培训学校学员档案及培训档案管理办法
培训中心学员档案管理制度
一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。
2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。
3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。
4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。
（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。
（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。
（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。
（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。
4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。
（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。
（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。
5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
培训机构学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构内所有学员档案的管理工作。
第三条学员档案是培训机构工作的重要依据，对学员的招生、教学、就业等环节具有重要作用。
第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围包括：1. 学员报名登记表；2. 学员身份证复印件；3. 学员学历证明复印件；4. 学员照片；5. 学员考勤记录；6. 学员学习情况记录；7. 学员奖惩记录；8. 学员就业情况记录；9. 学员其他相关资料。
第五条学员档案收集要求：1. 档案资料应真实、准确、完整，不得有伪造、篡改等现象；2. 档案资料收集应遵循保密原则，不得泄露学员隐私；3. 档案资料收集应按照规定时限完成。
第六条学员档案整理要求：1. 档案资料应分类存放，便于查阅；2. 档案资料应按照时间顺序排列；3. 档案资料应装订整齐，封面清晰；4. 档案资料应定期检查，确保档案完整、准确。
第三章档案保管与使用第七条学员档案保管要求：1. 学员档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条学员档案使用要求：1. 档案管理人员应严格遵守档案保密规定，未经批准不得泄露学员档案信息；2. 使用学员档案应填写借阅登记表，明确使用目的、时间、归还日期；3. 使用学员档案后，应及时归还，并做好归还登记。
第四章档案销毁第九条学员档案销毁要求：1. 学员档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值；2. 学员档案销毁前，应填写销毁登记表，经批准后方可销毁；3. 学员档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案信息无法恢复。
第五章奖励与处罚第十条对在学员档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成学员档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处罚。
技能培训学员档案管理制度
一、目的与依据为了规范技能培训学员档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技能培训学员的基本信息档案，包括学员姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等。
2. 技能培训学员的报名信息档案，包括报名表、身份证复印件、学历证明等。
3. 技能培训学员的培训记录档案，包括培训课程、培训时间、培训成绩、考核结果等。
4. 技能培训学员的考核与评价档案，包括考核成绩、评价结果、优秀学员名单等。
5. 技能培训学员的就业与创业指导档案，包括就业信息、创业项目、政策咨询等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 各部门负责将学员档案的收集、整理、归档工作纳入日常工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 学员本人负责提供真实、完整的个人信息，并对其提供的信息负责。
四、档案管理流程1. 收集：各部门在学员报名、培训、考核、就业等环节中，按照档案管理要求收集相关材料。
2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、编号、归档。
3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的时间、顺序、要求进行归档。
4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 查询与利用：档案管理部门提供档案查询服务，按照规定程序和权限提供档案材料。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露学员个人信息。
2. 档案管理部门应定期对档案进行安全检查，确保档案的物理安全和信息安全。
3. 档案管理部门应建立健全档案恢复和备份机制，防止档案丢失或损坏。
六、档案销毁1. 档案管理部门根据档案保管期限和规定程序，对超过保管期限的档案进行销毁。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无误后，按照规定程序进行销毁。
七、监督与考核1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效实施。
钢琴培训学员档案管理制度
一、制度目的为规范钢琴培训学校的学员档案管理，确保学员信息的安全、完整和准确，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于钢琴培训学校所有学员的档案管理，包括学员个人信息、学习记录、考级证书、奖惩情况等。
三、档案管理制度1. 档案建立（1）学员入学时，由教务处收集并整理学员个人信息，建立学员档案。
（2）学员档案包括：学员基本信息、入学登记表、学习计划、考级证书、奖惩记录等。
2. 档案保管（1）学员档案实行专人负责，确保档案的完整性和安全性。
（2）档案存放于专用档案柜，钥匙由专人保管，不得随意外借。
（3）档案柜定期进行消毒、防潮、防虫处理，确保档案材料不受损害。
3. 档案更新（1）学员档案需定期更新，确保信息的准确性和时效性。
（2）学员信息变更时，由教务处及时更新档案内容。
4. 档案查阅（1）学员本人及其法定监护人可查阅本人档案。
（2）其他人员查阅学员档案需经学校领导批准，并填写查阅申请。
5. 档案销毁（1）学员毕业或退学后，档案需妥善保管一定期限。
（2）档案保管期满后，经学校领导批准，可进行销毁。
四、档案管理职责1. 教务处负责学员档案的收集、整理、保管、更新、查阅等工作。
2. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、安全。
3. 教师负责将学员的学习情况、考级成绩、奖惩情况等及时更新至学员档案。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人或部门，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由钢琴培训学校教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
