人事档案管理制度流程
人事档案管理制度内控流程
一、目的为确保人事档案的机密性、完整性和准确性，及时向相关主管人员提供人事档案信息，特制定本制度内控流程。
二、适用范围本流程适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 人事部门：负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
2. 员工本人：负责提供真实、准确的人事档案资料。
四、内控流程1. 档案收集（1）员工入职时，提供身份证、学历证书、资格证书等个人资料。
（2）员工入职后，人事部门负责收集员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核等资料。
2. 档案整理（1）人事部门对收集到的档案资料进行分类、编号、登记。
（2）按照档案保管要求，对档案进行装订、装盒。
3. 档案归档（1）人事部门将整理好的档案按照档案保管期限和类别，及时归档。
（2）归档的档案应放置在档案室，由专人负责保管。
4. 档案保管（1）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
（2）档案保管人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 档案查阅（1）员工查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，由档案保管人员提供。
（2）查阅档案时，档案保管人员应做好登记工作。
6. 档案销毁（1）档案保管期限到期后，人事部门应进行审查，确定是否销毁。
（2）经审查后，由档案保管人员按照规定程序进行销毁。
五、内控措施1. 制定档案管理制度，明确档案管理职责。
2. 对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
3. 实行档案查阅审批制度，确保档案安全。
4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
5. 对档案保管设施进行维护，确保档案安全。
六、附则1. 本流程由人事部门负责解释。
2. 本流程自发布之日起实施。
机关人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。
（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。
（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。
第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。
（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。
（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。
（五）其他：其他与人事管理相关的资料。
第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。
（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。
（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。
第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。
（三）建立档案目录，方便工作人员查询。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。
第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。
（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。
事业人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括但不限于职工档案、干部档案、专业技术人才档案等。
第三条事业人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的全面、完整。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确。
3. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。
4. 规范性原则：确保人事档案管理工作的标准化、规范化。
第二章职责分工第四条人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：1. 负责制定人事档案管理制度，并组织实施。
2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责人事档案的鉴定、销毁工作。
4. 负责人事档案的保密工作。
5. 负责对档案管理人员进行业务培训。
第五条各部门应积极配合人事部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时报送员工的人事档案材料。
2. 对员工的人事档案材料进行审核、整理。
3. 协助人事部门进行人事档案的收集、归档工作。
第三章档案收集与归档第六条人事档案的收集范围包括：1. 员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。
2. 员工的入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等材料。
3. 员工的工资、福利、社会保险等材料。
4. 员工的其他相关材料。
第七条人事档案的收集程序：1. 各部门在员工入职、离职、调动、晋升等环节，应及时将相关材料报送人事部门。
2. 人事部门对收集到的材料进行审核、整理，确保材料的完整性和准确性。
3. 人事部门将审核、整理后的材料进行归档。
第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管工作由人事部门负责，具体要求如下：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 档案柜应保持整洁、有序，定期进行清理。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损。
深圳龙岗人事档案管理制度及流程
