办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责
目录
一、办公室工作职责
二、办公室主任岗位职责
三、保洁员岗位职责
四、安保存理制度
五、保安岗位职责
办公室工作职责
1、负责草拟公司的各样文件、报告、通知及有关会议的组织和记录
工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电办理、文书档案、保密工作、宣
传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和办理平时行政事务工作。

4、负责与有关上司政府部门的联系，获得有关法律、政策信息，争
取政策支持。

5、负责公司对内对外波及到的法律事务的工作，包含诉讼、工伤等
法律事务的办理。

6、负责有关技术服务合同及协议的草拟等有关工作；招待民众来访
与善后有关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等有关部门的工作联系、
接洽和招待工作。

8、辅助草拟公司发展规划及辅助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料，草拟公司综合性工作总结、
报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的制定、改正和编写，辅助参加专用标准
及管理制度的制定、议论、改正工作。

11、负责招集公司办公会讲和其余有关会议，做好会议记录，依据需
要撰写有关会议纪要，并实时传达到公司的有关部门。

12、负责员工宿舍、食堂、捍卫工作管理制度拟定、检查、监察、控
制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

13、辅助人事行政部监察执行劳动纪律，办理员工赏罚事宜。

对各岗
位及其场所的劳动纪律及卫生状况进行按期和不按期检查。

14、辅助人事行政部成立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工
信息资料等。

15、辅助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相
关手续；劳动合同的签署、续订；员工离职、解聘等有关事务，并做好离职员工的手续办理和蔼后办理工作。

16、辅助人事行政部协调解办理员工的社保及其余保险事宜的工作。

17、参加、辅助人事行政部拟定有关的培训计划，并负责有关培训的
落实与展开。

18、负责公司员工的考勤工作，并依据考勤数据编制员工薪资表。

19、负责做好公司贵宾的招待与安排，组织、协调公司年会、员工活
动、市场类活动，展开年度总结评选和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传达、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实行。

22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡议节
约、根绝浪费。

23、负责并监察实行员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用
品的造册与发下班作。

24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档
的管理和保密工作。

25、增强部门之间的协调，促使互相间的团结，打造精英团队。

26、采集和听取员工反应的建议和问题，并作耐心仔细的解说和向上
级反应。

27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

28、准时达成上司主管领导交办的其余工作任务。

办公室主任岗位职责
1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监察达成状况。

2、负责公司有关文件及有关文字资料的草拟、行文、打印、下发和
送到。

3、负责公司行政管理制度的拟定、实行，采集信息协调部门间的关
系。

4、成立健全和完美各项规章制度，肩负公司行政、人力资源、绩效
查核的管理工作。

5、负责审察人事招聘、录取、入职、离职、解雇、解聘手续的办理、
劳动合同的签署、续订及善后办理工作。

6、有计划的组织公司员工进行公司培训，并对培训内容实行查核。

7、负责审察公司员工的考勤及指导和检查员工薪资表的编制与初步
审审察。

8、准时监察员工的社保及其余保险事宜的办理工作。

9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规
范管理等。

10、管理平时行政工作，仔细做好考勤、绩效查核，并参加公司的评
优工作，监察评优的公正、严正，努力做到查核和处分的奖罚分
明。

11、组织安排好公司的各种会议及各样活动，做好会议记录并实时传
达到部门。

12、管理好各样文件，规范各样资料的采集、整理、归档；做好公司
信息的保密工作 , 安排有关人员做好保密文件和资料的存档。

13、负责员工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，创造和睦、安全、
干净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。

