人事档案信息管理系统设计报告
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析一、背景介绍1.1、系统目标企业人事管理系统，是为了迎合现在人们的工作而设计的。
随着网络的覆盖面的增广，上网的人们也就越来越多了，人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。
人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标。
(1) 支持企业实现规范化的管理；(2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务；(3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。
1.2、企业人事管理系统功能需求根据市场调查及分析，企业人事管理系统应该具有以下功能：（1）可以真正地实现对企业人事的管理。
（2）系统的功能要符合本企业的实际情况。
（3）系统的功能操作要方便、易懂，不要有多余或复杂的操作。
（4）可以方便地对人事信息进行输出打印。
（5）方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。
1.3、企业人事管理系统模块需求企业人事管理系统应该包括以下模块：(1)基本信息管理该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。
(2) 工资管理通过该模块，能够对员工的工资进行管理，查询、打印工资明细信息等。
(3）系统管理该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。
二、系统业务流程图和功能结构模块图2.1系统业务流程图2.2系统功能结构图系统功能设计的主要是建立系统模块结构，在模块化结构系统中，由于各个模块之间基本是相互独立的，所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改，这样就使得复杂的工作变的相对简单、层次清晰，同时模块的相对独立也能有效的防止模块错误的蔓延，从而提高系统的可靠性。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人事档案管理系统设计报告
软件工程课程设计报告( 2010-- 2011 学年第一学期)课程名称：软件工程课程设计题目：人事档案管理系统院系：控制与计算机学院班级：软件0701组号：组长：组员指导教师：设计周数：两周小组成绩：日期：2011年1月7日一、目的、要求通过软件综合课程设计，进一步了解和掌握现代应用软件开发的环境及架构，通过实践，提高软件分析、设计和开发能力，本课程设计重点掌握分布式应用软件系统的体系结构、设计方法、开发环境及开发技术。
1. 本课程设计侧重于使学生了解软件架构及模式对应用系统的重要性，不同主流分布式软件结构的异同和发展趋势。
2. 掌握J2EE或.NET等分布式应用软件的体系架构以及在这些架构基础上的常用设计模式，如分层模式、代理者模式、MVC模式等；3. 结合主流数据库系统完成分布式应用软件项目的设计、开发，并能够进行部署、测试和性能优化。
4. 进一步熟悉和实践Rational Rose或者PowerDesigner的高级功能；5. 培养协作能力和团队精神。
二、主要内容1. 题目及内容：……2. 开发平台：学习并实践J2EE或.NET等分布式应用软件的体系架构、开发环境及工具；(具体选择一种)3. 使用建模工具进行需求分析与设计，要求进行静态建模和动态建模，并利用对象模型自动生成数据模型,自动建立数据库；4. 应用设计模式，如分层模式、代理者模式、MVC模式等；5. 对关键的模块进行界面层的设计并给出实现；(结合题目写具体)6. 对关键的部分设计测试用例，并进行测试。
(结合题目写具体)7. 编写课程设计报告。
三、任务分配任务负责人参与人备注四、进度计划序号设计内容名称完成时间备注1 分组，确定题目，选择开发平台2010.1.3～1.42010.1.4～1.52 初步的需求分析与设计建模，环境搭建2010.1.5～1.73 详细的需求分析与设计建模，建立应用系统的框架5 关键模块的实现与测试2010.1.7～1.146 编写课程设计报告2010.1.13～1.147 验收检查及评定成绩2010.1.14五、设计成果要求1．建立系统分析与设计模型；2．应用体系结构设计模式；3．建立系统框架，实现关键的模块及功能；4．编写课程设计报告。
人事档案信息管理系统设计资料报告材料
目录1.概述 (4)1.1公司发展背景 (4)1.2人事档案管理系统建立的意义 (4)1.3公司人事档案管理的现状分析 (5)2.系统分析 (6)2.1系统可行性分析 (6)2.2企业档案管理系统要完成的功能 (6)2.3组织结构 (6)2.4业务流程 (8)2.5数据流程图 (9)2.6数据字典 (9)3.系统设计 (13)3.1系统功能设计 (13)3.2系统运行环境与数据库设计 (14)3.3代码设计 (14)3.3.1员工信息表 (14)3.3.2 籍贯表 (15)3.3.3 学历/部门/职位设置 (16)3.4建立初始页面的过程 (16)3.4.1建立人事档案表 (16)3.4.2 建立检索卡 (16)3.4.3添加动态按钮 (17)4.系统实施 (18)4.1系统登录界面的设计 (18)4.2系统主界面的代码及设计 (18)4.2.1主窗体菜单设计 (18)4.2.2相关函数使用语句 (19)4.3档案录入设计 (19)4.4档案查询设计 (20)4.4.1 员工基本信息查询设计 (20)4.4.2 员工在职/离职查询设计 (20)4.4.3 员工资料表查询设计 (22)4.5统计的代码及设计 (23)5.结论 (26)1.概述1.1公司发展背景对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。
