会议室工作计划
会议室改造工作计划范文
会议室改造工作计划范文一、项目背景作为企业内部重要的协调、沟通场所，会议室的改造对于企业的形象和内部沟通是非常重要的。
目前，我公司的会议室设施较为陈旧，存在着使用不便和设施不完善的问题。
因此，为了提升企业形象和内部沟通效率，我们决定对会议室进行全面改造升级。
二、目标和范围1、目标：提升企业形象，提高内部沟通效率，创造更加舒适、便利的会议环境。
2、范围：（1）更新会议室的基本家具设备，包括桌椅、投影仪、音响设备等。
（2）改善会议室空调、照明设施，保证会议环境的舒适度和便利性。
（3）美化会议室装饰，增加公司标识和企业文化元素。
（4）优化会议室的布局设计，提高会议室的容纳人数和使用效率。
三、工作计划1、准备阶段（1）确定改造预算：根据会议室的面积和设备需要，确定改造的预算。
（2）制定改造方案：邀请相关部门和专业设计师共同研究，确定会议室改造的整体方案，包括装修、设备、布局等。
2、实施阶段（1）更新家具设备：购买新的会议桌椅、投影仪、音响设备等，并安排专业人员进行安装调试。
（2）改善空调、照明设施：对会议室的空调系统进行维护和升级，更换节能型照明设备。
（3）美化装饰：对会议室的墙面、地面进行重新装修，增加适当的企业标识和文化元素。
（4）布局优化：根据新的会议设备和家具，对会议室的布局进行重新设计，提高使用效率和容纳人数。
3、验收阶段（1）测试设备功能：对新购买的设备进行测试，保证其正常使用。
（2）检查环境舒适度：对会议室的空调、照明进行检查，确保会议环境的舒适度。
（3）验证布局效果：邀请相关部门和员工进行试用，验证改造后的会议室布局是否符合使用需求。
四、风险控制1、预算控制：在确定预算时，应该充分考虑到装修和设备的成本，避免因为预算不足而影响改造效果。
2、设备选择：在购买新设备时，需要选择品牌可靠、性能稳定的产品，避免因为设备质量问题而影响使用效果。
3、施工时间：在改造过程中，需要合理安排施工时间，以免影响企业的日常办公。
会务月度工作计划
会务月度工作计划随着公司业务的不断拓展和发展，各类会议的组织和安排变得越来越重要。
为了确保会务工作的高效、有序进行，提高会议质量和效果，特制定本月的会务工作计划。
一、工作目标1、确保本月内所有安排的会议顺利进行，无重大失误和延误。
2、提高会议服务质量，满足参会人员的合理需求，提升满意度。
3、优化会务流程，提高工作效率，降低成本。
二、工作内容及安排（一）会议安排与筹备1、与各部门负责人沟通，了解本月的会议需求，包括会议主题、时间、地点、参会人数等，并制定详细的会议安排表。
对于重要的会议，提前至少一周进行准备，一般会议提前三天准备。
2、根据会议需求，预订合适的会议室，并提前检查会议室的设备是否完好，如投影仪、音响、麦克风等。
若有问题，及时联系维修人员进行维修。
3、准备会议所需的物资，如会议资料、笔记本、笔、饮用水等，并确保在会议开始前摆放整齐。
（二）会议通知与报名1、提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程等重要信息。
通知方式可以采用邮件、短信、内部办公系统等，确保参会人员都能收到通知。
2、对于需要报名参加的会议，设立报名渠道，并及时整理报名名单，向未报名的人员进行提醒。
（三）会议现场服务1、在会议开始前半小时，到达会议室进行最后的准备工作，如再次检查设备、调整室温、摆放指示牌等。
2、会议期间，安排专人负责现场服务，及时为参会人员提供帮助，如添加饮用水、更换笔记本等。
3、记录会议的进程和重要内容，以便后续整理和总结。
（四）会议结束后的工作1、协助参会人员清理个人物品，整理会议室，恢复原状。
2、对会议资料进行整理和归档，包括会议记录、参会人员名单、会议决议等。
3、收集参会人员的反馈意见，对会议的组织和服务进行总结和评估，提出改进措施。
三、人员分工1、设立会务负责人一名，全面负责会务工作的统筹和协调。
2、安排两名会务专员，分别负责会议的筹备和现场服务工作。
3、设立一名资料管理员，负责会议资料的整理和归档。
会议室改善工作计划方案
一、背景分析随着公司业务的不断发展，会议室作为公司内部沟通、会议决策的重要场所，其使用频率和重要性日益凸显。
然而，现有会议室在设施、环境、布局等方面存在诸多不足，影响了会议效率和员工体验。
为了提升公司会议质量，提高工作效率，特制定本会议室改善工作计划方案。
二、目标设定1. 提升会议室设施水平，满足现代化会议需求。
2. 改善会议室环境，营造舒适、专业的会议氛围。
3. 优化会议室布局，提高空间利用率。
4. 增强会议室服务功能，提升员工满意度。
三、具体措施1. 设施升级（1）购置高清投影仪、智能音响等现代化会议设备，提升会议展示效果。
（2）更新会议室灯光、空调等设备，确保会议室环境舒适。
（3）安装网络设备，实现无线网络全覆盖，方便参会人员使用。
