够根据档案类别、归档日期等查询档案信息。
2.2 档案分类与归类•系统应支持定义不同的档案类别和子类别，以便对档案进行分类和归类。
•用户可以根据需要对档案进行分类，并能够方便地将档案归类到不同的类别中。
2.3 档案检索与查询•系统应提供强大的档案检索与查询功能，用户可以根据档案编号、档案名称、档案类别等多个维度进行检索。
•用户可以使用关键词进行模糊查询，并能够通过高级查询进行更精确的筛选。
2.4 档案借阅与归还•系统应支持档案的借阅和归还功能，包括记录借阅人员信息、借阅日期、预计归还日期等。
•用户可以查询档案的借阅状态，并进行归还操作。
2.5 档案销毁与归档•系统应支持对档案的销毁和归档操作，管理员可以设置销毁和归档的条件和周期。
•销毁的档案应从系统中完全删除，归档的档案应按照一定的规则进行存储。
2.6 档案统计与报表•系统应提供多种统计和报表功能，用户可以根据需要生成各类档案的统计信息和报表。
•统计信息和报表可以按照时间、分类等多个维度进行生成和展示。
3. 非功能需求3.1 安全性•系统应提供严格的权限管理机制，确保只有授权人员才能进行敏感操作。
•用户的个人信息和档案信息应进行加密保护，防止信息泄露和篡改。
3.2 可扩展性•系统应具备良好的可扩展性，能够支持新增和修改档案类别、子类别等功能，满足不同机构的需求。
3.3 高可用性•系统应具备高可用性，能够保证在各种故障和异常情况下正常运行。
档案管理系统需求分析
档案管理系统需求分析一、引言近年来，随着管理环境的不断变化和信息技术的飞速发展，档案管理日益凸显出它在组织管理中的重要性。
而随着各行各业的数字化转型，对档案管理系统的需求也越来越高，这也意味着档案管理系统将具有更广泛的功能，并且更加人性化。
本文旨在分析一个档案管理系统的需求，包括功能需求、性能需求、可操作性需求、可靠性和安全需求、可维护性和可升级性需求等方面，旨在为具体的档案管理系统设计提供参考依据。
二、功能需求分析1. 登录权限管理档案管理系统需要有完整的登录权限管理功能，包括管理员、一般用户等各类人员。
同时，需要根据用户身份设计不同的权限，防止信息泄露的情况。
2. 档案信息管理档案管理系统需要能够搜集、分类、描述和检索各类档案信息，包括文档、图片、视频等。
可按照传统的档案编号，或按照身份证号或公司工号等标识分配编号。
3. 操作记录管理档案管理系统需要能够保密和记录操作者的每一步操作，同时也要保障清晰的审核记录以及审批流程。
对于不符合规定的操作，需要有预警系统及时呈现。
4. 建立索引对于海量的档案信息，档案管理系统需要能够快速建立索引。
确保能够快速查找到所需的档案信息。
5. 提供查询分析功能在创建索引的基础上，需要具有强大的查询功能。
支持多种检索方式，例如按档案编号、按内容关键字、按时间、按用户等多个角度分析和查询。
6. 提供扫描和OCR支持OCR 技术可以有效提高扫描识别效率，在网络环境较为复杂的地区会有一定优势。
7. 权限控制档案管理系统需要具备严密的权限控制系统，只有授权的人员才能访问档案系统，保证档案的安全和完整性。
三、性能需求分析1. 高并发访问档案系统经常被各种类型工作人员同时访问，为保证系统服务质量，需要档案系统保证在高并发访问情况下稳定运行。
2. 高存储容量由于档案信息众多，需要有大容量存储的硬件环境和灵活的架构设计，能够支持大容量数据的存储。
3. 高速查询速度查询速度对于档案管理系统至关重要，需要尽可能地提高查询速度，提升用户体验。
人事管理系统需求分析
人事档案管理系统需求分析说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤.作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础.1.1 编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
1.2 背景说明（1）本系统的名称是:人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是任课老师,开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是＊＊信息管理学院电子商务技术中心.（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。
1.3 定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic.1.4 参考资料（1）企业的人事档案管理系统开发合同。
(2)引用资料[1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005。
［2］石柱。
软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004.2 任务概述2。
1 目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作.人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2 用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
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人事管理信息系统需求分析报告
目录
1.总体设计 (2)
1．1需求概述 (2)
1.2功能清单 (2)
2.功能说明 (4)
2.1系统管理 (4)
2．1．1管理单位信息 (4)
2．1．2设置系统参数 (4)
2．1．3系统管理员设置权限 (4)
2．1．4离开挂起 (5)
2．1．5更改口令 (5)
2．2系统提醒 (5)
2．2．1 功能介绍 (5)
2．2．2数据来源 (5)
2．3人事管理 (5)
2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5)
2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6)
2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6)
2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6)
2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7)
