超市进存销管理系统设计

《管理信息系统》超市进销存管理系统设计指导教师：王一强院系：会计学院班级：09级会计八班小组成员：计程程：902102212张静：902052348张乐：902052344张蔚：902102320李霁薪：902065402项目分工：可行性研究报告…………………………计程程管理信息系统战略规划………………张静、张乐管理信息系统分析报告……………………李霁薪管理信息系统设计报告………………………张蔚设计时间：第17周一、可行性研究报告（一）概述 (1)（二）可行性研究的前提 (1)（三）对现行系统的分析 (2)（四）建议的系统 (2)（五）投资及效益分析 (3)（六）社会条件方面的可行性 (4)（七）结论 (6)二、管理信息系统战略规划（一）概述1.组织（企业）的战略目标……………………………………………2.政策和约束…………………………………………………………3.计划和指标分析……………………………………………………4.系统的设计目标……………………………………………………5.系统设计约束………………………………………………………6．计划和指标分析…………………………………………………7.功能结构及说明……………………………………………………（二）组织（企业）的外部环境与管理现状调查1.组织（企业）的外部环境……………………………………………1.1政治环境………………………………………………………1.2经济环境………………………………………………………1.3社会环境………………………………………………………1.4技术环境………………………………………………………2.组织（企业）管理现状调查…………………………………………(三)组织（企业）应用需求调查与分析（四）新的管理信息系统的描述1．进存组织结构描述………………………………………………2.系统组织结构描述…………………………………………………3.子系统及模块功能说明……………………………………………3.1组织结构………………………………………………………3.2业务功能………………………………………………………3.3管理功能………………………………………………………（五）新的管理信息系统的运行环境1.运行环境……………………………………………………………1.1 硬件环境………………………………………………………1.2 软件环境………………………………………………………（六）新的管理信息系统的资源选型（七）新的管理信息系统的开发计划1．业务流程……………………………………………………………2．数据流程……………………………………………………………3．数据字典……………………………………………………………3.1 数据流字典……………………………………………………三、管理信息系统分析报告（一）引言………………………………………………………………（二）概述…………………………………………………………（三）现行系统概况………………………………………………………（四）系统需求说明……………………………………………………1. 功能需求……………………………………………………………（1）销售系统功能需求………………………………………………（2）采纳管理系统功能需求……………………………………………（3）财务系统功能需求…………………………………………………（4）系统结构功能需求…………………………………………………2. 性能需求……………………………………………………………3.运行需求………………………………………………………………4.其他需求………………………………………………………………（五）新系统的逻辑方案…………………………………………………（六）系统开发资源与时间进度估计……………………………………四、系统设计说明书（一）引言………………………………………………………………（二）系统总体技术方案………………………………………………1 模块设计…………………………………………………………2 代码设计……………………………………………………………3 输入设计……………………………………………………………4 输出设计……………………………………………………………5 数据库设计………………………………………………………6 网络设计……………………………………………………………7 安全保密设计………………………………………………………8 实施方案说明………………………………………………………一、可行性研究报告（一）概述自改革开放以来，随着我国经济的日新月异，飞速发展，涌现出越来越多的超市和便利店。

越来越多的人喜欢到超市购物。

超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。

随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多。

然而，日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位工作人员都在超负荷的运转，为出现工作失误制造了一定的有力条件。

对此，超市的管理层看在眼里，急在心里。

怎样既可以加快办事效率，又能减少工作失误，更好服务于社会主义四个现代化建设的问题，逐渐的进入到了领导的视线里。

综上所述，超市进销存系统设计的很有必要，也很有条件做到超市信息在线管理，以更贴近时代需求和超市发展需要。

在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理器应用于超市的日常管理已是大势所趋，而且这也将为超市管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。

采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。

经过市场调查研究、程序的设计和编制，系统基本开发完毕。

其功能基本符合小型超市用户需求，能够完成库存管理、收银管理等超市的基本要求，并提供部分系统维护功能，使用户能方便地进行数据备份和恢复、数据删除等工作。

对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。

（二）可行性研究的前提；对计算机的熟练操作和运用是可行性研究的前提。

随着计算机技术的发展和网络人口的增加，人们对网络的需求也越来越苛刻，越来越贴近其生活，电子信息管理已经成为网上的一股潮流。

而更多的是要求传统行业的管理要延伸到网络，以更方便其生活、工作和学习。

今天，将计算机这一信息处理器应用于超市的日常管理已是大势所趋，而且这也将为超市管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。

采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。

（三）对现行系统的分析；超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。

超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。

同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。

要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。

利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。

超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。

在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。

数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。

销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。

在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。

为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。

超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。

查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。

万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。

（四）建议的系统我们建议的系统：本仿真系统的设计是：(1) 能通过键盘录入当前的销售商品和实收金额、采购清单、验货单；(2) 自动结算应收金额和找零金额；(3) 打印购物小票并更新库存；(4) 能查询商品销售信息、采购清单、库存信息、验货单；(5) 能根据验货单确认采购清单并更新库存。

系统的主要功能及说明1.系统主要功能：本系统的主要功能是帮助独立的超市门店实现进货、销售、存货及盘点进行管理。

由销售人员键盘录入当前的销售商品和实收金额、系统自动结算应收金额和找零金额，输出打印购物小票并更新库存。

由此，系统会自动生成采购清单，经店长批准之后，向供应商发出送货请求。

根据系统生成的验货单与采购清单，由库存管理人员实现补货以及库存的更新。

优点是可以对一些销售帐目进行汇总报表记录、可以快速收银、根据使用不同的软件还有一些其他好处。

在以上功能的实现过程中，系统还支持对各类信息的查询。

包括：基本信息查询、商品销售信息查询、采购清单查询、库存信息查询。

通过管理信息系统提高商品库存效率、简化人事管理、增加公司年度利润。

2.系统功能说明：通过对目前超市的现有的了解和调查及对网上的资料的分析，要求该系统要实现以下的功能：该系统实现六大功能：基础信息管理、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、系统管理。

基础信息管理包括客户信息管理（添加、修改与删除）、商品信息管理（添加、修改与删除）、供应商信息管理（添加、修改与删除）；进货管理包括进货单、进货/退货；销售管理包括销售单、销售退货；库存信息管理包括库存盘点、库存价格调整；系统管理包括操作员管理、更改密码、权限管理、退出系统；查询统计包括客户查询、商品查询、供应商查询、销售查询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询以及销售排行。

根据超市职责的不同设计了不同的用户操作界面——操作员界面，管理员界面。

且系统操作简单界面友好。

为方便用户系统支持多条件查询。

系统具有更高的安全性。

（五）投资及效益分析；计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理器应用于超市的日常管理已是大势所趋，而且这也将为超市管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。

主要体现在：极大地提高了超市工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐、杂乱、周期长的弊端；基于超市管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入；超市管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了超市的管理水平。

把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。