2. 环境改善（1）对会议室进行整体装修，包括墙面、地板、窗帘等，提升会议室的整体形象。
（2）购置植物、绿植等装饰品，营造清新、自然的会议环境。
（3）设置休息区，提供茶水、咖啡等饮料，满足参会人员需求。
3. 布局优化（1）根据会议室功能，合理划分会议区域，如主席台、讨论区、休息区等。
（2）调整座椅布局，确保参会人员视线无遮挡，便于交流。
（3）设置多功能会议室，满足不同会议需求。
4. 服务提升（1）制定会议室使用规范，明确使用流程，提高会议室使用效率。
（2）设立专人负责会议室管理，确保设备正常运行，及时处理会议过程中出现的问题。
（3）开展培训活动，提高员工对会议室设施和服务的了解，提升会议组织能力。
四、实施步骤1. 制定详细实施方案，明确各阶段任务和时间节点。
2. 进行市场调研，选择合适的供应商和设备。
3. 开展内部沟通，征求各部门意见，确保方案可行性。
4. 实施设施升级、环境改善、布局优化等工作。
5. 对新设施、新布局进行试用，收集反馈意见，进行优化调整。
6. 开展培训活动，提高员工对会议室的使用能力。
7. 定期对会议室进行维护和保养，确保设施正常运行。
五、预期效果1. 提升公司会议效率，缩短会议时间。
多功能会议室管理工作计划
一、前言随着企业规模的不断扩大，会议需求日益多样化，多功能会议室已成为企业日常运营的重要组成部分。
为提高会议室使用效率，确保会议顺利进行，特制定本多功能会议室管理工作计划。
二、工作目标1. 提高会议室使用率，确保会议室资源得到充分利用。
2. 优化会议室设施设备，提升会议体验。
3. 规范会议室管理制度，确保会议秩序井然。
4. 加强服务意识，提高客户满意度。
三、工作内容1. 会议室设施设备管理（1）定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。
（2）对损坏的设备进行维修或更换，确保会议需求。
（3）建立设施设备维护档案，记录设备使用情况及维修记录。
2. 会议室预约管理（1）设立预约制度，明确预约流程和预约时间。
（2）建立预约登记表，详细记录会议室使用情况。
（3）及时反馈预约信息，确保预约顺利进行。
3. 会议室卫生管理（1）制定卫生管理制度，明确卫生责任人和卫生标准。
（2）定期对会议室进行清洁消毒，保持室内环境整洁。
（3）培训员工环保意识，倡导绿色会议。
4. 会议室秩序管理（1）制定会议秩序管理规定，明确参会人员行为规范。
（2）加强会议现场管理，确保会议秩序井然。
（3）对违反会议秩序的行为进行纠正和处罚。
5. 会议室费用管理（1）制定收费标准，明确会议室使用费用。
（2）建立费用结算制度，确保费用收取合理。
（3）定期对费用进行审核，防止浪费。
四、工作措施1. 加强培训，提高员工业务水平。
2. 建立激励机制，鼓励员工积极参与会议室管理工作。
3. 定期开展内部审计，确保工作计划有效执行。
4. 及时收集用户反馈，不断优化会议室管理工作。
五、工作责任1. 会议室管理人员负责会议室的整体管理工作。
2. 设施设备管理人员负责会议室设施设备的维护与管理。
3. 预约管理人员负责会议室的预约与登记工作。
4. 卫生管理人员负责会议室的卫生清洁与消毒工作。
5. 秩序管理人员负责会议室的秩序维护与监督。
六、总结本多功能会议室管理工作计划旨在提高会议室使用效率，优化会议体验，确保会议顺利进行。
会议室工作计划
会议室工作计划一、工作目标为了提高会议室的使用效率和服务质量，满足公司内部各种会议和活动的需求，我们制定了以下的会议室工作计划。
我们的目标是确保会议室的设施设备完好、环境整洁舒适、预订管理规范、服务周到细致，为公司的各项工作提供有力的支持和保障。
二、工作内容1、设施设备管理（1）定期检查会议室的桌椅、照明、空调、音响、投影仪等设施设备，确保其正常运行。
对于出现故障的设备，及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。
（2）根据公司的发展和会议需求，适时更新和添置会议室的设施设备，提高会议室的硬件水平。
（3）建立设施设备的台账，对设施设备的购置、维修、报废等情况进行详细记录，便于管理和查询。
2、环境卫生管理（1）每天安排专人对会议室进行清洁打扫，包括地面、桌面、椅子、窗户等，保持会议室的整洁干净。
（2）定期对会议室进行消毒杀菌，特别是在疫情期间，要加强消毒工作，保障参会人员的健康安全。
（3）在会议结束后，及时清理会议室的垃圾和杂物，整理好桌椅和设备，为下一次会议做好准备。
3、预订管理（1）建立会议室预订系统，明确预订流程和规则。
预订系统要方便快捷，能够实时显示会议室的预订情况，避免出现冲突和重复预订。
（2）对预订会议室的申请进行审核，根据会议的重要性、规模和时间等因素，合理安排会议室。
对于紧急会议和重要会议，要优先安排。
