档案管理系统_详细设计说明书
学生档案管理系统方案
学生档案管理系统摘要：随着科技时代的飞速开展，人们也加快了公司业务的步伐，于是竞争愈来愈激烈。
如何让企业在这弱肉强食的时代立足下去，这是个迫切需要解决的问题，因此对于为求生存的企业而言，一个良好系统的作用是不言而喻的，只有优化企业部体系，才能最大限度支配时间，减少不必要的浪费，同时也可以减少工作人员的工作量，让其处理其他事项。
当今经济全球化趋势愈加明显，更多为利所趋的企业和商家开始在国外设立分支机构，开展业务，所以跨区域、跨国度移动办公人员数量也大幅增加，这样也就容易出现更多的问题。
每个行业开展壮大后都会遭遇如此问题。
学校容纳了千数或万数学生，自然也不可防止面临着学生信息管理的问题。
高校扩招后，学生的数量骤然增加，数据量也就随之增多，所以一个好的管理系统需要能够为学校人事管理给予方便、简易、完善的查询方式。
早期，学校管理工作都是应用传统的管理方式，即用人力来管理学生信息、文件档案等。
这种管理方式确实存在很多缺点，不仅需要很多人力来维护更新，并且在搜索信息时也费时费力。
相较手工管理方式管理信息，这种新的学生档案管理系统管理配置文件信息有着其无法比拟的优势。
使用Visual Studio 2008程序来编写学生档案管理系统。
它的总体思路是：建立一个项目，这个系统能够参与每个模块窗体，报表，等等。
在此根底之上建立一些，最后编译和制作安装盘，以善用人才，以更好地利用这个软件。
关键词：计算机；数据库；Visual Studio 2008Students file management systemAbstract：With the rapid development of science and technology era, people also accelerated the pace of the company, so more and more competitive.How to make the enterprise in this era of predatory based on down, this is an urgent need to solve the problem, thus for enterprise to survive, the role of a good system is self-evident, only optimize the enterprise internal system, can maximum limit time, reduce unnecessary waste, at the same time can also reduce the workload of staff, to deal with other matters.In today's economic globalization trend is more obvious, more hasten is for the enterprises and businesses begin to set up branches at home and abroad, to do business, so the cross-regional, cross-border mobile office workers number is increased, which is easy to appear more problems.After each industry development would encounter such a problem.Schools contains thousands of number or the number, nature also inevitably faced with the student information management problems.After the enrollment expansion of colleges and universities, the number of students increased sharply, the data quantity is more, so a good management system needs to school personnel management convenient, simple and easy, improve the way of the query.Early, the