浅析工程数码照片采集后的整理归档工作
数码照片的归档与管理
码
照
片
的
归
档
与
管
理
钟 朝 平
（ 合浦 师 范学 校 ， 西 钦 州 广 摘 要 ： 数码 相 机 的普 遍 应 用 ， 成 了 大量 的数 码 照 片 ， 形 为丰 富 、 实档 案 库 存 提 供 了 有利 条件 。 因 此 ， 好 数 码 照 片 充 做 档 案 管 理 ． 作 具 有 重要 的 意 义 。本 文 对数 码 照 片的 产 生 、 档 ７ － 归 要 求 和 管 理进 行 了论 述 ，阐 述 了数 码 照 片档 案 管 理 的 必要 性 和 重要 性 ． 数 码 照 片 的 归 档 范 围进 行 了界 定 ， 绍 了数 码 照 对 介
片 的 收 集 归 档 方 法 和 要 求
５６ ０ ） ３ １０
片拍 摄 ， 生 纸质 照 片 和底 片 。 码 照 片 主要 以数 码 相 机 拍 摄 产 数 与扫 描 仪 数 字 化 两 种 方 式 产 生 ， 据 存 储 在 磁 性 电子 载 体 上 ， 数 没有底片 。
１数 码 照 片 的 优 点 ．
一
、
但 由 于数 码产 品 的 特 性 ．数 码 照 片 往 往 存 在 以下 几 个 方 面的缺点。 （ ） 软 、 件 的依 赖 性 。 １对 硬 数码 照 片依 赖 计 算 机 硬 件 、 作 操 系 统 和应 用 软 件 进 行 读 取 和 操 作 ， 形成 、 理 到 归 档 的 全 部 从 处 管 理 活 动必 须 通 过 计算 机 实 现 。 同 样 ， 算 机 硬 件 损坏 、 据 计 数 误 删 等软 、 件错 误 也 会造 成数 码 照 片 的毁 灭 性 损 坏 。 硬 （） ２ 信息 的易改 性 。通 过 计算 机 对数 码 照 片的 增 、 和修 改 删 十分 容易 ． 而且 在一 般情 况 下看 不 出痕迹 。因此 ， 要从 制度 、 需 技 术等 方面采 取措 施 对数 码 照片进 行 安全 保护 ， 护其 真实性 。 维
关于工程图片资料收集整理归档的要求
关于工程图片资料收集整理归档的要求为了完善项目工程质量管理、现场安全文明施工管理，强化施工过程的控制及验收。
制定工程实施过程中数码图片资料管理规定：
一、工程实施过程数码图片资料必须跟随工程实体进度实时拍摄收集，分工程类图片资料和现场安全文明施工类图片资料，图片资料由施工工长或资料员摄制，完工后有一套完成施工前、中、后照片。
二、二、图片资料编制原则：工程图片资料按单位工程+专业类别+流水号进行编辑，其中单位工程按原统一制定单位工程划分，专业类别按土建、水、电、暖通、电梯、智能、装饰等划分，流水号与检验批流水号相对应。
三、工程图片资料中必须附“工程验收记录牌”，要求在验收牌中参加验收人员亲自签字确认，不得代签，其图片数量：
1、基础图片每个基坑必须全数拍摄。
2、工程图片原则上选取具有代表性、特殊性部位拍摄，每个检验批不少于10张照片。
3、现场安全文明施工类图片不少于10张照片。
四、工程验收记录牌”须用黑板制作，格式统一，规格为600×500mm，内容用白色粉笔填写。
五、图片资料整理归档：按单位工程——分部工程——分项工程——检验批建立相应电子文件独立分类，如：一期1-2栋工程—主体分部—砼结构子分部—钢筋分项—首层钢筋验收。
附表1.单位工程划分表
附表2. 工程检验批划分表（土建、安装）附表3.文件夹建立电子文档表
附表4.工程验收记录牌。
工程施工影像资料整理
工程施工影像资料整理一、前言工程施工是一个繁重的任务，其中不可避免地会伴随着大量的影像资料。
这些资料包括施工现场的照片、视频、监控录像等，是施工管理和监督的重要依据。
然而，这些影像资料的数量庞大、多样性强，如果不能及时整理归档，就会给工程管理带来很大困难。
因此，对工程施工影像资料进行有效整理是至关重要的。
本文将结合实际经验，介绍如何对工程施工影像资料进行整理，以便更好地管理和利用这些资料。
