简论文书档案保密工作
文书档案工作内容
文书档案工作内容
文书档案工作内容主要包括以下几方面：
1. 收集文件资料：包括各种纸质文档、电子文档、照片、录音、视频等，并对其进行归档和整理。
2. 整理编目：对收集的文件进行分类、编目和标准化管理，以便于检索和管理。
3. 存档管理：将整理好的文档存放在适当的位置，并建立档案管理系统，以确保文档的安全和完整性。
4. 检索服务：根据用户需求快速查找所需的文档和资料，提供高效便捷的检索服务。
5. 销毁处理：对于已经过期或无用的文档和档案资料，进行安全销毁或归档处理。
在文书档案工作中，还需要注意以下几点：
1. 保护档案的安全和保密性，防止档案信息泄露或遗失。
2. 及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。
3. 加强档案的分类和整理，提高档案的检索效率和管理水平。
4. 重视档案的利用和开发，发挥档案的价值和作用。
5. 遵守相关法律法规和规定，确保档案工作的合法性和规范性。
档案管理文员分类管理与保密措施
档案管理文员分类管理与保密措施一、分类管理1.按照文件的种类进行分类。
根据文件的不同属性和用途，将其进行分类，包括人事档案、财务档案、销售档案、行政档案等。
通过对文件进行分类，能够更好地进行文件的归档和检索，提高工作效率。
2.按照时间进行分类。
档案文件会随着时间的推移而增多，为了方便管理和检索，可以按照时间进行分类。
比如将文件按年份、季度或月份进行分类，这样能够更加方便地查找历史文件。
3.按照部门进行分类。
不同的部门会产生不同的文件，为了区分和管理，可以按照部门分类。
每个部门都有自己的文件柜或专门的文件存储区域，这样能够更好地保持档案的整洁和安全。
二、保密措施1.制定保密制度。
制定档案管理的保密制度，明确哪些文件涉密、哪些文件可以公开，以及相关的保密措施和责任分工。
同时，还要进行员工的保密培训，提高员工的保密意识。
2.控制档案的访问权限。
对各类档案设置访问权限，限制只有相关人员才能查看和修改档案。
可以通过电子系统控制权限，或者采用实体密钥锁定档案柜门。
3.加强档案的物理安全。
定期对档案柜进行巡查，检查锁的状况，确保档案柜的密封性。
同时，要设置监控摄像头，记录外来人员的进出情况，防止非法入侵。
4.进行档案备份和云存储。
定期对重要档案进行备份，并存放在安全的地方。
可以考虑使用云存储技术，将档案电子化存储，确保即使出现意外情况，档案仍然安全可靠。
总结来说，分类管理和保密措施是档案管理文员必须要重视和管理的方面。
只有通过科学的分类管理和严格的保密措施，才能保证档案管理的高效性和安全性。
在实际工作中，档案管理文员需要不断提高自己的专业素养和技能，不断学习新的知识和技术，以适应信息化和数字化时代的档案管理需求。
大数据下文书档案安全保密管理
大数据下文书档案安全保密管理摘要：大数据、云计算、人工智能等技术不断发展，对文书档案管理工作也产生了深刻影响。
在技术加持之下，文书档案数字化、信息化趋势越来越明显，这为文书档案合理开发利用提供了多元化技术，同时也对文书档案安全保密管理工作提出了新的要求。
因此，新形势下，单位在文书档案管理过程中应充分认识到现代信息技术的“两面性”，围绕文书档案安全保密管理工作制定切实可行措施，进一步提升文书档案管理质量。
关键词：大数据；文书档案；安全保密；管理1大数据下文书档案安全保密管理的特殊意义新形势下，可以看到文书档案对单位发展的现实意义，但如果单位对于文书档案数据没有给予足够重视，安全保密管理工作落后，就可能造成重要的文书档案信息泄密，轻则导致文书档案不完整，重则会影响单位发展。
因此，有必要给予文书档案安全保密管理足够重视，充分认识到大数据下文书档案安全保密管理的特殊意义。
大数据下，文书档案也具备大数据特征。
一是文书档案数据规模越来越大。
大数据时代背景下，单位在办公过程中逐渐向信息化、自动方向发展，所形成的大量文书档案也以数字形式存在。
二是文书档案数据类型越来越多。