school management is the traditional way of management, which USES manpower to manage student information, documents, etc.This management way exists many shortcomings, not only need a lot of manpower to maintenance updates, and are also time-consuming when searching for pared with manual management way of management information, the new student records management system management configuration file information has its incomparable advantage. Using Visual Studio 2008 program to write the student file management system.Its general idea is: first create a project, the system is able to participate in each module forms, reports,and so on.On the basis of the established some, and finally to compile and make installation disk, to make good use of talents, in order to better use of this software.key words ：the computer; Database; Visual Studio 2008目录第一章前言01.1 学生档案管理系统的背景01.2 学生档案管理系统开发意义01.3 系统设计的工具简介01.4 系统设计的主要任务和预期目标21.4.1 主要任务21.4.2 预期目标2第二章系统需求22.1 系统功能需求22.2 系统性能需求32.3 系统数据要求32.4 系统运行要求4第三章系统设计43.1 总体设计43.1.1 项目概述43.2 详细设计7第四章编码计划26第五章测试31第六章结语33附录36第一章前言1.1 学生档案管理系统的背景在学生综合信息管理系统未曾开发并被广泛利用之前，人们长期以来都只是使用非常传统的人工管理的方法来管理人数众多的学生的信息。
干部档案管理系统
目录第一章系统需求分析1.1 需求分析第二章系统物理设计2.1 系统总统设计框图2.2 系统功能模块设计第三章系统详细设计3.1 物理代码分析3.2 E-R模型的设计3.3 数据库逻辑结构设计第四章系统数据库备份4.1 数据库备份4.2 数据库权限管理第一章系统需求分析1.1 需求分析21实际以来，人类经济高速发展，人们发生日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。
使原本的旧的的管理方法越来越不适应现在社会的发展。
许多人还停留在以前的手工操作。
这大大的阻碍了人类经济的发展。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，以数据库SQL.Server2005作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。
我们只需要系统要求输入即可操作。
干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫认真做好。
Microsoft SQL Server 2005 是关系数据库管理系统，在数据库复制、数据传输、分析服务、元数据服务、英语查询等有所增强，其可靠性和易用性，使它成为一个杰出的数据库平台Microsoft SQL Server 建立在成熟和强有力的关系模型之上，使得它成为当今首选的数据存储和检索模型。
此系统主要干部档案管理的一系列问题，如录入、查询、统计等因为本管理系统有较高的保密性，要求对人员的各种信息妥善管理，方便用户使用、且系统安全、高效、可靠。
第二章系统物理设计2.1 系统总体设计框图1.系统总体设计包含：前台页面设计和后台数据库设计，两者结合起来共同实现干部管理系统的功能，设计思路为：欢迎进入关闭档案管理系统进行相应的操作，是否录入数据、查询数据、修改等。
