Excel人事档案管理
用EXCEL建立人事档案
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理
如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理在现代企业中，人事数据管理是至关重要的一环。
借助Excel这一强大工具，您可以轻松而高效地管理员工信息、薪酬数据、绩效评估等关键数据，从而更好地支持人力资源部门的决策和规划工作。
下面将为您介绍如何有效地运用Excel进行人事数据管理。
1.数据录入与整理在Excel中，首要任务是将员工数据进行有效录入和整理。
确保每位员工的信息被准确记录，包括姓名、职位、工号、部门、联系方式等。
利用Excel的筛选、排序和自定义筛选功能，可以轻松地对数据进行分类和整理，使数据更具可读性。
2.制作人事档案表创建一个包含所有员工信息的人事档案表格是人事数据管理的基础。
您可以利用Excel的数据验证功能设置数据输入规则，确保数据的准确性和完整性。
利用Excel的条件格式化功能，可以根据设定的条件对数据进行高亮显示，帮助您快速发现异常数据。
3.数据分析与报表制作利用Excel强大的数据分析功能，可以对员工数据进行深入分析。
通过制作图表和透视表，可以直观地展示员工薪酬结构、员工流动情况等关键信息。
您还可以利用Excel的公式功能进行数据计算，为人事决策提供有力支持。
4.自动化与批量处理为了提高工作效率，您可以利用Excel的宏和批处理功能进行自动化操作。
通过编写简单的宏代码，可以实现数据的自动填充、自动计算等功能，减少重复劳动，提升工作效率。
5.数据保护与权限管理人事数据涉及隐私和敏感信息，为了确保数据安全，您可以利用Excel的密码保护功能对文件进行加密。
可以设置不同用户的权限，控制其对数据的访问和修改权限，从而保护数据的安全性。
通过这些方法，您可以更加高效地运用Excel进行人事数据管理，帮助企业更好地管理和利用人力资源，提升企业的竞争力和运营效率。
有效的人事数据管理是企业成功的关键之一，Excel作为强大的数据处理工具，可以帮助您轻松管理和分析人事数据，提升工作效率和决策准确性。
excel人事档案管理表(xls14页).xls
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人事管理档案 excel
人事管理档案 excel人事管理档案是组织中重要的一部分，用于记录和管理员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等内容。
Excel是一种电子表格软件，可以用于创建和管理人事管理档案。
使用Excel来管理人事档案具有以下优点：1. 数据整合和存储，可以使用Excel的多个工作表来分别存储不同员工的信息，方便查找和整理。
2. 数据排序和筛选，Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以根据员工姓名、入职日期、职位等条件对档案进行快速排序和筛选。
3. 数据统计和分析，通过使用Excel的公式和函数，可以对档案中的数据进行统计和分析，例如计算员工的平均工龄、平均绩效等。
4. 数据更新和编辑，Excel的编辑功能使得对档案中的数据进行更新和编辑变得简单和快捷。
5. 数据备份和保护，可以将Excel文件进行备份，确保数据的安全性，并可以设置密码保护，限制对档案的访问权限。
当然，使用Excel管理人事档案也存在一些限制和挑战：1. 数据量限制，Excel对于大量数据的处理能力有限，当人事档案数量庞大时，可能会影响文件的打开和保存速度。
2. 数据关联困难，如果需要对不同表格之间的数据进行关联和查询，Excel的功能相对有限，可能需要手动进行数据匹配。
3. 数据安全性，Excel文件容易受到病毒攻击或意外删除，因此需要进行定期备份和加密保护，以确保数据的安全性。
4. 数据共享和协作，如果多个人需要同时编辑和更新人事档案，使用Excel可能会导致文件冲突和版本混乱，不利于团队协作。
综上所述，Excel可以作为一种简单而实用的工具来管理人事档案，但在处理大量数据和多人协作方面可能存在一些限制。
根据组织的实际情况和需求，可以考虑使用专业的人事管理软件或数据库系统来更高效地管理和处理人事档案。
EXCEL人事档案管理表
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excel人力资源管理
excel人力资源管理随着企业的不断发展，人力资源管理变得越来越重要。
在这个竞争激烈的时代，企业要想长期发展，必须注重人力资源的管理。
而Excel是一款常用的办公软件，它可以帮助企业管理人力资源。
本文将为大家介绍如何使用Excel进行人力资源管理。
一、员工信息管理员工信息管理是人力资源管理的基础。
在Excel中，可以通过创建表格的方式来管理员工信息。
表格中可以包含员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等，以及员工的联系方式、工作经历、薪资等信息。
通过对员工信息的管理，企业可以更好地了解员工的情况，从而更好地进行人力资源管理。
二、员工培训管理员工培训是提高员工绩效的重要手段。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的培训情况。
表格中可以包含培训时间、培训地点、培训内容等信息。
通过对员工培训情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的培训需求，从而制定更好的培训计划，提高员工的绩效。
三、员工考核管理员工考核是提高员工绩效的重要手段之一。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的考核情况。
