学校文件收发传阅管理制度
学校文件收发传阅管理制度
学校文件收发传阅管理制度一、总则为规范学校文件的收发传阅流程，提高学校文件管理效率，确保学校文件的安全性和准确性，制定本学校文件收发传阅管理制度。
二、文件的定义学校文件是指学校内部或与外部单位之间进行沟通、协作和决策的文件，包括纸质文件和电子文件。
三、文件的分类学校文件根据内容和性质可分为一般文件和重要文件。
1.一般文件：具有一定保密性要求但不属于重要文件的文件。
2.重要文件：对学校决策、管理和日常工作具有重大影响的文件，在传递和保管过程中需要特别注意安全和准确性。
四、文件收发管理流程1.发文管理：1.1任何单位发出的文件都应当经过事先审核和批准。
发文时要明确文件的密级和紧急性，并标注文件的标题、日期、发文单位和密级等信息。
1.2发文负责人应当将发文备案，并提醒相关人员关注文件内容，尤其是涉及日常工作或决策关键的文件。
1.3发文应当同时以纸质和电子的形式进行，确保文件传达的全面和及时性。
1.4发文负责人应当及时将文件抄报或送达相关人员，对于需要落实或跟踪的文稿，应当记录并追踪进展情况。
1.5发文负责人应当在一定时间内归档文件，并妥善保管备份，以备需要核查或查阅。
2.收文管理：2.1纸质文件的收发：收文人应当仔细核对文件的标题、日期、来文单位和密级等信息，确认文件的真实性和准确性。
2.2电子文件的收发：收文人应当按照规定的流程，通过邮件、即时通讯等工具接收和转发电子文件，并在系统中进行记录和备份。
2.3收文人应当及时将收到的文件核对送达，并对需要及时回复或落实的文件进行优先办理。
2.4收文人应当将文件归档，并妥善保存备份，以备需要核查或查阅。
3.文件传阅管理：3.1文件传阅过程中应当保持文件的安全性和准确性，不得私自篡改、泄露或传播。
3.2文件传阅应当按照发文单位或收文人的要求，及时传递文件，并追踪传阅情况，确保文件及时到达目标人员。
3.3文件传阅应当记录传阅人、传阅时间和传阅情况，并及时反馈传阅结果。
中学收发室规章制度
中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。
第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。
第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。
第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。
第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。
第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。
第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。
第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。
第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。
2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。
3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。
4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。
5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。
6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。
第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。
第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。
1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。
2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。
3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。
第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。
文件接收、批办、传阅制度
文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。
二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。
三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。
四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。
五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。
六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。
七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。
八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。
九、传阅的文件～阅者要签字。
十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。
文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。
二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。
三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。
四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。
五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。
六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。
七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。
八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。
九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。
文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。
二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。
三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。
四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。
五、文件不得私自带到家庭和公共场所。
六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。
文件收发登记制度
文件收发登记制度一、背景在日常工作中，文件的收发是不可避免的环节。
为了统一管理、规范操作、提高工作效率，我们制定了本文件收发登记制度。
二、适用范围本制度适用于所有部门和人员。
三、文件的定义文件是指由机构或个人或其他单位或个人，书面或电子形式表达思想，作出决策，处理事项及进行其他活动的载体。
四、文件的分类1.内部文件：仅在本单位内部流转和使用的文件。
2.外部文件：与外部单位和个人有关的文件。
五、文件的收发1. 收件1.收件登记：收件人收到文件后，需要在收件登记簿中登记，包括文件名称、文件编号、收件日期、文件来源、文件类型、收文人等信息。
2.分类归档：根据文件类型，将文件归入相应的分类，并存放在相应的文件柜中。
3.传阅签字：由主办人将文件发送给相关人员，要求他们在文件上签字并注明意见，形成意见汇总。
2. 发件1.发件登记：发件人需要在发件登记簿中登记，包括文件编号、文件名称、发件日期、收件人、文件类型等信息。
2.文件复印：对于外部文件，需要在发出前对文件进行复印，留存备份。
3.寄送方式：根据文件性质和紧急程度，选择传真、邮寄、专人送达等方式发送。
发送后，发件人需要在发件登记簿中记录发件时间、寄送方式、快递单号等信息。
六、文件的保密对于涉及到机密、重要、个人隐私的文件，需要注意保密工作。
在传阅过程中，需要注明文件的保密等级，并由传阅人按照要求进行保密。
发件前需要妥善保存和处理好文件，确保不会意外泄露。
七、文件的归档所有收发文件都需要按照文件的分类和时间归档存放，方便查询和调取。
对于重要的文件，需要进行多次备份和转存，确保不会遗失。
八、文件的销毁1.内部文件：内部文件在存放期限满后，可以考虑销毁，但需要确认文件的保密性、可读性已经解决。
2.外部文件：需要根据相关法律法规和规章制度，按照规定的期限进行销毁处理。
九、责任与效果1.对于文件的收发工作，需要的部门和人员必须认真执行制度，确保工作顺畅、高效。
2.文件的保密工作需要得到重视，任何人员不得违反保密规定泄露机密信息。