如图2.1所示：图2.1结构总体设计2．干部档案主界面包设计内容有：档案信息、档案修改、档案查询、档案打印等，具体的结构图如图2.2所示2.2 系统功能模块设计1.干部档案管理系统的主要实现的功能为：用户的管理、信息变更、信息查询、信息设计，功能图如2.3所示图 2.3系统功能模块2. 干部档案系统录入主要是录入信息录入的功能：确认录入、重新录入、保存数据、返回、转向下一个如图2.4所示：图2.4干部档案系统录入第三章系统详细设计3.1 物理代码分析1.数据库选型数据库采用了Microsoft推出的SQLServer2005数据库2.创建数据库（cadre）用查询语句建立数据库cadre代码如下：Create database cadreOn primary(name=cadre_data,Filename=’e:\cadre\cadre_data.mdf’,Size=10,Filegrowth=10%)Log on(name=cadre_log,Filename=’e:\cadre\cadre_log.ldf’,Size=5,Filegrowth=1)3.创建用户权限表、干部基本信息表、工作情况表等（1）用户权限表主要设置管理员和一般用户并赋予他们权限的标识代码如下：Create table admin(user_id char(8)primary key,User_name char(10)not null,Password varchar(10),Limit char (4)check(limit in(‘有’,’无’)))（2）干部基本信息表主要描述干部的基本信息而且是固定不变的信息。
档案管理系统方案
档案管理系统方案1. 引言1.1 背景随着信息技术的快速发展，各个组织和机构的档案管理工作变得更加重要和复杂。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化管理的需求，因此引入计算机技术对档案管理进行自动化是一个必然的趋势。
1.2 目标本文档将介绍一个档案管理系统的方案，其目标是利用计算机技术提高档案管理的效率和准确性，方便用户快速查询和管理档案。
2. 系统概述2.1 系统功能该档案管理系统具备以下基本功能：•档案录入：包括档案的基本信息录入，如档案编号、档案名称、归档日期等。
•档案查询：用户可以根据关键词查询档案信息，如档案名称、档案编号、归档日期等。
•档案修改：用户可以对已存在的档案信息进行修改和更新。
•档案删除：用户可以删除不需要的档案信息。
•档案统计：系统能够根据用户需求对档案信息进行统计和报表生成。
•用户管理：系统提供用户管理功能，包括用户权限管理、用户信息维护等。
2.2 系统架构该系统采用客户端-服务器架构，包括以下几个模块：•客户端：用户通过客户端界面进行系统操作和档案管理。
•服务器：负责处理客户端请求，执行相应的业务逻辑，并管理档案数据的存储和访问。
2.3 数据库设计系统使用关系型数据库管理档案信息，具体的数据库设计如下：•档案表（archive）：存储档案的基本信息，包括档案编号、档案名称、归档日期等字段。
•用户表（user）：存储用户信息，包括用户编号、用户名、密码等字段。
3. 系统详细设计3.1 用例图以下为系统的用例图，展示了系统的功能和用户之间的交互关系：用例图用例图3.2 数据流图以下为系统的数据流图，展示了系统中数据的流动和处理过程：数据流图数据流图3.3 系统界面设计系统的界面设计应简洁明了，方便用户操作和使用。
以下是系统的登录界面设计：*登录界面*用户名：[ ]密码： [ ][ 登录 ]以下是系统的主界面设计：*主界面*1. 档案录入2. 档案查询3. 档案修改4. 档案删除5. 档案统计6. 用户管理请选择操作：[ ]4. 系统实施计划4.1 系统开发环境•操作系统：Windows/Linux/Unix•开发工具：IDE（如Eclipse、IntelliJ IDEA等）•编程语言：Java•数据库：MySQL/Oracle/SQL Server4.2 系统开发步骤1.进行需求调研和分析，确定系统需求和功能。
学生健康档案管理系统设计报告
学生健康档案管理系统设计报告学生健康档案管理系统设计报告一、项目背景随着互联网技术的发展，越来越多的学校开始采用在线教育平台和信息化管理系统进行学生管理，这不仅为学校提供了更加高效、便捷的管理方式，也大大提升了学生的学习效率和管理效果。
