人事档案管理软件系统

合集下载

人事档案管理系统概要设计说明书

人事档案管理系统概要设计说明书

概要设计说明书1.引言1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段,笨阶段完成系统的大致设计并明确系统的书籍、u结构与软件结构。

在软件设计阶段主要是把一个软件需求转换为软件表示的过程,这种表示只是描绘出软件的总的概貌。

本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得到的软件总体概貌,把它加工成灾程序细节上非常接近于源程序的软件表示。

1.2项目背景(1)本项目的名称是;人事档案管理系统。

(2)本项目的任务提出者是奇瑞企业,开发者是新安学院计算机系,用户是奇瑞企业认识及相关部门。

1.3 定义在该概要设计说明书中的专门术语有:总体设计接口设计数据结构设计出错设计具体的概念与含义在文档后将会解释。

1.4参考资料(1)奇瑞企业的认识档案管理系统开发合同(2)引用资料【1】王宜贵,软件工程。

北京:机械工业出版社,2008【2】.张海藩,软件工程导论,北京,清华大学出版社,2005【3】.《Visual foxpro 6.90 程序设计教程》,周必水编著,科学出版社,2004年【4】. 《Visual foxpro 6.90 程序设计案例》,高国宏编著,冶金工业出版社,20052.总体设计该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构,此外总体设计还将会给出内部软件和外部系统软件之间的借口定义,各个软件模块的功能说明,数据结构的细节以及具体的装配要求。

2.1需求规定本系统的功能可以划分为如下几个部分(1)系统账户管理:主要对系统用户进行好、管理,包括登录,退出等。

(2)认识档案管理:主要对认识信息进行数据维护和数据利用,包括个人基本信息的插入,删除和修改,人事信息的查询,浏览,打印,分类汇总,统计和缝隙报表。

(3)系统数据管理:主要是数据备份和恢复,不问数据管理等。

本系统对性能的规定为:(1)系统要求书ude年龄为整数。

(2)系统的更新处理的时间应该在课接受的范围内(3)系统的查询时间应该在可接受的范围内(4)系统的数据统计时间应该在可接受的范围内(5)操作方式能满足鼠标和键盘的任意切换(6)能够支持Windows系列操作系统2.2运行环境(1)硬件环境运行本软件要求处理器在PIV以上,内存在256M以上的计算机。

erp人力资源管理系统

erp人力资源管理系统

erp人力资源管理系统erp_hr_managementerp_hr_management简介ERP(Enterprise Resource Planning)人力资源管理系统是一种通过集成和整合企业内部各个部门的信息和业务流程,实现对人力资源进行全面管理的软件系统。

该系统可帮助企业实现人力资源的高效管理,提升组织和员工的协同效率,改善员工福利与待遇,从而提高企业的整体绩效。

功能特点1. 人员管理•员工档案管理:管理员工的基本信息、合同信息、教育背景、工作经历等;•组织结构管理:对组织结构进行层级划分和维护,方便管理人员调动和组织架构优化;•在职人员管理:记录员工的岗位变动、晋升等操作,为企业提供人事决策参考;•离职管理:处理员工离职手续,包括资产交接、离职档案及离职报表管理;2. 薪酬管理•薪资核算管理:录入、计算、调整和计发员工的工资、奖金和津贴等;•绩效管理:制订并实施绩效考核方案,实现对员工绩效的评估、跟踪和激励;•社保管理:管理员工社会保险和公积金的缴纳、报表生成和统计分析;•福利管理:记录员工福利待遇,包括员工旅游、生日礼物等;3. 培训管理•培训需求分析:根据员工的能力和发展需求,制定培训计划;•培训计划管理:安排培训课程、场地和讲师,记录培训的费用和效果;•培训资源管理:建立和维护公司内部和外部的培训资源库;•在线培训平台:提供在线学习的平台和工具,方便员工随时随地进行培训;4. 统计分析•人力资源统计:生成各类人力资源报表,如组织结构图、员工招聘情况、薪资分布等;•绩效分析:分析员工绩效得分,找出绩效优秀和不足的员工,并采取相应的管理措施;•培训效果分析:评估培训活动的效果和质量,为培训改进和提升提供数据支持;•薪酬关系分析:分析薪酬与绩效的关联性,优化激励机制和薪酬体系;优势和价值•提高工作效率:通过集成各个部门的信息和流程,避免数据冗余和重复操作,提高工作效率;•降低管理成本:自动化和标准化的流程能减少人力投入和人为错误,降低管理成本;•改善员工体验:提供在线培训和员工自助查询等功能,提升员工的学习和沟通体验;•优化人力资源管理:将人力资源管理与企业战略和目标相结合,提供数据支持和决策参考;•强化合规性管理:按照法律法规和公司制度的要求,规范人力资源管理流程和操作;结语ERP人力资源管理系统为企业提供了一种综合性的人力资源管理解决方案,可帮助企业提升人力资源管理效率和水平,优化组织结构和人力资源配置,提高企业的竞争力和盈利能力。