单位在正常运转过程中会形成大量数据档案、视频档案、图片档案、文字档案等多种类型文书档案。
三是文书档案价值密度较低。
由于产生的文书档案数据庞杂，因此要想从海量数据中获取有价值的数据就需要借助现代信息技术，通过数据提纯技术方法才能够使有价值的数据凸显。
四是文书档案传播速度更快。
大数据下，文书档案以数据形式存在，可以在不同平台、不同载体之间高速流动，合理共享，能够为单位不同部门或单位决策提供有效的真实数据支持。
传统文书档案管理和保存与大数据环境下文书档案数据安全保密还存在着一定的差异。
传统的文书档案管理需要一定的空间，并配备专门人员和必要的物理环境，在管理过程中档案管理人员会对纸质的文书档案进行分类存储，定期对文书档案进行检查，确保文书档案的完整性。
文书档案保密规章制度
文书档案保密规章制度第一章总则第一条为了保护文书档案的安全性和保密性，遵循国家有关保密法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关、单位和个人在从事文书档案管理工作中的有关保密活动。
第三条保密工作应当贯穿文书档案管理的全过程，确保机密、秘密和普通文书档案遵循相应的管理要求和保密措施。
第四条文书档案管理工作人员应当按照规章制度要求，严格履行保密责任，保护文书档案的安全性和保密性。
第五条依据实际情况，机关、单位可以根据本规章制度，在文书档案管理工作中设置保密办公室和保密管理员等机构，加强保密管理。
第六条具体保密工作应当根据国家有关保密法规和规章制度进行，确保文书档案的保密安全。
第二章机密文书档案管理第七条机密文书档案是指国家秘密、行政秘密或商业秘密等涉密信息，应当按照国家有关保密法规进行管理。
第八条机密文书档案的保密等级应当根据国家有关规定确定，确保机密文书档案的安全性和保密性。
第九条机密文书档案的存储、传递和利用应当符合保密法规和规章制度的要求，避免泄露和损坏。
第十条机密文书档案管理工作人员应当依法保守机密，不得擅自泄露或传播机密信息。
第十一条机密文书档案的阅览和借阅应当在保密办公室或者保密管理员的监督下进行，确保机密信息不被泄露。
第十二条机密文书档案管理工作人员应当严格履行保密记录和保密审查工作，确保机密文书档案的安全性和保密性。
第十三条机密文书档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保机密信息完全销毁。
第三章秘密文书档案管理第十四条行政秘密文书档案是指行政机关和事业单位的秘密信息，应当按照国家有关规定进行管理。
第十五条秘密文书档案的管理工作人员应当依法保密，确保秘密信息不被泄露。
第十六条秘密文书档案的借阅和阅览应当按照国家有关规定进行，确保秘密信息的安全性和保密性。
第十七条秘密文书档案的传递和外借应当经过保密审查和记录，确保秘密信息的安全性和保密性。
第十八条秘密文书档案的存储和保管应当符合有关规定，确保秘密信息不被泄露。
新形势下企业文书档案保密工作研究
新形势下企业文书档案保密工作研究【摘要】现代化社会信息化程度不断提高，企业文书档案保密工作面临着新的挑战和问题。
本文通过对新形势下企业文书档案保密工作进行研究，分析了其现状和存在的问题。
在此基础上，提出了加强保密工作的对策和建议，并探讨了相应的方法。
结论部分对新形势下企业文书档案保密工作进行总结，指出今后的研究方向并展望未来。
通过本文的研究，可以帮助企业更好地保护重要文书档案，提高信息安全水平，适应新时代的发展需求。
【关键词】企业文书档案保密工作、新形势、保密问题、对策、建议、方法探讨、总结、研究方向、未来展望1. 引言1.1 研究背景在当前信息化、数字化的时代背景下，企业文书档案保密工作愈发重要。
随着科技的迅猛发展，企业文书档案的存储、传输方式也在不断更新。
这种技术的便利性也带来了保密难度的增加。
企业文书档案中包含了大量的机密信息，一旦泄露将会对企业造成严重的经济损失甚至是声誉损害。
加强企业文书档案的保密工作已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
