档案管理系统合同
档案管理系统开发合同协议书
档案管理系统开发合同协议书这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！档案管理系统开发合同协议书甲方：____________乙方：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方开发档案管理系统的事宜，经友好协商，达成以下协议：一、项目概述1.1 甲方拟开发一套档案管理系统，以提高甲方档案管理工作的效率和水平。
1.2 乙方作为专业的软件开发公司，同意为甲方提供该系统的开发服务。
二、开发内容2.1 乙方根据甲方的需求，为甲方开发一套符合以下要求的档案管理系统：(1) 系统应具备档案录入、查询、修改、删除等功能；(2) 系统应具备档案分类、归档、借阅等功能；(3) 系统应具备数据备份、恢复等功能；(4) 系统应具备用户权限管理等功能；(5) 系统界面应简洁易用，操作方便。
2.2 乙方应在合同约定的时间内完成系统的开发，并交付甲方使用。
三、技术支持和培训3.1 乙方应在系统开发完成后，向甲方提供必要的技术支持，确保甲方能顺利使用该系统。
3.2 乙方应对甲方操作人员进行培训，使其熟练掌握系统的使用方法。
四、开发费用和支付方式4.1 双方同意按照以下方式计算乙方开发费用：(1) 基本开发费用：人民币XX万元；(2) 额外开发费用：根据甲方提出的额外需求，双方协商确定。
4.2 甲方应按照以下方式支付开发费用：(1) 在合同签订后7个工作日内，支付基本开发费用的50%作为预付款；(2) 在乙方完成系统开发并交付甲方使用后，支付剩余的基本开发费用；(3) 对于额外开发费用，双方可在协商确定后，由甲方支付。
五、交付和验收5.1 乙方应在合同约定的时间内，将开发的系统交付给甲方；5.2 甲方应在收到系统后7个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方；5.3 如甲方对系统有异议，乙方应在收到异议后15个工作日内进行修改和完善。
档案管理系统合同
档案管理系统合同甲方：公司名称乙方：公司名称一、背景和目的本份合同由甲方与乙方共同签订，旨在规定双方在档案管理系统的开发、维护和使用过程中的权利、义务和责任。
合作的目的是为了提高档案管理效率，确保档案安全、准确和及时的存储、检索和使用。
二、项目范围和内容1. 甲方要求乙方开发一套档案管理系统，包括但不限于以下功能：a) 档案录入和分类功能：乙方将按照甲方的要求设计系统，以便甲方能够方便、快捷地录入和分类档案。
b) 档案检索和查询功能：乙方将确保档案系统具备强大的检索和查询功能，以便甲方能够快速准确地找到所需档案。
c) 档案存储和备份功能：乙方将确保档案系统具备安全可靠的存储和备份功能，以防止档案丢失或损坏。
d) 安全权限管理功能：乙方将为档案系统设置合适的权限管理机制，以确保档案信息的安全和保密性。
2. 乙方将按照双方商定的开发计划和时间节点，对档案管理系统进行设计、开发、测试和上线。
三、开发费用和支付方式1. 甲方将根据档案管理系统的功能和规模，支付乙方一定的开发费用。
具体费用双方另行商定。
2. 开发费用将以分期支付方式进行，具体支付节点和方式将在双方商议后确定。
四、服务期限和维护承诺1. 乙方将按照双方商定的时间节点完成档案管理系统的开发，并保证系统在约定时间内上线运行。
2. 乙方将提供合理的技术支持和维护服务，确保档案管理系统的稳定性和可用性。
3. 如有必要，乙方将及时对档案管理系统进行升级和修复，以提供更好的服务。
五、知识产权和保密条款1. 甲方在支付完全部开发费用后，将获得档案管理系统的知识产权。
2. 双方应妥善保护对方的商业机密和档案信息，不得泄露或复制给第三方。
3. 在合作结束后，双方应将对方所提供的机密信息或档案进行归还或销毁。
六、违约责任1. 任何一方未履行合同规定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失和支付违约金。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应互相协商解决或进行适当调整。
档案管理服务合同模板范本
档案管理服务合同模板范本甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案管理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方为甲方提供档案管理服务，包括档案的收集、整理、分类、归档、保管、查询、利用、销毁等全过程管理。
1.2 乙方根据甲方档案管理需求，制定档案管理方案，并按照方案进行服务。
1.3 乙方负责甲方档案的安全、保密工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年。
2.2 服务期满后，如甲方继续需要乙方提供档案管理服务，双方可签订续约合同。