在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。
计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。
21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。
人事档案管理系统-工程学院课程设计报告
人事档案管理系统-工程学院课程设计报告摘要人事档案管理系统是一个典型的信息管理系统(MIS)，企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以企业人事管理系统应该能够为企业提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高企业人事管理系统的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
该系统以J2EE技术及框架为基础，采用B/S多层体系结构，最终提出人事档案管理系统的解决方案。
本文主要分析系统的主要组成情况，包括需求情况，系统的设计目标，系统的主要特点等，重点介绍了系统功能模块的详细思路和实现方法，以及对系统关键技术的详细说明。
关键词人事档案管理，企业，J2EE技术，B/S多层体系结构目录摘要................................................................................................................ 错误!未定义书签。
Abstract........................................................................................................... 错误!未定义书签。
人事管理系统设计的开题报告
人事管理系统设计的开题报告人事管理系统设计的开题报告一、选题根据1.设计目的及意义代的社会中，办公自动化进入社会的每一个角落已经势不可挡，而人事管理系统是办公自动化的一个小小表达，它为人事管理大量又繁杂的员工数据工作提供了方便，进步了人事管理工作的效率，为办公自动化的普及奠定了根底。
人事管理系统是任何一个现代化企事业单位不可或缺的部份,它的内容对于企事业的管理者来说至关重要。
人事管理系统应该可以为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。
但如今很多单位并没有对人事工作进展电子化管理，还存在那种管理人员多，管理效率低，决策根据少的为难场面。
随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深入认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一局部,使用计算机对人事信息进展管理,具有着传统管理所无法比较的优点。
因此，开发这样一套管理软件,对单位人事管理工作进展有效电子化管理，化简繁琐的手工操作，进步工作效率都是很有意义的事情。
2. 本课题研究现状国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早，兴旺国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发。
特别是一些跨国公司，更不惜花费大量的人力和物力来开发相应的人事管理系统，他们通过建立一个多信息流数据流和业务流的开发性系统实现真正意义上的人事管理目的，挑选和留住最正确人才，同时不断进步这些人才的工作效益。
例如：苹果公司的企业员工人事管理系统便是一个很好的典范。
我国的信息管理系统是九十年代初开场快速开展的。
经过十余年的开展，我国的数据库管理技术也广泛的应用与各个领域，并且形成了产业化。
但是，我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进程度还相当落后。
主要表如今：人事管理系统范围使用相对狭窄、人事管理系统功能相对欠缺、稳定性较差、功能相对单一等。
3.开发工具的选择针对目前世界上流行的大量软件和开发工具，经过认真分析^p 其优缺点，结合计量器具管理系统的需要和目前的硬件环境，我们选用微软WINDOWS平台下的Visual FoxPro6.0(简写为VF6.0)作为软件开发工具。
人事管理系统实验报告(一)
人事管理系统实验报告（一）引言概述：人事管理系统是一种基于计算机技术的人力资源管理工具，旨在提高组织管理效率和员工满意度。
本实验报告将分析设计并实现一个基础的人事管理系统，并在实际应用中进行测试。
本文将从需求分析、系统设计、技术选型、系统实现和功能测试等五个大点阐述本人事管理系统的开发过程和结果。
