代理记账需要什么材料
代理记账机构会要求委托人提供的材料

很多公司都会将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账是会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
找代理记账机构的好处有:①节省费用,享用专业团队的服务;②运用计算机技术,高效,低差错率;③政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧;避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支;④避免专职会计技能单一,影响会计质量;⑤自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务,而代理记账,就会比较省心。
所以很多企业都户选择代理记账机构来管理自己公司的财税事务,那么代理记账机构一般,代理记账机构会要求委托人提供以下材料(仅供参考):1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)《现在三证合一》2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)3.银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)4.发票(1日---31日开具的所有发票记账联)5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。
代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现。
代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
代理记账提供的资料

代理记帐应提供的资料及要求一、提供资料的基本要求1、合法性:提供的单证应符合《发票管理办法》及税法要求。
2、真实性:企业提供的单证应是实际发生的交易或事项。
3、合理性:企业提供的单证收入与其成本、费用应当相互配比,会计期间一致。
二、初次代理记帐应提供的法律文件及相关资料1、企业的有效营业执照复印件1份。
2、企业的税务登记证(包括国税、地税)复印件1份。
3、外资企业须提供外汇登记证复印件1份。
4、外资企业须提供报关注册登记证明书复印件1份。
5、前期的会计报表、会计帐簿、存货及固定资产明细表。
(新办企业以外提供)1 6、变更后的批文、营业执照、税务登记证等。
(变更时提供)三、日常代理记帐应提供的资料1、现金和银行存款月报表。
(附件一)2、银行存款进帐单,支票存根、信汇电汇单、银行对帐单、外资企业还要提供外汇收款单、结汇单。
3、各种费用的原始单据:⑴工资表(需要员工签名)。
⑵购买工具、电器、配件等物料消耗的票据。
⑶购买文具、办公用品、支付电话费、水电费等票据。
⑷进出口报关发生的报关费用单据。
⑸汽车运输发生的油料、路桥费、保险费、维修费、或委外运输费等票据。
⑹因公出差发生的车费、住宿费、餐费等票据。
⑺员工伙食费、医药费报销单据。
⑻交纳的劳动保险费、增值税、印花税、车船税、所得税、个人所得税等完税凭证。
⑼销售产品发生的展览费、广告费、装卸费等票据。
⑽支付的业务招待费、租赁费、聘请中介机构费等票据。
⑾政府部门收取的管理费、治安费、劳动管理等单证。
⑿上述未列明的企业实际发生的费用票据。
4、国内购买材料、低值易耗品、固定资产等票据,如果是一般纳税人的,购买的材料应取得增值税发票。
5、销售产品、商品开具的增值税发票,普通发票及未开具发票的单证。
6、当期原辅材料、产成品、在产品或半成品入仓单、出仓单。
(附件二)7、当期原辅材料、产成品、在产品或半成品购进(入库)、领用(发出)、结存汇总表。
(附件三)8、企业应提供本月各类发票领用、开具、作废、结存表。
代理记账申请制度模板范文