内科基础护理学考试题库内科基础护理学是一门涉及内科疾病护理理论和实践的学科，其考试题库通常包括以下几个方面：1. 内科护理学概述：- 内科护理学的定义和范畴- 内科护理学的发展历史- 内科护理学的基本理论和原则2. 内科病人的护理评估：- 病人的生理、心理、社会评估方法- 护理评估的步骤和技巧- 常见内科疾病的护理评估要点3. 内科病人的护理诊断：- 护理诊断的定义和分类- 护理诊断与医疗诊断的区别- 内科常见疾病的护理诊断4. 内科病人的护理计划：- 护理计划的制定原则- 护理计划的组成部分- 常见内科疾病的护理计划示例5. 内科病人的护理实施：- 护理实施的基本原则- 内科病人的日常生活护理- 内科病人的特殊护理技术6. 内科病人的护理评价：- 护理评价的目的和方法- 护理评价的指标体系- 护理评价的实例分析7. 内科常见疾病的护理：- 呼吸系统疾病的护理- 心血管疾病的护理- 消化系统疾病的护理- 内分泌与代谢疾病的护理- 肾脏疾病的护理- 血液系统疾病的护理8. 内科护理操作技术：- 静脉输液和输血的护理- 氧气疗法的护理- 心肺复苏技术- 伤口护理和换药技术9. 内科护理中的伦理和法律问题：- 护理伦理的基本原则- 护理中的法律问题- 病人权利与护理人员责任10. 内科护理的科研与教育：- 内科护理科研的方法和步骤- 护理教育的重要性和方法- 护理人员的专业发展与终身学习11. 内科护理的新技术与新进展：- 内科护理中的信息技术应用- 内科护理中的新设备和技术- 内科护理领域的研究新进展12. 案例分析：- 通过具体病例，分析护理评估、诊断、计划、实施和评价的全过程- 讨论病例中的护理问题和解决方案考试题库中的问题可能包括选择题、填空题、简答题、论述题和案例分析题等，旨在考察学生对内科基础护理学的理论知识和实践技能的掌握程度。
人事档案管理制度
人事档案管理制度人事档案是企业管理中的重要组成部分，对于员工的招聘、绩效评估、晋升晋级、福利发放等方面起到了关键作用。
为了规范和优化人事档案管理，我公司特制定了以下《人事档案管理制度》，以确保档案的完整、准确、保密和便于查询。
一、档案归档和管理1. 档案归档(1) 入职材料：员工入职时，需提供身份证、学历证书、社会保险证等相关材料，由人事部核对并归入个人档案；(2) 进修培训材料：员工参加培训、进修时，需提供培训证书、资料等，由培训部门核对并归入个人档案；(3) 奖惩材料：员工获奖或受到纪律处分时，相关证明文件由奖惩部门核对并归入个人档案。
2. 档案管理(1) 分类存储：根据员工性质、工作部门进行分类存储，确保档案有序、清晰；(2) 安全保管：档案室设置专门的保管人员，负责对档案进行密封、防火、防潮等措施，防止遗失和损坏；(3) 访问权限：人事部门、上级主管、法务部门等有关人员，经过授权才能访问档案，保证档案的保密性；(4) 定期更新：员工信息发生变更时，需要及时更新档案，避免信息的过时。
二、档案查阅和利用1. 查阅申请(1) 员工申请：员工有权查阅个人档案，应提出书面申请，注明目的、时间，经人事部门批准后方可查阅；(2) 部门申请：部门为了开展工作需要，如人事调动、绩效评估等，在保证员工隐私的前提下，可向人事部门申请查阅相关档案。
2. 档案利用(1) 绩效评估：绩效评估时，相关人员可根据员工档案中的工作记录、奖惩情况等信息进行评估；(2) 晋升晋级：晋升晋级时，通过查阅员工档案，综合考虑工作能力、工作表现等方面的信息，做出合理的晋升决策；(3) 福利发放：根据员工档案中的个人情况，如工龄、学历等，合理安排福利待遇，确保公平公正。
三、档案保密和备份1. 保密措施(1) 保密责任：人事部门及相关人员对档案信息负有保密责任，禁止私自披露、泄露员工个人信息；(2) 电子档案密码：对于涉及机密级别的档案，采用电子档案形式并设置密码，限制查阅权限，确保档案安全。
人事档案管理制度
人事档案管理制度1. 引言人事档案是企业管理中不可或缺的重要组成部分，其管理制度的健全与否直接影响着企业的运营效率和员工的发展。
为了更好地管理和利用人事档案，建立规范、科学的管理制度势在必行。
2. 目的和重要性人事档案管理制度的目的是通过规范的管理流程、完善的档案管理程序和严格的责任制，保证人事档案的完整性、准确性和安全性，以支持企业的人力资源管理和决策。
人事档案是企业对员工工作表现、职业发展和个人素质的真实记录，对于员工的晋升、晋级、薪酬调整、职称评定等决策具有重要的参考价值。
3. 档案管理流程3.1 招聘阶段：在招聘阶段，需要建立应聘者档案并按照规定存档，包括个人简历、面试评估、背景调查等相关文件。
3.2 入职阶段：在入职阶段，需要建立员工基本档案，并包括员工个人信息、劳动合同、入职培训等相关资料。
同时，还需要制定员工入职手续，并建立入职审批流程。
3.3 在职阶段：在职阶段，需要建立员工在职档案，包括员工绩效评估、晋升评定、培训记录等。
同时，还需要进行员工档案的管理和维护，并定期进行档案检查和归档。
3.4 离职阶段：在离职阶段，需要建立员工离职档案，包括离职申请、离职面谈、离职结算等相关文件。
同时，还需要制定员工离职手续，并建立离职审批流程。
4. 档案管理程序4.1 档案建立：档案建立应按照规定的程序和要求进行，包括身份验证、信息采集、审查审批等环节。
4.2 档案存档：档案存档应按照规定的分类和编号进行，同时记录存档时间和责任人。
4.3 档案维护：档案维护包括档案整理、更新、补充和修订等。
其中，档案整理应按照一定的规范和严密度进行，档案更新应及时跟踪员工的工作变动等情况，补充和修订应根据需要进行，同时记录更新、补充和修订的时间和责任人。
5. 档案责任制在人事档案管理中，应明确各级员工的档案管理责任。
单位应建立健全的档案管理条例和责任制度，并明确各级员工的档案管理职责。
各部门要按照责任制进行人事档案管理，及时将有关信息报送给相关部门，确保档案管理的顺利进行。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
人事部门档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。
2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。
3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。
第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。
2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。
第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。
第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。
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人事档案管理制度
第一章总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。
