学生宿舍管理系统软件设计说明书

文档名称：软件设计说明书项目名称：学生宿舍管理系统编写：******校对：审核：日期：2015年05月17日院系：信息工程学院专业：信息管理与信息系统1.引言1.1编写目的在编写《学生宿舍管理系统》软件之前，对同类型产品的市场进行了前期调查，与多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析，之后由软件项目小组向系统分析人员与软件设计人员提出了这份需求规格说明书。

该需求规格说明书对学生宿舍管理系统软件进行了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面。

该需求规格说明书供概要设计人员阅读。

1.2项目背景项目委托单位：信息工程学院。

开发单位：信息管理与信息系统专业。

学校有若干公寓，需要一个公寓管理系统实现寝室分配、学生管理、信息查询、财产管理、出入登记、系统管理等功能。

经过实际分析调查，一个学生宿舍管理系统可以方便宿舍管理人员的工作，提高其工作效率，不仅可以方便广大学生，而且还可以方便于教师和相关人员。

要求系统有效、快速、安全、可靠和无错误的完成需要的操作，并要求客户机的界面要简单明了，易于操作。

服务器程序易于维护。

1.3定义SAMS：Student Apartment Management System，学生宿舍管理系统。

2.概述2.1目标本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。

系统在实现上应该具有如下功能：1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。

2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。

3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。

4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。

5.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。

6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。

2.2运行环境CPU Pentium Ⅳ1.8Ghz内存512MB硬盘空间50.0MB以上硬盘剩余空间输入设备键盘/鼠标操作系统Windows XP Server以上数据库MySql开发环境MyEclipse 7.02.3条件与限制由于时间比较短，使用计算机不方便以及对于网络编程不熟悉，本学生宿舍管理系统并没有提供数据的远程访问功能。

对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，安全性能有待进一步完善。

3. 总体设计3.1系统结构系统的大致结构如下：在C/S 结构下的该寝室管理系统大致可以划分为以下模块：图3.1-1组织结构图说明本系统的基本设计概念和处理流程：图3.1-2处理流程图在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为六个大的模块：系统管理模块、公寓管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、关于模块。

每个模块将实现不同的功能。

下面将具体进行介绍。

3.1.1 系统管理模块系统管理模块包括：超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。

1.用户登录：实现管理人员登录。

2.用户管理：实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。

3.密码修改：实现所用用户的密码更改功能。

4.退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。

3.1.2 公寓管理模块公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。

1.楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。

2.宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。

3.员工原理：实现楼房管理人员的添加功能。

3.1.3 信息查询模块信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。

1.按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。

2.按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。

3.按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。

4.按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。

5.楼房住宿情况查询：查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。

3.1.4 出入登记模块出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。

1.进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。

2.出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。

3.人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。

4.结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。

3.1.5 信息修改模块信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等功能。

1.学生基本信息修改：实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。

2.员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。

3.1.6 关于模块此模块是对学生宿舍管理系统开发者相关信息的一个简单介绍。

3.2数据库表1）Super_login(超级管理员用户表)表3-13宿舍管理员用户表4)Dormitory（宿舍信息表）3.2.1数据库表说明本管理系统共用到七个表：用户表(LoginIn)、学生基本情况表(Student)、学生住宿表(Student_base)、寝室表(Dorm)、员工表(Employee)、人员来访表(Visit)、物品出入楼表(Goodsmove)，各表之间均有一定的关系，可以进行关联。

1.学生基本情况表(Student)、学生住宿表(Student_base)、物品出入楼表(Goodsmove)这四个表里面都有一个相同的字段:学号(Stu_Id),通过学号这个字段就可以将系统的这四个表关联了起来。