学校办公室收发文管理制度（三篇）
学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。
第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。
1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。
第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。
1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
文件传阅管理制度
文件传阅管理制度篇一：文件收发传阅和管理制度文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。
为(转载于: 小龙文档网:文件传阅管理制度)使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。
一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。
重要文件需由主管领导审核，校长签发。
联合行文必须经校长同意，方可发出。
（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。
由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。
二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。
（二）文件按阅件、办件进行分类。
校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。
需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。
2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。
3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。
4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。
事后及时向校领导汇报并做好督办工作。
5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。
学校文件制度
第一章总则第一条为了规范学校文件管理工作，提高文件处理效率，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部各类文件的起草、收发、传阅、归档、销毁等环节。
第三条学校文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、高效快捷、安全保密的原则。
第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：1. 重大决策类文件：包括学校发展规划、重大改革措施、重要会议纪要等；2. 行政管理类文件：包括学校规章制度、工作计划、人事任免、财务管理等；3. 教学科研类文件：包括教学大纲、科研成果、学术交流、教学质量评估等；4. 信息通报类文件：包括通知、通报、报告、简报等；5. 其他类文件：包括邀请函、证明、合同等。
第三章文件起草第五条文件起草应遵循以下要求：1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度；2. 文件内容应明确、简洁、准确，避免歧义；3. 文件格式应符合学校统一规定；4. 起草人应签名，经审核后报主管领导审批。
第四章文件收发第六条文件收发应遵循以下规定：1. 文件收发人员应认真核对文件，确保文件完整、无误；2. 文件收发要及时，不得延误；3. 文件收发过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件收发记录应详细，包括文件名称、收发时间、收发人等。
第五章文件传阅第七条文件传阅应遵循以下要求：1. 文件传阅应指定专人负责，确保文件传阅及时、准确；2. 文件传阅人员应认真阅读文件，如有疑问应及时提出；3. 文件传阅过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件传阅记录应详细，包括文件名称、传阅时间、传阅人等。
第六章文件归档第八条文件归档应遵循以下规定：1. 文件归档要及时，不得拖延；2. 文件归档应按照学校档案管理规定进行分类、编目、归档；3. 文件归档应确保文件完整、无损；4. 文件归档后，档案管理人员应定期检查，确保档案安全。
第七章文件销毁第九条文件销毁应遵循以下规定：1. 文件销毁前应经主管领导批准；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式；3. 文件销毁过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件销毁后，应做好销毁记录。
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学校文件收发传阅管理制度
学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：
一、做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办等；
二、做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、印制、分发等；
三、做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等。
四、学校的各种会议记录、制度文本等。
为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。
一、行文管理规定
；
（一）凡以学校名义上报或下发的文件（报告、请示、通知、函件、等），由主办处室主任拟稿，经分管领导初审，学校办公室核稿后送校长签发。
（二）经校长签发的文稿由学校办公室统一登记、用印、分类存档。
红头公文由学校办公室发送，其他类别公文和材料由主办处室上报。
二、收文管理处理
（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由学校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。
（二）学校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校长阅示后，交有关负责人阅办。
学校办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。
2、转发交办的文件，交经办人签收，所有交办文件应定期收回，要按规定上报、存档。
3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。
；
4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。
领导不在
时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。
事后及时向校领导汇报并做好督办工作。
5、上级部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。
（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、文件传阅制度
为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。
（一）学校办公室对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。
（二）学校办公室在做好文件的签收、分类、登记工作后，提出拟办意见。
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（三）按照拟办意见规定的范围，由学校办公室工作人员及时将文件送交有关领导阅批。
（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。
（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。
文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。
（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。
密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。
（七）阅批文件，一律使用碳素笔或钢笔。
（八）工作人员应做到勤送、勤取、勤催；及时传阅和催办。
四、文件保存
（一）对每一号文件，必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。
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（二）对处理完的文件（含重大活动材料等），要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。
（三）做好文件的备份工作，一般要求使用电子备份和纸介质备份，便于日常使用。
五、本制度自公布之日起施行。