合同管理系统及合同审核方法
简化合同流程,提高工作效率
简化合同流程，提高工作效率在现代社会中，合同是一种常见的法律文件，被广泛应用于各个领域，包括商业、雇佣、租赁等等。
然而，传统的合同流程往往繁琐且耗时，给各方带来了不小的工作负担。
为了提高工作效率，简化合同流程成为了迫切的需求。
现有合同流程的困境1. 繁杂的合同起草过程在传统的合同流程中，起草合同是一个繁杂且枯燥的任务。
起草人需要详细了解法律条款，并根据具体情况进行修改和调整。
这不仅需要大量的时间和精力，还需要具备较高的法律背景知识。
对于非法律专业人员来说，起草合同可能会成为一项艰巨的挑战。
2. 多次反复的合同审批过程一旦合同起草完毕，就需要进行多次反复的审批过程。
通常情况下，合同需要经过各个相关部门的审核和签署，任何一个环节的延迟或错误都可能导致整个流程的中断或推迟。
这种审批过程不仅耗时，也容易出现纰漏和误差，给工作效率带来了很大的影响。
3. 繁琐的合同存档和管理传统的合同流程中，合同存档和管理也是一项琐碎且繁琐的任务。
合同需要妥善保管，以便在需要时进行查阅和使用。
然而，由于合同数量庞大且分散存放，很容易发生遗失、损坏或无法及时找到的情况。
这给合同的管理和使用带来了很大的不便。
探索简化合同流程的方法为了解决上述问题，简化合同流程变得十分重要。
下面是一些探索简化合同流程的方法。
1. 自动化合同起草通过引入合同管理软件和技术工具，可以实现合同起草自动化。
这样，起草人只需要输入相关的信息和条款，系统就可以自动生成合同文件，并根据用户需求进行自动调整。
这样的自动化合同起草可以大大减少人力投入和时间消耗，提高起草的效率和准确性。
2. 电子审批流程传统的合同流程中，合同审批需要多次纸质文件的传递和签署。
而通过引入电子审批流程，可以实现合同在线审批。
各个相关部门或人员可以通过电子签名或指纹等方式进行远程在线签署和批准。
这样的电子审批流程不仅可以加快审批的速度，还可以提高审批的准确性和可靠性。
3. 合同管理系统为了解决合同存档和管理的问题，可以采用合同管理系统进行统一管理。
合同管理系统上传须知
合同管理系统上传附件须知
一、一般合同：
合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等，有开工审批表和追加项目/资金立项审批表的项目请都要上传。
二、监审合同：
1、有招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、中标通知书原件扫描件、招标文件中的报价、投标文件中的合同价款预算、开工审批表和追加项目/资金立项审批表等
2、无招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、进场交易证明书、商务谈判记录、客商报价、开工审批表和追加项目/资金立项审批表、有会议纪要的附会议纪要等
3、房产租赁合同：
合同送审稿（word格式）、招租广告扫描件、承租人报名表、招租启示、有会议纪要的附会议纪要等
4、物资采购合同：标的清单、物资请购单等
5、用户工程合同：合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等
三、施工类合同
对方单位的施工资质证书原件扫描件
注：以南京水务集团有限公司名义签订的合同相关手续都需存档到集团公司档案室。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
合同审核管理办法
合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。
合同的订立：第四条：合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同，应经公司总经理同意。
（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第四条公司法律顾问负责公司各类合同的审核，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；（二）负责制定销售、采购合同统一文本；（三）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；（四）负责经济合同纠纷的处理；（五）负责本制度的监督执行。
第三章合同的内容规定第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）第十条质量条款：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
合同管理及执行情况专项审计方案
合同管理及执行情况专项审计方案一、审计背景随着我国经济的不断发展，合同在商业和社会活动中发挥着越来越重要的作用。
由于合同管理不规范和执行情况不清晰等问题，合同纠纷频发，给企业和社会带来了不小的损失。
对合同管理及执行情况进行专项审计，有助于发现问题、解决矛盾，提高合同履约能力，有利于维护企业和社会的合法权益，推动经济发展。