14、听从上司领导，传达上司指示。

敦促、催办各部门的工作进度、
协调各部门的关系，采集各部门的反应信息，实时、正确的向上
级反应全体员工的工作进度和思想动向等基本状况，发现问题，
实时解决。

关怀员工，帮助员工解决实质困难。

15、负责做好平时的招待、投诉工作，并对波及到的有关问题作出耐
心的解说或办理，实时向公司领导报告。

16、策划公司文化，经过板报宣传栏等多种形式，创造浓重的文化氛
围，同时增强对外宣传，协调外面关系，扩大公司的影响力和著
名度。

17、仔细办理领导的批改，做到事事有回音、件件有下落；同时增强
外面协调与联系和联系工作，力争周祥仔细。

18、负责与有关政府部门的联系，获得有关法律、政策信息，争取政
策支持。

19、负责公司对内对外波及到的法律事务方面的工作，包含邀请律师
和诉讼、工伤等法律事务的办理。

20、负责有关技术服务合同及协议的草拟及签署等有关工作；招待群
众来访与办理善后有关事宜等。

21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等有关部门的工作联系、
接洽与招待工作等。

22、负责做好公司其余贵宾的招待与安排，组织、协调公司年会、员
工活动、市场类活动，展开年度总结评选和表彰活动。

23、准时达成上司主管领导交办的其余工作任务。

办公区保洁员工作职责
主要负责公司会议室、副总经理、总经理办公室、卫生间及办公
地区的公共卫生保洁工作。

一、办公楼的保洁工作：
1、总经理、副总经理办公室保洁要求：
每天 8:00 前达成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。

（1）、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫1 次，保证桌椅、沙发等无浮尘，桌面保持整齐，地板无污迹、纸屑、
杂物等。

每天清理办公室纸篓垃圾一次。

（2）、窗户玻璃、书柜及陈设品每天起码擦试 1 次，保持书本资料以及陈设品摆放齐整，无浮尘。

（3）、经理室盆景、花木每天清理一次，每 3 天浇水一次（冬天7天一次），花盆内无污物，花木无枯黄。

（4）、在领导招待完客户后，实时清理和保洁经理办公室（或会议室）。

2、会议室的保洁要求：
室内陆面、会议台、办公桌、办公椅等每周一定洁净打扫1 次，因会务需要，应按办公室的要求，做到随时打扫，保证会议室洁净
干净光亮。

3、办公楼公共地区的保洁要求：
（1）、办公楼的走廊、楼梯、洗手水槽、窗台每天打扫一次，保持地面洁净，
无污迹、污水、纸屑；扶手、窗台无浮尘，洗手水槽干净卫
生、玻璃镜光洁光亮，水槽内无茶叶等垃圾。

（2）、不按期清理墙面和宣传栏，保持墙面优秀，宣传栏干净整齐，无显然污迹，无蜘蛛网和浮尘等。

（3）、每 2 天清理一次办公地区的垃圾桶，保证垃圾桶洁净卫生。

（4）、办公楼护栏、门窗每周打扫一次，每周一下午上班时，打扫办公楼护栏。

每周三下午上班时打扫办公室门窗，每周五
17:00 此后用水冲刷办公区走廊、楼道。

要求做到地面干净
无污痕、无垃圾和杂物，护栏无蜘蛛网、无浮尘，门窗洁净
光亮无浮尘、无蜘蛛网。

（5）、保洁时一定先洒水后打扫洁净，做到无扬尘。

楼道洒水每天上午和下午各一次。

二、办公楼前公共地区的保洁要求：
1、保洁范围：
办公楼至生产车间之间，成品库外水泥路转弯处以上的水泥坝子属于保洁员的保洁范围，成品库外水泥路转弯处以下至大门口属于门卫室的洁净范围。