标题:代理记账申请制度模板范文尊敬的用户,您好!为了帮助您更好地了解代理记账申请制度,我们为您提供了一篇代理记账申请制度模板范文。
本文将详细介绍代理记账申请的条件、所需材料以及申请流程。
希望对您有所帮助!一、代理记账申请条件1. 有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;2. 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;3. 有固定的办公场所;4. 有健全的代理记账业务规范和财务管理制度。
二、代理记账申请材料1. 从事代理记账的申请报告。
申请报告应明确以下内容:(1) 申请审批机关的名称;(2) 申请事由;(3) 拟设立代理记账机构的名称、主管代理记账业务负责人和从业人员、办公场所、业务范围等基本情况;(4) 申请单位公章或合伙人(或全体股东)的签名和盖章。
2. 机构的协议或者章程。
协议或章程应符合有关法律、法规的规定。
3. 从业人员简历,身份证明、会计从业资格证书的原件及复印件,主管代理记账业务负责人具备会计师以上专业技术资格的证明材料的原件及复印件;4. 主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺;5. 办公地址及办公用房产权或者使用权证明;6. 代理记账业务规范和财务会计管理制度;7. 工商行政管理部门核准机构名称的有关材料,包括企业名称预先核准通知书或企业法人营业执照等。
三、代理记账申请流程1. 准备齐全的申请材料;2. 向当地工商行政管理部门提交申请报告及材料;3. 工商行政管理部门对申请材料进行审核,符合条件的,发给《代理记账许可证》;4. 取得《代理记账许可证》后,即可开展代理记账业务。
四、注意事项1. 申请人应对上述申请材料内容的真实性负责。
2. 代理记账机构应按照有关法律、法规和财务会计制度的要求,开展代理记账业务。
3. 代理记账机构应定期向工商行政管理部门报告业务开展情况和财务状况。
4. 代理记账机构应依法办理税务登记,并按时申报纳税。
代理记账机构备案事项办理条件与提交材料清单

代理记账机构备案事项办理条件与提交材料清单
代理记账是指企事业单位委托专业记账机构进行日常财务账务处理与报表编制,以及税务申报与纳税服务的一种业务模式。
为了规范代理记账行业的发展,加强对记账机构的管理,各地都实施了代理记账机构备案制度。
下面将介绍代理记账机构备案的办理条件和提交材料清单。
一、办理条件
1.依法设立的代理记账机构,具备独立法人资格;
2.有从事记账业务的专业人员,且专业人员具备相关的学历和从业经验;
3.具备从事代理记账业务所需要的场所、设备和财务软件,并能保障数据安全;
4.有良好的信誉和声誉,在业内无严重违法违规记录。
2.代理记账机构的设立登记证明:即代理记账机构的营业执照副本;
5.代理记账机构的场所租赁合同或场所证明:包括代理记账机构的经营场所租赁合同或购房证明等;
6.财务软件购买合同:购买的财务软件需要经过合法渠道购买,并需提供购买合同等相关资料;
7.代理记账机构的章程和内部管理制度:详细描述代理记账机构的运营方式和管理制度;
8.代理记账机构的信用证明:如与银行有业务合作的证明、客户的推荐信等;
9.其他相关证明材料:如代理记账机构的合同模板、收费标准、财务会计培训证明等。
以上是代理记账机构备案的办理条件和提交材料清单。
备案的目的是为了加强对代理记账机构的管理,确保其合法、规范地开展业务。
同时,备案还有助于提升代理记账机构的信誉和竞争力,为企事业单位提供更加专业、高效的财务记账服务。
代理记账需要的资料代理记账需要的材料

代理记账需要的资料代理记账需要的材料近几年代理记账在我国发展缓慢,是代理记账机构风险过大造成的。
下面就为大家解开代理记账需要的材料,希望能帮到你。
1、记账凭证2、总账明细账3、申报报表4、报税U棒5、报税数据包、密码纸6、报税员联系卡7、开过发票存根联,作废发票三联、全部未开发票8、发票领购薄9、金税盘10、发票章1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。
新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段,我们应当借《会计法》宣传的东风,大力宣传代理记账的积极意义和重要作用,进一步突出代理记账的法律地位,增强人们,特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识,努力开创代理记账新局面。
2.采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。
关于代理记账的推动及实施,我们认为除了有关部门单位大力宣传以外,应当由税务部门牵头推动其实施。
一是税务部门同规模较小的单位组织,特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密,推广工作力度大;二是税务部门本身有这方面的经验,一方面,税务部门在建制建账上有着丰富的经验,另一方面,前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作,只是由于种种原因没有坚持下来;再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。
当然,代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的,其他符合法律要求的中介组织和机构,也应当积极开展这方面的业务,为代理记账创造必要的条件。
3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。
我们认为,代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作,受托代理记账人员既非委托人内部会计人员,也不是财务会计报告的审计人员,因此,受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。
他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核,而非实质上的审核,当然也不可能深入实地去进行账实核对工作,否则,就有可能超出代理记账的范围。
那么,由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实,自然就应当由委托人承担相关责任,包括法律责任。
代理记账月度跟季度问客户要资料的告知书

