office-visio流程图教程
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2024版完整的VISIO教程绝对干货
03 流程图绘制实战 演练
流程图基本元素认识与创建
开始/结束符号
处理/操作符号
判断/决策符号
表示流程的开始和结束， 通常使用椭圆形或圆角
矩形表示。
表示流程中的具体步骤 或操作，使用矩形表示。
表示流程中的决策或判 断环节，通常使用菱形
表示。
流程线
连接各个符号，表示流 程的方向和顺序。
顺序结构流程图绘制方法
对Visio软件的认知和理 解
在实际工作中的应用案 例分享
行业发展趋势分析
01
02
03
04
Visio在流程图、组织结构图等 领域的广泛应用
随着云计算、大数据等技术的 发展，Visio在数据可视化方面
的应用前景
Visio与Office其他软件的协同 应用趋势
行业对Visio技能的需求和要求 变化
未来学习方向建议
连接循环体和判断条件
使用流程线将循环体和判断条件连接 起来，形成完整的循环路径。
考虑循环嵌套
如果流程中存在多个循环结构，需要 考虑循环嵌套的情况，确保流程图的 正确性和可读性。
04 数据可视化图表 制作技巧
柱状图、折线图和饼图创建方法
01 02
柱状图
选择数据区域，点击“插入”菜单中的“柱状图”选项，选择合适的样 式即可创建柱状图。通过调整数据系列格式，可以更改柱子颜色、添加 数据标签等。
在安装过程中，需要选择安装路径、 组件和选项等，建议根据实际需求进 行选择。
在安装和使用过程中，需要注意防病 毒和防恶意软件等安全问题，确保软 件的正常运行和数据安全。
界面布局与功能区域介绍
VISIO的界面布局简洁明了，包括菜单栏、 工具栏、绘图区和状态栏等部分。
使用Visio绘制DFD数据流程图
“自定义安装”将由顾客来决定安装旳组件，该选项合 用于高级顾客。假如选择该项，安装程序将进一步提醒 顾客选择需要安装旳组件，如图2.33所示。
（6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了某些安装软件有关旳信息，假 如需要修改某些内容，能够点击“< 上一步（B）”进 入此前旳界面，点击“取消”能够取消软件旳安装过程。
能够把个人设计旳新图元或常用图元保存在 “我旳形状”中旳收藏夹中以以便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，而且该模具位于“我旳文档”下旳“我 旳形状”文件夹中。接下来把刚刚制作旳新图 元保存到收藏夹，措施如下：
（7）点击“文件”→“形状”→“我旳形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
（3）添加文字并设置格式，如图 5.32所示。
（4）反复以上环节绘制 “注册课程” 和“生成课堂信息”两个过程。
（5）拖动“接口”图元到绘图区域，调 整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.33所示。
图5.33 绘制接口图元
（6）反复以上环节绘制 “教师”和 “学生”两个实体。
（7）拖动“数据存储”图元到绘图区域， 调整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.34所示。
（1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2023”开启 Visio 2023，然后点击“文件”→“新 建”→“流程图”→“数据流图表”即可打开 内置旳Gane-Sarson形状任务栏，操作菜单如 图5.20所示。
图5.20 进入Visio 2023旳数据 流图表任务栏
图7.13 在Visio 2023中新建基 本流程图
（6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了某些安装软件有关旳信息，假 如需要修改某些内容，能够点击“< 上一步（B）”进 入此前旳界面，点击“取消”能够取消软件旳安装过程。
能够把个人设计旳新图元或常用图元保存在 “我旳形状”中旳收藏夹中以以便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，而且该模具位于“我旳文档”下旳“我 旳形状”文件夹中。接下来把刚刚制作旳新图 元保存到收藏夹，措施如下：
（7）点击“文件”→“形状”→“我旳形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
（3）添加文字并设置格式，如图 5.32所示。
（4）反复以上环节绘制 “注册课程” 和“生成课堂信息”两个过程。
（5）拖动“接口”图元到绘图区域，调 整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.33所示。
图5.33 绘制接口图元
（6）反复以上环节绘制 “教师”和 “学生”两个实体。
（7）拖动“数据存储”图元到绘图区域， 调整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.34所示。
（1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2023”开启 Visio 2023，然后点击“文件”→“新 建”→“流程图”→“数据流图表”即可打开 内置旳Gane-Sarson形状任务栏，操作菜单如 图5.20所示。
图5.20 进入Visio 2023旳数据 流图表任务栏
图7.13 在Visio 2023中新建基 本流程图
完整的VISIO教程
4.3 具体业务流程实例
第*页 共36页
业务流程图(示例)
第*页 共36页
精确到岗位
02
精确到 岗位
01
5 组织结构图
第*页 共36页
Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。
通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位” 示例：中心架构图
第*页 共36页
CLICK HERE TO ADD A TITLE
Thanks！
演讲人姓名
单击此处添加文字，文字是您思想的提炼
练习作业
第*页 共36页
公司汇报资料传递流程 业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。 （提示：此业务涉及到6个不同单位人员）
