职位说明书行政主管
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书引言：行政主管是企业中负责行政管理工作的重要人员之一，承担着协助管理层制定行政制度与规范、协调各部门之间的工作、监督执行与协调等职责。
本文将对行政主管岗位的职责、技能要求以及发展前景进行详细说明。
一、职责描述：1. 协助制定行政管理制度与规范：行政主管负责协助制定公司行政管理制度与规范，确保企业运行的稳定有序。
他们需要结合公司业务特点和发展需求，制定并不断完善各类行政、人事、办公制度与流程，确保公司资源得以合理利用。
2. 协调各部门工作：行政主管需要与各部门密切合作，协调各个部门之间的工作，确保公司各项工作顺利进行。
他们需要了解各个部门的工作内容和需求，妥善解决各个部门的协同问题，使公司能够高效运作。
3. 进行行政资源管理：行政主管需要负责行政资源的管理和利用，包括人力资源、财务资源以及办公设备和场地等。
他们需要与相关部门进行沟通和协调，确保公司资源的合理配置，并不断提高资源利用效率。
4. 监督执行与协调工作：行政主管需要监督公司各项制度和规范的执行情况，并对执行情况进行评估和提升。
他们还需要与其他部门密切合作，协调工作进程，解决工作中出现的问题和冲突，确保公司各项工作的顺利进行。
二、技能要求：1. 扎实的行政管理知识：行政主管需要具备牢固的行政管理基础知识，熟悉各种行政制度和规范，拥有一定的管理经验和实操能力。
他们需要不断学习和研究最新的行政管理理论和实践，不断提升自己的行政管理水平。
2. 出色的沟通协调能力：行政主管需要具备优秀的沟通和协调能力，能够与各个部门之间建立良好的沟通渠道，善于理解和处理各个部门之间的需求和关系，协调各个部门之间的工作。
3. 强大的组织协调能力：行政主管需要具备良好的组织和协调能力，能够根据公司的发展需求，合理安排和调度公司资源，保证公司各项工作的协同推进。
4. 敏锐的问题解决能力：行政主管需要具备敏锐的问题解决能力，能够快速准确地判断问题的本质和影响，并提出解决方案。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书
一：职位概述
行政主管是负责协助管理和组织公司日常运营的重要角色。
他/她需要具备出色的沟通能力、组织能力以及解决问题的技巧，同时还需熟悉各种行政工作流程。
二：职责描述
1. 协调并监督所有部门间的合作与沟通。
2. 管理员工档案，并确保其准确性和完整性。
3. 负责制定和实施公司内部规章制度，并进行相关培训。
4. 组织会议安排，包括预订场地、发送邀请函等事项。
5. 处理来自客户或供应商方面的查询或投诉，并提供满意答复或解决方案。
6. 监控设备使用情况并处理故障报告，如打印机故障等问题。
三：任职资格
1.本科学历以上，在人力资源管理或相关领域能夠胜任者优先考虑；
2.至少有3年以上类似岗位经验；
3.良好英语听说读写能力；
4.较强计划执行与项目推进能力；
四：薪酬福利待遇：
根据个人能力和经验面议。
五：工作时间与地点：
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时；
2. 工作地点：公司总部
六：附件
本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：
1.员工手册
2.行政规章制度文件夹
七：法律名词及注释
在本文中可能会出现一些法律名词，请参考下列解释：
1. 《劳动合同法》- 指中国境内适用的有关劳动者与用人单位之间订立并履行劳动合同所应遵守的相关法律。
2. 《薪酬福利管理条例》- 是指对企业员工提供薪资待遇以及其他各种形式补贴或奖金等方面进行管理和约束的相关规定。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书1：岗位概述行政主管是负责管理和协调公司行政事务的重要职位。
行政主管负责制定和实施行政政策、规范和程序，确保公司运营的高效性和顺利运行。
行政主管还负责监督行政团队的工作，确保各项工作按照公司的要求和标准进行。
2：岗位职责2.1 管理行政团队：- 监督、指导和培训行政团队成员，确保他们具备必要的技能和知识；- 分配工作任务并监督工作进展，确保工作高效完成；- 定期评估行政团队成员的绩效，提供反馈和改进建议。
2.2 管理行政政策：- 研究、制定和更新公司行政政策和手册，确保其与公司战略和目标一致；- 向全体员工传达行政政策和流程，解答他们的疑问和提供必要的支持；- 监督行政政策的执行情况，并及时做出调整和改进。
2.3 设计和实施流程：- 分析和评估现有流程，确定潜在的改进机会；- 设计和实施新的行政流程，确保其高效和可持续性；- 监督流程实施情况，并及时解决问题和瓶颈。