1）收集、鉴别和整理档案材料；
2）办理档案的查阅、借阅和转递手续；
3）登记职务及工资变动情况；
4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料；
5）做好人事档案的安全、保密、保护工作；
6）办理人事档案有关的其他事宜。
第五条：人事档案管理人员工作要求和职责
（一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平；
（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力；
（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容；
（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，
专业技术职务评定的考核、审批材料，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培
训证书”复印件等材料；
第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；
第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、
申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员
登记表，加入民主党派的有关材料；
第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；
第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；
第九类录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利
第四章档案的整理
第八条：整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、
实用的要求。
第九条：每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页
码。
第十条：档案材料排序的方法：
（一）按档案材料形成时间排序的有第一、二、三、四、七、九、十类：
（二）按档案材料内容主次关系排序的有第五、六、八类。
其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前；第六类材料，入团志愿书应排在入团其他材料之前，入党志愿书应排在入党其他材料之前，先排入团后排入党材料。
第十一条：档案材料目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求
第十五条：按规定需要销毁档案材料时，必须认真履行登记手续并经单位主管
领导批准，方可销毁。
第十六条：档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格应统一使用国家有关规定的
标准。
第十七条：严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。
对违反规
定者，应视情节轻重，严肃处理。
对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共
和国保守秘密法》的，要依法处理。
第十八条：档案管理单位应建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。
第十九条：人力资源部的档案管理人员在以下几个时段特别需要做好人事档案
⑴、签署好的《担保书》；
⑵、《试岗通知单》（必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价）；
⑶、《录用通知单》、《实习协议》。
3、员工办理转正手续时；
员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，
归入该员工的档案袋：
⑴、员工保管的《实习协议》和《录用通知单》；
⑵、该员工的《转正申请表》、《转正通知单》；
⑶、《劳动合同》；
⑷、《竞业禁止合同书》。
4、员工办理调动手续时；
各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内，将员工调动手续资
；
⑷、《员工离职工作移交表》；
⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细
表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。
6、公司对员工进行表彰或处罚时，需要归档的资料必须第一时间（三天以内）
归档。
第二十条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组
卷。
人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。
第二十一条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
第六章档案的提供和利用
第二十二条：因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：（一）查阅本单位人员档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，方便查阅。
（二）如需要本公司领导干部档案，应携带工作证、单位介绍信或内部审批表，
办清所有手续后，如无特殊情况，所在单位应在一个月内将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动（组织、人事）部门。
所在单位领导如有职务调整，无特殊情况，接到任免通知后，10天内必须办理档案转递。
第二十四条：转递档案应遵守下列规定：
（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
（二）对转出的档案，必须填写人事档案转递通知单，并密封包装。
（三）对转出的档案材料，应齐全，不得扣留或分批转出。
（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执单立即退回。
逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防档案丢失。
第八章其他规定
第二十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。
第二十六条：人事档案管理由人力资源部负责，档案管理岗位人员应具有良好
人事档案借阅申请表
日期：20 年月日
人事档案借阅登记表
欢迎共阅
人事档案移交表
欢迎共阅。