2012档案工作实践计划
高校档案数字化工作流程的应用实践
兰台世界2012·6月中旬………………………………………………………………………………………………………………………………………………………民的肖像。
”而“为记载或宣传特定公众活动使用参与者的肖像”属于肖像权的合理使用范围[5]。
因为公民参与此类活动就意味着在一定程度上处分了自己的肖像权，为记载或宣传此类活动不构成侵权。
照片档案上网一定要把握这个度，避免构成侵权的行为，在法律许可的范围内保护照片中人物的肖像权。
另外，照片档案一经公布上网，其传播范围和途径会超出公布单位所能控制的范围，如今各种技术迅猛发展，photoshop 等图像编辑软件广为流行和传播，使对图像的编辑变得很容易，某些恶意修改可能会引发一系列的法律纠纷。
由于技术的不可控制和法律规范的不具体性使得档案馆在公布馆藏照片问题上必须非常谨慎，这直接影响各高校档案馆照片档案网络化工作。
四、高校照片档案网络化解决对策1.各个高校档案馆应该适应网络化的要求，购置先进的软件设备，营造安全畅通的校园网络环境，聘请掌握数字化和网络化知识的人员，或对已有人员进行相关的技术和法律知识培训，在现有法律许可的范围内实现网络化，避免出现侵权现象。
2.群策群力，以高校档案馆为研究对象，以高校档案工作人员和教育工作者为主体，号召更多的人加入到照片档案网络化问题的讨论中来。
学者、实际工作人员和相关专业人士在讨论中碰撞出思想火花，在交流中不断完善网络化管理规范，最终形成比较完备的照片档案网络化标准。
3.技术支持。
电子照片上网涉及许多法律问题，法律的修订改进是一个相对缓慢的过程，而照片档案网络化的要求日益急迫，在现有条件下，通过技术层面来改进是比较可行的方法。
照片档案管理者要咨询照片专业人员虚心学习相关照片处理和管理软件，对所掌握的照片进行保护。
在馆藏照片上网的过程中，可以对照片作些技术处理，比较常见的有：限制照片档案的复制与另存，设置为只能浏览不能进行直接复制操作的形式；在上网照片上印上所在档案馆的标志底纹，这样既不影响照片的清晰度，又明确了照片的所有权；如果仅供浏览，可以相对降低分辨率，或者采取特殊的模糊处理等，在满足浏览的前提下，又保护照片档案的著作权和肖像权。
档案规范管理目标创建工作实践论文
档案规范管理目标创建工作探索与实践【中图分类号】r197.2 【文献标识码】a 【文章编号】1672－3783(2012)09－0327－01【内容提要】档案规范管理工作是疾病预防控制管理的基础保障性工作,也是疾病预防控制管理工作的重要组成部分,而档案规范管理目标创建工作是实现单位档案工作规范化、标准化的重要手段，加强档案规范管理工作具有十分重要的现实意义和长远的历史意义。
在新时期，档案工作规范管理等级评审标准与时俱进，时不我待。
本文就襄阳市疾控中心在进行档案规范管理“aaa”目标创建工作进行了探索和实践，并将好的经验进行概括和总结。
【关键词】档案管理目标创建探索实践档案是人类活动的真实记录，是社会和单位文明程度的重要标志之一。
为全面提升疾控档案管理工作水平和质量，襄阳市疾控中心在顺利通过湖北省科技事业单位档案工作规范管理“aa”级评审认定的基础上，以申报“aaa”级创建工作为契机，强化措施，严格标准，对中心档案工作进行规范化管理，并有效地开发利用疾控档案资源，使档案工作更好地为疾病预防控制事业的可持续发展提供有力的支持，为维护广大人民群众的身体健康做出积极贡献。
襄阳市疾控中心是正县级公益类事业单位，中心主要承担疾病预防与控制、突发公共卫生事件应急处置、健康危害因素监测与干预等七大公共卫生职能。
疾病控制档案是疾控工作中不可或缺的重要组成部分，由于其为各项疾控工作提供了可靠的参考和依据，具有较强的法律效力及较高的保存利用价值。
目前，襄阳市档案工作规范管理整体工作已实现了新的跨越，新的评审标准与时俱进。
襄阳市疾控中心的档案规范管理工作是以面向新世纪，为新世纪疾控事业建设和发展服好务为起点，一步一个新台阶，全力推进疾控档案规范管理达标升级，使档案规范管理工作逐步走上法制化、科学化、规范化、现代化的管理轨道。
1．完善组织领导，提升档案工作地位。
档案是历史的真实记录。
档案管理工作对全市疾病预防控制工作的健康发展起着至关重要的作用，不仅能为现实疾控工作积累和提供重要政策依据，更重要的是能为我市疾控事业的发展提供翔实的历史资料依据。
学2012生档案(7-9新修改)
学生成长足迹记录（中学部）班级姓名学籍号：利津县第一实验学校20 年月—20 年月学校核心理念习若自然学校精神日进有恒同心行远校训良习养德书香润学校风言行蕴美诗书琢慧教风亦师亦友善教善学学风行以养正学而时习目录七年级（上）学生档案——学生个人小档案 (1)教师档案——教师个人档案 (2)奋斗篇——个人成长计划 (3)活动篇——参加有意义的活动 (4)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (5)加油篇——存在的不足 (6)自豪篇——值得骄傲的事情 (7)素质发展报告单 (8)七年级（下）学生档案——学生个人小档案 (9)教师档案——教师个人档案 (10)奋斗篇——个人成长计划 (11)活动篇——参加有意义的活动 (12)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (13)加油篇——存在的不足 (14)自豪篇——值得骄傲的事情 (15)素质发展报告单 (16)八年级（上）学生档案——学生个人小档案 (17)教师档案——教师个人档案 (18)奋斗篇——个人成长计划 (19)活动篇——参加有意义的活动 (20)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (21)加油篇——存在的不足 (22)自豪篇——值得骄傲的事情 (23)素质发展报告单 (24)八年级（下）学生档案——学生个人小档案 (25)教师档案——教师个人档案 (26)奋斗篇——个人成长计划 (27)活动篇——参加有意义的活动 (28)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (29)加油篇——存在的不足 (30)自豪篇——值得骄傲的事情 (31)素质发展报告单 (32)九年级（上）学生档案——学生个人小档案 (33)教师档案——教师个人档案 (34)奋斗篇——个人成长计划 (35)活动篇——参加有意义的活动 (36)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (37)加油篇——存在的不足 (38)自豪篇——值得骄傲的事情 (39)素质发展报告单 (40)九年级（下）学生档案——学生个人小档案 (41)教师档案——教师个人档案 (42)奋斗篇——个人成长计划 (43)活动篇——参加有意义的活动 (44)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (45)加油篇——存在的不足 (46)自豪篇——值得骄傲的事情 (47)素质发展报告单 (48)———七年级第一学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足自豪篇实验一校学生素质发展报告单———七年级第二学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足实验一校学生素质发展报告单———八年级第一学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足实验一校学生素质发展报告单———八年级第二学期年级学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足实验一校学生素质发展报告单———九年级第一学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足实验一校学生素质发展报告单———九年级第二学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足。
档案管理情况整改措施报告
**2012年度政工科档案管理自查整改措施2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。
政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发〔2012〕21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：一、存在的问题：1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。
坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。
为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。
为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。
第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。
第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。
第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
档案工作要点
１．1扎实开展学习实践活动。公司档案部门要充分认识开展学习实践活动的重大意义,全面落实科学发展观，认真贯彻油田公司档案工作会议精神，切实增强责任意识、机遇意识,扎扎实实抓好自我学习和实践活动。要按照科学发展观的要求,进一步解放思想，有效开展“梳理我们的档案工作；回顾我们的档案工作；重新认识我们的档案工作"等大讨论活动,把思想认识统一到科学发展观的要求上来。要深刻认识当前油田公司的发展对档案工作提出的新要求，不满足于过去取得的成就，不为既有的经验所束缚,不为传统的模式所限制,查找不足,开拓创新，在服务公司发展的同时,实现档案工作自身的科学发展。要加强调研、理清思路,联系实际、注重实践，把学习实践活动与当前各项工作紧密结合起来，着力研究解决档案工作发展中的新情况、新问题,用新举措来开创档2年档案工作要点
附件
第四矿区管理服务公司201２年档案工作要点
2012年是第四矿区管理服务公司档案管理整体上水平的关键一年,各级档案管理部门要以档案资源建设为核心，以提升队伍素质为重点，以完善档案管理体系为保障，为公司又好又快可持续发展提供优质服务。根据油田公司2０12年档案工作的总体要我公司档案工作要在服务中心任务的同时，努力实现各级档案管理部门档案工作自身的科学发展。
1.2加强档案专业队伍建设。公司各级兼职档案员要切实加强思想政治教育，健全学习制度,加强学习培训,引导档案专业队伍树立正确人生观、价值观,自觉弘扬档案人员的新风正气，积极探索档案管理运行机制,完善档案协作组运行模式。要继续加强档案业务学习,增强学习的针对性、实效性；积极开展业务交流活动,努力造就一支思维前瞻、业务精湛、作风过硬、具有创新力、凝聚力和战斗力的档案管理专业队伍。
档案工作要点
