管理制度编写规范

管理制度编写规范

1目的

为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。2范围

各部门管理文件、制度及流程的编制。

3职责分工

3.1质量部负责审查是否符合程序文件的要求.

3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。

4结构

4.1层次

表1 层次及其编号示例

层次编号示例

章 2

条 2.1

条 2.1.1

段无编号

列项列项符号：字母编号a）、b）和下一层次的数字编号1）、2）

附件附件1

4.1.1章

章是标准而容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1开始编号。每一章应有章标题，并置于编号之后。

4.1.2条

条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（如 2.1、2.2等）可分为第二层次的条（如 2.1.1、2.1.2等），需要时一直可分到第四

层次（如 2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3等）。

一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，如第2章中，若没有2.2，就不应设 2.1。应避免对无标题条再分条。

第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。第二层次的条可同样

处理。某一章或条中有无标题应统一，如第2章的下一层次 2.1有标题，则2.2、2.3等也应有标题。

4.1.3段

段是章或条的细分，段不编号。

为了不再引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下层次条之间

设段（称为“悬置段”）。

示例：

不正确正确

2标记

××××××××}

×××××××××} 悬置段

×××××××}

2.1×××××

×××××××××

2.2×××××

××××××××××

××××××××××××××××××××××××××

3 报告2 标记

2.1 总则

×××××

×××××××××

×××××

2.2 ××××

××××××××××

2.3 ×××××

××××××××××××××××××××××××××

3 报告

4.1.4列项

列项应由一段后跟冒号的文字引出（见以下示例）。列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后待半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进

行标示。在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的

若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之

前进行标示。

示例：

图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则：

a）图形标志与箭头采用横向排列：

1）箭头指左向（含左上、左下）时，图形标志应位于右侧；

2）箭头指右向（含右上、右下）时，图形标志应位于左侧。

b）图形标志与箭头采用横向排列：

1）箭头指下向（含左下、右下）时，图形标志应位于上方；

2）其他情况，图形标志宜位于下方。

4.1.5附件

每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。附件的顺序应按在

条文中提及它的先后次序编排。

每个附件均应有编号。附件编号有“附件”和随后表明顺序的阿拉伯

数字组成，数字从“1”开始，如：附件1、附件2等。只有一个附件时，只表明“附件”。

每个附件中的章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始。

制度中涉及到的记录表格要以附件形式体现。涉及多部门接口的流程

性制度必须附流程图。

4.2图

如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文

中应明确提及。

每幅图均应编号。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。如：“图1”、“图2”等。只有一幅图时，不予编号“图”。图的编号从章开始一直连续到附件之前，并与章、条和表的编号无关。

图题即图的名称。每幅图都应有图题。

图注应区别于条文的注。图注应置于图题之上，图的脚注之前。每幅

图的图注应单独编号。