二、审计目的1.评估合同管理制度的完善程度，发现合同管理存在的问题，提出改进建议；2.评估合同执行情况的合理性和适时性，查明存在的问题，并提出整改意见；3.提高合同履约能力，促进企业经济效益提高，减少合同纠纷发生。
三、审计内容与范围1.审计合同管理制度的规范性、适用性和有效性；2.审计合同执行情况，包括合同签订、履约过程和合同收支等情况；3.审计合同管理系统的信息化程度和技术支持情况。
四、审计方法1.文件查阅法：通过查阅企业文件、制度及合同建立、执行相关的资料，了解企业合同管理和执行情况；2.实地检查法：对比企业合同管理规定和实际执行情况，发现是否存在违规情况；3.询问法：通过与企业管理层和相关员工进行访谈，了解合同管理执行情况；4.数据分析法：通过对企业合同管理系统数据进行分析，查找异常情况。
五、审计工作计划与进度1.准备工作：审核企业合同管理及执行相关资料，了解企业合同管理制度、流程及信息系统；2.实地调查：对企业进行实地调查，了解实际操作流程和执行情况；3.数据收集：收集企业合同管理系统数据，进行数据分析；4.编制审计报告：总结审计结果，提出问题与建议，编制审计报告。
六、审计报告内容1.审计结果总结：对合同管理和执行情况进行总体评价；2.发现的问题和原因：列举存在的合同管理和执行问题及其原因；3.改进建议：针对问题提出改进建议，包括制度建设和流程优化；4.审计结论：对合同管理及执行情况进行评价，并提出建议；5.附录：包括调查工作记录、数据分析报告等。
七、审计风险与应对1.数据真实性风险：审计数据的真实性可能会受到干扰，需要通过数据分析等手段进行核实；2.保密风险：审计过程中产生的涉密信息需要严格保密，加强信息安全管理；3.操作风险：实地调查可能存在操作风险，需要加强现场风险管理。
合同管理信息系统介绍
应用效果
提高合同审批效率
通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了合 同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流 程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题， 使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。
主数据管理系统
业务公开、档案管理
合 同 管 理
合同准备
合同要素 签约依据 项目信息 相 对 人
合同订立
订立发起 合同打印 盖章备案
审查审批 合同签署
工作助理
应
工
运
委
作
行
托
用 管
提
总
代
理
示
览
办
信
合同履行
合同终结
息 系
预警设置 收款付款 合同变更 合同转让
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档
图
用
动
形
户
审查审批
合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了合同文本的 网络动态审查审批。在审查审批过程中，如果合同使用的是标准文本，则法律部门不参与审查， 否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。
流程退回 文本对比 审核底稿 流程追踪
将合同退回给主办人进行修改
对合同文本的每一次修改保留版本， 并支持文本对比功能 人性化的工作提示和审核底稿帮助审 查人更好的做好审查工作
查看企业所有合同信息运行状态
查询分析
系统提供了全面的、多方位、灵活的查询分析功能。 实现对总部及企业合同的 分类查询与统计，系统支持按照板块、企业、合同类型、年度、合同状态等关键字 进行检索，并提供导出（EXCEL/TXT/HTML/XML）功能。
oa合同审批流程
oa合同审批流程
合同范本标题，OA合同审批流程。
合同范本内容：
第一部分，引言。
本合同旨在规定OA系统中的合同审批流程，以确保合同的合法性和有效性，
并提高审批效率和透明度。
第二部分，审批流程。
1. 合同起草，合同起草人根据实际情况填写合同内容，并在OA系统中创建合
同草稿。
2. 内部审批，合同草稿提交至相关部门负责人进行内部审批，包括业务部门、
财务部门等。
3. 部门协调，如涉及多个部门的合同，需进行部门协调，确保各部门的意见一致。
4. 上级审批，各部门审批通过后，合同提交至上级领导进行最终审批。
5. 签署执行，合同获得最终审批后，由相关人员在OA系统中进行签署执行。
第三部分，审批要求。
1. 审批时限，各级审批人员需在规定时限内完成审批，确保合同能够及时执行。
2. 审批权限，OA系统根据各级审批人员的权限设置审批流程，确保合同的合
规性。
3. 审批记录，OA系统将自动记录各级审批人员的审批意见和审批时间，形成
审批记录。
第四部分，附则。
本合同经双方确认后生效，如有任何争议，应当依法解决。
以上是一个OA合同审批流程的合同范本，希望对您有所帮助。
如果您需要进一步的定制化合同范本，欢迎随时联系我，我将竭诚为您服务。
合同管理及评审制度
合同管理及评审制度1. 引言合同管理及评审制度是指为了规范和管理合同的签订、履行和评审过程，确保合同的合法性、规范性和有效性的一套制度。