当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时，相联的表之间也要进行相应的改动。

学生住宿表(Student)和寝室表(Dorm)也有一个相同的字段:寝室号(Dor_Id)将两表相关联。

2.由于员工是负责管理某栋楼房的，因此员工表(Employee)，楼房表(House)这两个表之间有一个相同的字段:楼房号(Hou_Id)来进行关联。

4.1 用户接口使用基于对话框的GUI，用户通过鼠标的点击和键盘的输入完成操作，编辑框用于用户的输入。

4.2 外部接口4.2.1 用户界面使用Windows的标准对话框的形式，完全用对话框实现。

应用工具：MyEclipse 7.0。

1)主对话框：由六个功能按钮构成：系统管理，公寓管理，信息查询，出入登记，信息修改，关于2)系统管理对话框：超级用户登录，普通用户登录，增加用户，密码修改3)公寓管理对话框：楼房管理，宿舍管理，员工管理4)信息查询对话框：按姓名查询，按学号查询，按班级查询，住宿情况查询，按寝室查询5)出入登记对话框：物品入楼登记，物品出楼登记，来访人员登记，访问结束登记6)信息修改对话框：学生基本信息修改，员工信息修改7)关于操作对话框：关于该系统的说明4.2.2 软件接口使用Access数据库的驱动程序，通过ODBC接口访问。

5.1系统管理员登录模块的设计伪码程序：Function adminlogin输入用户名与密码If(超级管理员) then进入超级管理员系统界面Else If (普通管理员) then进入普通管理员系统界面ElseBegin显示登录失败信息，并出现重新登录界面EndEnd Function adminlogin5.2超级管理员管理模块的设计伪码程序：(1)密码修改模块的设计Function passwordmodifyIf 更新thenBegin更新当前表单的数据If 确定修改then更新管理员用户表Else取消更新操作EndEnd Function passwordmodify(2)添加模块的设计Function appendadminIf 添加thenBegin输入添加的管理员信息If 确定添加then添加数据到管理员用户表Else取消添加EndEnd Functionappendadmin5.3管理员管理模块的实现本模块实现的功能有公寓管理、信息查询、出入登记、信息修改等模块。

操作的数据表有学生基本信息表、员工表、人员来访表、物品出入楼表、寝室表。

各子模块的功能介绍如下：5.3.1公寓管理模块的设计（1）楼房管理：登记学校所有住宿楼情况伪码说明：Function departmentmanageIf 楼房管理thenBegin输入住宿楼信息If 确定登记then修改楼房表Else取消登记操作EndEnd Functiondepartmentmanage（2）宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况伪码说明：Function roommanageIf 宿舍管理thenBegin输入宿舍信息If 确定登记then修改寝室表Else取消登记操作EndEnd Function roommanage（3）员工管理：实现楼房管理人员的添加功能伪码说明：Function workermanageIf 员工管理thenBegin输入员工信息If 添加then修改员工表Else取消添加操作EndEnd Function workermanage5.3.2信息查询模块模块的设计信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。

伪码说明：Function findstudentIf 查询then显示查询功能模块输入查询条件}If 找到符合条件的记录then显示记录EndEnd Function findstudent5.3.3出入登记模块的设计出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。

（1）进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。

伪码说明：Function entryregisterIf 进楼物品登记thenBegin输入物品信息If 确定输入then添加输入物品信息到物品出入楼表Else取消输入操作EndEnd Function entryregister（2）出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。

伪码说明：Function entryregisterIf 出楼物品登记thenBegin输入物品信息If 确定输入then添加输入物品信息到物品出入楼表取消输入操作EndEnd Function entryregister（3）人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。

伪码说明：Function visitorregisterIf 人员来访登记thenBegin输入外来人员信息If 确定输入then添加输入信息到来访人员表Else取消输入操作EndEnd Function visitorregister（4）结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。

伪码说明：Function visitorfinishIf 结束访问登记thenBegin输入外来人员信息If 确定输入then修改输入信息到来访人员表Else取消输入操作EndEnd Function visitorfinish5.3.4信息修改模块的设计信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等功能。