二、影像资料整理的重要性1. 提高施工管理效率工程施工过程中，管理人员需要随时了解施工现场的情况，及时做出决策。
如果影像资料能够及时整理归档，就可以方便管理人员查阅，从而提高管理效率。
2. 保障施工质量影像资料可以记录下施工现场的实际情况，是监督施工质量的有力依据。
如果这些资料不能及时整理、保留，就无法及时发现施工中的问题，从而可能影响工程的质量。
3. 客观记录施工过程影像资料可以客观地记录下工程施工的整个过程，是后期审计和验收的重要依据。
如果这些资料得不到有效的整理保存，就无法保证工程的合规性和合理性。
4. 提高施工安全通过影像资料可以及时发现施工现场的安全隐患，从而采取相应的措施加以解决。
如果这些资料得不到充分整理，就会增加施工风险。
综上所述，工程施工影像资料的整理对于提高施工管理效率、保障施工质量、客观记录施工过程和提高施工安全都具有重要意义，是工程管理中不可或缺的一环。
三、影像资料整理的方法1. 建立有效的归档系统在整理影像资料之前，首先要建立一个有效的归档系统。
这个系统应该包含详细的分类标准和命名规则，以便于后续的检索和管理。
例如，可以按照施工现场的不同区域和工序来分类，然后在每个分类下再按照时间顺序进行文件夹命名。
这样就可以方便地找到需要的资料。
2. 定期整理和清理工程施工影像资料的数量庞大，如果不定期整理清理，就会导致文件混乱，增加管理难度。
因此，建议定期对影像资料进行整理和清理，将不再需要的资料彻底删除，只保留有用的内容。
建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)
建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。
二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
关于工程图片资料收集整理归档的要求
关于工程图片资料收集整理归档的要求为了完善项目工程质量管理、现场安全文明施工管理，强化施工过程的控制及验收。
制定工程实施过程中数码图片资料管理规定：
一、工程实施过程数码图片资料必须跟随工程实体进度实时拍摄收集，分工程类图片资料和现场安全文明施工类图片资料，图片资料由施工工长或资料员摄制，完工后有一套完成施工前、中、后照片。
二、二、图片资料编制原则：工程图片资料按单位工程+专业类别+流水号进行编辑，其中单位工程按原统一制定单位工程划分，专业类别按土建、水、电、暖通、电梯、智能、装饰等划分，流水号与检验批流水号相对应。
三、工程图片资料中必须附“工程验收记录牌”，要求在验收牌中参加验收人员亲自签字确认，不得代签，其图片数量：
1、基础图片每个基坑必须全数拍摄。
2、工程图片原则上选取具有代表性、特殊性部位拍摄，每个检验批不少于10张照片。
3、现场安全文明施工类图片不少于10张照片。
四、工程验收记录牌”须用黑板制作，格式统一，规格为600×500mm，内容用白色粉笔填写。
五、图片资料整理归档：按单位工程——分部工程——分项工程——检验批建立相应电子文件独立分类，如：一期1-2栋工程—主体分部—砼结构子分部—钢筋分项—首层钢筋验收。
附表1.单位工程划分表
附表2. 工程检验批划分表（土建、安装）附表3.文件夹建立电子文档表
附表4.工程验收记录牌。
数码照片档案整理的探讨
要 职 能活 动 和 重要 工 作 成果 的 数码 照 片 。２领 导 人 和 著 名 人 物 参 加 与本 单 ． 位 、本 地 区 有关 的 重 大公 务 活 动 的数 码 照 片 。３记 录 本 单 位 、本 地 区重 大 ．
（ 二）鉴 定 。在 鉴定 应 归 档 的照片
码 相 机 已成 为绝 大 多数 单 位 和 个人 的
