某企业人事档案管理方案
某公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意删减、修改档案内容。
2. 准确性原则：人事档案内容应真实、准确，及时更新档案信息。
3. 安全性原则：加强档案保密，确保档案信息安全。
4. 利用性原则：提高档案利用率，充分发挥人事档案在公司管理中的作用。
第二章职责分工第四条公司人力资源部负责人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定、修订和完善人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和借阅；3. 对人事档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性；4. 组织人事档案的数字化工作；5. 负责档案保密工作，确保档案信息安全。
第五条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 配合人力资源部做好人事档案的收集、整理和归档工作；2. 加强本部门人事档案的保密工作，确保档案信息安全；3. 定期检查本部门人事档案的完整性和准确性；4. 协助人力资源部完成人事档案的数字化工作。
第三章人事档案管理内容第六条人事档案包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等；2. 员工工作经历：原工作单位、工作性质、工作时间、离职原因等；3. 员工教育培训情况：学历、专业、培训课程、培训时间等；4. 员工奖惩情况：奖励、处分、考核结果等；5. 员工合同签订情况：劳动合同、保密协议等；6. 其他需要保存的资料。
第七条人事档案的收集、整理和归档：1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集、整理和归档；2. 员工工作期间，各部门负责人应及时将员工奖惩、培训等资料报送人力资源部；3. 员工离职时，人力资源部负责整理、归档其人事档案。
第四章人事档案的借阅与使用第八条人事档案的借阅：1. 人力资源部负责审核借阅申请，确保借阅人具备合法、正当的借阅理由；2. 借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限和归还日期；3. 借阅档案时，需遵守保密规定，不得擅自复制、拍照或泄露档案内容。
企业人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司劳动人事档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范档案管理工作。
（二）统一管理：公司人事档案实行集中统一管理，各部门应积极配合。
（三）保密安全：加强档案保密工作，确保档案资料安全。
（四）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案资料完整。
第二章档案管理职责第四条人力资源部负责公司人事档案的统一管理工作。
（一）建立档案管理制度，明确档案管理流程。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）组织档案的鉴定、销毁和统计工作。
（四）负责档案保密工作，确保档案资料安全。
第五条各部门应积极配合人力资源部做好以下工作：（一）按照档案管理制度，及时向人力资源部提交档案资料。
（二）加强对档案资料的管理，确保档案资料的真实性和完整性。
（三）配合人力资源部进行档案鉴定、销毁和统计工作。
第三章档案收集与归档第六条公司员工入职时，应提交以下档案资料：（一）身份证复印件。
（二）学历证书复印件。
（三）专业技术资格证书复印件。
（四）劳动合同复印件。
（五）其他与工作相关的证明材料。
第七条档案归档应遵循以下要求：（一）档案资料应按照档案管理制度进行分类、整理。
（二）档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损。
（三）档案资料应按照时间顺序排列。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。
（二）档案资料应定期检查、整理，发现问题及时处理。
（三）档案资料不得随意借阅、复制、涂改、销毁。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料仅限于公司内部使用，不得外借。
（二）查阅档案资料应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（三）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
人事档案方案
人事档案方案第1篇人事档案方案一、背景随着企业规模的不断扩大，员工数量的日益增加，人事档案管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为提高人事档案管理的规范性和效率，确保企业合规经营，本方案根据我国相关法律法规，结合企业实际情况，制定人事档案管理方案。
二、目标1. 实现人事档案管理的规范化、制度化；2. 确保人事档案的真实性、完整性、安全性；3. 提高人事档案的利用效率，为企业发展提供有力支持。
三、原则1. 合法合规：遵循国家法律法规，尊重员工个人隐私；2. 实事求是：确保人事档案内容真实、准确、完整；3. 分类管理：按照不同类别进行人事档案的整理和保管；4. 保密安全：加强人事档案的保密工作，防止信息泄露。
四、具体措施1. 人事档案收集（1）员工入职时，需提供以下证件和材料：身份证、学历证书、职业资格证书、离职证明等；（2）员工入职后，如取得新的学历、职业资格等，应及时提交相关材料；（3）人事部门负责收集、整理员工人事档案，确保档案内容真实、完整。
2. 人事档案整理（1）按照员工入职时间、工号等顺序进行分类；（2）对人事档案进行编号，便于查找和管理；（3）定期对人事档案进行审核，更新档案内容；（4）对离职员工的人事档案进行封存，按照规定期限保管。
3. 人事档案保管（1）设立专门的人事档案室，确保档案安全、保密；（2）人事档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（3）制定人事档案查阅、借阅制度，严格审批程序；（4）定期对人事档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 人事档案利用（1）为员工提供人事档案查询服务，便于员工了解自身权益；（2）人事部门在招聘、考核、晋升等环节，可查阅相关人事档案；（3）严格遵守保密原则，不得泄露员工个人隐私；（4）利用信息化手段，提高人事档案的利用效率。
5. 人事档案销毁（1）根据国家相关规定，对到期的人事档案进行销毁；（2）销毁前，应进行审核，确保无遗漏；（3）销毁过程应严格保密，防止信息泄露；（4）销毁后，对销毁清单进行归档保存。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
人事档案管理制度范文(3篇)
人事档案管理制度范文第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
（一）原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
（二）新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
（三）电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分（子）公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：（一）各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单（要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效）等材料。
