会计电算化-会计软件的初始化设置
会计电算化第三讲 总账系统初始化
三、设臵常用摘要
常用摘要：
操作2： （1） 点击“系统门户” ，进入 T3总账系统主窗口； （2）单击系统菜单下的“总 账”——“凭证”——“常用 摘要”，打开“常用摘要”窗 口； （3）点击“增加”按钮，输入 基本内容
谢 谢！
（3）“凭证编号方式”区域 系统提供了两种编号方式，即“系统编号”和 “手工编号”，系统默认的是“系统编号”。
（4）“外币核算”区域 企业有外币核算业务，则选取相应的汇率方式为固 定汇率或浮动汇率，若选择固定汇率，日常业务 按月初汇率处理，月末进行汇兑损益调整；若选 择浮动汇率，日常业务按当日汇率折算本位币金 额，月末无须进行调整。
二、录入期初余额
2、辅助账期初余额的录入 在录入期初余额时，若某科目涉及辅助核算，则 系统会自动为该科目开设辅助账页。相应的，在 录入期初余额时，不能直接输入总账期初余额， 必须双击该栏，调出辅助核算账，输入辅助账的 期初明细。输完后，系统自动将辅助账的期初余 额之和计为该科目的总账期初余额。
4、其他选项卡
二、录入期初余额
第一次使用账务系统，需通过此功能将一级 科目和最低级科目的余额及从年初至使用前 各月的借贷方发生额录入。这些基础数据主 要是各末级科目的年初余额和系统启用前各 月的发生额。其上级科目的余额和发生额由 系统自动进行汇总。数据录入完毕后，为了 保证数据的正确性，满足数据间的平衡关系， 系统将自动对数据进行校验。
2、账簿选项卡
“打印位数宽度（包括小数点即小数位）” 区域 “明细账（日记账、多栏账）打印输出方式” 区域 “凭证、账簿套打”区域 “明细账查询权限控制到科目”区域（选择 该项后，还必须通过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细科目查询权限） “正式账每页打印行数”区域
会计电算化步骤详解
会计电算化步骤详解第一步：准备工作首先，公司需要确定进行会计电算化的需求和目标，明确为什么要进行会计电算化以及希望达到的目标是什么。
其次，公司需要制定一个详细的电算化实施计划，并分配相应的资源和人力支持。
还需要确定是否需要购买会计软件，并选择适合公司需求的软件。
第二步：数据转换和导入在进行会计电算化之前，公司需要先将手工会计数据转换为电子化数据。
这包括通过扫描或手动录入将纸质会计凭证、报表和账目等转换为电子文档，并进行命名和分类。
然后，将电子化数据导入到会计软件中，确保数据的准确性和完整性。
第三步：设置会计业务流程在会计软件中设置会计业务流程，包括建立会计科目、制定会计政策、设置账户、设定会计期间等。
同时，还需要根据公司的实际情况和需求，设置相应的财务报表和分析报表，确保能够满足公司的会计要求和管理需求。
第四步：进行会计业务处理通过会计软件进行会计业务处理，包括凭证的录入、科目的核对、账目的调整和结账等。
会计软件能够自动计算和处理各种会计项目，如借贷平衡、汇兑损益、资产折旧等，提高会计核算的准确性和效率。
第五步：内部控制和审计会计电算化后，公司需要建立有效的内部控制措施，并进行内部审计。
这包括设置权限管理和审批流程，确保会计业务的安全和合规性。
同时，还需要进行会计电算化的内部审计，检查系统的运行情况、数据的准确性和合理性，确保会计处理的完整性和正确性。
第六步：培训和维护完成会计电算化后，公司需要对相关人员进行培训，提升他们的会计软件操作和应用能力。
同时，还需定期维护会计软件，进行数据备份和系统更新，确保软件的正常运行和数据的安全性。
第七步：优化和改进在使用会计软件运营一段时间后，公司可以收集并分析数据，评估会计电算化的效果。
根据评估结果，公司可以对会计电算化进行优化和改进，例如调整会计业务流程、完善会计政策、增加报表分析功能等，提高会计电算化的效率和效果。
综上所述，会计电算化是一个全面的、系统的过程，需要公司全面考虑并细致规划每一个步骤。
会计电算化实操练习题
会计电算化实操练习题一、基础操作类1. 请简述会计电算化系统的基本功能。
2. 如何在会计软件中新建一个账套？3. 如何进行会计软件的初始化设置？4. 如何录入期初余额？5. 如何进行科目设置？6. 请列举至少三种常用的会计报表，并说明其作用。
7. 如何进行人员权限设置？二、日常业务处理类1. 请简述日常业务处理的基本流程。
2. 如何录入一笔采购订单？3. 如何录入一笔销售订单？4. 如何进行应收账款的管理？5. 如何进行应付账款的管理？6. 请说明如何进行库存管理？7. 如何进行固定资产的折旧计提？三、财务报表编制类1. 请简述资产负债表的编制方法。
2. 请简述利润表的编制方法。
3. 如何编制现金流量表？4. 如何利用会计软件进行财务报表的自动？5. 请说明如何对财务报表进行分析？四、税务处理类1. 请简述增值税的申报流程。
2. 如何计算企业所得税？3. 如何进行个人所得税的申报？4. 请列举至少三种常用的税收优惠政策。
5. 如何利用会计软件进行税务申报？五、审计与内部控制类1. 请简述内部审计的基本程序。
2. 如何进行会计软件的数据备份与恢复？3. 请列举至少三种常见的内部控制措施。
4. 如何利用会计软件进行审计线索的追踪？5. 请说明如何进行会计信息系统的安全性评估。
六、案例分析类1. 某企业采用某会计软件进行日常业务处理，请你分析可能存在的风险点。
2. 请结合实际案例，说明会计电算化在企业中的应用效果。
3. 请分析某企业财务报表中的异常数据，并提出改进措施。
4. 请针对某企业的税务问题，提出合理的解决方案。
5. 请结合实际案例，说明内部控制对企业的重要性。
七、软件功能应用类1. 如何在会计软件中实现银行对账功能？2. 请描述如何在会计软件中进行工资核算。
3. 如何使用会计软件进行成本核算？4. 请说明如何在会计软件中进行预算编制。
5. 如何利用会计软件进行项目核算？6. 请简述如何在会计软件中进行供应链管理。
会计电算化操作流程
一、系统管理1、启动系统管理：开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新建账套，账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）3、增加操作员：权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号（ID号）、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定（一）系统初始化1、部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案：基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称，双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案：基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案：基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式：基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类（1）增加外币种类：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出（2）设置外币汇率：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式，如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置（收款凭证：双击限制类型，选“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款凭证：双击限制类型，选“贷方必有”，限制科目“1001,1002”；转账凭证：双击限制类型，选“凭证必无”，限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目：基础设置→财务→会计科