表格中可以包含考核时间、考核内容、考核结果等信息。
通过对员工考核情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的工作能力和工作态度，从而制定更好的绩效考核方案，提高员工的绩效。
四、员工福利管理员工福利是提高员工满意度的重要手段。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的福利情况。
表格中可以包含员工的福利待遇、福利发放时间等信息。
通过对员工福利情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的需求和期望，从而制定更好的福利政策，提高员工的满意度。
五、员工流动管理员工流动是人力资源管理中的一个重要问题。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的流动情况。
表格中可以包含员工的调动时间、调动原因、调动部门等信息。
通过对员工流动情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的职业发展和工作需求，从而制定更好的流动政策，提高员工的满意度和企业的竞争力。
使用Excel 管理人事信息
巧用Excel管理人事信息使用Excel 管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点，在各行各业中得到广泛了应用，但人事数据信息与其它数据计算相比，存在着数据重复和不便统计的问题。
只在身份证号中，就隐含着公民的大部分个人信息，有性别、出生年月日和证件办理所在地。
如何既尽可能减少数据录入的工作量，又能提取统计出所需人事信息呢，下面我们就利用Excel 函数，来一步一步实现身份证信息的自动化统计。
一、创建工作簿：用Excel创建一个身份证信息函数统计实例工作簿，在A1、B1、C1、D1、E1、F1中，分别填入姓名、身份证号码、性别、出生日期、年龄、办证县市，自第2 行开始依次录入员工的姓名和身份证号，身份证号所在B列要选用“文本”格式。
示例设定共24名员工，即A2~A25。
在下列图例中，我们为了方便大家识别，把需要手工录入的值字体设置为：”黑色”；用函数公式提取的值把它设置为：“蓝色”；用函数公式所统计出的值，设置为：“红色”。
二、提取性别：根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18 位的身份证编码。
它的第17 位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18 位为效验位。
而早期使用的是15 位的身份证编码，它的第15 位是性别(奇数为男，偶数为女)。
(1)函数分解LEN 函数返回文本字符串中的字符数。
语法：LEN(text) Text 是要查找其长度的文本。
空格将作为字符进行计数。
MOD 函数返回两数相除的余数。
结果的正负号与除数相同。
语法：MOD(number,divisor) Number 为被除数；Divisor为除数。
MID 函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。
语法：MID(text,start_num,num_chars) Text 为包含要提取字符的文本字符串；Start_num 为文本中要提取的第一个字符的位置。
文本中第一个字符的start_num 为1 ，以此类推；Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数。
巧用ＥＸＣＥＬ进行人事信息管理
巧用ＥＸＣＥＬ进行人事信息管理巧用ＥＸＣＥＬ进行人事信息管理曾国安共1页 [1]--------------------------------------------------------------------------------使用Excel进行人事信息管理，具有无须编程、简单易行的特点，在各行各业中都能得到广泛的应用。
学校的人事信息有其自身的特点，巧妙地运用Excel及其函数，可以自动产生学号、选择专业、利用身份证号码的信息获得学生的出生年月、性别和生源省份等信息，减少了工作量，能有效地保证其正确性。
对学校来说，每年的新生报到，我们都要对每位学生的信息进行注册，如学号、姓名、专业、政治面貌、生源地（省份）、出生年月、性别、身份证号码等等。
对一所上万人的学校而言，工作量之大可想而知。
如何有效地减少学生信息的输入工作量，而又要尽量保证不出差错？我为学校学生管理处设计了如下一套方案。
现介绍给大家，希望对从事相关学校的人事信息管理工作的人员有所帮助。
一、自动产生学号学号往往由学校代码和专业代码加年号，再加流水号组成，如‘3602080001>，‘3625080012>等，前面的‘360208>是学校和专业代码加年号，这些是固定的，后面‘0001>，‘0002>是流水号，这样复杂的学号，要自动产生就不能用EXCEL的“自定义序列”来实现，而要采用特殊的方法。
具体操作方法如下：1) 在“学生管理表”中选中“学号”单元格列，单击“格式/单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选“数字”标签中的分类项中选“自定义”在类型中输入“"360208"0000”，2) 在A2单元格中输入“=IF(B2=""，""，COUNTA($B$2:B2))”，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标变成十字形状时，按下左键拖拽填充到A列下面的单元格中，这样在B列输入姓名后，A列中就会自动输入序号，如“3602080001”，“3602080002”，“3602080003”>>。