国际会议预算表
举办国际会议申报程序.
举办国际会议申报程序
一、报学校审批的国际会议
1. 会议性质：一般性学术会议，且不涉及政治敏感问题；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际
处；
3. 会议审批：由国际处主管领导审签后，报主管校长审批；
4. 会议审批时间：自受理后，两周答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程，拟参会人员名
单，
会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单），以及会议期间形成的一些重要资料；
7.有关国际会议的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立卷，并
交学校档案馆保存。
二、由国际合作与交流处报上级单位审批的国际会议
1. 会议性质：重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性
的
国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处
交
流科；
3. 会议审批：由国际处报教育部，并转国务院有关部门审批；
4. 会议审批时间：自受理后，通常2-3个月答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程（中文），拟参会
人
员名单（中文），会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单）以及会议期间形成的一些重要资料等；
7.国际会议期间形成的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立
卷，并交学校档案馆保存。
在华举办国际会议经费管理办法【模板】
财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知财行〔2015〕371号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院,高检院，各民主党派中央,有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）,新疆生产建设兵团财务局：为进一步规范和加强在华举办国际会议的经费管理，提高资金使用效益，我们制定了《在华举办国际会议经费管理办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。
附件:在华举办国际会议经费管理办法财政部2015年7月30日附件在华举办国际会议经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范在华举办国际会议的经费管理，加强预算监督，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称在华举办国际会议，是指中央和国家机关在我国境内举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的年会、例会、研讨会、论坛等会议（以下简称国际会议）包括：中央和国家机关举办的国际会议，中央和国家机关与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托承办的国际会议。
第三条本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联（以下简称各单位）。
第四条在华举办国际会议应当遵循以下原则：（一）严格审批，分类管理。
各单位应当严格执行国际会议审批规定，实行分类管理。
（二）强化预算，厉行节约。
各单位应当科学、规范、合理地编制和申报国际会议经费预算，并本着“勤俭办外事”的原则，严格控制会议数量、规格和规模。
（三）符合惯例，明确责任。
各单位应当根据国际惯例对等接待外方参会人员，合理划分中央与地方应当负担的经费。
（四）加强监督，注重绩效。
各单位应当主动配合监督检查工作，注重绩效管理，提高资金使用效益。
在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法
在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法第一章总则第一条为规范和加强在华举办国际会议的财务管理，提高资金使用效益，依据相关规章制度，制定本办法。
第二条本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机构共同在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为主要内容，且申请中央财政拨款的会议（以下称国际会议）。
第三条按照会议正式代表（不含工作人员，下同）的人数，在华举办国际会议分为三类：会议正式代表在300人以上的，为大型国际会议；会议正式代表在100人以上、300人以下（含300人）的，为中型国际会议；会议正式代表在100人以下（含100人）的，为小型国际会议。
第四条在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则：（一）厉行节约，严格开支。
会议承办单位应本着“勤俭办外事”的原则，科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算，严格控制会议规格，努力压缩会议规模，认真执行各项费用开支标准，力求会风简朴，务实高效。
（二）参照惯例，规范管理。
根据国际惯例，不为会议代表配备生活用品，不组织公款游览、参观等，不得借举办国际会议的名义向地方政府或企业强行摊派或变相摊派会议费用。
（三）单独核算，专款专用。
国际会议经费应纳入单位财务统一管理，单独核算。
举办大型国际会议应设有专门为会议服务的临时财务机构，举办中型、小型国际会议也应配备专职的财务人员。