目（1）增加会计科目：[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型，设置辅助核算等信息→确定（2）修改会计科目：[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回（3）指定会计科目：[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额：总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认（直到做完）→试算→确认（二）日常操作1、填制凭证：总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证：文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核（或用审核→成批审核）→退出3、记账：总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账：总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表（选启动总账系统，再单击“财务报表”）点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸：格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高：选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽：选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线：选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元（合并单元格）：选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式（如整体组合）6、设置单元格公式：选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字（可反复设置多个关键字）点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字（如单位名称）→确定8、关键字偏移：数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始：数据→账套初始（账套号和会计年度）10、录入关键字：（点击左下角“格式”进入“数据”状态）数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数：多个，币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称（如经理人员）→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√（部门）→完成→是→再建第二个（先关闭当前工资类别）6、人员档案（先打开某工资类别：工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认）工资→设置→人员档案→工具栏（增加）→输入人员信息→确认（反复输入完）→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” （先打开某工资类别）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” （先打开某工资类别，并且已设置人员档案）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目（如请假天数）→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动（1）基本工资数据录入：[工资变动]输入数据（2）工资调整：（如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是（3）数据计算与汇总：工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单：税率表定义）→[税率表]修改纳税基数（如基数：1600，附加费用2800）→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊（1）工资分摊设置：[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称（如应付福利费14%）→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型，点部门名称并勾选相关部门，设置借贷科目→完成→（继续输入其他分摊类型）→返回（2）工资分摊费用：[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如：计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制（或制单）→选择转帐凭证→保存→下张（反复保存所有凭证）→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套：[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√，并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置：固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入（类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式）→保存（反复增加类别，增加子类：取消→是→在左边选取某父类）→取消→是→退出3、部门对应折旧科目：固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式（设置增减方式对应折旧科目）：固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片：固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限）→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加：固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期）→保存→退出→否2、生成凭证：固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并（科目及辅助项相同的分录）→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制单→选择凭证类型，输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动：固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动增加金额及变动原因→保存→退出（生成凭证）4、部门转移：固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧：固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少：（在计提折旧后减少）：固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套（系统管理）：admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证（总账）：主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→文件→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表：往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表：往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对：往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析：往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√（按所有往来明细分析）→确定7、打印往来催款单：往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点大多数企事业单位在实现会计电算化的过程中，购买通用的商品化会计软件，基于会计软件通用性的特点，各单位使用软件进行日常业务核算前，需要针对本单位的业务性质及会计核算与决策管理的特点进行具体设定，即账务初始化，将通用账务处理系统转化成适合本单位的专用账务处理系统。