（3）及时通知预订人会议室的预订结果，并告知其使用注意事项。
在会议前一天，再次提醒预订人会议的时间和地点，确保会议顺利进行。
4、服务保障（1）在会议期间，安排专人负责会议室的服务保障工作，如提供茶水、打印复印、设备调试等。
（2）对于参会人员提出的问题和需求，要及时响应和解决，提供周到细致的服务。
（3）收集参会人员的意见和建议，不断改进会议室的服务质量。
5、安全管理（1）加强会议室的安全管理，定期检查门窗、消防设施等，确保安全无隐患。
（2）对会议室的重要文件和设备进行妥善保管，防止丢失和泄露。
酒店会议室下半年工作计划
一、前言随着酒店业务的不断拓展，会议室作为接待客户、举办活动的重要场所，其使用频率日益增加。
为了更好地满足客户需求，提高会议室的使用效率，特制定本年下半年工作计划。
二、工作目标1. 提高会议室使用率，确保会议顺利进行；2. 提升会议室服务质量，增强客户满意度；3. 加强会议室设备维护，确保设备正常运行；4. 优化会议室管理制度，提高管理效率。
三、具体措施1. 优化会议预约流程（1）完善线上预约系统，方便客户随时查询、预订会议室；（2）设立专门的客服人员，解答客户疑问，提供一对一服务；（3）制定合理的会议预约规则，确保会议室资源得到合理分配。
2. 提升服务质量（1）加强员工培训，提高服务意识和技能；（2）配备专业的会议设备，确保会议效果；（3）根据客户需求，提供个性化服务，如茶歇、投影仪、音响设备等；（4）加强会议现场管理，确保会议秩序井然。
3. 加强设备维护（1）定期对会议室设备进行检查、保养，确保设备正常运行；（2）及时更换老化、损坏的设备，提高设备使用年限；（3）建立设备维护记录，便于跟踪设备状况。
4. 优化管理制度（1）制定详细的会议室使用规范，明确使用流程；（2）设立奖惩制度，激励员工提高工作效率；（3）定期召开工作会议，总结经验，改进不足。
四、实施步骤1. 第一个月：完善线上预约系统，培训员工，制定使用规范；2. 第二个月：加强设备检查、保养，优化服务流程；3. 第三个月：开展服务质量提升活动，提高客户满意度；4. 第四个月：总结上半年工作，调整下半年的工作计划；5. 第五个月至第七个月：持续优化服务，提高使用率；6. 第八个月至第九个月：开展设备大检查，确保设备正常运行；7. 第十个月：召开总结会议，对下半年工作进行总结和评估。
五、预期效果通过本年下半年工作计划的实施，预计将达到以下效果：1. 会议室使用率提高，满足客户需求；2. 客户满意度提升，树立酒店良好形象；3. 会议室设备运行稳定，延长设备使用寿命；4. 会议室管理制度更加完善，提高管理效率。
会议室管理工作计划及措施
一、前言为提高公司会议效率，规范会议室使用，确保会议顺利进行，特制定本会议室管理工作计划及措施。
二、工作目标1. 确保会议室设备设施完好，满足会议需求；2. 优化会议室使用流程，提高会议效率；3. 加强会议室环境卫生管理，营造良好会议氛围；4. 明确责任分工，确保各项工作落实到位。
三、具体措施1. 设备管理（1）定期对会议室设备进行维护保养，确保设备正常运行；（2）制定设备使用规范，提高员工操作水平；（3）设立设备报修流程，确保设备故障及时解决。
2. 使用管理（1）制定会议室使用申请制度，规范使用流程；（2）合理安排会议室使用时间，避免冲突；（3）设立预约系统，方便员工预约会议室；（4）对会议室使用情况进行登记，便于跟踪管理。
3. 环境卫生管理（1）设立卫生责任制，明确各部门、各岗位的卫生责任；（2）定期对会议室进行清洁消毒，保持室内整洁；（3）提供会议用品，如桌椅、投影仪、音响等，确保会议需求；（4）对会议室内的垃圾进行分类处理，提高环保意识。
4. 责任分工（1）设立会议室管理员，负责会议室的日常管理工作；（2）各部门负责人负责本部门会议室的使用和管理工作；（3）设立监督小组，对会议室管理工作进行监督检查。
5. 人员培训（1）定期组织员工进行会议室使用培训，提高员工操作水平；（2）对新员工进行入职培训，确保其了解会议室使用规范。
四、计划实施1. 成立会议室管理工作小组，负责计划的实施和监督；2. 制定详细的工作计划，明确各阶段任务和时间节点；3. 定期召开工作会议，总结经验，改进不足；4. 对计划实施情况进行跟踪评估，确保各项工作落到实处。
五、总结通过以上措施，我们期望能够实现会议室管理的规范化、高效化，为公司的各项会议提供优质服务，提高公司整体工作效率。
同时，我们也期待各部门、各岗位的积极配合，共同推动会议室管理工作取得实效。
会议室工作计划
会议室工作计划会议室作为公司内部进行沟通、决策和协作的重要场所，其管理和使用的效率直接影响着工作的进展和成果。
为了更好地发挥会议室的作用，提高会议的质量和效率，特制定以下会议室工作计划。
一、工作目标1、优化会议室的预订和使用流程，减少预订冲突和资源浪费。
2、确保会议室的设备和设施始终处于良好的运行状态，满足各种会议的需求。