然而，学校在处理学生健康档案方面还比较薄弱，一些学生的健康档案管理工作没有有效地进行。
为了提高学校管理效率和学生健康状况的监测，需要开发一个学生健康档案管理系统。
二、系统设计1.系统需求分析（1）系统目标本系统主要是用于学校管理学生健康信息，监测学生的身体状况、疾病情况和疫苗接种情况等。
（2）系统功能模块本系统分为以下几个模块：1. 学生信息管理模块：主要是用于管理学生基本信息和家庭联系人等信息。
2. 健康档案管理模块：主要是管理学生健康档案信息，包括身高、体重、体温、疾病史、药物过敏史、手术史等。
3. 健康评估模块：主要是基于学生的身体指标，计算出学生体质指数、体脂率、血糖水平等，并给出相应的评估结果。
4. 疫苗管理模块：主要是用于管理学生的疫苗接种情况。
（3）系统开发技术本系统采用B/S架构，基于PHP语言、MySQL数据库开发。
2.系统详细设计（1）系统架构设计本系统采用B/S架构，前端采用HTML、CSS、jQuery和Bootstrap框架，后端采用PHP语言，并采用MySQL数据库存储数据。
系统界面简洁明了，易于操作。
（2）数据库设计本系统数据库分为以下几个表：1. 学生信息表（student_info）：存储学生基本信息，包括学号、姓名、性别、出生日期、班级、家庭地址、联系电话等。
2. 健康档案表（health_record）：存储学生健康档案信息，包括身高、体重、视力、听力、疾病史、药物过敏史、手术史等。
3. 体质指数表（BMI）：存储学生体质指数信息，包括学号、身高、体重、BMI值、评估结果等。
4. 疫苗接种表（vaccine）：存储学生疫苗接种信息，包括学号、疫苗名称、接种时间、接种地点等。
档案管理系统_需求规格书
档案管理系统_需求规格书一、引言随着社会信息化程度的提高，各种组织机构和企业都需要管理大量日益增长的档案信息。
传统的手动管理方式无法满足快速、准确地查询、备份和恢复信息的需求，使得开发一套档案管理系统变得非常必要。
本文旨在规范开发一套档案管理系统的需求，并以此为基础向开发团队提供可行性分析、技术要求和开发计划等方面的指导。
二、背景随着数字技术的进步和互联网的普及，各类档案信息愈加丰富和庞大，如何有效地存储和管理这些信息已成为各大组织机构和企业面临的难题。
传统的档案管理方式通过手动输入、打印、保存、归档、检索等方式进行人工处理，极易出现错误，并且存在大量的人力成本和数据安全隐患。
因此，研发一套高效、自动化的档案管理系统是势在必行。
三、范围本文将对一套档案管理系统的需求进行总体规划，主要包括系统概述、功能需求、技术要求、数据库设计、开发计划等方面。
四、系统概述1.1系统目标该系统目标是实现自动管理和归档所有文件，便于快速搜寻和检索，保证信息的准确性和及时性。
1.2系统架构本系统采用分布式架构，分为客户端和服务器两个部分。
服务器负责数据存储、管理和控制操作，客户端提供界面和数据输入功能，实现与服务器的交互。
服务器必须支持多客户端同时连接，为不同的客户端提供各种服务。
1.3用户特点该系统的用户包括工作人员、管理员和普通用户。
其中，工作人员负责档案文件的录入、编辑、打印和归档等操作；管理员负责系统管理、数据备份和权限控制等功能；普通用户仅能进行文件查询、下载和打印等操作。
五、功能需求2.1用户注册和登录该系统需要提供用户注册和登录功能，任何人只有在登录成功后才能进入系统。
管理员需要对所有人员进行管理，可以查看、添加、编辑、删除、禁用或重置用户账号。
2.2文件管理该系统需要提供文件数据导入、分类和归档功能，确保文件存储准确无误。
工作人员需要输入所有档案信息，并自动生成档案号、档案名称、存放位置和状态等分类信息。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、引言随着信息化时代的来临，档案管理在各行各业中扮演着重要的角色。
为了有效管理和利用档案资源，提高工作效率，降低成本，建设一个高效的档案管理系统势在必行。
本文将就如何建设一个档案管理系统进行全面的分析和探讨。
二、需求分析1. 档案分类和归档：系统应具备对档案进行分类和归档的功能，确保档案被正确地归类和归档，方便后续的检索和利用。
2. 档案检索：系统应具备简单、快速的检索功能，用户能够方便地通过关键词搜索到所需的档案信息。
3. 档案借阅：系统应具备档案借阅管理功能，能够记录借阅者信息、借阅时间以及归还时间，确保档案的安全性和追溯性。
4. 档案数字化：系统应支持档案的数字化处理，将纸质档案转为电子档案，方便存储、管理和利用。