系统初始化设置工作可分为前期基础工作、初始化设置及初始化校验三部分。
一、前期基础工作由于电算化核算在信息处理、业务流程和信息存储等方面与手工核算相比有很大的不同，因此在使用会计软件进行会计工作前，必须为电算化会计核算制定明确的管理制度和适合本单位日常核算的方法以及收集初始资料。
（一）会计核算制度的建设会计核算制度的建设，主要是通过制定合理的会计分工和核算流程的规范化来保证基础数据的准确完整，以及会计处理方法的标准统一。
会计核算制度的建设要处理好以下两方面的工作：首先，设计数据收集和传递的方式。
使用会计软件后，数据的流动性和共享性大大提高，如果数据收集不及时，或数据传递不恰当，都会影响软件的实际效能。
因此企业必须结合自身业务特点以及软件功能，设计制定具体的、明晰的数据收集和传递方式，在保证安全性的前提下提高数据的共享性。
其次，规范会计核算方法。
计算机处理会计业务与手工会计的区别在于计算机无法处理不规则、不规范的会计数据，因此必须对原有的会计核算从方法到数据进行全面的整理，提高会计核算的规范化水平。
比如对原来使用的会计凭证、账簿以及报表，从格式和内容上进行全面清理，从有利于发挥软件功能的角度出发制定标准化的填制要求。
同时应按照新的业务核算流程制定具体的岗位责任制度，实现岗位的合理分工和互相牵制。
（二）会计电算化管理制度的建设实施会计电算化后，手工核算方式下的管理制度，将失去其原有的控制效能，例如，会计软件开发时允许反结账、反登账、反审核设置，使部分工作人员在更正错误时不用手工核算中采用的〃红字冲销法〃或者〃补充更正法〃。
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的工作流程一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4—2-2-2-2—2(增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化.1、会计科目设置a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费）点增加，确认。
b．设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来" →确认。
另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。
c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码01 名称上海02 浙江或01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额.b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
会计电算化软件应用操作步骤详解
会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统治理：执行“开始〞—“程序〞—“用友ERP-U8”—“系统效劳〞—“系统治理〞命令，进进“用友ERP-U8〖系统治理〗〞窗口。
2.登录系统治理以系统治理员Admin的身分注册系统治理。
执行“系统〞—“注册〞命令，翻开“注册〖系统治理〗〞对话框。
3.增加操作员执行“权限〞—“用户〞命令，进进“用户治理〞窗口单击工具栏中的“增加〞按钮，翻开“增加用户〞对话框。
按表中所示资料输进用户。
4.建立账套执行“账套〞—“建立〞命令，翻开“创立账套〞对话框。
输进账套信息5.财务分工执行“权限〞—“权限〞命令，进进“操作员权限〞窗口。
二、根底档案设置以主管“李力〞的身份注册1.启动企业门户2.进行根底设置；3.设置部门档案；4.设置职员档案；5.设置客户分类；6.设置需求商分类；7.地区分类；8.设置客户档案；9.设置需求商档案；三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力〞的身份〔一〕启动与注册〔进进总账〕〔二〕设置总账操纵参数〔三〕设置根底数据1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目建立会计科目—指定会计科目〔要是不指定，出纳无法签字〕2.设置凭证类不3.工程名目设置工程名目—定义工程大类、指定核算科目、工程分类定义、定义工程名目〔四〕输进期初余额1.输进总账期初余额2.输进〔五〕数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军〞的身份注册进进总账系统〔一〕凭证治理1.填制凭证；查询凭证；修改凭证；冲销凭证；删除凭证；作废凭证；整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红〞的身份重新注册总账系统)3.审核凭证(以主管“李力〞的身份重新注册总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做：激活“恢复记账前状态〞菜单)在总账初始窗口，执行“期末〞—“对账〞命令，进进“对账〞窗口。
按Ctrl+H键，弹出“恢复记账前状态功能己被激活〞信息讲明框。
单击“确定〞按钮，单击“退出〞按钮。
会计从业资格《会计电算化》讲义——账务处理模块的应用【应试精华会计网校】
账务处理模块的应用一、账务处理模块初始化工作（一）设置控制参数在会计软件运行之前，企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数，以符合企业核算的要求。
在账务处理模块中，常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
（二）录入科目初始数据会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中的过程。
1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
如果会计科目设置了数量核算，用户还应该输入相应的数量和单价；如果会计科目设置了外币核算，用户应该先录入本币余额，再录入外币余额；如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
期初余额的录入分为无辅助核算科目期初余额录入、有辅助核算科目期初余额录入两种情况。
（1）无辅助核算科目期初余额录入。
对于没有设置外币、数量金额、部门、个人往来、客户往来、供应商往来、项目等辅助核算的科目，可以直接录入期初余额。
（2）有辅助核算科目期初余额录入。
在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页与此相对应，在输入期初余额时，这类科目期初余额是由辅助账的期初明细汇总产生的，也就是说不能直接输入有辅助核算科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡，以检查期初余额的录入是否正确。