培训学校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训学校学员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学员档案的管理工作。
第三条学员档案是学校教学、管理、科研等工作的重要依据，是反映学员学习、成长过程的重要记录，对维护学员合法权益、提高教育教学质量具有重要意义。
第二章档案分类与内容第四条学员档案分为以下几类：1. 入学档案：包括入学登记表、准考证、身份证复印件、学历证明等；2. 学习档案：包括课程学习记录、作业、考试试卷、成绩单、证书等；3. 考核档案：包括考核记录、考核成绩、考核评价等；4. 奖惩档案：包括奖惩决定、奖惩依据、奖惩结果等；5. 毕业档案：包括毕业证书、就业推荐表、离校手续等。
第五条学员档案内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
第三章档案管理职责第六条学员档案管理工作由教务处负责，各相关部门协助。
第七条教务处设专人负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第八条各部门在办理学员档案相关事务时，应按照规定及时、准确地提供所需档案材料。
第九条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理法律法规和业务知识；3. 具备较强的责任心和保密意识。
第四章档案收集与整理第十条学员档案收集工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容齐全，无遗漏；2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确；3. 及时性原则：确保档案收集及时，不影响教学、管理等工作。
第十一条学员档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案分类标准，对档案进行分类整理；2. 编号规范：对档案进行统一编号，便于查阅；3. 装订整齐：按照规定进行装订，保持档案整洁；4. 档案标签：在档案封面标注档案名称、编号、存放位置等信息。
第五章档案保管与利用第十二条学员档案保管工作应遵循以下要求：1. 保管场所：档案保管场所应安全、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备等；3. 保管人员：档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
学员档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条学员档案是指反映学员在校学习、工作和生活等方面活动的各种文字、图表、声像等载体资料。
第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。
第四条学员档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、定期检查、定期销毁的管理制度。
第二章档案收集与整理第五条学员档案的收集范围包括：（一）入学登记表、学生证、身份证等个人信息资料；（二）学籍、成绩、考试、论文、毕业论文等学习资料；（三）奖惩、评优、职务变动、培训、出国交流等个人成长资料；（四）学生工作、社会实践、志愿服务等社会活动资料；（五）其他反映学员在校学习、工作和生活等方面的资料。
第六条学员档案的收集方式：（一）由学员本人提供；（二）由学院各部门提供；（三）通过学校教务、人事、学生工作等相关部门收集。
第七条学员档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）对档案资料进行编号、分类、归档；（三）确保档案资料的完整、准确、清晰；（四）对破损、褪色的档案资料进行修复、复制。
第三章档案保管与利用第八条学员档案的保管：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；（二）档案资料应按照类别、时间顺序存放，不得随意堆放；（三）对档案资料进行定期检查、清理，确保档案资料的安全；（四）对重要档案资料进行加密保管。
第九条学员档案的利用：（一）学员本人查阅档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可查阅；（二）单位内部人员查阅档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可查阅；（三）外部单位查阅档案，需出示单位介绍信，经批准后方可查阅；（四）查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、损坏档案资料。
第十条学员档案的复制：（一）学员本人复制档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可复制；（二）单位内部人员复制档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可复制；（三）外部单位复制档案，需出示单位介绍信，经批准后方可复制。
学员档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保学员信息真实、完整、准确，提高学员档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学员的档案管理，包括入学、学习、毕业等各个阶段的信息。
第三条学员档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，确保档案内容的真实性；2. 完整性，确保档案资料的全面性；3. 及时性，确保档案信息的时效性；4. 保密性，确保档案内容的机密性；5. 规范性，确保档案管理的规范化。
第二章档案内容第四条学员档案主要包括以下内容：1. 入学信息：包括学员基本信息、入学申请表、录取通知书等；2. 学习信息：包括课程成绩、课程安排、实践经历等；3. 毕业信息：包括毕业证书、学位证书、就业信息等；4. 其他信息：包括奖惩记录、体检报告、交流学习经历等。
第三章档案管理职责第五条学员档案管理职责如下：1. 档案管理部门负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作；2. 教务部门负责学员档案的审核、更新、补充和整理等工作；3. 各级教师、辅导员和工作人员应积极配合档案管理部门的工作，确保学员档案的准确性、完整性和安全性。
第四章档案收集与归档第六条学员档案的收集应遵循以下规定：1. 学员入学时，由教务部门负责收集入学信息，并归档；2. 学员在学习过程中，由教务部门负责收集学习信息，并归档；3. 学员毕业时，由教务部门负责收集毕业信息，并归档；4. 学员在校期间，如发生奖惩、体检、交流学习等情况，由相关部门及时收集并归档。
第七条学员档案的归档应遵循以下规定：1. 档案管理部门应根据档案内容，分类整理，建立档案目录；2. 档案归档时，应确保档案的完整性和准确性；3. 档案归档后，应及时更新档案信息，确保档案的时效性。
第五章档案保管与利用第八条学员档案的保管应遵循以下规定：1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施；2. 档案库房应保持适宜的温度、湿度和通风条件，确保档案的长期保存；3. 档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
学员档案管理制度范本
一、总则第一条为加强学员档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训学校所有学员的档案管理工作。
第三条学员档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。
2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理工作的效率。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化。