5. 安全性管理：系统应具备对档案信息进行安全管理的能力，确保档案信息的机密性和完整性。
6. 统计和报表：系统应支持对档案信息进行统计分析和报表生成，为决策提供有力的数据支持。
三、系统架构设计基于上述需求分析，我们设计了以下的系统架构，其中包括了前端、后端和数据库三个核心模块。
1. 前端模块：前端模块包括用户界面设计和交互设计。
用户界面应该简洁、清晰，方便用户操作和使用。
交互设计应该符合用户的使用习惯，提供良好的用户体验。
2. 后端模块：后端模块主要包括业务逻辑处理和数据存储。
业务逻辑处理要满足需求分析中提到的各项功能，保证系统的稳定性和可靠性。
数据存储要采用合适的数据库技术，确保数据的有效管理和安全性。
3. 数据库模块：数据库模块是系统的核心模块，用于存储和管理档案信息。
我们建议采用关系型数据库，如MySQL或Oracle，以满足系统的高效和可扩展性要求。
四、系统实施方案1. 系统需求调研：在实施过程中，我们需要充分了解用户的业务需求和现有的档案管理流程，以便设计出最适合的系统。
2. 系统设计和开发：根据需求分析和系统架构设计，进行系统的详细设计和开发工作。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
档案管理系统-需求规格说明书
《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。
目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
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数字档案馆信息系统详细设计说明书
V1.0
文档控制页
目录
1 引言
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1.1编写目的错误!未定义书签。
1.2背景错误!未定义书签。
1.3定义错误!未定义书签。
1.4参考资料错误!未定义书签。
2系统的结构错误!未定义书签。
2.1整体架构错误!未定义书签。
2.2系统架构错误!未定义书签。
2.3应用程序架构错误!未定义书签。
3采购归集（cggj）设计说明错误!未定义书签。
3.1模块描述错误!未定义书签。
3.2功能错误!未定义书签。
3.3性能错误!未定义书签。
3.4输入项错误!未定义书签。
3.5输出项错误!未定义书签。
3.6设计方法（算法）错误!未定义书签。
3.7流程逻辑错误!未定义书签。
3.8接口错误!未定义书签。
3.9存储分配错误!未定义书签。
3.10注释设计错误!未定义书签。
3.11限制条件错误!未定义书签。
3.12测试要点错误!未定义书签。
3.13尚未解决的问题错误!未定义书签。
4采购实施设计说明错误!未定义书签。
4.1模块描述错误!未定义书签。
4.2功能错误!未定义书签。
4.3性能错误!未定义书签。
4.4输入项错误!未定义书签。
4.5输出项错误!未定义书签。
4.6设计方法（算法）错误!未定义书签。
4.7流程逻辑错误!未定义书签。
4.8接口错误!未定义书签。
4.9存储分配错误!未定义书签。
4.10注释设计错误!未定义书签。
4.11限制条件错误!未定义书签。
4.12测试要点错误!未定义书签。
4.13尚未解决的问题错误!未定义书签。
5设计说明错误!未定义书签。
5.1模块描述错误!未定义书签。
5.2功能错误!未定义书签。
5.3性能错误!未定义书签。
5.4输入项错误!未定义书签。
5.5输出项错误!未定义书签。
5.6设计方法（算法）错误!未定义书签。
5.7流程逻辑错误!未定义书签。
5.8接口错误!未定义书签。
5.9存储分配错误!未定义书签。
5.10注释设计错误!未定义书签。
5.11限制条件错误!未定义书签。
5.12测试要点错误!未定义书签。
5.13尚未解决的问题错误!未定义书签。
6程序文件清单错误!未定义书签。
6.1子系统名错误!未定义书签。
6.2程序文件名错误!未定义书签。
6.3运行平台错误!未定义书签。
6.4编程语言错误!未定义书签。
6.5简要描述错误!未定义书签。
1引言
1.1 编写目的
此说明书主要说明了档案管理信息系统的整体设计方案以及具体实现的方法。
作为系统的设计、编制和验收的基线。
适合用户单位、系统分析设计人员、程序员。
1.2 背景
软件说明：
1.软件名称：数字档案馆管理信息系统
2.任务提出者：档案局
3.任务开发人员：