一般情况下，由于初始化的工作量较大，在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成，因此，即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。
2.录入会计科目本年累计发生额用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。
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南 （一）增加操作员权限 充 由于操作员权限是指某一操作员拥有某一账套的 职 某些功能的操作权限，因此，在设置操作员和建 业 立该核算账套之后，可以在操作员权限设置功能 技 中对非账套主管的操作员进行操作员权限的设置。 术 学 院 精 品 课 程
会计电算化
南 （二）修改操作员权限 充 修改操作员权限包括设置或取消账套主管及删除 职 操作员权限。 业 1、设定或取消账套主管 技 账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改时 术 由系统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作， 首先在“操作员权限”左边窗口中选择欲设定或 学 放弃账套主管资格的操作员，然后在界面右上角 院 选择账套，最后选中旁边的“账套主管”复选框。 精 品 课 程
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南 注意： 充 （1）客户档案必须在最末级客户分类下增加。 职 （2）客户分类编码必须唯一。 业 （3）客户分类编码必须与所设定的编码级次结构 技 相符。 术 （4）客户编码、名称和简称必须输入，其余可以 学 忽略。“联系”选项卡内容可以为空。 院 （5）销售管理系统或应收账款核算系统启用后， “信用”选项卡中的应收余额由系统自动维护。 精 品 （6）输入各项内容后，必须单击“保存”按钮， 课 否则表示放弃。 程
启用各相关系统
进行新年度操作
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南 一、新建账套 充 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账 职 簿文件。首次使用总账系统时，应根据企业的具 业 体情况进行账套参数设置。 技 主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、 术 编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数 学 据输入、处理、输出的内容和形式。 院 精 品 课 程
一、账套数据备份 会计数据备份即账套输出，是将财务软件所产生 的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其 目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据 丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输 出账套的功能。
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南 二、账套数据恢复 充 会计数据恢复即账套引入，是指把软盘上或硬盘 职 上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还 业 允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有 技 利于集团公司的操作。 术 学 院 精 品 课 程
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南 二、修改账套 充 经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需 职 要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。 业 此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。 技 术 （一）注册 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在 学 院 “系统管理” 中更换操作员。 精 品 课 程
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第三节 操作员管理
一、用户与角色 （一）角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织， 这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有 同一类职能的人构成的虚拟组织。如：实际工作 中最常见的会计和出纳两个角色。角色管理包括 账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。
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南 注意： 充 （1）供应商档案必须在最末级供应商分类下增加。 职 （2）若无供应商分类，则将供应商归入无供应商 业 分类。 技 术 （3）关于设置供应商档案的详细内容请参照设置 学 客户档案的操作步骤。 院 精 品 课 程
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南 充 四、会计科目设置 设置会计科目就是将会计科目逐一地按系统要求 职 业 描述给系统。您可根据系统特点，充分利用计算 机处理的优势，对原有手工科目进行优化组合。 技 软件事先给您预设了一级会计科目，只需要进一 术 学 步设定其他低级科目即可。 院 精 品 课 程
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南 三、删除账套 充 在账套输出时，选择删除账套，在“删除当前输 职 出账套”前的方框单击打勾。只有系统管理员才 业 有权进行账套输出。 技 术 学 院 精 品 课 程
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南 四、年度账管理 充 每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方 职 便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中， 业 称为年度账。年度账套的管理是由账套主管来完 技 成的。 术 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应 学 的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清 院 空、引入、输出和结转上年数据。 精 品 课 程
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南 充 2、删除操作员权限 职 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作 业 技 员已拥有的权限进行删除。 术 学 院 精 品 课 程
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南 一、部门档案设置 充 部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部 职 门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的 业 部门。部门档案需按照已定义好的部门编码级次 技 原则输入，包括部门编码、名称、负责人、部门 术 属性等信息。 学 院 精 品 课 程