2、每天上午 10:00 前达成办公楼前公共地区的洁净卫生工作，公共
地区洒水除尘工作须每小时洒水一次除尘。

三、卫生间的保洁要求：
1、每天 7:30 前；下午 16:00 后打扫卫生间洁净卫生。

2、每天一定打扫 1 次，实时清理垃圾桶里的废纸、纸巾等，保证卫
生间的墙面、地面、便池洁净干净，无杂物、无积水，无异味。

四、劳动纪律要求：
1、严格恪守公司规章制度和有关劳动安全纪律，听从公司管理，自
觉执行工作职责。

2、因工作需要，一定随叫随到，快乐达成暂时性的突击任务。

3、节俭用水、用电，爱惜公用设备，保存好保洁用品，发现屋面渗
漏、管道拥塞、破坏等应实时向公司办公室报告。

安保存理制度
第一条总则
1、为了保障公司的正常工作次序，规范公司的安保存理，特拟定本
制度。

2、本制度合用于保安员和全体员工，保安管原因人事行政部负责。

第二条保安的主要工作范围
1、全厂的消防工作：消防按期检查、消防事件办理、消防设备检查。

2、全厂的安全防备：机器、设备、车辆、资料等的防盗、防破坏，
各级领导及员工的人身安全，各样内盗、外盗、结合盗的防备。

3、在总经理、人事行政部的直接指挥下，应付各样突发事件。

4、其余诸如生产辅助、暂时勤务等。

第三条保安上班时间的形象要求
1、着装整齐、规范。

上衣衣扣不得任意解开，夏装上衣一定按要求
插入裤中。

2、对来访客户或客人要礼貌用语、要言不烦、不骄不躁。

3、禁止值班时间睡觉、看书报、听音乐、扎堆聊天，一经发现，每
次扣罚薪金 10 元。

第四条保安人员编制及排班
1、公司保安队保安员两名。

2、保安员受人事行政专员领导，直接对人事行政经理报告工作。

3、保安上班采纳两班轮值制，早班 8:00 ～18：00，晚班 18:00 ～8:00 ，
每班 1 人，接班人员须提早 15 分钟与上一班进行交接，保安员按交接时间打卡计算考勤。

4、保安员要随时检查、监察厂内外安全防备状况。

5、保安员除在巡逻时，其余工作时间都一定在值班室内。

若发此刻
非巡逻时间不在值班室的每次扣罚薪金 10 元。

第五条保安工作职责
1、保安员一定严格恪守厂规厂纪，并严格依据厂规厂纪的要求对
违犯厂规厂纪的员工进行处分申报。

2、准时间开闭工厂大门，清晨7：00 开放，夜晚 23：30 封闭。

3、公司员工在下班后保安员应到办公楼、厂区巡逻，发现门、窗、
照明灯具、水龙头
等未关或许是未关牢的，将其关好，每天检查消防设备能否完满。

4、保安员需按公司规定的时间封闭公共场所、厂区照明灯。

5、除人事行政部以外的人员在非打卡时间禁止进入值班室，一经发
现，员工每次扣罚薪金 5 元，保安员每次扣罚薪金 10 元。

6、招待室的锁匙由当班保安员拥有，在公司领导需要使用时对其开
放，其余时间一律封闭。

第六条保安监察权限
1、考勤监察：保安员一定在清晨7:30 ～8:00 ，12:00 ～12:30 ，13:00 ～
13:30 ，17:30 ～18:00 对员工考勤进行监察，关于帮别人代打卡
者、考勤舞弊者进行处分申报，隐瞒不报者每次扣罚薪金10 元。

