资料员年度工作计划范文
资料员年度总结和计划6篇范文

资料员年度总结和计划6篇范文资料员年度总结和计划篇1新年伊始,总结即将过去的__年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20__-0061的工程养护申请表上报的时间为20__.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。
资料员年终工作计划模板11篇

资料员年终工作计划模板11篇沟通和协调工作计划可以提高团队效率和合作精神,撰写工作计划时,我们要留意哪些要点?由编辑为您整理这篇文章名叫《资料员年终工作计划》,在此温馨提醒你在浏览器收藏本页!资料员年终工作计划(篇1)20__年在公司领导的关怀和帮助下,工程管理部全体同事艰辛努力、全力以赴地投入到赣州宝能太古城项目建设上,全年各项工作进展总体较为顺利。
雄伟的宝能太古城屹立在章江边,既为赣州城市面貌增添了靓丽的风景,也彰显了我公司的实力,创造了企业品牌,提升公司在赣州同行业的知名度。
工程管理部也取得了巨大成绩,当然也暴露出工作中的一些问题,得到一些宝贵经验。
本着回顾过去,找出不足,总结经验,进而丰富和改善自己的原则,现就20__年的工作情况从以下几个方面进行回顾。
一、各项工程情况:一施工情况:⑴、赣州宝能太古城于20__年-月1日开始施工桩基础(总计1089根桩基础,其中1074根旋挖桩、15根人工挖孔桩)。
⑵、截止至20__年12月底,八栋住宅楼:两栋(C栋、D栋)即将封顶,其余六栋均已完成至16层~26层楼面以上,综合楼中的办公楼及酒店也完成至9层楼面,均达到可办理商品房预售许可证条件,满足了销售的需要。
⑶、会所精装完成92%。
短短的10个月中(其中施工过程中遇钉子户阻碍施工及电线杆迁移),完成建筑面积约18万平米,这都离不开公司正确领导和部门同事的共同努力。
二质量控制情况:工程管理部从开工以来,工程质量控制一直放在第一位,对于隐蔽、预检工程、重点部位、关键工序等,工程管理部人员都在现场监督、跟踪、旁站,较好的控制了施工质量:1、坚持例会制度每周四下午15时召开例会,将参建各方全体人员集合在一起,对每个项目施工进度、质量、安全等进行汇总,对工程中出现的问题进行探讨和总结。
2、坚持每天进度、质量、安全检查、巡查针对项目进度、质量和安全的重要性,每天对施工现场进行全面检查,汇总检查内容,责令相关单位整改,确保施工质量及安全。
资料员工作计划范文五篇

资料员工作计划范文五篇资料员工作计划1自进入公司以来,我一向负责--生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料。
1、配合各工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。
资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。
以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。
工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。
在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。
资料员工作计划范文五篇资料员工作计划2尊敬的领导:您好!20--年已经过去,我们又迎来了新的一年。
我于20--年7月进入公司,担任现场资料员,主要负责中储粮唐山直属库现场资料的整理工作。
回顾这半年的工作经历,自我总结为转变之年。
从一个学生身份转变为职员身份,从书本上的知识转变到实际工作中的经验,从年少无知转变到虚心求实。
这些转变全是因这半年中的历练,让我对生活和工作都有了新的认识。
资料员新年度工作计划(9篇)

资料员新年度工作计划(9篇)资料员新年度工作计划篇1时光匆匆流走,转眼已是我-担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对-项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。
现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在-经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
资料员年度工作计划报告

资料员年度工作计划报告(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年资料员个人工作计划(三篇)