需求分析：1.确定系统目标和范围- 定义系统的基本功能和预期效果- 确定系统的适用范围和用户群体2.收集用户需求- 与用户沟通，了解他们的需求和期望- 分析用户反馈和建议，优化系统功能3.功能需求分解- 拆分系统功能，制定详细的功能需求清单- 确定各个功能模块之间的关联和顺序4.确定非功能性需求- 确定系统的性能要求，如响应时间、并发量等- 确定系统的安全性、可靠性和易用性要求5.编写需求规格说明文档- 将以上需求整理成清晰的文档，明确系统的需求和目标系统设计：1.确定系统结构和架构- 确定系统的层次结构和组件划分- 设计系统的主要模块和其相互关系2.数据库设计- 根据需求分析结果，设计数据库的表结构和关系- 建立数据库索引和约束，优化数据库性能3.界面设计- 设计用户界面的布局和交互方式- 优化用户体验，提高系统易用性4.业务流程设计- 分析各个业务流程的规则和逻辑- 设计流程图和状态转换图，明确业务流程5.系统架构优化- 评估系统性能瓶颈和风险点- 采取相应的优化措施，提高系统的效率和稳定性技术选型：1.选择合适的开发语言和技术框架- 分析系统需求和开发规模，选取适合的开发语言- 选择成熟的技术框架和工具，提高开发效率2.数据库选择- 根据系统的需求和数据规模，选择适合的数据库类型- 考虑数据库的性能、安全性和可扩展性3.其他技术组件选择- 根据系统功能需求，选取适合的第三方组件和工具- 考虑组件的稳定性、兼容性和维护支持4.系统集成和部署方案- 设计系统的集成架构和部署拓扑- 选择合适的集成方案和部署工具，确保系统的稳定性和可用性5.技术风险评估- 评估系统开发过程中可能遇到的技术风险- 制定相应的风险应对策略，确保项目的进度和质量系统实现：1.模块划分和开发- 根据系统设计，将功能划分为多个模块- 分别进行模块开发和单元测试，确保功能的正确性2.数据库建模和开发- 根据数据库设计，创建数据库表结构- 开发数据库连接和数据操作代码3.界面开发和优化- 根据界面设计，进行界面开发和交互细节调优- 提供友好的用户操作和良好的交互体验4.业务逻辑开发- 根据需求和业务规则，进行业务逻辑的开发- 实现核心功能，确保系统的业务流程正确性和一致性5.集成测试和性能优化- 对系统进行集成测试，确保各个模块的协调运作- 针对系统的性能瓶颈进行优化，提高系统的性能和稳定性功能测试：1.编写测试用例- 根据需求规格说明书，编写详细的测试用例- 设计充分覆盖各个功能和操作的测试场景2.功能测试执行- 依据测试用例，逐一执行功能测试- 验证系统的功能是否符合预期要求3.异常情况测试- 类比使用者的使用场景，进行异常情况下的测试- 验证系统对异常情况的处理是否正确4.系统稳定性测试- 长时间压力测试系统，验证其在高负载情况下的表现- 检查系统的稳定性和性能是否满足要求5.记录测试结果和问题修复- 记录测试的结果和发现的问题- 对问题进行修复和改进，确保系统的功能和质量达到预期总结：本实验报告中，我们设计并实现了一个基础的人事管理系统，通过对系统需求的分析、系统设计、技术选型、系统实现和功能测试等过程，提高了组织的管理效率和员工满意度。
(完整版)高校人事管理系统
数据库原理实训报告题目 __高校人事管理系统__信息工程学院二○一四年十二月摘要高校人事管理系统包括人事档案信息录入、人事档案信息显示及人事信息查询等。
系统开发采用了C++，有开发效率高，调试容易，维护方便等优点。
实现了显示信息分页，组合查询等方便用户的功能，提高了高校人事管理的效率。
目前软件市场有很多人事管理系统软件，有的功能强大，适合管理大型的集团型企业，有的功能单一，适合管理小型企业。
针对高校的人事管理软件却没有通用的商业软件。
因为高校的人事管理有其特殊性，每个院校之间的差别很大，管理方法存在很大差别。
市场化的通用商品软件很难满足所有高校的人事管理需求。
高校的人事管理软件均采用定制化开发，根据本校的实际情况，开发切合本校实际的管理程序。
在设计时我们根据E-R图的类型和一些实际需求转化为相应的关系模型，并通过分析关系模型中依赖关系，对关系模型进行了优化，同时根据确切需求分析各个关系模式所属范式和优化原因。
最终确定了在数据库中存储所用的关系模式，定义了基本表和视图模式，确定了系统功能模块图，得到了数据库的关系图。
根据以上得到的结果，构建出符合要求的数据库，通过物理设计将逻辑模型转化为物理模型，确定了存储结构和建立的索引以及功能模块。
利用C++平台使数据库与程序相结合构成了具有相应功能的系统。
关键字：数据库；E-R图；数据流图；高校人事管理；系统设计；系统实现目录1.前言 (1)1.1选题的理由和实际意义 (1)1.2研究现状及趋势 (2)2需求分析 (3)3 系统设计 (6)3.1定义 (6)3.2系统模块图 (6)3.2.1管理员功能模块图 (6)3.2.2部门主任功能模块图 (7)3.2.3教师功能模块图 (7)3.3 E-R图 (8)3.4 数据表的设计 (8)3.5用例列举 (10)3.5.1数据表 (10)3.5.2视图 (12)3.5.3存储过程 (12)4总结 (14)5附录：读书笔记 (15)参考文献 (17)高校人事管理系统分析报告1.前言随着信息技术的快速发展，数字化校园是高校教育信息化发展的必然趋势，也是未来学校发展的必然方向。
人力资源管理系统详细设计报告【】
人力资源管理系统详细设计报告【】说明：本人力资源管理系统全面设计报告包含下列要紧内容：1.引言：实施本系统的公司的背景介绍等2.项目章程：目前公司人力资源管理存在的问题、项目范围、进度表、预算等3.系统全面设计说明，包含：系统功能说明、系统结构说明、DFD图、ER图、操作界面设计、数据库设计、全面的数据表（包含主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等）引言编制《人力资源管理系统全面设计报告》（下称报告），是为了得出对目标系统的精确描述，设计出程序的蓝图，使程序员能够根据此蓝图写出代码。