———————————————————————————————— 作者:
档案工作发言稿
档案工作发言稿【篇一：档案工作：领导讲话】强化档案工作服务加快发展——在全县档案工作会议上的讲话（年月日）同志们：?中华人民共和国档案法?颁布实施年来，我县档案工作逐渐步入了法制化轨道，取得了较快发展。
新形势下，我们对档案工作的认识必须进一步深化，工作的力度必须进一步加强。
这次会议既是省市档案工作会议精神的贯彻会，也是一次档案工作的宣讲会和档案法的学习会，更是一次明确责任、明确任务的工作部署会。
下面，我讲几点意见。
一、强化对档案工作的认识（一）意义重大。
档案工作承载着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重任。
我们要站在“五个负责”的高度强化对档案工作的认识。
第一，做好档案工作是对历史负责。
档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人类社会各项实践活动的真实记录。
我们的奋斗史、发展史必须依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去。
因此，我们务必要抱着对历史负责，对子孙后代负责的态度，认真做好档案工作。
第二，做好档案工作是对发展负责。
档案是生产建设的参考资料，是加强管理的必要手段，是科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。
因此,我们必须要从促进通江（二）要求严格。
文件材料要形成档案，有着十分严格、苛刻的要求。
国家2001年颁布实施了?归档文件整理规则?，属于档案整理的强制性标准。
一是专业性强，业务流程复杂。
档案整理要经过收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒、上架等十多道工序，要求档案人员有强烈的责任心，有较强的业务技能。
二是移交进馆质量要求高。
档案装具要使用耐腐蚀、防潮、防蛀的无酸纸质档案盒，装订要使用统一的装订线和不锈钢钉，进馆后还要进行密闭薰蒸，消毒、杀虫、灭菌，然后下架，排号，再放入密集架，才能进行查阅利用。
三是对移交时间有硬性规定。
档案法及其实施办法规定，乡镇及县级部门保管满10年以上的档案必须向县级国家档案馆移交，不具备档案安全保管的单位，其档案要提前移交，已撤并单位档案必须全部移交。
档案管理 工作总结及 工作计划
2011年度工作总结及2012年度工作计划2011年度工作总结：转眼间2011年即将结束，?经过一年来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了西乌金山电厂这个集体中，个人的工作技能和工作水平有了显着的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点档案管理是企业的一个重要组成部门，电力企业基建期的档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，这就决定了档案管理工作的繁琐性。
在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。
二、加强学习，注重自身素质修养的提高在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。
工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。
对档案工作，能够提前思考，做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人，努力做好日常工作基建期档案管理，工作情况如下：1、前期纸质文件方面：电厂一期2×150MW项目的前期文件104份，二期4×350MW扩建文件2份，风电项目文件3份已保存归档，编制电脑索引目录，重要文件扫描保存；2、招投标、合同方面：第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要辅机及服务采购招标文件共90卷（其中第一批27卷、第二批27卷、第三批16卷、第四批20卷、第五批招标文件21卷），投标文件105卷（第一批32卷、第二批23卷、第三批15卷、第四批14卷、第五批21卷）各类主要施工机械投标文件齐全，设备中标通知书95份。
合同及技术协议167份。
3、图纸、联系单方面：截止今年施工图累计618套（土建155套、热机98套、电气87套、运煤59套、水工54套、暖通51套、热控44套、化学37套、除灰22套、除渣8套、岩土1套、结构1套、工程测量1套）；锅炉厂家图纸累计86套，汽机厂家图纸108套，空冷岛图纸11套；图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪要等均及时下发并做好登记按专业保存；4、设备资料方面：将设备厂家开箱资料严格按照《科技档案案卷构成一般要求》及《文件整理细则》规定进行分类，截止目前整理设备资料115卷{91（燃料专业）21卷，92（锅炉专业）19卷，93（汽机专业）10卷，94（电气专业）56卷，96（化学专业）3卷，990（采暖专业）6卷}。
安徽省2012年度申报档案系列副研究馆员资格
安徽省2012年度申报档案系列副研究馆员资格人员专业知识水平考试试卷（每小题4分，共20分。
要求：判断正误，并说明理由。
）、以“件”为整理单位为归档文件“随办随归”创造了条件，因此，在工作中只要做到“先来的先整理”就行了。
、真实性是档案的属性之一。