三、服务费用3.1 乙方根据甲方提供的档案数量、难度、服务内容等因素，按照双方商定的收费标准向甲方收取服务费用。
3.2 甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式及时足额支付服务费用。
四、服务质量4.1 乙方应按照甲方档案管理要求和相关规定，保证档案管理服务的质量。
4.2 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
4.3 乙方应对甲方档案人员进行培训，提高甲方档案人员的管理水平。
五、保密条款5.1 乙方应对在档案管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。
5.2 乙方不得将甲方档案泄露给第三方，除非有法律、法规的规定或者甲方的书面同意。
六、违约责任6.1 乙方未按照约定提供档案管理服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿损失。
6.2 甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿损失。
七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日以上内容仅供参考，具体合同内容请根据实际情况和双方需求进行调整，并在签订合同时进行详细阅读和确认。
电子档案管理系统采购合同
电子档案管理系统采购合同甲方（采购方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________乙方（供应方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________一、采购电子档案管理系统甲方从乙方采购以下电子档案管理系统：1. 系统品牌：[具体品牌]2. 系统型号：[具体型号]3. 系统功能：[如档案录入、分类、检索、存储、备份等详细功能]4. 系统容量：[可存储的档案数量、数据量等]5. 系统兼容性：[支持的操作系统、数据库等]二、电子档案管理系统交付1. 乙方应在合同签订后的[具体日期]内，将电子档案管理系统交付给甲方，并完成安装调试，确保系统正常运行。
2. 交付地点为甲方指定的办公场所。
三、电子档案管理系统质量与售后1. 乙方保证所供应的电子档案管理系统质量合格，符合国家相关标准和行业规范。
2. 系统自交付之日起，提供[具体时长]的质量保证期。
在质保期内，非人为原因导致的系统故障或功能异常，乙方负责免费修复或升级。
3. 乙方为甲方提供系统的使用培训和技术支持服务。
在质保期内，乙方应定期对系统进行维护和数据备份。
四、价格与支付方式1. 本次电子档案管理系统采购的总价格为人民币[具体金额]元。
2. 支付方式：甲方在签订合同后的[规定工作日]内支付系统价款的[百分比]作为预付款，金额为人民币[具体金额]元；系统交付并经甲方初步验收合格后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]，金额为人民币[具体金额]元；系统稳定运行[约定时长]并通过甲方最终验收后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]；剩余系统价款的[百分比]作为质量保证金，在质保期届满且系统无质量问题后支付。
档案管理系统开发合同范本
档案管理系统开发合同范本合同编号：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：____________________：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：____________________：__________鉴于甲方拟委托乙方开发档案管理系统，双方经友好协商，达成如下合同：一、项目内容1.1 甲方委托乙方开发档案管理系统，包括但不限于系统设计、开发、测试、上线等全过程服务。
1.2 乙方应按照甲方的要求，设计开发符合甲方需求的档案管理系统，并保证系统的安全、稳定、高效运行。
二、项目进度2.1 乙方应在签订合同后______（天/月）内完成档案管理系统的设计方案，并提交给甲方审核。
2.2 甲方审核通过后，乙方应在______（天/月）内完成系统开发，并进行内部测试。
2.3 完成内部测试后，乙方应在______（天/月）内将系统交付给甲方，并协助甲方进行系统上线和运行测试。
三、服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求，提供系统设计、开发、测试、上线等全过程服务，并保证系统的安全、稳定、高效运行。
3.2 乙方应对系统进行定期维护和更新，确保系统的正常运行。
3.3 乙方应为甲方提供系统使用培训，确保甲方工作人员能够熟练操作系统。