2.4 财务管理：- 负责审批和管理行政预算，确保合理使用和控制成本；- 协调行政团队与财务部门的合作，确保财务流程的顺利进行；- 监督费用报销和采购流程，确保合规性和效率。
2.5 设施和资源管理：- 管理公司的行政设施，包括办公室、会议室、设备等；- 确保设施和资源的有效利用，维护和提升工作环境的质量；- 协调行政团队与相关供应商和服务提供商的合作。
2.6 与其他部门的协调：- 与人力资源部门合作，协调招聘、培训和绩效管理等行政事务；- 与IT部门合作，解决技术和设备方面的问题；- 与法务部门合作，确保公司行政事务的合规性和法律风险的降低。
3：任职要求- 本科以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；- 具备5年以上行政工作经验，有团队管理经验者优先考虑；- 熟悉行政管理相关法律法规，具备解决问题和决策能力；- 出色的沟通和协调能力，能有效与各个部门和层级的人员合作；- 熟练使用办公软件和行政管理工具。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业组织中的重要管理职位，负责协调和管理行政工作，保证企业的日常运营高效有序。
本岗位旨在解析行政主管的工作职责、任职资格要求以及能力要求，为候选人提供明确的岗位描述和招聘标准。
二、工作职责1. 制定和完善公司行政管理制度，确保其与公司整体发展战略相一致。
2. 管理行政团队，负责团队的招聘、培训和绩效管理等工作，确保团队成员能够胜任各自职责。
3. 组织和安排日常的行政工作，包括但不限于办公设施设备维护、办公用品采购和库存管理、文件档案管理等。
4. 负责日常行政事务的协调与沟通，确保各部门之间的协作顺畅。
5. 根据公司需要，组织和协调各类企业活动，如会议、培训等。
6. 监督并管理公司的保安、保洁工作，确保公司安全和办公环境的整洁。
7. 负责公司车辆的管理和维护，并安排员工的交通工具需求。
8. 协助上级领导完成各项任务，并及时报告工作进展情况。
三、任职资格要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上行政管理工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 熟悉企业行政管理及各类办公设备的使用和维护，具有一定的财务知识。
4. 熟练运用办公软件，具备良好的计划、组织和协调能力。
5. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够有效解决各类突发事件和问题。
6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承担一定的工作压力。
四、能力要求1. 卓越的领导力和团队管理能力，能够激励和带领团队成员共同完成工作目标。
2. 出色的组织和协调能力，能够灵活安排和调整工作计划，应对各类突发事件。
3. 良好的沟通和表达能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够迅速判断和处理各类行政问题。
5. 细致入微的工作态度，有耐心和耐性完成各项行政任务。
6. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断适应和学习新的行政管理知识和技能。
五、总结行政主管是企业管理中至关重要的岗位，其职责涉及到公司整体运营和员工工作环境的管理。
行政主管岗位说明书（精选15篇）
行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业中负责行政管理职能的重要岗位。
行政主管需负责协调各个部门之间的沟通，监督和管理日常行政工作，确保企业内部运转的高效和顺畅。
二、岗位职责1. 制定和完善行政管理制度：负责制定并不断完善公司的行政管理制度，确保各项行政工作有条不紊地进行。
2. 监督行政流程：负责监督并优化行政流程，协调各个部门之间的协作，推动各项行政工作的顺利进行。
3. 财务管理：负责行政部门的财务管理工作，制定并监督行政部门的预算及支出，确保财务的合规性和透明度。
4. 人员招聘和管理：协助人力资源部门进行人员招聘、培训和绩效评估工作，确保企业人力资源的稳定和发展。
5. 办公设施管理：负责办公设施的购置和维护，包括办公用品的采购、设备的维修等，保障员工正常的办公环境。
6. 外部合作与沟通：负责处理企业与外部合作伙伴的关系，与相关部门沟通协调，促进公司与外部合作伙伴之间的良好合作。