人事管理系统软件报告

人事管理系统软件报告

人事管理系统软件报告
一、简介
人事管理系统(Human Resource Management System,HRMS)是一种
企业级的信息化管理软件,旨在改善企业的人事管理效率、实现精细化的
人力资源管理、提高员工绩效、降低开支、提高效率等目的。

基于 Web
技术的 HRMS 能够有效的管理企业的所有 HR 活动,并根据客户的需求,
提供定制服务,满足企业的各种需求。

二、HRMS的功能
1、员工信息管理:能够收集并维护员工个人信息,包括职位、工资、工作经验等,还可以给予员工和部门内的个人报表,以及员工排名和绩效
信息,帮助企业监控绩效成果。

2、薪资管理:HRMS可以更有效地实现每月薪资支付、管理工资证明、社会保险等。

3、劳动合同管理:HRMS可以有效地管理员工的劳动合同,包括聘用
合同、就业协议等。

4、人事档案管理:HRMS能够收集、存档和更新员工档案,并可以根
据不同类型的文件进行有效的管理和分类。

5、考勤管理:HRMS可以有效地管理考勤信息,包括上班时间、请假
记录、出差记录、加班情况等。

三、HRMS优势
1、便捷性:HRMS可以有效地处理复杂的人力资源运作,有助于公司
将时间和能量集中到最有效的方式中,提高绩效。

2、效率:采用HRMS可以节省很多人力,提高人力资源部门的效率。

中小型企业人事档案管理系统

中小型企业人事档案管理系统

远程与继续教育学院本科毕业论文(设计)题目:中小型企业人事档案管理系统学习中心:内蒙古学习中心学号:090F24133025姓名:智嫱专业:计算机科学与技术指导教师:齐斯琴2015 年 9 月 24 日中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院本科毕业论文(设计)指导教师指导意见表学生姓名:智嫱学号: 090F24133025 专业:计算机科学与技术中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院本科毕业设计(论文)评阅教师评阅意见表学生姓名:智嫱学号: 090F24133025 专业:计算机科学与技术毕业设计(论文)题目:中小型企业人事档案管理系统论文原创性声明本人郑重声明:本人所呈交的本科毕业论文《中小型企业人事档案管理系统》,是本人在导师的指导下独立进行研究工作所取得的成果。

论文中引用他人的文献、资料均已明确注出,论文中的结论和结果为本人独立完成,不包含他人成果及使用过的材料。

对论文的完成提供过帮助的有关人员已在文中说明并致以谢意。

本人所呈交的本科毕业论文没有违反学术道德和学术规范,没有侵权行为,并愿意承担由此而产生的法律责任和法律后果。

论文作者(签字):智嫱日期:2015 年 9 月 24 日摘要本文研究的人事档案信息管理系统是以联想研究院人事局档案管理和应用需求为背景,以有效保管档案,提高档案信息的利用率,为各项人事人才工作的开展提供方便、更快捷的服务为目的而设计开发的软件系统。

本文以人事档案信息管理系统的开发过程为主线,经过需求分析、系统设计、系统测试等几个阶段的工作,探索了本系统开发中涉及的关键技术,总结出系统中的特性和存在的不足,并提出了日后工作的方向和重点。

人事档案管理系统主要实现了以下功能模块:一是登录和权限控制模块,实现了登录与运行功能;二是维护模块,实现了对数据库的添加、更新与删除功能;三是查询模块,可按条件进行查询;四是报表统计模块,实现了有关报表的查询与打印功能;五是使用帮助模块,让使用者了解本系统,并帮助使用者如何更好的使用本系统。