四、价格及支付方式4.1 甲方应按照本合同约定支付乙方开发档案管理系统的费用，合同总价为__________元（大写：__________）。
4.2 甲方应在系统交付并通过验收后的______（天/月）内，向乙方支付______%的合同总价作为首笔款项。
4.3 甲方应在系统正式上线并通过验收后的______（天/月）内，向乙方支付剩余款项。
五、保密条款5.1 双方应对合作过程中涉及到的商业秘密和机密信息予以保密，并不得向第三方透露。
5.2 未经对方书面同意，任何一方不得将合同项下的权利义务转让给任何第三方。
档案系统维护建设合同2篇
档案系统维护建设合同2篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________鉴于甲方需要对其档案系统进行维护建设，乙方具备相关技术和服务能力，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下合同协议：一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案系统维护建设过程中的权利与义务，确保项目顺利进行，共同促进档案信息化管理工作的发展。
二、项目内容1. 档案系统维护：确保甲方档案系统的稳定运行，包括系统硬件、软件及网络等方面的维护与保障。
2. 档案数字化加工：将甲方现有纸质档案进行数字化处理，形成电子档案，便于存储、查询与管理。
3. 系统功能完善：根据甲方需求，对档案系统功能模块进行优化、升级或拓展。
4. 数据安全与保密：确保档案数据的安全与保密，制定完善的数据管理制度和应急预案。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定将款项支付至乙方指定账户。
具体支付节点如下：（1）合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款；（2）项目完成度达到______%时，支付合同总金额的______%；（3）项目验收合格后，支付合同总金额的剩余部分。
四、项目执行期限本合同项目执行期限为自合同签订之日起______个月。
如因特殊原因需延期，双方应书面确认。
五、质量保证与维护1. 乙方应确保所提供的服务符合合同约定，保证项目质量。
2. 项目完成后，乙方应提供一定期限的售后服务与技术支持，确保档案系统的正常运行。
3. 如因乙方原因造成档案系统出现故障或损失，乙方应承担相应责任。
六、知识产权及保密条款1. 双方在合作过程中接触到的涉密信息，应严格遵守国家保密法律法规，确保信息安全。
2. 乙方在为本项目提供服务过程中产生的一切知识产权归属甲方所有。
3. 双方应对合作过程中获知的对方商业秘密及技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
档案管理系统开发合同模板
档案管理系统开发合同模板甲方（公司名称）： _____________（以下简称“甲方”）地址：______________法定代表人： _____________联系电话：______________传真：______________注册资金：______________组织机构代码：______________乙方（开发公司名称）：_______________（以下简称“乙方”）地址：______________法定代表人： _____________联系电话：______________传真：______________为了规范甲方和乙方之间的合作关系，达成如下协议：一、合同背景1.1 为满足甲方日益增长的档案管理需求，甲方决定委托乙方开发定制档案管理系统。
1.2 乙方具有丰富的开发经验和专业技术团队，具备开发定制化档案管理系统的能力和资质。
二、合同内容2.1 乙方应根据甲方的需求，设计开发并交付一套完整的档案管理系统，包括但不限于以下功能：- 档案存储和分类管理功能- 档案检索和查询功能- 档案借阅和归还管理功能- 审批流程管理功能- 电子档案化功能- 其他定制功能2.2 乙方应在合同签订后的______（天/周）内完成系统设计和开发，并在甲方指定的时间内交付系统。
2.3 乙方应提供相关的技术支持和维护服务，确保系统的稳定性和安全性。
2.4 甲乙双方约定的开发费用为_______元整（大写），具体支付方式为_______。
三、合同条款3.1 开发周期：从合同签订之日起，约定的开发周期为______。
如有变动，需双方协商一致。
3.2 技术支持和维护：系统交付后，乙方应提供______年/月的技术支持和维护服务，如有维护费用，另行协商。
3.3 合同解除：如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并无需支付违约金。