随着互联网的普及和信息化的加速发展，企业文书档案保密工作面临着新的挑战和机遇。
信息泄露、黑客攻击、内部人员泄密等风险日益增加，企业管理者迫切需要通过科学有效的方法保障企业文书档案的安全。
对于新形势下企业文书档案保密工作的研究显得尤为重要。
深入分析当前企业文书档案保密工作的现状以及存在的问题，提出加强保密工作的对策和建议，探讨有效的保密方法，对于提升企业文书档案保密工作的水平具有重要意义。
1.2 研究目的研究目的：本文旨在探讨新形势下企业文书档案保密工作的相关问题，深入分析其现状、存在的问题，提出加强保密工作的对策和建议，探讨有效的方法。
通过对企业文书档案保密工作的研究，旨在帮助企业加强对敏感信息的保护，提升企业的信息安全意识和能力，避免信息泄露和风险，确保企业信息的安全和稳定。
借助本文的研究成果，希望能够为企业提供实用的操作指南和建议，促进企业在新形势下加强文书档案保密工作，提高企业的竞争力和发展水平。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案保密工作制度
档案保密工作制度前言档案是记录一个单位或个人的历史、现状和未来的信息资源，具有很高的历史、文化以及政治、经济、科技价值。
为保护档案的机密性、完整性和可用性，确保档案安全，各单位需要制定档案保密工作制度。
一、保密责任和保密纪律1.各单位要落实档案保密的主体责任，各级领导要严肃对待档案保密工作，把档案保密纳入单位日常工作，加强档案保密宣传和教育，让全体工作人员充分认识档案保密工作的重要性。
2.全体工作人员要自觉遵守档案保密纪律，保守档案机密，不得泄露、篡改或毁坏档案。
凡是涉及机密的档案，必须严加保密，不得外传、复制或转借他人。
3.对于档案资料的流转、利用、归档等环节要严格保密，落实责任到人，明确工作要求，留下痕迹，确保档案安全完整。
二、档案保密类别和标志1.档案保密类别分为绝密、机密、秘密、内部、非保密五个等级，按照规定进行保密审批。
2.各级机关、事业单位在档案封存、开放、复制、摘抄时，必须根据档案保密等级的规定，使用相应的保密标志、封签，并在档案原文、复印件、电子文档中注明密级。
3.所有人员必须熟知五种档案保密类别及标志的含义，确保档案的机密性。
三、档案的管理1.对于机密、秘密及高度机密级别的档案资料，要采取严格的管理措施，分级负责，实行审批制度，按照规定进行上报。
2.对于档案的保管、存储、保密、报送、利用等环节，要严格遵守规定，开展定期保密检查，及时发现漏洞和问题，开展安全防范工作。
3.各单位应当建立档案保密服务中心，对于档案保密工作需要的设施、装备、技术、系统和管理信息进行科学建设，确保档案保密工作依法依规、加强监管和掌握情况。
四、档案保密工作的教育1.针对不同档案保密等级的文书档案，要开展不同形式的保密教育，及时转达保密工作规定，防范泄密事件的发生。
2.要加强档案保密培训，提高全体工作人员的保密法律、保密技术、保密政策的素质，增强保密意识。
3.对于档案保密教育的认真开展和知识掌握的情况，要进行评估和考核，及时纠正工作中存在的漏洞和问题。
新形势下的机要文书档案保密工作
好保密工作是适应新形势的必然要求 ，也是应对严 的要求 ， 结合机要秘书的工作实际， 完善各项档案管 峻形势 的重 要保 障 。 理制度 ， 制定科学的运作程序 ， 使各项 目标任务进一 为做好保密工作， 各级政府机构、 企事业单位根 步细化 、 量化 、 实化 ， 实现档案管理各个环节的科学 据 国家 《 密 法 》、 保 密 法 实 施 办 法 》及 各 级会 议 化 、 范 化 。 保 《 规 精神的要求 ， 制定 了相应的保密工作规定 ， 开展保密
节 、 骤 ， 握各 门类 档 案 的 管理 办法 ， 步 掌 运用 新 理 论 、
～
面对新的形势和任务，笔者根据所从事 的机要 新技术、 新办法来指导和改进档案工作， 特别是要进 文书档案工作实践， 认识到要做好机要档案工作， 必 步加强机要档案的保密工作 ，严格执行国家重要 须严格遵照 国家相关法律、 法规， 严格执行保密管理 文件 保 密 制 度 ， 到 不 丢 失 、 遗 漏 一份 文 件 ， 密 做 不 守