首 选 。数 码 照 片 整理 归档 比 传 统 的相 纸 照 片 整 理 归 档 更 有 利 于 收 集 和 整 理 ，而且 操 作 程 序 简 单 、方 便 快 捷 。
一
时 ，剔 除 没有 归 档价 值 的 或重 复 的 照
片 。反 映 同一 场 景 的数 码 照片 一般 只 收集 一 张 。 归档 的每 一 张数 码 照 片都 要 确定 保 管 期限 ，保 管 期限 可 以 参 照 文 书档 案 的 划分 办 法永 久 和定 期 （ 定 期又分为 ３ Ｏ年 和 １ ０年 ） ，如 果 一 个
录本 地 区 地理 概 貌 、城 乡建 设 、重 点
单位 每 年 形成 的 照片 比 较 少 ，可 以一 律 定 为永 久保 管 。
（ 三）分 类 。将数 码 照片 按 其形 成 年 度 、保管 期 限 、问 题分 类 。不 同年
度 的数 码 照片 应 分别 整理 。如果 一 个
工 程 、名胜 古 迹 、 自然 风光 以及 民 间 风 俗 和著 名人 物 的 数 码 照 片 。５其 他 ．
数 码 照 片档 案 的 定 义
数码 照 片 是 指 用 扫描 仪 、数码 相
是 解 决 了 许多 单 位共 同存 在 的摄 影
者 借 口工 作需 要 不愿 意 把 相 纸 照片 移
工程照片档案整理指南
工程照片档案整理指南工程照片档案整理指南工程领域中，照片档案是一项非常重要的资源。
这些照片记录了工程的过程、建筑、设备、工人等重要信息，因此它们需要以合适的方式保存起来，以备将来使用。
下面是一个关于如何整理工程照片档案的指南。
一、开始前的准备清理工作区：整理照片档案需要清理一个工作区，以便于处理和分类照片。
确保工作区没有灰尘、杂物等干扰因素，并保持工作区干净整洁，这样可以节约时间和精力。
收集所有照片：将所有照片集中到一个地方，包括纸质照片、数字照片、负片、幻灯片等。
尽量找到尽可能多的照片，因为任何一张照片都可能为未来的研究和发掘提供有价值的信息。
准备工具和材料：整理照片需要一些工具和材料，例如档案盒、档案袋、标签、笔等。
这些工具可以方便你将照片分类、备份和描述。
二、分类照片根据主题将照片分类：首先根据主题将照片分类，例如建筑、设备、工人等。
这将使你更容易找到你想要的信息，并且在搜索工程历史时也更加方便。
给每一类照片贴上标签：根据主题，给每一类照片贴上标签，例如地点、时间、人员、建筑物名称等。
这将为将来操作照片档案提供便利。
三、备份和保护照片备份数字照片：数字照片需要备份以确保数据安全，防止数据丢失。
你可以将数字照片保存在云端存储中，或保存在电脑、硬盘或其他可靠的设备中。
同时，最好将数字照片保存在不同的设备中。
定期维护纸质照片：纸质照片需要定期维护，以避免颜色褪色、损坏等问题。
首先，存储在干燥、凉爽的地方，避免阳光直射。
其次，你可以将纸质照片复制到数字格式中。
这可以保证即便纸质照片损坏，你仍有他们的复制品。
使用酸性纸时要小心：有些酸性纸会影响你的照片质量，因此要小心选择那些不含酸性的纸。
四、归档并记录照片档案选择合适的档案盒和袋：选择合适的档案盒和袋来存储档案。
你可以选择耐压、防水和防尘的材料来确保照片的安全。
编制目录：根据照片的主题，编制目录清单，以便于未来使用。
你可以按照时间、地点或其他主题来编写目录清单。
关于照片档案的归档与管理浅析
关于照片档案的归档与管理浅析作者：张旭东来源：《现代经济信息》 2018年第1期关于照片档案的归档与管理浅析张旭东青海省疾病预防控制中心摘要：随着时代的发展和科技的进步，照片已经成为当今人类生活和工作中不可或缺的一部分，大量的照片资源涌现，也给企业的照片档案管理工作提出了新的要求。
照片档案是一种更为简明直观的信息资源，能够最直观有效的记录当时的真实情况，是可以在一定程度上还原历史事实的珍贵史料。
所以，企业应当加强照片档案的归类与管理工作，为企业的发展历史保存珍贵的材料，弥补纸质档案的不足。