3、提高会议室的整洁度和舒适度，为参会人员提供良好的会议环境。
4、加强对会议室使用的监督和管理，规范会议行为，提高会议效率。
二、工作内容（一）预订管理1、建立一个统一的会议室预订系统，方便员工在线预订会议室。
预订系统应清晰显示会议室的可用时间、容纳人数、设备配置等信息，让预订者能够根据自己的需求快速选择合适的会议室。
2、制定预订规则，明确预订的时间范围、取消政策和优先级别。
例如，预订时间最多提前一周，预订后如需取消需提前 24 小时，重要会议或紧急会议具有优先预订权等。
3、定期检查预订情况，对于长时间未使用或预订后未按时使用的会议室，及时释放资源，避免资源闲置。
（二）设备与设施管理1、定期对会议室的设备进行检查和维护，包括投影仪、音响系统、视频会议设备、空调等。
建立设备维护档案，记录设备的维修和保养情况，确保设备的正常运行。
2、根据会议的需求和使用频率，及时更新和补充会议室的设备和设施。
例如，增加高清摄像头、无线麦克风等，以提高视频会议的质量。
3、在会议室内设置明显的设备操作指南和故障报修电话，方便参会人员在遇到问题时能够及时解决。
（三）环境管理1、安排专人负责会议室的日常清洁工作，包括地面清扫、桌椅擦拭、垃圾清理等。
清洁工作应在每次会议结束后及时进行，确保会议室始终保持整洁。
2、定期对会议室进行深度清洁，如地毯清洗、窗帘更换、墙壁擦拭等。
同时，对会议室进行消毒和通风，保持室内空气清新。
3、合理布置会议室的桌椅、绿植等，营造舒适、温馨的会议环境。
（四）监督与管理1、建立会议室使用监督机制，对会议的准时开始和结束、参会人数、设备使用情况等进行监督。
会议室工作计划
会议室工作计划关键信息项1、会议室使用时间安排：＿___________________________2、会议室预订流程：＿___________________________3、会议室设备维护计划：＿___________________________4、会议室清洁安排：＿___________________________5、会议服务人员职责：＿___________________________6、会议用品供应计划：＿___________________________1、会议室使用时间安排11 明确会议室的开放时间和关闭时间，确保满足日常工作需求。
111 工作日期间，会议室开放时间为早上 8 点至晚上 8 点。
112 周末及法定节假日，会议室开放时间为早上 9 点至下午 5 点。
12 制定详细的会议室预订时间表，以半小时为一个单位进行划分。
121 预订者需提前至少 2 小时进行预订，以便安排相关准备工作。
122 同一时间段内，每个会议室最多可接受两个预订，以避免过度拥挤。
2、会议室预订流程21 建立统一的在线预订系统，方便员工进行预订操作。
211 员工登录预订系统后，可查看会议室的实时可用状态。
212 预订时需填写会议主题、预计参与人数、所需设备等信息。
22 预订成功后，系统将自动发送确认邮件给预订者和相关管理人员。
221 邮件中应包含预订的详细信息，如会议室名称、使用时间、预订者姓名等。
222 若预订时间有冲突，系统将按照先到先得的原则进行处理，并通知后来的预订者重新选择时间。
3、会议室设备维护计划31 定期对会议室的设备进行检查和维护，确保其正常运行。
311 每月对投影仪、音响设备、网络连接等进行一次全面检查。
312 每周对桌椅、照明设施等进行简单检查，及时发现并处理损坏情况。
32 建立设备故障报修机制，保障在设备出现问题时能够及时得到解决。
321 员工在使用过程中发现设备故障，应立即向相关负责人报告。
会议室工作计划
会议室工作计划会议室作为公司内部进行沟通、决策和协作的重要场所，其管理和使用的效率直接影响着各项工作的顺利开展。
为了充分发挥会议室的功能，提高会议质量和效率，特制定以下工作计划。
一、现状分析目前，公司会议室在使用过程中存在一些问题。
例如，预订流程不够清晰，导致预订冲突时有发生；会议室设备老化或故障，影响会议的正常进行；会议结束后清理不及时，影响后续使用；部分员工在会议期间大声喧哗，影响他人等。
二、工作目标1、优化会议室预订流程，减少预订冲突，提高预订效率。
2、保证会议室设备的正常运行，及时维修和更换老化或故障设备。
3、确保会议结束后及时清理，保持会议室整洁。
4、营造安静、有序的会议环境，提高会议质量。
三、具体措施1、完善预订系统（1）建立在线预订平台，员工可以通过公司内部网络随时查看会议室的空闲时间，并进行预订。
（2）明确预订规则，如提前预订的时间限制、最长预订时间等。
（3）设置预订提醒功能，提前通知预订者会议时间和相关注意事项。
2、设备管理与维护（1）定期对会议室设备进行检查和维护，包括投影仪、音响、麦克风等。
（2）建立设备故障报修机制，确保设备出现问题时能够及时得到维修。
