人事档案管理系统-解密版(用EXCEL做的,非常强大)
用Excel建立一套小型人事数据管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel 的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
这是我见过最牛的员工档案Excel模板，全自动生成！
这是我见过最⽜的员⼯档案Excel模板，全⾃动⽣成！中⼩企业没有ehr系统
⼈事信息难免做的⽐较混乱
合同忘记续签
离职忘记办理
最后都会带来⿇烦
今天⼩编的免费福利
是专门针对⼈事管理的Excel模板：
《员⼯档案管理系统Excel模板》
记录员⼯信息
⾃动⽣成合同续签提醒
员⼯⽣⽇提醒
智能查询员⼯档案
分析⼈员结构
带函数公式
所有结果⾃动⽣成
（⽂末附免费下载⽅式）
❶录⼊员⼯信息
这个系统模板使⽤的第⼀步就是录⼊员⼯信息，后续相关运算，全都依据员⼯信息表。
❷⼈员结构分析
根据员⼯信息表内容，会⾃动⽣成⼈员结构分析表，包括学历、性别、部门、年龄、⼯龄等信息。
❸⾃动提醒合同续签
❸⾃动提醒合同续签
表格⾃带函数，对于需要续签的合同，会⾃动⽣成详情提醒。
让HR绝不会因为合同忘记续签导致企业⽀付补偿⾦的情形。
❹员⼯⽣⽇提醒
对于有员⼯⽣⽇福利的企业，这张表就很有作⽤了，会⾃动提取即将⽣⽇的员⼯名单，帮助HR提前做好安排。
❺员⼯信息查询
在这张表上，输⼊员⼯姓名，即可查询得出员⼯档案，⽅便快捷。
对于企业没有预算购置昂贵的ehr系统的HR来说，这份Excel⼈事档案模板，可以发挥极⼤的作⽤，帮助HR更规范地进⾏员⼯信息管理。
人事管理档案 excel
人事管理档案 excel人事管理档案是组织中重要的一部分，用于记录和管理员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等内容。
Excel是一种电子表格软件，可以用于创建和管理人事管理档案。
使用Excel来管理人事档案具有以下优点：1. 数据整合和存储，可以使用Excel的多个工作表来分别存储不同员工的信息，方便查找和整理。
2. 数据排序和筛选，Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以根据员工姓名、入职日期、职位等条件对档案进行快速排序和筛选。
3. 数据统计和分析，通过使用Excel的公式和函数，可以对档案中的数据进行统计和分析，例如计算员工的平均工龄、平均绩效等。
4. 数据更新和编辑，Excel的编辑功能使得对档案中的数据进行更新和编辑变得简单和快捷。
5. 数据备份和保护，可以将Excel文件进行备份，确保数据的安全性，并可以设置密码保护，限制对档案的访问权限。
当然，使用Excel管理人事档案也存在一些限制和挑战：1. 数据量限制，Excel对于大量数据的处理能力有限，当人事档案数量庞大时，可能会影响文件的打开和保存速度。
2. 数据关联困难，如果需要对不同表格之间的数据进行关联和查询，Excel的功能相对有限，可能需要手动进行数据匹配。
3. 数据安全性，Excel文件容易受到病毒攻击或意外删除，因此需要进行定期备份和加密保护，以确保数据的安全性。
4. 数据共享和协作，如果多个人需要同时编辑和更新人事档案，使用Excel可能会导致文件冲突和版本混乱，不利于团队协作。
综上所述，Excel可以作为一种简单而实用的工具来管理人事档案，但在处理大量数据和多人协作方面可能存在一些限制。
根据组织的实际情况和需求，可以考虑使用专业的人事管理软件或数据库系统来更高效地管理和处理人事档案。
人事档案管理系统-解密版(用EXCEL做的_非常强大)(1)
员工资料表
姓 性 民
个 人 基 本 资 料
名 别 族 语 贯 长
员工编号 婚姻状况 政治面貌 外语水平 户口性质
职务等级 出生日期 年 龄
外 籍 特
员工类别 核定薪资 执业资格证 职 称
身份证号码 户籍地址 现 住 址 联络电话 手机 毕业日期 学校/培训机构名称
邮政编码 邮政编码 E-mail 地点 专业 学历
申购日期 申购日期
停保日期 停保日期
其 它 信 息
调薪记录
异动记录
打印日期：2014-9-10
教 育 / 培 训 经 历
入学日期
到职日期
离职日期
服务单位名称
地点
职务
工 作 经 历
入职时间
任 职 信 息
转正日期 就职状况 任现职日期 工 龄
所属单位 部 职 年 门 务 假 #VALUE!
离职日期 住宿状况 房 间 号 合同开始日期 公司内亲友 社保帐号 公间 部 门
用Excel建立一套小型人事数据管理系统全过程
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
最新excel实用技巧建立人力资源系统
e x c e l实用技巧建立人力资源系统用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
纯excel制作人事档案管理系统
总共68页，第13页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第14页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第18页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第19页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第11页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第12页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第26页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第27页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
用Excel建立人事管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求.自己动手,用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择.Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况,年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例--通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统.正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图（一）所示：图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时,系统便会自动生成“性别”，“出生年月"及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式：（1）性别:=IF（MOD(IF(LEN（E3）=15,MID（E3，15,1），MID（E3,17，1）），2)=1，"男”,”女”）含义：“LEN（E3）=15”表示看E3中是否有15个字符；“MID（E3，15，1）”表示在E3中从第15位开始提取1位字符；“MOD(MID(），2）=1”表示提取的字符除以2余数为1；“IF(LEN(E3）=15，MID（E3,15，1），MID（E3，17，1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符,如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符.我们的身份证号码一般是15位或18位.“IF（MOD（IF（LEN（E3）=15，MID(E3，15，1)，MID（E3，17，1））,2）=1，"男"，”女””表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。