人力资源管理系统简称:EHR1.0 + OA软件模块功能简介

人力资源管理系统简称:EHR1.0 + OA软件模块功能简介

eHR人力资源系统人力资源管理系统[简称:EHR]1.0+OA软件模块功能简介软件版块模块功能功能简介组织管理组织结构根据企业的上下级的机构关系,建立及维护企业的组织机构职能部门的编码与名称与人员编制信息,并能操作职能部门的移动与合并处理。

建立人事档案后可关联设置机构的负责人信息,并能查询部门人员信息和编制信息部门分析规范企业的人力资源管理,设定企业各个职能机构的职责及考核标准,形成部门职责说明书组织结构图系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图,并可根据此图轻易地了解企业的人员分布情况(部门负责人的图片信息和部门所属人员信息)。

部门变更记录自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况,部门的变更情况及生效失效时间状态岗位分析根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料,包括岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格、能力要求、应知应会、权力责任、岗位阶梯以及岗位的必修课程等,规范企业的岗位说明书岗位关系建立与查询企业各个部门的岗位之间的所属监督岗位关系与所施监督岗位及协助岗位,以便于理顺岗位之间的上下级及协作关系岗位架构图根据岗位间的关系自动生成图形化的岗位关系图,并可根据此图直观了解岗位之间的关系,并关系到各个岗位的超缺编情况和各个岗位所在人员信息人力规划组织规划企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理,可通过流程审批生效后调整企业的组织架构与岗位架构人力分析系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息编制计划制定部门编制计划及岗位的编制计划,企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下,根据新年度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划编制异动企业在年度的运营中,可实际根据市场环境的变化及时调整企业的部门及岗位的编制来控制部门与岗位的需求人数,控制企业的人工投入成本后备人才计划建立企业的后备人才储备计划,为企业的发展培养各个部门岗位的继任人员,以备人员需求招聘管理用工状况系统将自动匹配各个部门岗位的编制人数和实际在职人员数量的对比表,可以快速了解企业现有人员配备跟人力规划的编制是否存有偏差,产生招聘的需求用工征集企业在即将启动一个招聘活动前,可根据用工状况,在线向用工缺口部门或可向指定部门的负责人主动发布是否需要招聘人员的征集通知用工申请部门负责人在收到用工征集的通知后,有用工缺口的部门通过提交用工申请走在线审批流程实现对用人申请的管理,有权限的操作人员也可直接录入或导入用工申请不走流程对用工申请进行管理招聘计划人力资源部根据企业发展战略的部署来进行年度的招聘计划,计划启动时间来临通过系统可智能提醒招聘专员来启动招聘计划。

《人事档案管理系统》使用说明书.doc

《人事档案管理系统》使用说明书.doc

《人事档案管理系统》使用说明书1《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理,业务包括:(1)员工个人信息的查询与维护。

员工可以查询自己的各项档案信息,包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息;员工可以修改自己的联系方式和生日(对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作)。

(2)员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。

对员工信息的查询支持多条件组合查询。

(3)考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录(普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录)。

(4)培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目,以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

(5)考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩(业务流程还未实现)。

(6)奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录(业务流程还未实现)。

(7)权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况,将员工(系统用户)添加到现有角色以及从所属角色中移除。

(8)角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

(9)账户设置用户可以修改登录密码。

(10)工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。

(触发器来实现)二、系统登录与当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示:系统使用用户ID(即员工ID)和密码登录。

由于不同用户具有的权限不同,登陆后显示出的模块不同。

本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统,作为使用说明。

登录系统后,显示的导航界面如下:当前可用的用户ID(系统中已录入的员工)及密码保存在数据库中的Users表中。

可使用Windows身份验证(具有管理员权限)或SQL Server身份验证下的登录名sa(即数据库管理员,密码在安装数据库时已指定)和登录名Suna(本系统使用的数据库用户,密码为suna2013,只有有限的权限)登录数据库EmployeeManage,即可查看到该表。

《人事管理系统》说明书

《人事管理系统》说明书

人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。

通过该系统,企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息,帮助企业更加高效地进行人力资源管理。

功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。

–员工档案管理,包括个人信息、合同信息、工资信息等。

2.考勤管理–记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、旷工等情况。

–生成考勤报表,方便管理人员进行考勤统计。

3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息,包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。