制度， 不断提高服务水平， 保证机要档案工作更好地 而不泄密， 实现档案管理工作 的“ 零失误”目 。同 标
《 机电兵船 档案 ｝ ０ ６年第 ６期 ２０
２ ３
维普资讯
论
坛
永城煤 电集 团公 司 杨俊 霞
在 建立社 会 主 义市 场经 济 的过程 中 ，我 国企 业 的 改制企 业 ， 实在 是顾 此失彼 ， 力不 从心 。
第三节文书工作与档案工作的基本原则
第三节文书工作与档案工作的基本原则文书工作与档案工作是组织和管理工作的重要组成部分。
它们在为组织运作提供信息和依据的同时，也承载着保留和传承组织历史文化的重要功能。
因此，文书工作与档案工作必须遵循一定的基本原则，以确保工作的准确、高效和可靠。
本文将从信息的真实性、保密性、完整性、合规性等方面，介绍文书工作与档案工作的基本原则。
首先，文书工作与档案工作必须遵循真实性原则。
真实性是指文书和档案记录的内容必须真实、准确、客观地反映事实情况。
在文书工作中，必须严格按照实际情况，确保每一份文件的内容真实可信。
在档案工作中，要确保记录的档案资料真实可靠，不偏不倚地反映历史事件和事实。
这需要工作人员具备扎实的专业知识和严谨的工作态度，同时加强对文件和档案的审核和监督，杜绝虚假和捏造的情况。
其次，文书工作与档案工作应遵循保密性原则。
保密性是指文书和档案记录的内容不得泄露给未授权的人员。
在处理机密、涉密文件和档案时，必须严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。
在日常操作中，应建立健全的管理制度和安全措施，加强对文件和档案的保密性管理，从源头上保护和控制机密信息的安全。
第三，文书工作与档案工作应遵循完整性原则。
完整性是指文书和档案记录的内容应完整、清晰、连贯、有序地呈现。
在编写文书和整理档案时，要确保文书的格式规范，内容完整，符合规定的格式要求；档案的存放应有序，杜绝遗漏和丢失。
同时，要加强对文书和档案的传递和传递流程的管理，确保档案信息的连贯性和完整性。
再次，文书工作与档案工作应遵循合规性原则。
合规性是指文书和档案工作必须按照法律法规和相关规定进行操作和管理。
在进行文书和档案工作时，要严格遵守国家有关文件和档案管理的法律法规，确保工作符合法律法规的要求。
同时，文书和档案的处理程序和方法也需要符合组织的相关规定和标准，保证文书工作和档案工作的规范、有效性。
最后，文书工作与档案工作应遵循便捷性原则。
便捷性是指文书和档案的使用和查询应方便、快捷、高效。
试论公司文书、保密、档案工作之间的关系
试论公司文书、保密、档案工作之间的关系作者：马钰来源：《企业文化·下旬刊》2015年第04期摘要：市场经济体制的不断改革，使得公司之间的竞争愈发激烈，在这样严峻的形势下，公司为了谋求可持续发展，必然要内外兼顾，统筹全局，将内部管理与经济发展同时进行，实现公司综合实力的全面提升。
而文书、保密、档案工作三者一同构成了办公室工作的重要方面，我国相关法律对于办公室工作的各个方面制订了非常严格的要求，目的就是为了保障办公室工作的法制化、规范化以及科学性。
正确处理好文书、保密以及档案三者之间的关系非常重要，本文针对这个问题近点论述。
关键词：文书；保密；档案一、文书工作与保密工作的关系公司文件处理过程中一直贯穿始终的就是保密工作，而对于文书来说，保密被视为一项最为基本的职能，由于党政领导机关文件中大部分为保密内容，甚至有很多是绝密，因此，党政机关文书部门必须要全面落实保密工作，如果文书处理没有依照相关程序进行，那么就非常可能造成文件的丢失或者泄密，相同的道路，保密工作没有做好，那么也会给文书工作带来巨大的阻碍，因此稳住工作与保密工作的关系是相互联系，彼此配合的。
为了实现文书与保密工作的相互协调，办公室工作人员应该全面学习我国《中国共产党机关处理条例》《中国人民共和国保守国家机密法》以及《保密守则》等，全面深入相关法律的贯彻与落实，积极开展保密教育，增强工作人员的保密意识。