代理记账月度跟季度问客户要资料的告知书尊敬的客户:您好!感谢您一直以来对我们代理记账服务的信任和支持。
为了保证会计工作的准确性和及时性,我们需要您按照以下要求提供相关资料。
为了您和我们的工作的顺利进行,请您务必仔细阅读本告知书,并按照要求提供材料。
如有任何疑问,随时与我们的工作人员联系。
一、月度资料要求1.记账凭证:请提供本月的发票、收据、银行对账单、财务报表等相关凭证;2.工资资料:请提供本月员工的工资表和社保、公积金缴纳明细等相关资料;3.税务申报:请提供本月的增值税发票、销售收入、企业所得税申报表等相关资料;4.其他信息:如有其他特殊业务或要求,请提前告知我们的工作人员。
二、季度资料要求1.财务报表:请提供本季度的资产负债表、利润表和现金流量表;2.纳税申报:请提供本季度的增值税申报表、企业所得税申报表等相关资料;3.税务审计:如需要进行税务审计,请提前告知我们的工作人员;4.其他信息:如有其他特殊业务或要求,请提前告知我们的工作人员。
请您在获取本告知书后的7个工作日内,将相关资料递交给我们。
如您无法如期提供资料,请提前与我们沟通并说明原因。
我们将会根据您的实际情况,调整会计工作的安排。
需要提醒您的是,请您在提供资料前对其进行仔细核对,确保其准确性和完整性。
如有错误或缺漏,请及时告知我们的工作人员进行调整。
同时,为了加强数据的保密性,我们将按照相关法规和保密协议对您的资料进行严格保密。
请您放心,并与我们共同维护好您的财务隐私。
最后,感谢您对我们工作的配合和支持。
我们将一如既往地为您提供优质的服务。
如有任何问题或建议,请随时联系我们的工作人员,我们将尽力为您解答和提供帮助。
再次感谢您的合作!祝生意兴隆,财源广进!此致敬礼代理记账服务团队。
从事代理记账业务审批的告知书

附件3:__________关于中介机构从事代理记账业务审批的告知书对自愿选择告知承诺方式办理中介机构从事代理记账业务审批手续的申请机构,本行政审批部门就有关事项告知如下:一、审批依据1.《中华人民共和国会计法》第三十六条。
2.《代理记账管理办法》(财政部令第98号)。
二、申请条件1.为依法设立的企业;2.专职从业人员不少于3名;3.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;4.有健全的代理记账业务内部规范。
三、应当提交的申请材料根据审批依据和法定条件,申请机构应当提交下列材料:1.统一社会信用代码;2.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺书(格式附后);3.专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺书(格式附后);4.代理记账业务内部规范;5.中介机构从事代理记账业务审批告知承诺书。
四、告知承诺的办理程序1.申请代理记账资格的机构选择告知承诺审批方式的,应向本行政审批部门提交加盖机构公章并签名的《中介机构从事代理记账业务审批告知承诺书》及相关申请材料;2.本行政审批部门在当地官方网站对申请代理记账资格的机构提交的告知承诺书进行公开,接受社会监督;3.本行政审批部门按照《代理记账管理办法》(财政部令第98号)相关规定实施审批。
申请材料齐全、符合法定形式的,由本行政审批部门当场作出审批决定,自作出审批决定之日起7个工作日内颁发代理记账执业证书。
五、监督和法律责任本级业务监管部门将在行政审批部门作出审批决定后2个月内,按照《代理记账管理办法》(财政部令第98号)的相关规定对申请机构的承诺内容是否属实进行核查。
发现虚假承诺的或申请机构不持续符合承诺条件开展经营的,依法进行处理。
以告知承诺方式取得行政许可的代理记账机构在经营过程中发生其他违法违规行为的,依照法律法规的相关规定予以处理。
六、诚信管理申请机构作出虚假承诺的,由本行政审批部门记入其信用档案。
代理记账资料交接清单