4. 保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
二、档案管理机构及职责第四条成立学员档案管理领导小组，由学校校长担任组长，教务处、学生处等部门负责人为成员。
第五条学员档案管理领导小组的主要职责：1. 制定学员档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门学员档案管理工作。
3. 组织开展学员档案检查、评比活动。
4. 协调解决学员档案管理工作中出现的问题。
第六条教务处负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
三、档案收集与整理第七条学员档案的收集范围：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 学员入学登记表、学籍档案、课程成绩单、证书等。
3. 学员参加培训的记录、考核结果、奖惩情况等。
4. 学员参与学校活动的记录、获奖情况等。
5. 学员离校手续、档案转出等。
第八条学员档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号。
2. 档案资料齐全、完整，无破损、缺失。
3. 档案资料装订整齐、美观。
4. 档案资料字迹清晰、可辨认。
四、档案保管与利用第九条学员档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。
2. 档案柜应配备防火、防盗设施。
3. 档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
4. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第十条学员档案的利用：1. 学员本人或授权代理人可查阅、复制本人档案。
2. 学校教职工因工作需要，经批准可查阅学员档案。
3. 严禁泄露学员档案信息，确保档案信息安全。
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鸿途教育学生登记表
姓名：＿＿＿＿报名时间：＿＿＿＿＿＿＿＿＿所报科目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
家庭住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿
家长意见调查表
学生姓名：＿＿＿＿＿年级：＿＿＿＿联系方式：＿＿＿＿
家庭住址：
家长签字：联系电话：1、学生进中心成绩：
2、辅导班考试记录：
3、学生自身特点
1、辅导班上课表现
①课堂表现
②课堂表现
③课堂表现
③物理课堂表现
③化学课堂表现
行知辅导学员档案
姓名年级科目
*****培训档案管理办法
一、目的
为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，
进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的管理。
三、档案内容
主要包括纸质档案和电子档案。
（一）纸质档案
1.档案手册
由封面、目录和内容组成。
其中内容依次为：
培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
2.教学档案（原件）
（1）培训班通知；
（2）学员“两个带来”、培训体会等；
（3）学员手册；
（4）考试试卷样卷1份和学员试卷；
（5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本；
（6）课时费酬金表复印件；
（7）学员登记表或结业鉴定表；
（8）教学情况调查表、测评表等；
（9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表；
（10）其它与培训管理相关的材料等。
（二）电子档案
主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。
四、培训档案的管理
1.档案的收集和整理
培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。
会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。
其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。
2.培训档案的保管
（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。
（2）档案保存按年度分类保管。
（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专
兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。
（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。
3.培训档案的查阅和借阅
严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。
4.档案的销毁
没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。
附录：培训档案（样本）
附录：
**********培训班
培训档案
培训人数：
培训时间：
班主任：
（说明：干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训
加盖承办科室公章）
干部学院河北分院
****年**月**日
档案目录
1.培训通知及附件................................................ 错误!未定义书签。
2.课程安排（课表）............................................ 错误!未定义书签。
3.学员名单 ............................................................. 错误!未定义书签。
4.学员登记表......................................................... 错误!未定义书签。
5.教师情况登记表................................................ 错误!未定义书签。
6.学员综合成绩单................................................ 错误!未定义书签。
7.班级组织及研讨分组名单 .............................. 错误!未定义书签。
8.教学质量和学员信息调查汇总表................. 错误!未定义书签。
9.专题研究报告..................................................... 错误!未定义书签。
10.培训班工作总结................................................ 错误!未定义书签。
档案材料格式要求
一、标题
一般用2号小标宋体字或黑体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
表格字体大小，据实际情况选用合适字号。
三、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
四、特殊情况说明
当排版后所剩空白处不能容下署名，成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
五、页边距设置
上37mm，下35mm，左右26mm。
六、附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
正文“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。