–管理员工的福利待遇,如社保、公积金、医疗保险等。

4.绩效评定–设定绩效评定标准,评估员工的工作表现。

–根据绩效评定结果,调整员工的薪资待遇。

5.培训管理–记录员工参加的培训情况,及时更新员工的培训记录。

–安排培训计划,提升员工的专业技能。

使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。

–区分管理员和普通员工角色,根据权限不同可以操作的功能模块也不同。

2.员工信息管理–在员工信息管理模块,可以进行员工信息的增删改查操作。

–每位员工都有一个唯一的员工编号,用于标识员工身份。

3.考勤管理–员工每天上班后,需进行考勤打卡。

–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录,及时发现异常情况。

4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现,调整员工的薪资待遇。

–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。

5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准,公平公正地评价员工的工作表现。

–根据绩效评定结果,奖励或惩罚员工,激励员工提高工作绩效。

总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具,能够帮助企业更加高效地管理员工信息,提升人力资源管理的效率和质量。

企业可以根据实际需求定制人事管理系统,满足不同规模、不同行业的企业的需求,提升企业管理的水平和竞争力。

中国人事信息管理系统

中国人事信息管理系统

中国人事信息管理系统人事信息管理系统在现代社会中扮演着至关重要的角色。

在一个高速发展的国家如中国,有效管理人力资源至关重要。

中国人事信息管理系统涵盖了对人力资源的招聘、培训、员工档案管理和福利等方面的管理。

本文将探讨中国人事信息管理系统的重要性以及其对企业和员工的益处。

一、中国人事信息管理系统的概述中国人事信息管理系统是为了提高人力资源管理的效率和准确性而开发的软件系统。

它将各个部门的人事管理工作整合在一起,并利用信息技术为企业提供全面的人力资源管理解决方案。

该系统可以根据企业的需求进行定制,并具备高度可扩展性和灵活性,以适应不同规模和类型的企业。

二、中国人事信息管理系统的功能中国人事信息管理系统具有多种功能,包括以下几个方面:1. 招聘管理:系统提供了招聘流程的全面管理,从发布招聘信息到筛选简历、面试安排和录用决策等各个环节。

通过该系统,企业可以更高效地找到适合岗位的员工,并降低招聘成本。

2. 培训管理:系统可以记录员工的培训需求和培训历史,并安排培训计划和培训活动。

通过该系统,企业可以更好地评估员工的培训效果,并提供针对性的培训计划。

3. 员工档案管理:系统可以中心化地管理员工的个人信息、合同信息、考勤记录和绩效评估等。

通过该系统,企业可以更方便地查找员工档案,并提供准确和及时的员工信息。

4. 薪酬管理:系统可以根据员工的工作表现和薪酬政策自动计算工资,并生成工资单。

通过该系统,企业可以更准确地管理员工的薪酬,并提高薪酬计算的效率。

5. 福利管理:系统可以管理员工的福利待遇,如医疗保险、养老金和节假日福利等。

通过该系统,企业可以更好地满足员工的需求,并提高员工的满意度。

三、中国人事信息管理系统的益处中国人事信息管理系统对企业和员工都带来了许多益处。

1. 提高效率:人事信息管理系统通过自动化和集成化的功能,大大提高了人力资源管理的效率。

例如,系统能够自动筛选简历,减少了人工筛选的时间和精力。

2. 提高准确性:系统可以更准确地记录和管理员工的信息。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

为了提高人事档案规范化管理水平,加强和规范公司员工档案管理,推进人事档案资料管理系统化、科学化、规范化,很多企业公司都选择了使用现代信息化的管理软件系统。

该软件是一款功能丰富、易于使用的人员管理软件,不仅方便用户使用,还大大提高了工作效率。

一、人事档案管理软件系统功能包括:
1.灵活配置人事业务流程:
不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能,支持定制功能的灵活配置,以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。

2.员工完整生命周期在线管理:
基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色,提供员工就业,成长,交易等流程管理,实现员工生命周期的闭环管理。

3.组织规划和调整既高效又方便:
支持多组织结构共存和调整,明确各部门的准备和管理,实现人员配置规划和调整,支持权限管理的灵活配置和切换,推动内部流程
的有效运行。

二、该系统产品特色功能:
组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。

三、人事档案管理软件系统产品作用:
1.实现人事信息的透明管理:
实现人员信息的在线管理,确保人员信息的透明性和清晰度。

2.降低企业合规风险:
实现对不同就业模式的遵守,并显着降低就业风险。

3.提高人力资源生产力:
减少人力资源部门的交易工作,大大提高工作效率。

4.提高员工敬业度:
建立多维度的员工关怀机制,以减少员工流动。

5.实现数据资源的集成:
基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。

目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

相关文档
最新文档