关键词：照片；档案管理；意识中图分类号：G271???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2018)001-0-01一、当前常见的照片档案管理方法1.给照片档案编写详细的文字说明给照片档案编写详细的文字说明是一种较为常见的照片档案管理方法。
一般要求对每一批、每一张照片的背景情况做详细准确的文字说明，包括照片的时间、地点、主要人物等。
例如，在位会议照片添加文字说明时，就需要视照片的具体情况做详细的说明。
针对会议全景照片，应备注清楚会议名称、与会人员、主持人、报告人、报告标题等内容；会议讨论的照片需要注明会议名称、与会人员姓名、发言人以及会议讨论的主题等。
总之，各种照片的真实情况都必须标注清楚，以避免时间长了不知道照片的背景情况。
2.规定具体的照片档案移交时间与要求一般情况下，企业档案管理部门对照片档案归档时间都有一定的要求，通常分为定期归档和随时归档两种。
定期归档即企业对照片的归档规定了固定的时间，各部门按照规定时间向档案部门移交照片档案。
随时归档则是指根据当时的具体情况，随时上交照片档案，一般多用于承担摄影任务的部门上交照片档案。
而照片档案的移交人在进行照片档案上交时不仅需要上交照片、底片等资料，还应填写“照片档案移交清单”。
同时还需要注意的是，上交的照片档案的底片应与照片的影像吻合，不能出现不相符的情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅析工程数码照片采集后的整理归档工作
作者：刘青
来源：《卷宗》2011年第11期
摘要：利用实时拍摄数码照片的形式，反映在输变电工程建设过程中安全质量的全过程控制，做好工程数码照片的归档整理工作，以便在工程达标投产考核和优质工程评选过程中提供利用。
关键词：数码照片；输变电工程；归档整理；达标投产
随着我国电力工程项目的不断发展，记载电力工程建设的档案在其形成、管理、利用等方面正日趋复杂。
利用实时拍摄数码照片的形式,及时反映在输变电工程建设过程中安全质量的全过程控制,将数码照片作为佐证对过程管控进行跟踪,形成信息直观丰富、内容真实客观的工程影像资料。
国家电网公司为进一步强化输变电工程施工过程质量控制，全面落实工程项目业主（含建设管理）、监理、施工等工程参建单位的质量管理责任，督促相关责任单位和人员尽职到位、确保各项工程建设质量管理制度的全面落实，针对输变电工程中安全质量管控的关键环节, 以采集工程施工过程数码照片资料为手段，强化对输变电工程建设安全质量的全过程控制。
制定了《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》，对数码照片的拍摄要求、采集要点、张数、责任单位、管理、移交、应用、考核都作了具体的规定。
根据国网公司的要求，现在一个输变电工程采集拍摄的数码照片就有好几百张，工程达标投产考核和优质工程评选的时间又是在好几年后，除了要检查纸质档案以外，照片档案也是要检查的项目之一。
对输变电工程中形成的数码照片是全部归档还是归档一部分，如何归档，笔者试根据个人的工作实践，就如何做好工程数码照片的归档整理工作，谈一些粗浅的认识和具体的方法措施，敬请各位专家和同行批评指正。
例如××土建施工项目部质量管理数码照片采集及整理要求，***单位工程一般包括： 1、主控楼；2、继保室；3、屋内配电装置系统建、构筑物；4、主变压器基础及构支架；5、×××屋外配电装置构筑物；6、屋外电缆沟；7、电缆隧道；8、消防系统建、构筑物；9、站用电系统建、构筑物；10、围墙及大门(包括站外护坡、排洪沟及警卫室)； 11、站内外道路；12、屋外场地工程； 13、室外给排水及雨污水系统建、构筑物；14、生产、生活辅助建筑；共14个单位工程。
每个单位工程中地基验槽、墙体粉刷、钢筋工程需拍摄照片各2张；混凝土工程拍摄照片3张；接地装置、防水工程拍摄照片各4张。
