ppt教程-制作PPT的七大武器

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工具
在成功的PPT上,做成功的PPT 在成功的PPT上 做成功的PPT PPT
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7. 工具
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1
善于学习借鉴优秀PPT的风格,布局和颜色 的风格, 善于学习借鉴优秀 的风格
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逻辑
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风格
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布局
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颜色
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过程
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工具
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目标
恰当的PPT,为恰当的人 恰当的PPT, PPT
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1. 目标
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1
一个PPT只为一类人服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理 只为一类人服务,不要试图在某个 中既讲技术, 一个 只为一类人服务 中既讲技术
文字和图片不要重叠
把文字写在 图片的旁边, 这样很清楚
4
不要用缩小的图标做序号,而就用 类似右侧那样,带数字的方框
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xx公司 xx公司内部资料
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制作 PPT 的7种"武器" 武器"
xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 二00三年十一月 北京 00三年十一月
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Title
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目标
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3
整个PPT最好不要超过 页面 最好不要超过30页面 整个 最好不要超过
4
完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看有没有突兀的地方 之后,切换到"浏览视图" 完成 之后
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颜色
PPT,不是绘画 PPT,
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5. 颜色
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完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看颜色有无突兀的地方 之后,切换到"浏览视图" 完成 之后
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过程
行动的PPT 行动的PPT
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6. 过程
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1
最大的忌讳是演讲的时候,对着 照本宣科地念上面的文字!!! 最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字 照本宣科地念上面的文字
3
每个章节之间, 每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片
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演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻, 演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆
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风格
有个人风格的PPT,被记忆 有个人风格的PPT, PPT
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3. 风格
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罗兰贝格公司的PPT素材库 素材库 罗兰贝格公司的
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罗兰贝格公司关于PPT制作的 个Tips(附录) 制作的9个 罗兰贝格公司关于 制作的 (附录)
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源自文库
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附录:罗兰贝格公司关于 制作的 个Tips 罗兰贝格公司关于PPT制作的 制作的9个
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2
演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲??? 的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲??? 演讲 的场合也非常重要 ??或者是公开演讲
3
你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心 永远是为听者服务,所以在设计的时候, 你的 永远是为听者服务
3
留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白, 留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白,以凸显其上图文
4
用标准的,已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍), ),不要自造 用标准的,已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造
5
尽量少的使用动画, 尽量少的使用动画,尽量少的使用动画声音
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通过"母版" 定义你的 风格——商业应用中,一般应趋于"保守"的风格 商业应用中, 通过"母版",定义你的PPT风格 风格 商业应用中 一般应趋于"保守"
2
所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字; 所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字;尽量多的图表
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布局
结构化你的PPT 结构化你的PPT
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4. 布局
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单个幻灯片布局要有空余空间, 单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感
2
PPT有标题页,正文,结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性 有标题页,正文,结束页三类幻灯片;结构化它们, 有标题页
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在幻灯片中,该 箭头可以根据位 置不同,选择打 开/关闭
不要用左侧注释框,而要用右侧可 灵活控制箭头
不要使用大的,多彩的剪贴画;实 在要用,就用小的,单色的
There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
不要使用带边框或阴影的图框
Stufe Stufe Stufe 1 2 3
不要使用使用椭圆框,而应用直角 椭圆框取代
Backup
不要为了强调,把文字加上着重线, 而是用所有字母的大写来实现
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BACKUP
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3
不要用圆形数字标注,而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头,用右边多 样的箭头
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1
整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色 ,包括图表,最好不要超过 种颜色 整个
2
整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的 的几种颜色,一定要协调, 整个 的几种颜色
3
不要自造颜色,而应用"屏幕取色器" 不要自造颜色,而应用"屏幕取色器",去"扒"已经成功应用的颜色
4
你的"目标" 中首尾呼应——在第一页 在第一页Title中列出,在最后一页重复 中列出, 你的"目标",在PPT中首尾呼应 中首尾呼应 在第一页 中列出
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逻辑
唯有逻辑,使PPT具有说服力 唯有逻辑, PPT具有说服力
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2. 逻辑
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PPT要有清晰,简明的逻辑,所以,最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系 要有清晰,简明的逻辑,所以,最好就用"并列" 递进" 要有清晰
2
一定要通过标号的不同层次"标题",标明你整个PPT逻辑关系 一定要通过标号的不同层次"标题" 标明你整个 逻辑关系 但最好不要超过3层纵深 层纵深) (但最好不要超过 层纵深)
2
主题-暂停 下一个主题,如此循环,注意使用"暂停"使演讲平滑过渡 主题 暂停-下一个主题 如此循环,注意使用"暂停" 暂停 下一个主题,
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不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住 阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰,简明的事物 只说清晰, 不要试图去用 阐述复杂的概念 只说清晰
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善用比喻和象征;善于调动听者参与互动; 善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默