人事档案管理业务流程
人力资源员工档案管理工作流程图
人力资源部负责档案的查档、 外借、开具档案资料的办理与 管理工作
结束
员工档案利用
人力资源部负责档案的查档、 外借、开具档案资料的办理与
结束
返回 有 NY岗 审 取 复 高 简 录 推 工 入 档
资料收集、分类、整理
员工档案管理工作流程图
建立员工档案
员工档案保管
员工档案利用
开始
人力资源部收集员工人事材 料
对收集材料进行分类、整理
对所有员工的人事材料编制 明细目录
建立人事档案编码
人力资源部进行档案的管理、 检查、保密工作
人力资源部及时更新员工档 案内容
人事档案管理流程图
企业政工人员申请借阅档案
企业改制
企业职工退休
符合工促局档案管理办法中提、查、转档条件
机关档案负责人员提档供政工查阅
机关档案负责人员核查后归档
企业政工需提职工档案到县人事局办理其他手续
机关档案负责人员对职工档案进行查封
企业政工人员填写借档登记并签字后借出
企业政工办结事项，由人事局工资股封案，并送回工促局机关
工促局档案负责人对档案进行审核
审核合格后，归档，企业政工注销借பைடு நூலகம்登记
如档案未封好，工促局不予接收，并追究相关人责任
机关档案负责人员登记档案材料
将职工档案转县就业局
企业政工借出档案，到县人事局为其办理退休手续
企业政工归档后，机关档案负责人员将职工档案查封
将退休职工档案转县养老保险所
人事档案管理流程
人事档案管理流程
人事档案管理流程
1、人事档案接收流程
(1)对接受档案进行登记
(2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理
(3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理
(4)编号入库
2、转出人事档案流程
(1)接到调档函后，核实材料是否齐全，缺少材料要补齐。
(2)填写《档案转移通知单》，《干部人事档案转出登记表》，修改查询目录电子版和纸质目录，注明转出时间和单位。
(3)密封后，加盖公章后转出
3、查阅人事档案流程
(1)查阅人持身份证及查档审批表或单位劳资人员开据的查阅人事档案介绍信(本人不能查阅本人档案)
(2)到干部科进行查阅登记，填写《查阅登记表》
(3)在查阅室查阅
(4)归还人事档案
(5)入库
4、借阅人事档案流程
(1)借阅人持身份证及借档审批表或单位劳资人员开据的借阅人事档案介绍信。
(借阅档案严格控制，非特殊情况不得外借)
(2)到干部科进行登记，填写《借阅档案登记表》
(3)借阅期限不得超过14天，必须定期归还。
(4)归还人事档案，在借阅登记表上签字销号
(5)入库。
人事档案管理工作流程.docx
人事档案管理工作流程
一、履历材料
二、自传材料
三、鉴定、考核、考察材料
四、学历和评聘专业技术职务材料五、政治历史审查材料六、入党入团材料
七、奖励材料
八、处分材料
九、任免、工资、退休等材料
十、其他供参考材料
一、在职教职工
二、离休人员
三、退休人员
四、死亡人员
五、滞留档案人员
六、聘任、合同人员
接收档案
接收档案登记
审核、鉴别
应归档材料
整理
案卷分类编号
计算机所引、人工索引
入库排架
库内案卷分类
查、借阅档案
填写查（借）阅档
案审批表，相关部
门领导审批
办理查、借阅登记手续
接收材料
接收材料登记
不应归档材料鉴别
登记、退还个人、销毁
分类归档
去铁钉
修补纸张
分类编目
编页码
整理
填写（打印）卷内目录
装订
装入档案袋
档案转递
整理、密封档案
填写转递档案通知
填写转移登记表
办理档案转递手续
根据查阅者要求调出档案
档案名册销号。
人事档案管理流程
人事档案管理流程概述人事档案是企业管理中不可或缺的一部分，它包括员工个人信息、工作经历、教育背景、薪酬福利、绩效评估等内容。
管理好人事档案对于企业来说既是一项法律责任，也是一项重要的管理工作。
因此，企业需要建立完善的人事档案管理流程。
下面将简述人事档案管理的主要流程。
人事档案建档建档程序人事档案建档是人事档案管理的第一步。
员工如何提交信息，以及信息的准确、完整、及时性，将影响人事档案的建立。
•员工提交信息：员工填写电子表格或者纸质表格将信息提交到公司人力资源部。
人事档案应当由员工本人提交，填写内容应当真实、准确、完整。
•审核、登记：人力资源部门审核员工提交的信息是否完整、真实，审核之后登记到人事档案中。
•档案编号：对员工的人事档案进行编号，使员工档案信息的存储和查找方便快捷。
建档要求建档要求包括：•信息真实、准确、完整：员工提交信息应当真实、准确、完整，人力资源部门审核也需审查信息是否真实、准确、完整。
•信息保存：应当保存员工的个人信息、工作经历、培训经历、考核评价、工资福利等信息。
•机密性：应当将员工的个人信息保密，避免散布给非授权人员访问。
人事档案存储及更新存储方式对于人事档案存储，现代化企业应采用电子化存储，将员工的档案信息存储在数据库中，以实现方便快捷的查找和管理。
档案更新•档案更新周期：人力资源部门应定期审查员工的个人信息是否变化或者更新以及上一年的工作经历、考核评价、工资福利等是否发生改变，并进行相应的更新。