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南 （二）用户管理 主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护 充 职 工作。 业 思考：用户和角色有何区别？ 技 （1）用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根 据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来 术 说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进 学 行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选 择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权 院 限。 精 品 课 程
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南 （五）确定编码方案 充 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程
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南 （六）确定数据精度 充 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位 职 对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应 业 不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。 技 术 学 院 精 品 课 程
第二章 会计软件的初始化设置
通过本章的学习，使学生理解会计软件初始化 的涵义与任务，熟练掌握初始化设置中各项工 作的操作。
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基本内容框架
1 账套管理
新建账套、修改账 套、删除账套、年 度账管理
2 账套数据备份 及恢复
账套数据备份、账 套数据恢复
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南 第三：会计科目要保持相对稳定，会计年中不能 删除；如使用不能增设下一级明细科目。会计科 充 目名称的设置，一级会计科目名称按国家会计制 职 度的规定，明细科目的名称要通俗易懂，具有普 业 遍的适用性。 技 第四：设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。 术 在总账系统中，只有末级会计科目才允许有发生 学 额，才能接收各个子系统转入的数据，因此，要 院 将各个子系统中的核算科目设置为末级科目。 精 品 课 程
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南 （三）确定核算类型 充 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类 职 型、行业性质及账套主管。 业 技 术 学 院 精 品 课 程
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南 （四）确定分类信息 充 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以 职 对它们进行分类核算。 业 技 术 学 院 精 品 课 程
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新用户操作流程
初始化的业务流程：
启动系统管理
以系统管理员Admin身份登录
新建账套
增加用户、角色
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设置角色、用户权限
启用各相关系统
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老用户操作流程
初始化的业务流程：
启动系统管理
以账套主管注册登录
建立下一年度账
结转上年数据
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南 二、财务分工 充 财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上： 职 系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明 业 细权限设置。 操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进 技 行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进 术 学 行权限设置。 明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员 院 的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进 精 行设定。 品 课 程
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南 （二）供应商档案 充 企业如果需要进行往来管理，那么必须将企业中 职 供应商的详细信息录入供应商档案中。建立供应 业 商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和 技 查询等分类处理。在采购管理等业务中需要处理 术 的供应商户的档案资料，应先行在本功能中设定， 学 平时如有变动应及时在此进行调整。 院 精 品 课 程
第一节
账套管理
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南 (一)设置账套信息 充 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套 职 路径及启用会计期。 业 技 术 学 院 精 品 课 程
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以系统管理员注 册，单击“账套” 菜单中“建立” 即可新建账套。
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南 （二）输入单位信息 充 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单 职 位地址及法人代表等相关信息。 业 技 术 学 院 精 品 课 程
第四节
基础设置
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南 二、职员档案设置 充 职员档案主要用于设置要进行个人核算的往来个 职 人的名称以及其它模块所涉及的职员名称，即记 业 录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、 技 名称、所属部门及职员属性。 术 学 院 精 品 课 程
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南 三、往来单位设置 充 （一）客户档案 职 企业如果需要进行往来管理，那么必须进行将企 业 业中客户的详细信息录入客户档案中。建立客户 技 档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询 术 等分类处理。在销售管理等业务中需要处理的客 学 户的档案资料，应先行在本功能中设定，平时如 院 有变动应及时在此进行调整。客户档案卡片包括 精 “基本”、“联系”、“信用”、“其他”四张 品 选项卡。 课 程