2024年资料员个人工作计划光阴荏苒,转瞬间新的一年即将展开工作。
在即将来临的____年,我将致力于本职工作,秉持认真学习的态度,以知识充实自我,坚决执行岗位职责,对自己保持高标准、严要求,尤其注重质量把控。
自我担任的工程自检任务至关重要,我将不辜负各级领导的期望,全力以赴,积极配合科长工作,服从组织的安排。
公司倡导的传帮带精神,是推动我们持续进步的有力机制。
我将积极参与其中,从传授者逐渐转变为辅助者,学习老同志的无私精神,分享我所学、所见、所做,帮助新同事避免误区,共同分析问题,激发彼此的长处,以实现共同进步。
作为团队的一份子,我深刻理解团结协作的必要性。
唯有团结一致,我们才能目标一致,力量汇聚,实现事半功倍的效果。
这样的团队能激发每个成员的战斗力,使大家愉快地为达成组织目标努力。
我将积极促进良好的沟通,以实际行动促进团队的团结协作。
对于公司的建议,我提议在冬季休息期间组织一些集体活动,为不同项目团队的同事提供交流互动的平台,丰富大家的业余生活,缓解一年工作带来的压力。
____年注定是充满收获与成长的一年。
回顾过去,我在工作中取得了一定的进步和成绩,但也意识到自身在创新思维和工作完善度上仍有待提升。
因此,新的一年,我将以更加专注的态度投入工作,改正不足,积极创新,力求在思想觉悟和工作效率上实现新的跨越。
2024年资料员个人工作计划(二)在新的一年开端,我有幸成为这个大家庭的一员,加入了市政公司的行列。
由于初次涉足市政工程资料员的岗位,我目前正处在工作与学习并行的阶段。
然而,我将凭借我的责任感和对工作的执着热情,全力以赴地执行好这一职务。
本年度的工作规划如下:一、工程启动前的准备工作1. 我将深入理解设计施工图和相关说明,准备并完成所有开工必需的文件,确保所有资料经过相关单位的签字、盖章和审核。
2. 为了便于后期的资料管理,我将对各类资料进行有序存储,使用专门的档案盒按路段和类别分类,并清晰标注,以便于查找。
资料员年度工作计划
资料员年度工作计划资料员年度工作计划(精选5篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。
下面小编给大家带来了资料员年度工作计划,希望大家喜欢!资料员年度工作计划(精选篇1)总结过去、展望未来,20__年按照公司资料报验程序及现行规范完成了各项资料的编制、整理工作,现将我这一年的工作总结如下:1、主要工作回顾及完成情况(1)A区多层住宅、商业楼地基与基础、主体分部工程资料的编制、报验、整理。
(2)A区多层住宅屋面分部工程资料的整理、汇总;涉及装饰装修、节能、电气、给排水及采暖原材料的报验;(3)将已齐全楼号主体分部工程原材料汇总、试块评定。
A区18栋楼同时施工,资料整理工作紧迫,又为鲁班奖工程标准,所以我对资料不敢有丝毫怠慢,为不漏项、完整、及时的报验,我采取了每楼五制表登记:分项工程进度制表登记;隐蔽、检验批日期制表登记;原材、试验报告编号制表登记;商品砼提供厂报制表登记;所有分部验收时间制表登记。
此项工作对于群体楼工程实为方便,不仅自己不会反复翻阅带来麻烦,也给上级部门查阅资料时,能一目了然。
对需要分部验收资料,与监理人员及做好沟通,即使是加班加点,也要争取及时报验,在质监站验收资料有报告等缺失,做到尽量与监督人员沟通融洽让其问题最小化,不影响实体验收时间。
在每月绩效目标中就明确了资料报验时间,A区18栋楼几乎没有超出预期时间,值得欣慰。
在此过程中我要对施工队长一点建议:实体验收时间要及时告知资料员,以便准备验收资料。
经过以往群体楼施工资料的整理经验,在单位工程进入装饰装修阶段时,着手整理基础、主体分部工程验收记录,为整理竣工验收资料缩短时间打下良好基础。
2、思想方面由于A区单体工程多,资料工作繁忙,公司内部事务又多,偶尔会带情绪工作,与同事间沟通不顺畅,互有分歧。
在这里我想对项目部所有同事说:在过去的一年里对我所说、所做不如意的事情说声:“对不起、请原谅”。
资料员年度工作计划(4篇)
资料员年度工作计划新年伊始,我有幸加入了____集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作计划:一、做好工程开工前的准备工作1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。
收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。
对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。
对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料1、收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。
每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有____天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
2024年资料员个人工作计划范文(六篇)
2024年资料员个人工作计划范文随着岁月的流转,我们又迎来了年终之际。
在此辞旧迎新的时刻,回顾过去一年多的工作历程,对工作中的经验与教训进行总结,对于未来工作的优化与提升具有重要意义。
从领导的言行中,我深刻感受到了敬业与关怀的力量;在同事的共事中,我汲取了勤奋与自律的养分。
我的工作生活,以繁忙而充实为最佳注解。
作为工程资料员,我主要负责工程档案资料的收集整理与管理工作。
在日常工作中,我积极与施工单位、监理单位、设计单位保持沟通,确保施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要等文件资料的及时收发与妥善保存。
同时,我也致力于为公司及相关部门下发的文件提供有效的管理与服务。
在施工期间,我全力协助项目管理人员及工程相关人员,确保他们能够及时获取所需的资料,并高效完成相关工作。
然而,在工作过程中,我也逐渐发现了一些问题与不足。
我经常因记不清已归档的档案资料和发放的文件,而无法及时向领导和同事反馈信息。
施工单位和监理单位提交的动态资料编号混乱,重复与空缺现象频发,给资料整理与核查工作带来了不便。
我在个人管理上也存在不足,缺乏完整的档案目录与整体思路,导致工作效率受到影响。
针对上述问题,我将在未来的工作中采取以下措施加以改进。
我将进一步完善文件、图纸的收发、传阅与存档工作,确保所有文件均能得到及时、准确的处理与归档。
同时,我将严格按照项目部规定执行文件传阅、传递、下发等流程,并要求接收部门进行签字确认。
我将加强对工程资料的核实与整理工作,对破损、不整齐的文件进行整补、裁切与折叠处理,以确保其外观上的整齐与统一。
我还将根据资料规程对文件资料进行分类整理,并使用档案盒进行装订后入柜保存。
同时我还将定期对文件资料进行核查与追查工作以确保其完整性与准确性。
在最近的竣工验收中我深刻认识到了资料整理方面存在的问题与不足。
这些问题不仅指出了我需要改进的方向也促使我更加深入地学习规范规程及有关文件资料掌握专业知识提高工作能力。
2024年资料员工作计划例文(4篇)
2024年资料员工作计划例文随着____年的落幕,我们回顾过去一年,在公司及项目领导的悉心指导和关怀下,在全体同事的齐心协力下,本人取得了一定的成绩,但同时也认识到存在不足。
为了更好地迎接新的一年,根据公司整体发展战略及项目年度生产计划,结合去年工作情况,本人制定了____年度的工作计划如下:一、日常工作1. 充分利用业余时间,积极学习专业知识,不断提升个人的专业技术水平和综合素质。
2. 搜集并整理工程资料,确保其完整、真实、系统和有效。
编制资料盒内目录,按照分部、专业进行分类,详细记录盒内资料,并在资料盒脊背处贴上标识,以便于检索和查找。
资料目录应根据施工进度和资料更新实时调整,确保资料状况清晰可见。
鉴于大学城工程的质量目标为创建深圳市优质样板工程,资料室需依照深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制和整理一套符合工程创优的资料。
3. 负责每日文件的接收、发放、传阅,并建立详细的台帐记录。
4. 遵循建筑工程施工质量验收统一标准等规范,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版),编制施工技术资料,确保其规范化和标准化。
5. 协助项目部对新进工人进行安全、质量技术交底和教育,整理并归档活动中形成的具有保存价值的文件资料。
6. 监督试验员及时完成工程检验试验工作,确保报告齐全,不影响后续施工进程。
7. 加强材料质量文件的管理,对各类建筑材料进行进场报审,并收集材料的质量证明文件。