•档案完整性：所有的档案修改和更新都应记录相关信息，保证档案的完整性。
如因资料缺失或记录错误造成档案丢失，管理者应及时调查原因并恢复丢失的记录。
人事档案查询和使用查询权限对于人事档案的查询，应该设置明确的权限管理。
一般情况下，人事档案只能由部门主管、人资部门和相关部门的授权人员进行查阅和使用。
档案利用人事档案的使用需要符合相关法律法规的要求，不得违反员工的隐私和人权。
允许使用人事档案的情况包括：•员工离职：人事档案可作为辞退或考核员工时的参考证据。
标准人事档案管理流程图
存在的风险
控制措施
档案整理与归档
1、收集资料遗漏、不全的风险
制定人事档案建档细则
加强档案管理员培训
2、登记资料时出错的风险
3、对档案保管不当，出现霉变、遗失的风险
完善档案管理制度
加强档案管理员培训
4、未遵守保密义务，出现泄密的风险
制定人事档案保密制度
加强档案管理员培训
移交
1、转递资料不全
严格按照转递手续办理
销毁
1、销毁失误
审核、审批
2、泄密
登记和监销
流ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ描述
单位人员档案管理员部门经理主管行领导移交申请材料收集分类整理编制目录装订入库审批移交资料归档提出申请实施销毁资料归yy审批审核yy流程描述阶段存在的风险控制措施档案整理与归档收集资料遗漏不全的风险制定人事档案建档细则加强档案管理员培训登记资料时出错的风险3对档案保管不当出现霉变遗失的风险完善档案管理制度加强档案管理员培训未遵守保密义务出现泄密的风制定人事档案保密制度加强档案管理员培训移交1转递资料不全严格按照转递手续办理销毁销毁失误审核审批泄密2
人力资源部档案管理的流程
人力资源部档案管理的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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人事档案办理流程
人事档案办理流程1.档案申请2.档案审核人事部门会将员工提交的档案申请表和相关材料进行审核。
审核的内容主要包括确认材料的真实性和完整性，核对员工填写的个人信息和背景等。
审核结果将以书面或电子形式通知员工。
3.档案管理审核通过后，人事部门将为员工建立档案，并负责档案的管理和归档。
档案通常包括个人基本信息、学历证明、劳动合同、奖惩记录等内容。
人事部门会根据规定的文件格式和分类标准，将员工的各类档案进行整理和归档。
4.档案查询员工可以通过向人事部门提出申请，查询自己的档案信息。
人事部门会根据员工的申请，提供相应的档案材料或信息。
5.档案借阅在一些特定情况下，员工可能需要借阅或复印自己的档案。
例如，需要提供给其他机构或个人的证明文件等。
员工需要向人事部门提出借阅申请，注明借阅的目的和时间，并承担相应的责任和保密义务。
6.档案更新员工的个人信息或工作情况发生变动时，需要及时向人事部门提供更新的材料。
例如，工作岗位调整、职务变更、奖惩记录等。
人事部门会将更新后的档案进行核实和更新。
7.档案保密人事档案属于敏感信息，需要加强保密措施。
只有经过授权的人员才能查阅和处理档案，任何未经许可的档案操作都是违法行为。
人事部门需要加强对档案的存储和传输安全措施，确保员工的隐私不被泄露。
8.档案调取和销毁人事部门需要定期对员工的档案进行调取和复核，以保证档案的准确性和完整性。
在员工离职等情况下，需要将其档案进行归档和保存，有时也需要进行销毁处理，注意要按照相关规定和法律要求进行操作。
以上是一个简化的人事档案办理流程，实际情况可能因具体企业的规模、操作流程和法律法规等有所不同。
在具体的操作中，人事部门需要根据公司的规定和员工的需求，确定档案操作的细节和具体流程。
同时，还需要与其他相关部门密切配合，确保人事档案的管理工作顺利进行。
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资料共享。
4.2 员工人事档案管理
4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。
4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题；
4.2.4查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
4.3员工管理档案的管理
4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理；
4.3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
4.3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；
4.3.4员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容；
4.3.5员工管理档案仅供公司内部使用。