维护档案的真实性非常重要，所以在整理时如果发现错误，不能在原文上圈点和修改，但可以加注。
、各种档案的整理方法各异，因此，整理原则也各不相同。
4、档案的本质属性是“保存备查”。
5、档案工作的主要任务是收、管、用，档案研究可居于次要位置。
二、简答题（每小题5分，共20分。
）1、请结合您单位的实际，简述企事业单位基本建设档案的分类方法。
2、档案参考材料的种类有哪些？试述其与汇编的档案文献、科研专著以及档案“目录”一类的档案工具的不同点。
3、试用全宗理论来简述档案整理和档案实体管理的重要原则——尊重档案形成规律。
4、什么是数字档案馆？建设数字档案馆的具体工作环节有哪些？三、论述题（每小题10分，共20分）1、安徽省档案局（馆）局（馆）长潘祖华在全省档案工作暨表彰先进会议上的讲话中指出：“我们档案人真实地记录历史……。
在科学发展的大背景下，科学发展的，我们要记录；发展不科学的，我们也要记录。
……丰富档案内容，改善档案结构，全面真实地记录历史，这就是转型期间对我们档案工作的新要求。
”请结合您单位档案工作实际，谈谈对这句话的认识。
2、根据广电体制改革的原则和要求，某市对职能各异、机构独立、管辖不同的原广播电台、电视台、有线电视台、乡镇广播电视站等二、三级事业单位进行调整，组建了市广播电视总台，为市委、市政府直属单位，既有完整的10个内设机构、主管的非独立核算的2个下属单位，又有与乡镇党委政府双重管理的非独立核算的17个下属单位（原广播电台作为二级事业单位列入了市档案馆的接收全宗名册，其余单位没有列入）。
问题一：该市档案馆是否要为新成立的市广播电视总台给以全宗名称、全宗号？原广播电台的全宗名称、全宗号是否要作废？问题二：请您为该市广播电视总台综合档案室设计一个合理处置广电机构改革中的档案的归属和流向的工作方案。
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2012年六龙镇档案工作计划
在党委、政府和县档案局的领导和支持下，我镇档案工作人员认真贯彻党的十七届五中、六中全会精神，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创全镇档案工作新局面，为促进我镇经济发展和社会全面进步作出贡献。
结合本镇的实际，特制定工作计划：
一、继续加强档案法制建设
⒈加强档案法制学习、宣传。
依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。
⒉加强档案检查监督。
对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。
排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。
⒊健全档案行政执法队伍。
加强对档案行政执法人员的素质培训，规范档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。
二、继续加强档案信息化建设
⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。
继续对镇各部门年度
的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。
⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。
探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。
⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。
三、继续加强档案室工作，拓展功能
⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。
尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。
⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保
管和利用工作。
四、继续加强档案服务，提高服务质量
⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。
进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。
⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。
⒊进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。
五、继续加强档案人才队伍建设
⒈通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。
同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。
⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。
⒊积极创造条件，为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，组织档案员外出考察、学习交流，调动档案人员的
工作积极性和创造性。
六、继续加强档案宣传工作
⒈采取各种形式、多种渠道大力开展法制宣传教育，不断提高社会档案意识和档案法制观念。
⒉加强与新闻单位的联系，利用报纸、电视、网络，让社会进一步了解档案、重视档案工作。
二0一二年二月十五日。