即土建施工单位在施工过程中需拍摄的照片为238张。
对这些数码照片又该如何整理、归档、移交，下面谈一下个人的看法。
先用word编辑文件，土建施工单位在编辑文件前应进一步核实数码照片的原始性、真实性、完整性、有效性，鉴别数码照片的价值，进一步确定数码照片的取舍。
对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的归档。
主要照片应具有主题鲜明、影像清晰、画面完整等特点。
一定要克服那种“数码照片不用底片、不必冲洗即可观看，已经拍下了，多留些也不需多花钱，还是都留下吧！”的片面认识，对那些没有归档价值或重复的照片要坚决删除掉，避免造成有利用价值的照片档案淹没在无用的照片之中，不方便查找利用，降低查准率。
对拍摄的238张照片进行筛选，选择一些有价值进行归档，照片经过修改的不能作为档案归档。
原则上每个单位工程不少于4张照片归档。
１、页面设置
使用A4纸张纵向排版，上下边距均为4厘米，左边距为2.5厘米，右边距为1.5厘米。
2、照片设置
每页放置两张照片，左对齐，一张置于页面顶端，另一张置于页面底端。
3、照片说明
（1）本组照片说明
本组照片说明置于所有照片之首，用于说明项目的位置、层高、总高、占地面积、建筑面积、投资规模、结构形式、基础形式，建设、施工、设计、监理单位名称以及工程开工、竣工日期等基本信息，也可理解为照片总说明或案卷题名。
（2）单张照片说明
左对齐，置于照片底端。
除按要求填写“照片号”、“地点”、“时间”、“摄影者”等信息外，还应对照片内容进行描述，如结构部位、工序等情况，即事件、时间、地点、人物、背景、摄制人等“六要素”，也可理解为照片分说明或卷内目录。
4、页码
页码置于页面右下端（页尾）右侧，格式为“001”。
5、输入案卷目录
案卷题名：在“项目名称”后标示“工程照片”。
编制单位：著录施工单位名称。
编制日期：卷内照片的起止日期。
6、输入卷内目录
照片号：即序号，用阿拉伯数字从1开始编排，中间不断号、不跳号。
题名：同单张照片说明。
时间：用8位阿拉伯数字表示每张照片的摄影时间，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日，如2011年1月1日写作20110101。
页号：工程照片所在页的页码，最后一张照片著录起止页号，中间用“-”分隔。
挂接电子文件：在输入每张照片题名后挂接数码照片。
7、卷内备考表
卷内备考表主要标明本卷照片的总页数和总张数，以及立卷单位对本卷照片完整、真实、准确情况的审核说明，其中“立卷人”和“审核人”两栏，需手签。
做完的word文档，统一用A4纸打印出来，打印封面、卷内目录、备考表装订成册。
对于没有用word文档编辑照片的剩下的数码照片又该如何处理？这些照片在工程达标投产考核和优质工程评选过程中又是要检查的项目之一，我认为把土建施工单位在施工过程中拍摄的238张照片按照国网公司要求每个单位工程以文件夹形式分层管理，每个“***单位工程”文件夹下分设“地基验槽”、“钢筋工程”、“混凝土工程”、“接地装置”、“防水工程”、“墙体粉刷”等六个次级文件夹（五级），如该单位工程不涉及上述文件夹的内容，则该文件夹可取消（如“站内外道路工程”可不设接地装置”、“防水工程”、“墙体粉刷”等文件夹）。
把所拍摄的238张工程数码照片归入各个文件夹中，并附照片采集说明。
用不可擦除型光盘刻录（或拷贝至移动硬盘），移交工程建设管理单位保存，保存期限为自工程竣工移交生产后至少5年。
由工程建设管理单位将光盘满4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。
以便在工程达标投产考核和优质工程评选过程中提供利用。
作者简介：
刘青（1963.10），女，籍贯：浙江省临海市，职称：馆员，学历：大专，研究方向：企业档案管理。
工作单位：浙江省电力公司台州电业局。