然后不管是文件材料的起草、发布、收发等各个环节，都必要全面考虑保密问题，将保密工作坚持贯穿于文书工作的始末。
其次，制定更加完善的文书与保密工作的制度，必须要保障工作有章可循。
再次，公司内部应该建有专门的文件阅览室，保密性文件阅读不可带出阅览室，最后，文书处理必须要及时进行，处理要精准，不可忽视大意。
如果文件材料需要上缴，那么在年底硬挨一次性向保密部门清退。
二、文书与档案工作的关系档案工作的范围相对大一些，文书属于档案的工作的基本部分，档案工作中很多内容延续了文书工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文 书 与 档 案 是 一 种 社 会 现 象 ． 人 类 实 践 活 动 和 领 导 小 组 ． 立 档 案 网 络 ． 定 档 案 工 作 规 章 制 是 成 拟 建 的 产 物 ． 书 是 档 案 的 前 身 ． 案 是 文 书 的 延 续 和 度 和 办 法 ， 立 档 案 工 作 保 密 制 度 。 在 业 务 上 指 导 文 档 发 展 ． 历 史 的 真 实 记 录 。 党 和 国 家 的 宝 贵 财 富 。 和 监 督 各 机 关 单 位 的 档 案 工 作 ． 强 对 各 机 关 部 门 是 是 加 “ 国 之 枢 机 …‘ 事 之 先 务 ” 文 书 档 案 在 企 、 业 、 的 档 案 网 络 的 交 流 和 监 管 ． 大 对 档 案 保 密 的 宣 传 经 政 ， 事 加 机关 工作 和社会 生活 中 ． 挥 着重要 的作用 。 发 教 育 力 度 。 次 ， 分 清 档 案 管 理 职 责 ， 清 档 案 管 其 要 理 充 分 认 识 文 书 档 案 保 密 工 作 的 重 要 性 理 流 程 。 文 书 档 案 保 密 工 作 是 机 关 单 位 的 基 础 管 文 书档 案 具 有 强 烈 的 政 治 性 ． 生 于 一 定 的 思 理 ， 好 保 密 工 作 不 单 是 档 案 馆 、 的 职 责 ， 机 关 产 做 室 是 想 、 论 和 行 动 ， 现 着 一 定 的 社 会 制 度 和 阶 级 关 单 位 所 有 部 门 的 共 同 职 责 。 各 部 门 领 导 应 高 度 重 言 体 系 。 是工作 的指令 性文 件 ， 表一定 的权威性 。 它 代 因 视 。 强 领 导 ． 求 部 门 员 工 严 格 遵 守 档 案 保 密 制 加 要 此 ． 书 档 案 的 保 密 工 作 是 我 国 档 案 工 作 的一 项 政 度 ， 照 档 案 管 理 流 程 运 作 。 针 对 存 在 的 问 题 认 真 文 按 治 任 务 ， 是 档 案 工 作 政 治 性 的 体 现 。 为 践 行 科 学 加 以 改 进 。 实 提 高 文 书 档 案 保 密 工 作 水 平 。 三 。 也 切 第 发展 观 ， 建 和谐社会 ， 设 中国特色 的社会 主义 ， 健 全完 善保密 管理制 度 ． 点 规范对 涉密 移动存储 构 建 重 发挥着 重要作 用 。 的介质 、 算机 的管理 ； 实 保密工作 责任 制 ， 大 计 落 加 由 于 文 书 档 案 具 有 很 强 的 政 治 性 ． 而 它 的 机 监 督 查 处 力 度 ； 强 信 息 系 统 保 密 管 理 。切 实 做 到 因 加 要 性 、 密 性 不 容 忽 视 ． 涉 及 国 家 的 政 治 及 各 种 文 书 档 案 保 密 工 作 的 岗 位 确 定 化 、 流 程 规 范 化 、 保 对 方 利 益 ． 在 一 定 的 时 间 和 范 围 内需 要 适 当 的 保 密 ， 以 式 制 度 化 、 查 督 促 经 常 化 ， 进 了 日 常 工 作 高 效 检 推 维 护党 和国家 的安全 。 护人 民 的利益 。 此 ． 好 有 序运转 。 维 因 做 文 书档案 的机要保 密工 作是一 项艰 巨的工作 １ 从 文 书 档 案 形 成 的 源 头 上 加 强 管 理 。 