7. 事件应急响应：对突发事件进行及时的应急响应和处理，保障公司运营的连续性和正常性。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年以上行政管理相关工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 技能要求：- 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等；- 具备良好的人际沟通能力和团队合作精神；- 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力；- 具备较强的应变能力和抗压能力。
4. 个人素质：- 具备较强的责任心和执行力；- 诚实守信，具备良好的职业道德和职业操守；- 具备较强的学习和自我提升能力。
四、工作环境行政主管在公司内部工作，需要与各个部门的员工进行沟通和合作。
工作环境要求良好的协调能力和沟通能力，要有耐心和细心。
工作时间相对规律，但对于突发事件需要及时响应和处理。
五、薪资福利行政主管的薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定，通常会提供有竞争力的薪资和福利待遇。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司内部的一个重要管理岗位，主要负责全面协调和管理公司的行政工作，确保公司各项行政工作高效有序进行。
二、岗位职责1. 负责公司行政管理规章制度的制定和执行，监督各部门的行政执行情况，确保公司行政工作符合相关法规和标准要求；2. 负责公司行政经费的预算编制和合理利用，对公司行政费用进行监控和控制，确保符合公司经济效益；3. 负责公司各项办公设备、用品的管理和采购工作，确保公司各项工作的正常运转；4. 负责公司员工的考勤管理、劳动合同签订和续签等人事管理工作，确保公司人事制度的健康发展；5. 负责公司的保安和消防工作，定期组织演练和检查，确保公司员工的人身和财产安全；6. 负责协调公司内外部事务，处理各种突发事件和紧急情况，确保公司日常工作的稳定进行。
三、任职要求1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有良好的沟通能力、组织协调能力和抗压能力，能够有效地处理各种突发情况；3. 熟悉办公自动化办公软件的操作和使用，具备一定的计算机技术知识；4. 具有丰富的行政管理和人事管理经验，对公司行政管理工作有清晰的认识和理解；5. 具备团队合作精神和较强的执行力，能够有效地完成公司领导交办的各项任务；6. 具有一定的安全防范意识和应急处理能力，能够在紧急情况下做出正确决策并妥善处理。
四、发展前景在公司的行政管理岗位上工作，可以全面了解公司的运作和管理体系，积累丰富的管理经验和领导能力。
在未来的发展中，有机会晋升为公司的行政总监或者其他高级管理职位，实现个人的职业发展和提升。
五、结语行政主管是一个重要的管理岗位，在公司的日常运作中发挥着不可替代的作用。
希望每一位行政主管都能够扎实工作，勇于担当，为公司的发展壮大贡献自己的力量。
祝您工作顺利，前程似锦！。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督，确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队，指导团队成员的工作，并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通，提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程，确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理，控制成本，并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理，确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件，保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动，安排会议室和场地，并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题，维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规，并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力，能