（3）根据实际需要，适时更新和升级会议室设备，提高会议效果。
3、清洁与整理（1）制定会议结束后的清洁标准和流程，要求使用者在会议结束后及时清理垃圾、整理桌椅。
（2）安排专人负责定期对会议室进行深度清洁和整理。
4、环境管理（1）在会议室内张贴文明使用的提示标语，提醒员工保持安静、遵守秩序。
（2）对违反会议纪律的行为进行适当的批评和纠正。
四、人员安排1、设立会议室管理员，负责处理预订事宜、协调设备维护和清洁工作。
2、安排技术人员专门负责设备的维修和升级。
五、时间安排1、每周一检查会议室设备，及时发现并解决问题。
2、每月最后一周对会议室进行全面清洁和整理。
六、监督与评估1、定期收集员工对会议室使用的反馈意见，了解工作中的不足之处。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司会议计划一、常规会议时间：每年 1月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。
主持人：总经理参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
2、半年总结会时间：每年 7月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。
主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
3、每月总结会时间：每月1日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网站维护；宣传推广；接待；等等。
主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
4、每周例会时间：每周星期一，如遇假期顺延地点：公司会议室内容：总结上周工作，布置这周工作。
主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；其他高管。
二、非常规会议1、大型项目或活动筹备前，项目活动筹备及分工会议项目活动开始前，检查筹备工作会议项目活动后，总结会议总结报告入档。
2、各项小活动前期，布置分工会议结束后，总结会议总结报告入档。
成都黒籽儿教育咨询有限公司2014年3月28日篇二：会议室培训计划会议室培训计划今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素, ,所以我们大家一起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到的一些问题.一:会议室员工守则1:个人着装及内务：－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落－女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜－按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应按规定盘起或塞入发网－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发.－指甲剪短，不得涂抹指甲油－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求－按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定－接受领班分配工作2:工作区暂行服务标准－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守员工守则，做好本职工作。
－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。
－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等.－坚守岗位，不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守，保证宾客安全，勤巡查，及时发现问题，解决问题，解决不了的立即向上级主管报告。
－负责检查各部设备的运转情况，发现问题及时向上级报请维修项目。
－提醒客人保管好自己的物品，不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。
－填写单据时，字迹清楚，书写工整，不可遗漏。
－拾到任何遗留物品，要立即上交上级领班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查，如客人认领，请客人详细描述物品特征（如手机请其讲出机号拨打验证）出示有效证件并登录备案，方可返还，如长时间无人领取，上交部门另行处理。