备 专 、 配 在 新 形 势 下 ，随 着 社 会 现 代 化 进 程 的 发 展 ， 职 人 员 ， 分 发 挥 审 核 把 关 作 用 ， 实 提 高 公 文 质 文 充 切 建 加 进 书档案为社 会供 档案信 息资 源 ． 领 导提供 决策依 量 ； 立健 全催查督 办机 制 ， 强考核 评价力 度 ； 为 据 。 的价 值 和 作 用 越 发 突 显 。 而 文 书 档 案 的 机 要 它 步完 善公 文管理 信息 系统功 能 ， 高 办文效 率 。 提 和 保 密 工 作 是 企 、 业 、 关 单 位 工 作 的 重 要 组 成 事 机 ２ 从 文 书 档 案 管 理 方 面 下 功 夫 。 求 文 书 档 案 、 要 部 分 ， 机 关 单 位 安 定 团 结 ， 谐 发 展 的 前 提 。 实 管 理 也 要 配 备 专 职 人 员 ，加 强 各 部 门 档 案 的立 卷 、 是 和 是 现 机 关 单 位 有 序 发 展 、 效 管 理 、 调 运 转 的基 础 ， 管 理 ， 高 部 门档 案 工 作 质 量 ： 范 部 门 档 案 移 交 高 协 提 规 特 别 是 对 促 进 提 升 整 体 管 理 水 平 和 执 行 力 尤 为 重 工 作 ， 确 档 案 借 阅权 限 ， 强 部 门 档 案 工 作 考 核 。 明 加 要 。 三 、 强 工 作 责 任 心 。 范 管 理 程 序 加 规 做 好 文 书 档 案 的 保 密 工 作 ．必 须 树 立 保 密 观 各 机 关 部 门 重 视 文 书 档 案 管 理 ，健 全 制 度 。 规 念 ， 取 各 种 措 施 ， 守 党 和 国 家 的 机 密 ， 护 人 民 范 管 理 ， 保 公 文 处 理 的 规 范 、 确 和 高 效 是 做 好 采 严 维 确 准 的利益 。 文 书 档 案 保 密 的根 本 二 、 视 文 书 档 案 保 密 工 作 的 组 织 与 领 导 重 深入 分析机关 单位 在公 文 、 案 、 密工 作 ， 档 保 主 首 先 ， 强 领导 ， 格 分工 。 实 文 书管 理 、 加 严 落 档 要 存 在 以 下 几 个 方 面 的 突 出 问 题 ： 、 文 规 则 不 清 ｌ行 案 保 密 工 作 责 任 制 。 立 自上 而 下 的 档 案 管 理 机 构 晰 、 例 格 式 不 规 范 、 理 效 率 不 高 、 文 管 理 信 息 建 体 处 公
２ １ ０ ０年 第 ２期
淮南 师范学 院学报
Ｊ Ｕ Ｎ ＬＯ Ｕ ＩＡ Ｏ ＭＡ Ｎ Ｖ Ｒ ＩＹ Ｏ Ｒ Ａ Ｆ Ｈ Ａ Ｎ Ｎ Ｎ Ｒ ＬＵ ＩＥ Ｓ１
Ｎｏ ，２ ０ ．２ ０１ Ｇｅ ｅ ａ ．６ ，Ｖｏ ． ２ ｎ ｒ ｌＮｏ ０ １１
第 ｌ ２卷 （ 第 ６ 总 ０期 ）
筒论文书档案保 密工作
孔维 耘
（ 南平圩发 电公 司 ， 徽 淮 安
淮南 ２２８ ） ３ ０ ９
ｆ 摘
要 １文 书 档 案 具 有 很 强 的 政 治 性 。 而 它 的 机 要 性 、 密 性 不 容 忽 视 。 做 好 文 书 档 案 的 保 密 工 因 保
作 ， 须 重 视 文 书 档 案 保 密 工 作 的 组 织 与 领 导 ， 范 管理 程 序 ， 实 责 任 、 实制 度 、 实 考 核 、 实 查 必 规 落 落 落 落 处 。 好 档 案 库 房 管 理 ． 好 档 案 的保 管 期 限 与 保 密 期 限 的 区分 。 书 和 档 案 人 员 必 须 具 备 更 高 的 素 质 。 做 做 文
不 仅 具 备 专 业 的 知 识 修 养 。 要 具 有 高度 的政 治 修 养 。 还
ｆ 键 词 １文 书 档 案 ； 密 工 作 ； 理 程 序 ； 织 与 领 导 ； 管 期 限 ； 密 期 限 关 保 管 组 保 保
ｒ 图 分 类 号 １Ｇ２ ３ ２ 中 ７ ． ｒ 献标识 码１ 文 Ａ 『 章 编 号 １ １ ｏ － ５ ０（ ０ ０） ２ ｏ １ ２ ０ 文 ０ ９ ９ ３ ２ １ Ｏ 一 ｏ ４ — ２