本《报告》的读者是：参与系统开发的管理人员与系统设计人员、代码编制人员与系统实施人员。
背景介绍A公司是一家主营全国VSAT卫星通信业务的有限责任公司，拥有信息产业部颁发的VSAT、ISP、SP与ICP服务许可证。
A公司成立于1994年，通过12年的迅速进展，已经在全国建立了金融、出版、航空机票预定、远程诊断等六个专用子网系统，并建立了八百多个卫星终端站，同时，为不一致的客户提供数据、图象、话音等通信传输业务。
到目前为止，A公司已成为国内规模最大的VSAT通信服务企业之一。
第一章项目章程1．项目的参与者该项目是对A公司的人力资源管理系统进行规划、设计与实施。
前期要紧的项目参与者包含：A公司一名副总经理担任项目经理，A公司人力资源部主管，A公司人力资源部两名副主管，高级系统分析人员2名，系统设计人员2名。
2．存在的问题在实施该系统之前，A公司在人力资源管理方面要紧存在下列问题：2.1人力资源管理工作效率较低系统实施前，A公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成，只使用了office等基本的办公软件，文档的整理与归档方面完全是存储原始的文本资料。
2.2人力资源管理的体系不健全、不完善公司缺乏统一的与企业进展战略相匹配的人力资源管理体系。
人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作，不具备履行人力资源管理职能所需要的知识与技能，没有掌握现代人力资源管理的管理理论与管理方法，对员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理与员工的职业进展与生涯规划等方面的工作原则、工作方法与工作技巧熟悉不多，这些都严重制约了A公司人力资源管理各项职能的发挥，难以使人力资源为公司制造出更大的价值。
人事档案管理系统的设计与实现
湘南学院计算机本科毕业论文课题：人事档案管理系统学号：姓名：指导老师：计算机科学与技术20**级本3班20**年3月前言管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理，强调的现代社会中越来越得到普及。
MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学、运筹学，统计学以及计算机科学。
在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。
管理信息系统在最初阶段是统计系统，所研究的内容是数据间表面的规律，它可以把数据分成相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。
第二阶段是数据更新系统，其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。
但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。
因而它是管理信息系统的低级阶段。
第三阶段是状态报告系统，它可以分成生产状态报告，它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。
状态报告系统还有一种形式是数据处理系统，它用来处理日常业务和生产报告，重点在于将手工作业自动化，提高效率和节省人力，数据处理系统一般不能提供决策信息。
最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。
该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。
它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。
它一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。
20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。
20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。
同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。
1958年，盖尔写到："管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。
"这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。
1970年，Wslter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义："以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员担供过去的、现在的、预未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。