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长，提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管，负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划，对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位，如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位，对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长，行政主管可以不断提升自身的能力，并在职业生涯中获得更多的发展机会。
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工作经验
五年以上工作经验，三年同等职位工作经验
知识技能
精通行政管理模块、熟悉并掌握行政管理流程以及行政运行模式，熟练掌握办公软件使用技能和公文写作技能，具备谈判技巧、熟悉业务对口政府部门办事流程。
素质能力
具备计划能力、组织协调能力、沟通能力、解决较复杂问题的能力，高度的敬业精神，能接受高强度的工作，积极乐观，为人正直公正，无不良嗜好，待人公平，有驾照者尤佳。
持续进行
全部
保安人员执行力、公司财产安全、人员门禁管控的有效性及满意度。
3．实施公司安全、基础建设项目、劳动纪律的管理：
（1）建立并实施公司安全管理体系；
（2）实施公司基础建设项目立项、评估与管理；
（3）公司劳动纪律检查与指导；
（4）
持续进行
全部
安全、基础建设项目、劳动纪律工作的有效性及满意度。
4实施公司清洁工作的管理：
（2）审核公司宿舍相关费用；
（3）审核公司宿舍相关资源分配及相关申请事项；
（4）宿舍管理人员的管理。
持续进行
全部
宿舍事务工作的有效性，资源利用的合理性。
7.实施公司内部、外部相关事务的管理：
（1）公司内部行政相关管理制度的执行与监督；
（2）公司与行政相关的外部（如政府相关部门）工作联络、接洽、关系处理；
人事行政部行政主管（部门+岗位）职位说明书
一、基本信息
职位名称
人事行政部行政主管
所属部门
人事行政部
定员人数
1
职位编号
职位等级
职位分类
编写人
部门审核人
人力资源部审核人
生效日期
二、职位目的
为实现公司的正常生产经营提供有效的行政后勤资源保障，依据公司有关行政管理方面的制度，在公司人事行政经理的指导下，组织开展公司的行政管理制度的执行、食堂、清洁、保安、宿舍管理、绿化、办公用品、公司对内外行政事务等方面的工作。
（1）实施清洁外包公司的接洽与管理；
（2）清洁效果与清洁人员的管理。
持续进行
全部
清洁工作的有效性及满意度。
5.实施公司办公用品的管理：
（1）审批办公用品的请购；
（2）监督办公用品的使用；
（3）对公司办公用品的成本管控。
月度
全部
办公用品管理及成本管控的有效性
6.实施公司宿舍管理：
（1）指导公司宿舍管理；
（3）公司行政相关礼仪接待工作。
持续进行
部分
内部事务的及时处理率；
外部相关部门的良好互动与沟通。
8.主持本科室的日常管理工作，保证本组伿人员的稳定、工作的高效和有序的运行：
（1）制定和实施本科室的工作计划；
（2）安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作；
（3）审核本科室的请假申请、领料单等；
（4）建议本部门人员的奖惩、招聘、异动、培训等。
每天
全部
工作计划达成率
工作出错次
9.实施公司食堂的管理：
（1）审批食堂相关费用以及外包食堂公司的接洽与管理；
（2）食堂管理人员的管理；
持续
全部
食堂工作的有效性及满意度。
五、任职资格条件
性别要求
□男；□女；■男女不限
年龄要求
26-40岁
教育背景
学历要求：□初中；□高中/中专■大专；□本科；□硕士；□博士
三、工作联系
四、工作职责
工作职责
工作频率
日/周/月/视需求
责任等级
衡量标准
1.组织拟订与完善公司的行政管理各项规章制度，保障公司行政各项工作正常和有效地运作。
持续进行
部分
制度的有效性及执行力
2.实施保安队伍的日常管理：（ Nhomakorabea）保安人员的管理；
（2）门禁管理制度的管理；
（3）审批相关物品放行、人员进出入事务。
资格证书
安全主任/安全工程师资格证
岗前培训
入职培训上岗培训
在岗培训
六、工作所需资源
所用工具及设备
电脑一台，电话一部，办公桌一张
工作环境特征
办公室（环境舒适）
工作时间特征
50%的时间在办公室，20%的时间在各部门沟通，30%的时间在现场指导处理相关事项。
七、职位依据
《绩效管理制度》
《奖惩制度》