代理记账资料交接清单
1、现金单据:差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、
邮递费等(每月);
2、银行单据:提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐(每月);
3、发票:当月1日---31日期间的所有发票;
4、员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码(每月);
5、有关经济合同;
6、每月的银行对账单;
7、其他原始单据(每月);
8、验资报告复印件、公司章程、股东会决议、办公场地证明、股东身份证复印件;
9、营业执照正、副本复印件、国税证正副本复印件、地税证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件;
10、公司成立时投资款现金缴款单原件、进账单原件;
11、从验资户转入基本户的银行进账单原件、从基本户提款的现金支票存根或者转账单原件;
12、公司设立登记时办理证照的所有费用发票;
交接公司(代表人):
经手人:
年月日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
代理记账需要什么材料
1、核准名称: 到工商局领取一张"企业字号名称预先核准申请表",填入你准备取的公司名称一共5个,工商局会检索是否有重名,如无重名,即可使用并核发“企业字号名称预先核准通知书”、费用是30元可以检索5个名称
2、租房: 租写字楼的办公室,民用房屋不可以注册的、北京签订租房合同,并让房屋的产权人提供房产证复印件, 再到税务局买印花税、税率是年租金的千分之一、将印花税票贴在合同的首页
3、编写"公司章程": 可以找人代写,也可以从工商局的网站下载"公司章程"样本,修改后、由所有股东签名
4、刻法人名章: 到刻章社,刻法人名章方型费用15-20元
5、到银行开立公司验资户: 携带"公司章程""工商局的核名通知""法... 1、核准名称: 到工商局领取一张"企业字号名称预先核准申请表",填入你准备取的公司名称一共5个,工商局会检索
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。
一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。
单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
至于什么是小型的经济组织,我国目前并没有明确的判断标准,一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。
而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。
这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。
需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。
新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段,我们应当借《会计法》宣传的东风,大力宣传代理记账的积极意义和重要作用,进一步突出代理记账的法律地位,增强人们,特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识,努力开创代理记账新局面。
2.采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。
关于代理记账的推动及实施,我们认为除了有关部门单位大力宣传以外,应当由税务部门牵头推动其实施。
一是税务部门同规模较小的单位组织,特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密,推广工作力
度大;二是税务部门本身有这方面的经验,一方面,税务部门在建制建账上有着丰富的经验,另一方面,前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账
工作,只是由于种种原因没有坚持下来;再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项
业务。
当然,代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的,其他符合法律要求的中介组织和机构,也应当积极开展这方面的业务,为代理记账创造必要的条件。
3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。
我们认为,代理记账本身只是
一项单纯的账务处理工作,受托代理记账人员既非委托人内部会计人员,也不是财务会计
报告的审计人员,因此,受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。
他们所能
负责的只是对原始凭证进行形式上的审核,而非实质上的审核,当然也不可能深入实地去
进行账实核对工作,否则,就有可能超出代理记账的范围。
那么,由于委托人提供原始会
计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实,自然就应当由委托人承担
相关责任,包括法律责任。
当然,如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成,那么,他不仅要承担相关责任,而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。
专业人员为企业服务的过程中,会帮助企业用足用好税收政策,避免因信息不畅,精
力所限理解不准确,而多交错交税费,给企业造成不必要的经济负担。
同时,本公司提供
的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。
本公司专业人员可以根据企业的
经营情况,提出管理建议及财务监控措施,最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效
益受损,达到效益最大的目的。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。