2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7)
2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7)
2．4办公助手 (7)
2．4．1日常记事信息 (7)
2．4．2通讯录 (7)
2．4．3会议管理 (8)
2．5数据维护 (8)
2．5．1信息初始化 (8)
1.总体设计
1．1需求概述
人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。
1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更
改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理；
2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和
证照到期提醒；
3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、
合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、
招聘管理；
4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；
5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。
1.2功能清单
系统管理
数据维护
2.功能说明
2.1系统管理
2．1．1管理单位信息
1、数据项
单位名称
法人代表
建立日期
联系电话
传真号码
联系邮箱
详细地址
公司简介
2、数据来源：录入
2．1．2设置系统参数
1、数据项
系统提醒设置
工龄设置
工资月份设置
分页显示设置
其他设置
2、注意事项
在系统开始使用之前，请先设置一下系统的运行参数，这些参数主要
是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投
保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显
示（每一页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入一个足
够大的值就可以了
2．1．3系统管理员设置权限
1、功能介绍
系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系
统管理员＂管理权限的管理员）可以给其它的管理员分配使用的权限。
2、数据项
工具栏（至少包括修改、添加、删除、保存、取消和退出功能）
编号
姓名
权限分配
2．1．4离开挂起
1、功能介绍
在操作的过程中，临时有事离开，而又不想关闭系统，就可以使用＂离开挂起＂，挂起后系统就不能再进行任何操作了，只有通过密码可以激活。
2、数据项
挂起密码框
解锁密码框
2．1．5更改口令
1. 功能介绍
任何用户，只要登录系统后，在＂更改口令＂中就可以重新设置自己的登录密码，以确保系统安全。
1.数据项
更改口令密码框
2．2系统提醒
2．2．1 功能介绍
系统提醒就是根据在＂系统参数＂中设置好的员工生日提醒参数，合同到期提醒参数，保险应投保提醒参数，对当前系统中的数据进行综合汇总后的提示信息！
2．2．2数据来源：录入
2．3人事管理
2．3．1人事档案的设置、管理和查询
1、功能介绍
主要用于管理人事档案资料，进入人事档案管理窗口后，可以在里
面＂新增＂，＂修改＂，＂删除＂人事档案信息，也可能进行查询。
注：信息的导入和导出为EXCEL表格。
2、数据项
人事设置（对人事基本参数的设置）
人事管理（包括人事档案、人事调动、离复职管理、学习和工作经历
等）
人事查询（包括会员交费信息查询，其它收入信息查询，日常支出信
息查询．）
2．3．2人事合同的设置、管理和查询
1、数据项
合同设置（对基本参数的设置）
合同管理（包括合同管理和合同续约）
合同报表（主要用于合同管理的信息浏览）
合同查询（包括员工合同查询，合同续约查询．）
2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询
1、数据项
奖惩管理（包括奖惩项目和奖惩记录）
奖惩报表（主要用于奖惩信息的浏览）
奖惩查询（查询分两种，一种是普通查询，也就是单条件查询，一种
是多项组合选择，也就是多条件查询）
2、数据录入：输入
3、查询方式：
1)、普通查询：从查找依据中选择要查询的项目，然后在查找条件中
输入该查询项目所对应的要搜索的相关信息，然后单
击＂查找＂就可以出来对应的结果
2）、高级查询（多项组合查询）：先根据您要查找的过滤条件数量，
选择对应的查询依据数量，再从查找依据中选
择要查询的项目，然后在查找条件中输入该查
询项目所对应的要搜索的相关信息，然后单
击＂查找＂就可以出来对应的结果2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录
1、数据项
培训设置
培训管理（包括培训机构、培训课程、培训记录）
培训报表
培训查询
2、数据录入：输入
2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询
1、数据项
考核设置
考核信息（主要用于考核信息的管理）
考核报表
考核查询
2、数据录入：输入
2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理
1、数据项
人事保险和福利的信息的设置
人事保险和福利的信息的管理
人事保险和福利的信息报表
人事保险和福利的信息查询
2、数据录入：输入
2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询
1、数据项
人事招聘信息
人事招聘报表
人事招聘查询
2、数据录入：输入
2．4办公助手
2．4．1日常记事信息
1、数据项
日常记事信息
日常记事报表
日常记事查询
2、数据录入：输入
2．4．2通讯录
1、数据项
通讯录信息
通讯录报表
通讯录查询
2、数据录入：输入
2．4．3会议管理
1、数据项
会议信息
会议报表
会议查询
2、数据录入：输入
2．5数据维护
2．5．1信息初始化
1、数据项
数据初始
数据备份
数据还原
2、注意事项：初始化操作将清除系统的全部现有数据，所以请在确认系
统中的数据无需保留时在进行此操作。