－客人等待服务不得超过规定时间（3分钟），如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。
－在客区碰到客人，应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼，之后再进行工作。
－不准在客区吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不准大声喧哗、嬉笑、打闹，以免影响客人开会.－不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品). －会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定.－不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯. 3:会议室清洁标准－玻璃：明亮，无手印，无水迹。
－门：内外干净，无污迹，无破损，门牌干净，光亮，无污迹无破损。
－门合页：使用灵活，无污渍，无破损，无噪音。
－墙纸:无污渍，无破损、开缝。
－地角线:光亮，无灰尘，无污点，无破损。
－窗户：玻璃明亮，窗框无污迹，无破损。
合页灵活，开关自如，窗槽无灰尘,杂物。
－窗帘：干净，无灰尘，无蜘蛛网。
定期吸尘清洗，窗帘整齐、美观，无少勾。
窗帘轨道使用灵活。
－天花、墙壁：无蜘蛛网，无灰尘，无污渍。
－灯饰：灯泡灯伞干净无灰尘，使用正常，无故障。
开关灵活，无灰尘，无污渍，无破损。
－空调口、风口：无水迹，无灰尘，无故障。
－空调开关：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。
－温度：调节到规定温度：夏季：不高于24℃，冬季不低于20℃。
－安全指示灯：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。
－装饰物：摆放整齐，无灰尘，无污渍，无破损。
－植物：无灰尘，无黄叶。
花盆内无烟头，无垃圾。
－地毯：干净，无污渍，无烫痕，无破损，无起包。
开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生死角.4:会议室摆台会议室台型大概分为:课桌式剧院式谈判式分组讨论式鱼骨式u字型篇三：公司会议室管理制度会议室使用管理规定目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:一、会议室的登记管理1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。
1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。
1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。
二、会议室的使用管理2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。
2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。
2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。
2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责3.1 客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。
3.3 市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。
附件一：会议室使用申请单篇四：会议室管理规定西象服饰（大连）有限公司会议室卫生管理制度为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
一．使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；二．会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
* 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。
人力资源部篇五：大会议室、小会议室管理规定大会议室、小会议室管理规定为加强会议室管理，特作如下规定。
1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。
若有丢失，及时追查上报。
3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。