4.软件用户：档案局、各个单位档案部门,办公室工作人员
5.软件维护人员：待定
1.3 定义
1.4 参考资料
《数字档案馆信息系统需求规格说明书》
《档案管理培训教程》
2系统的结构
2.1 整体架构
系统主要由档案收集、档案整理、档案利用、档案查询、档案统计、系统管理6个功能点构成。
2.2
一、
控制器C；
Log4j，来处理政府采购系统各种日志，并能以直观、规范的格式展现在日志文件中，在产生日志的功能上可以自定义配置输出方式等特点。
我们在产品的开发环境中使用控制台与文件方式输出日志，而在实际运行中使用文件方式。
在开发环境中，输出debug级信息，实际运行中输出error、info级信息。
在功能菜单上，采用一个灵活方便、可配置性强、显示方式简单明了的组件菜单。
来实现项目当中的功能菜单。
二、项目包结构及框架实现
项目英文名：
类命名术语定义：
View：前台展现的页面
Action：struts动作执行类
3.1 模块描述
此模块主要完成文件档案、婚姻档案、户籍档案、土地档案、照片档案、现行文件等档案文件输入。
3.2 功能
3.3 性能
3.4 输入项
灰色为只读项，蓝色为输入项
文件档案表（FileDoc）
文件附件表(Accessory)
照片档案表（photo）
3.5 输出项
[给出对每一个输出项的特性。
]
3.6 设计方法（算法）
1.列表界面：显示列表界面（显示所有标识为”列表显示”的字段）,列表包括新增、
删除、查询按钮
2.新增：弹出新增窗口，显示所有输入项目，保存
3.7 流程逻辑
3.8 接口
[说明本模块与其它相关模块间的逻辑连接方式，说明涉及到的参数传递方式。
]
3.9 存储分配
[根据需要，说明本模块的存储分配。
]
3.10 注释设计
[说明安排的程序注释。
]
3.11 限制条件
[说明本模块在运行使用中所受到的限制条件。
]
3.12 测试要点
[说明对本模块进行单体测试的计划，包括对测试的技术要求、输入数据、预期结果、进度安排、人员职责、设备条件、驱动程序及桩模块等的规定。
]
3.13 尚未解决的问题
[说明在本模块的设计中尚未解决而设计者认为在系统完成之前应解决的问题。
]
4档案整理设计说明
4.1 模块描述
此模块主要完成档案按件整理，按卷整理两大功能
4.2 功能
4.3 性能
[说明对该模块的全部性能要求。
]
案卷表结构（volume）
4.5 输出项
[给出对每一个输出项的特性。
]
4.6 设计方法（算法）
档号的形成:
按件整理：档号=全宗号+年度号+保管期限+件号
按卷整理：档号=全宗号+目录号+案卷号+卷内顺序号
4.7 流程逻辑
4.8 接口
[说明本模块与其它相关模块间的逻辑连接方式，说明涉及到的参数传递方式。
] 4.9 存储分配
[根据需要，说明本模块的存储分配。
]
4.10 注释设计
[说明安排的程序注释。
]
4.11 限制条件
[说明本模块在运行使用中所受到的限制条件。
]
[说明对本模块进行单体测试的计划，包括对测试的技术要求、输入数据、预期结果、进度安排、人员职责、设备条件、驱动程序及桩模块等的规定。
]
4.13 尚未解决的问题
[说明在本模块的设计中尚未解决而设计者认为在系统完成之前应解决的问题。
]
5借还登记模块设计说明
5.1 模块描述
此模块主要包括档案借还信息登记，借还信息查询功能。
5.2 功能
5.3 性能
[说明对该模块的全部性能要求。
]
5.4 输入项
5.5 输出项
[给出对每一个输出项的特性。
]
5.6 设计方法（算法）
[对于软件设计，应详细说明本程序所选取用的算法，具体的计算公式及计算步骤。
] [对于硬件设计，应详细说明本模块的设计原理、元器件的选取、各元器件的逻辑关系，所需要的各种协议等。
]
5.7 流程逻辑
[用图表辅以必要的说明来表示本模块的逻辑流程。
]
5.8 接口
[说明本模块与其它相关模块间的逻辑连接方式，说明涉及到的参数传递方式。
]
5.9 存储分配
[根据需要，说明本模块的存储分配。
]
5.10 注释设计
[说明安排的程序注释。
]
5.11 限制条件
[说明本模块在运行使用中所受到的限制条件。
]
5.12 测试要点
[说明对本模块进行单体测试的计划，包括对测试的技术要求、输入数据、预期结果、进度安排、人员职责、设备条件、驱动程序及桩模块等的规定。
]
5.13 尚未解决的问题
[说明在本模块的设计中尚未解决而设计者认为在系统完成之前应解决的问题。
]
6程序文件清单
6.1 子系统名
6.2 程序文件名
6.3 运行平台
6.4 编程语言
6.5 简要描述。