8. 规范填写各种施工记录,确保内容具体、贴近实际施工情况,减少使用规范性语言。
9. 工程竣工后,及时收集、整理施工管理文件、技术文件和竣工图,确保其整洁、系统和完整。
____个月内使资料达到交档条件。
二、认真落实岗位责任制1. 认真审阅施工单位的施工组织设计和监理单位的监理细则,确保施工及监督管理符合相关施工工艺。
2. 参与每日的碰头会,并做好会议内容的详细记录。
3. 认真记录收文和发文,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理和汇总,确保资料完整、便于查询。
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资料员年度工作计划范文资料员年度工作计划范文(一)20xx 年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。
今年,我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划,以20xx年工作情况为基础,我订立了20xx年度工作计划:1. 用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2. 收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。
目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。
并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。
资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。
大学城工程质量目标是创xx市优质样板工程,资料室要根据xx 市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。
3. 负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—2001》等规范的标准,结合xx省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(xx版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5. 协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;6. 监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工7. 材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。
8. 各种施工记录的填写要规范。
记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
10.工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。
并根据深圳市档案局归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后x个月内资料具备交档条件。
以上是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
资料员年度工作计划范文(二)送走忙忙碌碌的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。
回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的x月我非常荣幸地成为xx 地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。
“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20xx年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作计划做下构想。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。
如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。
对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。
作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点1、对于工程相关手续的管理:在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。
在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。
同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理:要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点1、施工过程中对施工单位的管理:在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。
对需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。
在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。
除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。
举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。
我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作:对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。
认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。
对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。
凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。
鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。
不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。
以上就是我对20xx年的工作计划,若有不足之处,请领导批评指教。
我会在今后的工作中积极发现工作中的不足,吸取经验,不断完善内业管理工作。
四、工作展望20xx年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。
同时积极配合好公司各位同事的相关工作。
我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!资料员年度工作计划范文(三)新年伊始,我有幸加入了xx集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作计划:一、做好工程开工前的准备工作1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。
收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。
对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。
对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料1、收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。
每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有xx天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
资料员年度工作计划范文(四)通过总结一年来的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。