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目录1.概述 (2)1.1公司发展背景 (2)1.2人事档案管理系统建立的意义 (2)1.3公司人事档案管理的现状分析 (3)2.系统分析 (4)2.1系统可行性分析 (4)2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4)2.3组织结构 (4)2.4业务流程 (6)2.5数据流程图 (7)2.6数据字典 (7)3.系统设计 (11)3.1系统功能设计 (11)3.2系统运行环境与数据库设计 (12)3.3代码设计 (12)3.3.1员工信息表 (12)3.3.2 籍贯表 (13)3.3.3 学历/部门/职位设置 (14)3.4建立初始页面的过程 (14)3.4.1建立人事档案表 (14)3.4.2 建立检索卡 (14)3.4.3添加动态按钮 (15)4.系统实施 (16)4.1系统登录界面的设计 (16)4.2系统主界面的代码及设计 (16)4.2.1主窗体菜单设计 (16)4.2.2相关函数使用语句 (17)4.3档案录入设计 (17)4.4档案查询设计 (18)4.4.1 员工基本信息查询设计 (18)4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18)4.4.3 员工资料表查询设计 (20)4.5统计的代码及设计 (21)5.结论 (24)1.概述1.1公司发展背景对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。
在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。
计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。
21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。
在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将在其各个方面面临重重的障碍。
计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。
虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。
1.2人事档案管理系统建立的意义随着经济的发展，社会的不断进步，企业正向着综合性大规模发展，而对于大企业，企业员工信息有关的信息随之急剧增加。
在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心，而且极容易出错；并且存在保密性方面的问题。
该系统就是设计一个企业人事档案管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记，删除旧员工，员工考勤管理，员工工资管理以及报表查询等操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。
人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。
但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。
另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。
如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理具有手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
因为人事档案管理系统是典型的管理信息系统，所以它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。
一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好地完成人事档案管理工作。
1.3公司人事档案管理的现状分析1.3.1．人事档案交接手续不严密，重视不够。
档案人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。
甚至有的人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象1.3.2．档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢。
归档材料未能及时、准确地得到补充。
另外，某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
1.3.3．档案管理人员对档案重要性宣传不到位。
一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；其次是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。
由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
1.3.4．员工本人对人事档案重要性认识不足。
认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。
对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚；还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。
这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。
1.3.5．人事档案管理手段落后。