3.4 保密条款：双方应对合作过程中涉及到的商业秘密和技术资料进行保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
档案管理系统开发合同书
档案管理系统开发合同书甲方（委托方）：_____________________乙方（开发方）：_____________________合同编号：_________________________签订日期：_________________________签订地点：_________________________鉴于甲方需要开发一套档案管理系统，乙方具备相应的开发能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就档案管理系统开发项目达成如下合同条款：第一条项目内容1.1 乙方应根据甲方的需求，开发一套完整的档案管理系统，该系统应包括但不限于以下功能：- 文档录入与管理- 文档检索与查询- 文档权限控制- 文档备份与恢复- 用户管理与权限分配- 系统安全与维护1.2 乙方应保证所开发的系统满足甲方的业务需求，并保证系统的稳定性、安全性和可扩展性。
第二条开发周期2.1 本项目的开发周期自合同签订之日起至____年____月____日止。
2.2 若因甲方原因导致项目延期，双方应协商解决，必要时可签订补充协议。
第三条合同金额及支付方式3.1 合同总金额为人民币（大写）__________元整（￥__________元）。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付合同金额的____%作为预付款。
3.3 系统开发完成并通过甲方验收后，甲方应在____个工作日内支付剩余的____%合同金额。
3.4 乙方应在每次收款后提供相应金额的正式发票。
第四条项目验收4.1 乙方应在开发周期结束前向甲方提交系统开发成果，并提供完整的系统文档。
4.2 甲方应在收到系统开发成果后____个工作日内完成验收，并出具书面验收报告。
4.3 若系统开发成果不符合合同约定，乙方应在接到甲方书面通知后____个工作日内进行修改，并重新提交验收。
第五条知识产权5.1 乙方应保证所开发的系统不侵犯任何第三方的知识产权。
5.2 系统开发完成后，甲方拥有系统的所有权和使用权，乙方应提供必要的技术支持和维护服务。
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档案管理系统合同
档案管理系统合同
甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议：
引言
为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。
描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。
（一）后台数据库
软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。
可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。
SQL数据库有新的分布式数据库能力。
可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。
SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。
（二）开发技术
软件采用ASPNET技术开发。
此技术的优点：
1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将
4、时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。
5、跟踪和调试：提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面界别调试过程中启用。
可以选择查看页面信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。
在开发和应用程序处于生产状态时，支持使用NETFramework调试工作进行本地和远程调试当应用程序处于生产状态时跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能10与NETFramework集成因为ASPNET是NETFramework的一部分整个平台的功能和灵活性对Web应用程序是都可用的也可从Web 上流畅的访问NET类库以及消息和数据访问解决方案ASPNET是独立于语言之外的所以开发人员能选择最适应于程序的语言另外公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。
功能
根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1部门管理组织机构的管理1添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。