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。
项目管理图
第*页 共36页
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
绘图环境 介绍
Visio优势
“一图胜千言”。
1.1 关于 Visio
第*页 共36页
很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。
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业务流程图(示例)
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精确到岗位
02
精确到 岗位
01
5 组织结构图
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Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。
通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位” 示例：中心架构图
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Thanks！
演讲人姓名
单击此处添加文字，文字是您思想的提炼
练习作业
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公司汇报资料传递流程 业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。 （提示：此业务涉及到6个不同单位人员）
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。
项目管理图
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在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
绘图环境 介绍
Visio优势
“一图胜千言”。
1.1 关于 Visio
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很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。
visio流程图制作详解(简单易懂)
06
Visio流程图制作实例
实例一：简单流程图制作
• 总结词：Visio的简单流程图制作易学易懂，适合初学者快速上手。 • 详细描述 • 打开Visio软件，选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽“起始”和“结束”形状，并放置在合适的位置。 • 拖拽“操作”形状，将其放置在两个节点之间。 • 双击形状以编辑文本，例如操作名称或说明。 • 使用箭头工具连接各个形状，形成流程图。
实例二：复杂流程图制作
• 总结词：对于需要展示复杂流程的场景，Visio同样能够满足需求。 • 详细描述 • 打开Visio软件，选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽各种形状，如“条件”、“子流程”、“判定”等，并放置在合适的位置。 • 根据实际需求，使用箭头工具连接各个形状，形成复杂的流程图。 • 双击形状以编辑文本，例如条件描述、子流程名称等。 • 根据需要添加注释或标注，增强流程图的易读性。
连接形状
将连接符的一端放在一个形状的边缘上，然后将另一端放在另一个形状的边缘上。这样就 可以将这两个形状连接起来。
调整连接符
您可以通过拖动连接符的端点来调整连接符的路径，也可以通过拖动连接符的中点来调整 连接符的长度。
调整流程图的布局
自动布局
在Visio中，您可以使用自动布局来调整 流程图的布局。选择“布局”选项卡中的 自动布局按钮，然后选择适合您流程图的 布局类型。例如，水平布局将形状水平排 列，垂直布局将形状垂直排列。
Visio操作简单，功能强大，可以方便地绘制各种类型的流程 图、组织结构图、UML图等。
Visio流程图种类
基本流程图
用于描述基本的业务流程或工作流 程。
数据流图
用于描述信息系统中数据的流动和 加工过程。
visio流程图制作详解(简单易懂)
管理形状的样式
ห้องสมุดไป่ตู้统一形状样式
Visio 允许您通过形状样式将 格式应用于形状。通过统一设 置形状的样式，可以确保文档 中所有形状的外观保持一致。
自定义形状样式
您可以通过编辑现有的形状样式 或创建新的样式来管理形状的外 观。可以使用颜色、字体、线条 等设置来定义样式。
应用样式
将样式应用于形状时，可以单个应 用或批量应用。您可以选择形状， 然后在“样式”窗格中选择所需的 样式。
在第一个形状上绘制箭头，并在第二个形状上绘 制一个接受箭头，以连接两个形状。
设置形状的样式
在选中形状的状态 下，点击右键，选 择“格式”选项。
可以根据需要调整 箭头的样式，如方 向、箭头样式等。
在弹出的窗格中， 可以设置形状的字 体、颜色、大小等 样式。
04
制作基本流程图
绘制形状
选择形状库
Visio提供了多种形状库，包括基本形状、流程图形状、组织结构形状等，可以根据需要选择合适的形状库。
保存Visio文档
点击“文件”->“保存”或使用快捷键“Ctrl+S”，选择保存位置和文件名 ，保存类型为“.vsd”或“.vdx”。
打开和关闭Visio文档
打开Visio文档
在Visio主界面中，点击“文件”->“打开”或使用快捷键“Ctrl+O”，选择需 要打开的Visio文档。
关闭Visio文档
高级布局
对于更复杂的流程图，Visio 还 提供了高级布局选项。在“布局 ”选项卡中，选择“更多布局选 项”，然后选择适合您的流程图 的布局。
06
常见问题及解决方案
如何在Visio中绘制圆形和矩形
圆形
在工具栏中选择“形状”-“基本形状”-“圆形”，然后在画布上拖动鼠标 即可绘制圆形。
如何用Visio绘制流程图
1）单击“连接线”工具
。
2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点， 表示可以在该点进行连接。