该制度的目的是为了避免合同纠纷和风险，保护合同当事人的合法权益，提高合同管理效率和工作质量。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段在合同签订阶段，需要经过以下步骤：1.项目需求确认：确定合同相关的项目需求，明确各方的权责和要求。
2.签订合同草案：起草合同草案，并核实与合同相关的各项条款和细节，确保合同的准确性和完整性。
3.合同协商：与合同相关的各方进行协商，明确各方的权益和责任，达成一致意见。
4.签订正式合同：在达成一致意见后，双方进行正式合同的签署和盖章。
2.2 合同履行阶段在合同履行阶段，需要经过以下步骤：1.合同存档：将签订的合同及相关文件归档保存，建立合同档案。
2.履行监督：跟踪和监督合同的履行过程，确保双方按照合同约定履行各自的义务。
3.变更管理：当合同履行过程中需要进行变更时，应按照变更管理程序进行变更合同的讨论和协商，并及时更新合同文档。
4.履行评估：评估和监测合同的履行情况，及时发现和解决问题，确保合同的有效履行。
2.3 合同评审阶段在合同评审阶段，需要进行以下步骤：1.合同评估：对即将签署的合同进行评估，评估合同的合法性、可行性和风险性。
2.审核与审批：设计合同审核和审批流程，确保合同的审核和审批过程符合公司规定和法律法规的要求。
3.风险识别和控制：识别合同可能存在的风险，采取相应的控制措施，确保合同风险的可控性。
4.审批记录和归档：记录合同的审核和审批过程，并归档保存，保留相关文件和信息作为证据。
3. 合同管理的责任和权限在合同管理过程中，不同的角色和部门有着不同的责任和权限：•项目经理：负责项目合同的需求确认、合同的签订和履行监督。
•合同管理员：负责合同的存档管理、履行评估和合同相关文档的归档保存。
•法务部门：负责合同的评估和审核，并提供法律咨询和风险控制建议。
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合同管理系统及合同审核方法随着社会的发展，各个行业之间的合作逐渐增多，合同的管理变得至关重要。
一个高效的合同管理系统能够帮助企业规范合同的签订、履行和审核流程，保证合同的合规性和可靠性。
本文将介绍合同管理系统的基本要素以及合同审核的方法。
一、合同管理系统的基本要素
合同管理系统主要包括以下几个基本要素：合同存档、合同模板、合同审批流程和合同履行监控。
1. 合同存档
合同存档是合同管理系统中最基本的功能之一。
通过合同存档，企业可以将所有合同的电子文档进行归档和备份。
合同存档需要确保文档的安全性和可追溯性，以便在有需要时能够方便地查询和查阅合同内容。
此外，合同存档还应具备权限管理功能，确保只有授权人员能够访问和修改合同文档。
2. 合同模板
合同模板是合同管理系统中的另一个重要组成部分。
企业可以根据自身需求，制定一些通用的合同模板，用于快速生成合同文档。
合同模板需要包含各种条款和条件，以确保合同的完整性和合规性。
通过合同模板，可以减少合同起草的时间和工作量，提高工作效率。
3. 合同审批流程
合同审批流程是合同管理系统中的核心环节。
合同的签订需要经过一系列的审批步骤，以确保合同的真实性和合法性。
合同审批流程需要设定多级审批权限，将合同交由相应的审批人员进行审核。
合同审批流程还应包含审批意见的记录和沟通的功能，以方便各方之间的协商和沟通。
4. 合同履行监控
合同履行监控是合同管理系统中的重要环节。
合同签订后，需要对合同履行情况进行跟踪和监控。
合同履行监控需要实时记录合同履行的进度和结果，并提醒相关的责任人进行跟进和处理。
通过合同履行监控，可以确保合同的及时履行，减少合同履行风险。
二、合同审核的方法
合同审核是合同管理系统中的重要环节，它能够有效地减少合同纠纷和法律风险。
以下是一些常见的合同审核方法。
1. 内部审核
内部审核是指企业内部对合同进行审查和审核。
内部审核需要由经验丰富的法务人员或者专业的合同管理人员进行。
内部审核主要从合同的内容、格式、逻辑和风险等方面对合同进行全面的检查，确保合同的合规性和可执行性。
2. 外部审核
外部审核是指将合同交由第三方机构或专业律师事务所进行审查和核实。
外部审核可以有效地避免内部人员的主观因素和利益冲突，确
保合同的客观性和可靠性。
外部审核需要与合同管理系统结合，确保第三方机构或律师事务所能够方便地访问和审查合同文档。
3. 自动审核
自动审核是指利用技术手段，通过合同管理系统自动对合同进行审核。
自动审核可以通过设定一些规则和条件，对合同进行自动的整体和细节检查。
自动审核可以大大提高合同审查的效率和准确性，减少人为的错误和疏漏。
4. 反馈审核
反馈审核是指将合同交由相关部门或相关人员进行审查和意见反馈的过程。
通过反馈审核，可以收集各方的意见和建议，对合同进行修改和完善。
反馈审核需要确保沟通和反馈的便捷性和高效性，以避免延误合同审核的进度。
结语
合同管理系统及合同审核方法对于企业的稳定运营和合规发展至关重要。
通过合同管理系统的有效运用，企业可以规范合同的签订和履行流程，降低合同风险和法律风险。
合同审核的方法可以根据企业的实际情况和需求来确定，通过不同的审核方法，可以保证合同的合规性和可靠性，为企业的发展提供有力支持。