（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等）审批材料。
（三）工资调整审批表。
（四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
（五）考核、考勤或其它类材料。
（六）有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料。
（十）各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：（一）各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
公司人事档案管理制度范本5篇
公司人事档案管理制度范本5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的公司人事档案管理制度范本，欢迎阅读与收藏。
公司人事档案管理制度范本篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。
工业企业人事档案管理制度
一、总则为加强本企业人事档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、管理体制1. 设立人事档案管理部门，负责企业人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 人事档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
3. 各部门、各单位应积极配合人事档案管理部门的工作，确保人事档案的完整、准确。
三、管理内容1. 档案收集与整理（1）企业应建立健全人事档案收集制度，对新员工入职、员工调动、离职等情况进行及时收集。
（2）收集的档案资料应包括：员工个人基本信息、学历、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
（3）档案资料应按照国家档案管理标准进行整理，确保档案资料的规范性和一致性。
2. 档案保管（1）档案管理部门应设立专用档案库房，确保档案资料的安全。
（2）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，定期进行维护保养。
（3）档案资料应按照分类、时间顺序进行存放，便于查阅和保管。
3. 档案利用（1）档案资料仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借、复制。
（2）查阅档案资料需填写《档案查阅申请表》，经档案管理部门负责人审批后方可查阅。
（3）档案管理人员应做好查阅记录，确保档案资料的安全。
4. 档案转递（1）员工调动、离职等情况，档案资料应随员工一同转递。
（2）档案转递过程中，应确保档案资料的完整、安全，及时办理转递手续。
四、保密制度1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法规，对档案资料实行保密管理。
2. 未经批准，不得泄露档案资料中的个人隐私和企业商业秘密。
3. 档案管理人员离职时，应将档案资料清点移交，确保档案资料的安全。
五、附则1. 本制度由企业人事档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 企业应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施办法。
公司人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在公司人力资源管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理遵循以下原则：1. 实事求是，准确可靠；2. 安全保密，严格管理；3. 规范操作，方便查阅；4. 完善制度，持续改进。
第二章职责分工第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定、修订和完善公司人事档案管理制度；2. 负责公司员工人事档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 指导各部门做好人事档案管理工作；4. 对违反人事档案管理规定的单位和个人进行监督检查。
第五条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负直接责任，具体职责如下：1. 严格按照公司人事档案管理制度执行，确保档案资料的完整性和准确性；2. 负责本部门员工人事档案的收集、整理和归档；3. 定期对人事档案进行清理、更新和维护；4. 配合人力资源部做好人事档案的查阅、借阅等工作。
第三章档案收集与归档第六条公司员工的人事档案包括以下内容：1. 基本信息档案：身份证、户口簿、学历证书、资格证书等；2. 职业生涯档案：工作经历、培训记录、奖惩记录等；3. 档案资料：劳动合同、离职证明、工资条、社会保险缴纳凭证等。
第七条新员工入职时，由人力资源部负责收集其人事档案，并按照档案管理要求进行归档。
第八条员工离职时，人力资源部应将离职员工的人事档案及时归档，并做好交接工作。
第四章档案保管与利用第九条公司人事档案实行集中保管，由人力资源部负责。
第十条任何人不得擅自查阅、复制、借阅、摘抄、销毁或泄露人事档案内容。
第十一条需查阅、复制、借阅人事档案的单位和个人，应按规定办理手续，经人力资源部负责人批准后方可进行。
第五章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1. 擅自查阅、复制、借阅、摘抄、销毁或泄露人事档案的；2. 故意隐瞒、篡改、伪造人事档案的；3. 未经批准擅自将人事档案外借、转借、出租、出借或变卖的；4. 逾期不归档或归档不规范的；5. 其他违反本制度的行为。
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人事档案管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司劳动人事档案管理工作，特制定本办法。
第二章管理体制
第二条对具有人事调配权的公司，人事档案在公司人事部保存。
第三条对无人事调配权的公司，可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。
第四条对无上级企业，可在当地人才交流中心设一专户，保存公司人事档案。
第五条对小型企业，员工个人将人事档案存人才交流中心。
第六条公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。
第三章管理内容
第七条对员工人事档案的建档工作。
第八条员工调入时，人事档案的转调工作。
第九条员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。
第十条统计分析人事档案资料，合理调配人才，做到人尽其才。
第十一条员工调出时，作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作。
第十二条人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。
第十三条因各种特殊原因，如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等，公司按有关规定为其重新建立人事档案。
第四章附则
第十四条本办法未尽事宜，参照公司档案管理办法执行。
第十五条本办法由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。