1）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢
复为初始密码3删除账号删除用户账号账号一旦分配不应频繁删除必要时可将该用户账号停用4修改账号修改用户名密码不能修改账户与员工的对应关系防止恶意操作5用户锁定解锁禁止或允许某用户进入系统3权限管理用来管理用户的权限1单用户赋操作权限按照档案类别分权限用户拥有某一类档案的操作权限才可以维护该类档案2新建用户组建立用户做可以实现对组内的多人之中分配权限3添加用户做成员将具有同等权限的员工添加到用户组以方便为多人分配权限。
4为用户组赋权限建立用户组后可以集中对用户赋权限轻松管理用户权限4仓库设置主要填写存放档案的物理位置房间编号档案箱编号档案盒编号等1添加仓库设置房间编号名称以及档案柜起止编号便于档案存储位置的定位2删除仓库当仓库挪作它用时可删除仓库记录首先必须将仓库内的档案箱移动到其他仓库内否则不允许删除3修改仓库修改房间名称4添加柜子选择对应仓库添加柜子新添加的柜子为所在仓库的最后一个编号5柜子移动柜子从一个仓库移到另外一个仓库移动到目的仓库后编号按照目的仓库的流水继续编号6)添加档案盒选择柜子填写盒子编号全宗旨的自然编号二数据字典管理数据字典管维护可以对常用的数据输入项如密码保管期限等进行必要的编码和名称设置一提高数据输入是的速度可以根据行业标准设置档案号的生成规则自动生成档号。
1、全宗号编制统一指定立档单位的代码位数是有用户指定2密级设置统一绝密机密秘密内部限国内公开对外公开3保存期限1永久2)长期用户自定义时间长短3短期用户自定义时间长短4档案保存期限
有5年15年25年和永久5档案分类维护一级二级和三级设备仪器档案有三级分类一级分类不同三级分类也不同如科学技术研究类档案第三类一般研究课题分类分类添加后部建议删除特别是该分类下有案卷时更不应删除1维护分类名称2)维护分类选项6档号生成规则1新建档号生成规则每一类档案对应一个生成规则2档号生成规则与打雷对应设定对应关系以达到每一大类都有相应档号生成规则且不重复3生成档号的各码段定义码段名称码段描述父值段4注码段类型分类固定码段选值码段流水码段。
7年度维护序号年度代码名称三档案管理1档案移交记录档案移交情况2档案接收记录接收的档案原单位数量交接人等信息3添加档案添加案卷和卷内文件并标明文件状态破损丢失污染等1选择立档单位二级分类三级分类如果存在年度保存期限起始日期终止日期密卷密级立档年度存放位置等信息选择完毕根据对应的档号生成规则生成档号2添加文件选择案卷填写题名等信息4删除档案如果案卷下有文件则提示是否执行执行的话将删除案卷记录及卷内文件记录备考表记录删除将不可恢复档案一旦记录不应频繁删除。
5修改档案修改案卷卷内文件6案卷装盒选择要装盒的档案惊醒装盒操作7档案销毁选择需销毁的档案记录生成销毁单提交审批审批完成后档案保管员确认销毁并记录销毁监督人等信息销毁操作才能执行8销毁记录查询查询已销毁档案以及操作员监督人销毁方式销毁时间等9档案借阅借阅人到档案室借阅档案时由保管员进入系统找到要借阅的文件提交申请审批人批复同意借阅人才可以到档案室取
档案10借阅登记借阅人到档案取档案时档案保管员登记借阅记录包括借阅人审批单号借阅时间借阅天数等。
11档案归还借阅人归还档案时档案保管员登记归还人归还时间档案是否完好等信息12档案复印操作同档案借阅13复印登记档案保管员登记复印信息包括档号请求人复印时间复印份数操作员等14档案阅览操作同档案借阅15阅览登记档案保管员登记阅览信息包括档号阅览人阅览时间是否有损坏或缺损操作员等16档案移库移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移动17档案借阅审批批准或拒绝档案借阅申请。
18档案销毁审批批准或拒绝档案销毁申请19档案借阅查询查询某一段时间某个人或某份档案的借阅记录四档案查询1关键字查询按案卷题名关键字卷内文件题名关键字查询定位到卷内文件并显示存放位置存放位置定位到档案盒2分类查询按照分类查询档案可查询某一工程项目的所有档案3精确查询输入档案号查询该档案的文件和物理存放位置4按照箱号查询查询某一档案存放的事哪一类的档案五数据导出将查询结果导出为Excel文件另外保存。
六数据打印对各种数据执行打印操作1目录打印对于全宗旨目录案卷目录卷内文件目录以及卷内备考表进行格式化打印2销毁单打印打印生成的销毁单进行书面保存3借阅归还记录打印打印一段时间内的借阅归还记录4复印记录打印打印一段时间内的复印记录5阅览打印记录打印一段时间内的阅览记录6打印档案盒脊标签根据档案存放记录打印档案盒脊的标签简化档案整理人的工作提高工作效率。
七档案统计提供按国家档案局标准规定的各种数据统计报表用户也可以根据自己的要求进行自由统计并生成和打印报表。
八
修改密码用户进入系统后可修改密码甲方地址电话签字盖章乙方地址电话签字盖章。