该公司人事档案管理基本上是由人事科工作人员轮流管理。
因此，工作存在问题较多，在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理 软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。
档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能较理想应用。
2.系统分析2.1系统可行性分析系统分析（又称逻辑设计）是管理信息系统开发的关键环节，要求在系统调查的基础上，对新系统的功能进行细致的分析，并建立一个新系统的逻辑模型。
新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、逻辑表达式及有关说明组成。
最后要完成系统分析报告（也称为系统逻辑设计说明书）。
在系统设计阶段要做认真、细致的分析、研究工作，避免新系统在功能上存在先天不足或缺陷。
因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的，所以系统调查工作要进行得深入、细致、全面。
用户可以对新系统的逻辑模型提出意见，双方经过讨论、修改，最后达成共识，并完成系统分析报告（系统逻辑设计说明书），经有关领导审批通过之后，转入系统设计（又称系统物理设计）阶段。
2.2企业档案管理系统要完成的功能通过对该企业的调查，企业档案管理系统要完成的功能主要有：档案管理主要完成对员工档案的查询、增加、修改或删除。
档案管理还要完成对部门档案的查询，员工花名册的打印。
档案管理系统要能够统计满足任一条件的人数，如学历、政治面貌和出生日期等。
由于在企业中，从领导到管理人员的的业务认识是一致的，而且该企业有良好的管理基础，企业的经济效益良好，对建立系统的费用有能力支出，因而在建立系统的管理上、技术上和经济上都是可行的。
2.3组织结构通过了解该公司内部各种组织机构，，通过调查可得该企业组织结构图如下：企业组织结构图2.4业务流程业务流程图体现了信息的流动过程，调查管理业务流程时应顺着原系统流动的过程逐步进行。
通过对企业管理业务的实际调查分析，弄清了该企业档案管理工作的业务流程和管理功能，系统的档案管理业务流程如下图所示：企业档案管理业务流程图从业务流程图可以看出该企业的档案管理主要有以下几项功能：一、档案单审核，人事部的审核员负责对入职员工所填的档案单进行审核，检查档案单填写的是否符合要求，档案的信息是否真实。
不合格的档案单交由人事部返还给员工重新填写，合格的档案单转给档案室进行档案存储。
二、登录档案存储台账，管理员依据合格的档案单登记档案存储台账，记录每一笔档案业务。
三、档案信息查询及管理，管理员根据企业要求对档案的信息进行维护和日常管理（包括添加，删除，更改，查询，人数统计，部门花名册打印等功能）。
2.5数据流程图根据档案管理的业务流程图和相关功能得出档案管理的数据流程图如下图所示：档案存储档案数据查询出档数据 查询不合格离职单 档案管理数据流程图2.6数据字典根据数据流程图对图中的各个元素做出如下说明：数据项（档案单录入为例）数据项编号：I01— 01数据项名称：员工编号简述：某员工的代码类型及宽度：字符串型、10位取值围：“0000000000”—“9999999999”数据结构数据结构编号：B01—01数据结构名称：员工信息表简述：员工入职所填档案情况数据结构组成：员工编号++性别+出生年月日+部门+学历+ 政治面貌+职位+职称+联系电话+联系地址+当前状态数据流数据流编号：C01—01数据流名称：档案单简述：新入职员工填写的入职档案登记表数据流来源：员工数据流去向：档案单审核模块数据流组成：+性别+出生年月日+部门+学历+政治面貌+ 职务+联系电话+联系地址数据流量：约10张/日高峰流量：约20张/日数据流编号：C01—02简述：经审核合格的员工档案登记单数据流来源：档案单审核模块数据流去向：档案单处理模块数据流组成：+性别+出生年月日+部门+学历+政治面貌+ 职位+职称+联系电话+联系地址数据流量：约10张/日高峰流量：约20张/日数据流编号：C01—03数据流名称：不合格档案单简述：经审核不合格的员工档案登记单数据流来源：档案单审核模块数据流去向：员工数据流组成：+性别+出生年月日+部门+学历+政治面貌+ 职位+职称+联系电话+联系地址数据流量：约1张/日高峰流量：约1张/日处理逻辑处理逻辑编号：P01—01处理逻辑名称：档案单审核简述：审核员工送来的档案登记单是否合格处理描述：检查员工送来的档案单是否符合要求，信息是否与简历及真实情况一致，不合格的返还给员工叫其重新填写，合格的档案单送到人事部让档案室登记档案存储。
输出的数据流：合格档案单、不合格的档案单处理频率：约10次/日处理逻辑编号：P01—02处理逻辑名称：入档处理简述：根据合格档案单，将入档数据记入档案存储输入的数据流：合格的档案单处理描述：根据合格的档案单，将入档数据记入档案存储。
输出的数据流：入档数据处理频率：约10次/日数据存储数据存储编号：F01—01数据存储名称：档案存储简述：记录员工入档数据的信息数据存储组成：员工编号++性别+出生年月日+部门+学历+政治面貌+职务+联系电话+联系地址+当前状态关键字：员工编号相关联的处理：P01—01，P01—02外部实体外部实体编号：S01— 01 外部实体名称：人员 简述：新员工入职 输入数据流程：C01— 03 输出数据流程：C01— 023.系统设计3.1系统功能设计档案系统功能设计是以档案的业务流程和数据流程为依据的。