3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二 个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会 变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点 仍为绿色 ，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要 形状保持相连，两个端点都必须为红色。
开始(Beginning) 符号
结束(Terminal)符号
处理程序(Process)
数据输入输出(Input and Output)
逻辑判断(Decision)
分页连接符号(Connector)
如何用Visio绘制流程图
绘制流程图
（2） 流程图使用到的符号（续）
存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用 户不能保存文档模具以用于其他绘图。）
如何用Visio绘制流程图
VISIO基本操作
（2） Visio 文件操作 新建绘图文件：文件→新建 创建新页：插入→新建页 保存绘图文件：文件→保存 打印预览：文件→打印预览 打印：文件→打印 最近打开绘图文件：文件菜单中 （3） Visio 页面设置 （4） Visio 视图操作
够直观，不易于理解； 2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快
速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序； 3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图
形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。 4）更换人手时，按图理解，容易上手。
如何用Visio绘制流程图
完整的VISIO教程(绝对干货)
3.1 创建模具
(1)绘制好要创建的模具 (2)文件——形状——新建模具 (3)拖动模具到左边形状区域 (4)单击“保存模具”
第18页 共36页
3.2 创建模板
1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径
第19页 共36页
4 流程实例介绍
※ 画流程图的步骤
a.熟悉业务环节 b.将相关图形拖到对应业务环节。 c.完善说明和必要的标注。 d.编号、下发。
第8页 共36页
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
第9页 共36页
新建一个流程图
第10页 共36页
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
TTeexxtt 43
第11页 共36页
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
1、每年11月中旬，各 单位根据持续改进部下 发的管理创新成果征集 通知组织成果申报。
提出评审结果和 方案
审批
2、申报单位要根据成 果撰写要求组织材料， 并积极组织内审，确保 成果质量。内容详细要 求见附件。
公布评审结果
3、持续改进部组织相
Y
关单位对成果进行评
Y
审，必须至少包括以下 部门：人力资源部、运
符号
名称
含义
系统内处理 框
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
多联式单据 或报表
某一个操作生成多张单据或报表时使用
系统数据标 示
直接从系统出来的数据标示
流向
表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的 连接符
visio流程图教程ppt课件
二、移动形状和调整形状的大小
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大 型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大 型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将
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建立新的visio文件
1
2
3
绘制“泳道图”
1
2根据需要填写
3
添加或减少“道次”
添加：将此图标“拖” 到右边，放开鼠标
减少：选中需删除 的栏位，按 “delete”键
填加执行主体
依次双击此处文字，添 加需要的文字—执行主 体程图
将此图标“拖”到 右边，放在合适的 位置
添加横向节点
选中方框，鼠标点 住绿点，调节方框 大小
添加横向节点
移动复制的方框到 其它“道次”
选中方框，按 Ctrl+c ，再按Ctrl+v, 复制调节好的方框
方法二：选中方框， 按Ctrl，直接拖动到 合适的位置
添加横向节点
双击此处，添加字 母A，B，C…
字体大小和格式
选中字母后，调节 字母字字号大小
编辑添加的线条
1.可以调节线条 是直线还是虚 线 5.调节线条方向 及形状
2.可以调节线条 的粗细
3.可以调节线条 的颜色
6.调节线条端点 /箭头的大小
4.可以调节线 条端的形状， 在放大倍数较 大时能表现出 来
选择其它大类图标
可以在此路径下选择其它 大类的绘图，如其他工程 图，地图等；
作业：请编制流程图
用VISIO绘制流程图（入门版）
培训讲师：陈晓晶 培训时间：09年3月19日
培训大纲
1、认识VISIO 2、流程图绘制步骤分解 3、作业
认识VISIO
• VISIO有哪些功能?
• 用VISIO绘制流程图的作用和效果?
认识VISIO
• 当借助Visio来理解复杂的 处理过程、系统构造、组 织方式或理念想法时，它 可帮助用户将思路清晰程 度提高33%。 • 当使用Visio作为策略、概 念、战术或资源规划解决 方案时，用户的工作效率 可以提高26%，同时可将 实现规划目标所需的时间 节省8%。
绘制流程主体
1.选择所需要的流 程图标’拖“到,对 应的位置
2.添加文字
添加链接线
1.点击
2.鼠标放此处出 现红框，点击鼠 标左键
3.拖至此处出项 红框放开
添加线条
1.选中绘图工 具
2.选中需要添 加的图形
3.按鼠标左键， 拉到需要的长 度，放开
编辑添加的线条
2.选线条
1.鼠标放于图形 上右键