2、就餐监察：保安员一定在就餐时间对公司员工就餐状况进行监察，
配合食堂对违犯食堂管理制度者进行处分申报。

3、行为监察：对厂区内不切合厂规厂纪的行为进行处分申报（如
在非抽烟区抽烟、上班时间玩手机等）。

4、进出登记：公司对进出工厂的人、车、物推行严格的登记制度，
全部进出人、车、物的时间由保安员据实填写。

任何拒绝登记的，保安员有权拒绝其进出。

5、人员登记：任何进出工厂大门的人员，包含本公司员工都一定自
觉执行进出登记手续。

本公司员工进出大门只须署名，同时将厂牌压在保安值班室。

外来人员须出示有效证件（身份证、驾驶证或厂牌），亲身填写姓名及证件号码。

同时将有效证件押在保安值班室，离厂时返还其有效证件。

6、车辆及货物登记：进出工厂大门的车辆，一定执行登记手续。

全
部车辆的车牌号由保安员据实填写。

7、外面小车：须由车辆驾驶员出示有效证件（身份证、驾驶证或厂
牌），亲身填写姓名及身份证号码，以及随车人员数目、姓名
（依据状况）等。

同时将有效证件押在保安值班室，离厂时返还其有效证件。

8、外面货车：须由车辆驾驶员出示有效证件（身份证、驾驶证或厂
牌），亲身填写姓名及身份证号码，以及随车人员数目和姓名（依据状况）、随车货物名称和数目等。

同时将有效证件押在保安值班
室，离厂时返还其有效证件。

9、内部小车、货车：进出须出示公司内部发放的车辆进行卡，并停
放在指定地点（小车只好停放在泊车场。

）
10、内部货车：货物车辆有审批的放行条才能放行，不然保安员有权不
赐予放行，将状况查明后才能放行，无审批放行条而当班保安私自放行的每次扣罚薪金 20 元。

假如所以造成公司损失的，依据损失大小追查保安人员责任并进行行政和经济处分。

11、每天的处分申报单一定在第二天 10：00 前交人事行政部，放行条
在每周一上午 10：00 前上交到人事行政部。

12、针对公司员工的违规行为，保安人员对其罚处的快乐基金，按
总数的 5%作为奖金，按月发给相应的保安。

第七条巡逻
1、准时巡逻：保安员须在每个整点时辰在工厂四周、工厂内部、办
公室进行巡逻和巡逻，对可疑状况和处分状况进行记录。

每次巡
逻时间不可以超出 5 分钟，巡逻时锁好值班室门窗。

2、夜间巡逻：在大门封闭后，禁止时的进行巡回检查，发现有可疑
之处要立刻报告上司和辅助办理。

第八条本制度未尽事宜按公司有关规定执行。

第九条本制度自赞同之日起执行。

本制度解说权归人事行政部。

保安岗位职责
1、着装、佩带齐整，按规定上岗和交接班。

2、固守岗位、恪尽责责，不脱岗，上班时间不闲谈、吃东西、不看
书报杂志、睡觉或进行其余与本岗位职责没关的事。

3、值班要讲文明礼貌，办理问题要讲原则和方法，态度平和不焦躁。

4、保障公司财富安全，值班中玩忽职责，对工作不负责，造成必定
损失的，要追查当班保安员的责任。

5、仔细执行值班登记制度，正确记录值班日记。

值班中发生和办理
的各样状况在登记簿长进行详尽登记，交接班时移交清楚，责任明确。

6、增强对要点部位的防火、防盗、防破坏等治安防备和安全工作。

7、在公司生产地区监督巡察，防备刑事、治安案件和灾祸事故的发
生。

在公司内发生的打斗打斗事件要予以阻挡，将损失降至最低。

8、关于踪迹可疑的人员要进行证件检查，必需时要求其配合检查其所带物件。

9、关于出厂物质和带出生产区的其余物件，要检查有无物质出厂放
行条、自己证件、并和有关责任人联系核实，予以登记放行。

10、严格控制外来车辆及闲杂人员进入公司厂区，外来车辆和人员进
入厂区，一律要预先盘问并请示公司领导赞同后方可进入。

11、看守好进入厂区内的车辆，防备撬盗车事件和其余不测状况发生。

12、仔细检查进出厂车辆，指挥车辆按规定线路行驶，停放要指定位
置，禁止乱停乱放，保证通道通畅无阻，防止造成交通拥塞和其它不测事故的发生。

13、妥当保存配发的安保器材，不得丢掉和私自使用。

14、在公司赞同的范围内回答访客的咨询，必需时在经过领导赞同后
可为其导游。

15、踊跃配合其余保安人员做好安全防备工作。

16、达成领导暂时交办的其余任务。