第五条凡需报请党中央、国务院批准在华举办的国际会议，会议报批文件须明确各项经费来源，如涉及申请中央财政拨款，应在商外交部同意后会签财政部，方可上报审批。
第六条在华举办的国际会议，需申请中央财政拨款的，应按照部门预算管理程序，会议承办单位应在履行相关报批手续后编制详细的会议经费预算，报财政部审核。
第七条在华举办国际会议经费由我方全额负担或由与会各方分担的，应按会议统一标准制定经费预算，我方负担的经费应纳入部门预算管理。
各部门自行批准在华举办的国际会议所需经费，在部门预算中调剂解决，财政部不再另外安排经费预算。
在华举办国际会议经费预算表
小轿车（5座及以下）：800元/辆/天
元/辆/天辆天=万元
8
特邀代表国际旅费
9
特邀代表食宿费
10
其他会务费（如办公用品、资料印刷、代表证制证费等）
正式代表100元/人/天
元/人/天人天=万元
11
经费管理费、税费
5ห้องสมุดไป่ตู้+6.6%
12
其它
劳务酬金、专家咨询费等请详细注明。
2
正式代表餐费
会务组统一安排，费用自理
参会代表统一缴费，会务组统一结算。
3
开/闭幕式宴请费用
正式代表一类220元/人、二类和三类180元/人（含酒水及服务费用）
元/人人=万元
以正式代表人数计；只能举办一次
4
工作人员食宿
工作人员450元/人/天
元/人/天人天=万元
5
志愿人员误餐补贴
志愿人员100元/人/天
元/人人=
万元
2
版面费
元/人人=
万元
3
有关部门资助
资助单位名称：
4
其他
二、会议支出：万元
序号
支出项目
标准
金额
备注
1
场地租金
一类国际会议：300元/人/天
二类国际会议：200元/人/天
三类国际会议：150元/人/天
元/人/天人天=万元
根据会议正式代表的级别，国际会议在经费管理上分类如下：一类国际会议指以部长级官员作为会议正式代表出席的国际会议；二类国际会议指以司局级官员作为会议正式代表出席的国际会议；三类国际会议指处级及以下官员或其他人员作为会议正式代表出席的国际会议。
会议预算方案
会议预算方案
制定会议预算方案可以遵循以下步骤：
1. 确定会议目标和主题：明确会议的目标和主题，确定是一次规模大的国际会议还是
一次小型的内部会议。
2. 制定参会人员名单：根据会议目标确定参会人员的名单，包括主讲人、嘉宾、员工
和其他相关人员。
3. 确定会议日期和地点：根据会议规模和预算考虑因素，选择合适的会议日期和地点。
4. 制定会议日程：根据会议目标和主题，制定详细的会议日程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论等环节。
5. 确定会议项目和费用：根据会议日程和参会人员名单，确定会议需要的项目和费用，包括会议场地租赁费、酒店住宿费、交通费、用餐费、会议设备租赁费、材料费等。
6. 制定会议预算表：根据会议项目和费用，制定详细的会议预算表，列出每一项费用
的具体金额和总预算金额。
7. 确定资金来源：确定会议预算的资金来源，包括公司预算、赞助商资金、参会人员
费用等。
8. 控制成本和风险：在制定会议预算方案的过程中，要注意控制成本和风险，合理安
排费用，避免不必要的浪费。
9. 审核和调整预算方案：提交会议预算方案给相关负责人进行审核，根据审核结果进行调整和修改。
10. 跟踪和执行预算方案：在会议组织过程中，要跟踪和执行预算方案，确保各项费用按照预算执行，及时处理预算调整和费用报销等事宜。
通过以上步骤，可以有效地制定会议预算方案，确保会议的顺利进行并控制好费用。
国际会议经费预算模板
会务人员劳务费×万,×人～×元/人/天～×天,
6、会议筹备及办公费用:×元
其中:a) 网上会议注册系统建立、维护及其他管理费用:×元
b)宣传费:×元
c)通讯费:×元
d)筹备期间交通费:×元
7.其他费用:×元
国际会议经费预算模板
会议详细预算模板,仅供参考,
预计会议总支出:××元
,会议规模:××人～境外××人,其中:特邀国内报告人××人～特邀国外报告人××人,
1、会场租借、布臵、舔备租赁等会务费:×元
,××人会议厅及各分会场～平均×万元/天～×天,
2、会议资料费:×元
其中:论文集及会议指南×元,×元/本*×本,
*×套, 会议胸卡、会议资料袋、笔记本、笔等×元,×元/套
3、代辯餐饮费:×元
其中:自助餐×元,×人～×元/天～×天,
茶歇×元,×元/人/次, ×人～×次,
4、特邀报告专家旅费、住宿费:×元
其中:a) 旅费 国外特邀专家国际和国内旅费×元,×人～×元/人,
国内特邀专家旅费×元,×人～×元/人,
市内交通×元,特邀专家接送及会务组筹备过程中的交通费,
预计收入来源:× 元
1、预计会议注册费收入:约×元,按学生代辯×人～每人×元,缴注册费的国
内代辯×人～每人×元,缴注册费的外宾×人～每人×元计算, 2、××单位:×元
3、××单位:×元
学术会议经费预算表
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
复旦大数据学院国际学术会议报销流程
复旦大数据学院国际学术会议报销流程一、邀请、审批阶段1．确定邀请函：拟定参会成员名单，发送邀请函，邀请函须确定会议时间、地点、会议流程、会议联系人等。
注意：会议邀请函需有住宿、交通等费用说明。
（负责人：主办会议教师团队）2．参会人员名单：确定参会人员名单，方便后续事项的办理。
（负责人：主办会议教师团队）3．会议预算填写：根据参会人员名单，与主办会议的教师联系沟通，填写《会议预算审批表》。
注意：按照现有文件，非科研会议经费预算每天每人400元（其中，住宿不超过200元，伙食不超过120元，其他费用不超过80元），科研会议经费预算每人每天不超过600元。
(若外籍人士3人以上且达到参会人数的三分之一以上，每人每天700元。
其中，伙食控制在三分之一以内，其余可统筹)（负责人：主办教师、学科办）4．会议预算审批：到行政楼人文社科处、研究生院审批《会议预算审批表》，若超出2万，须分管校领导审批。
注意：若有外宾，还需通过网上境外系统申报。
（负责人：学科办）5．《学术会议审批表》填写：表格时间、地点、联系人、主要议题等具体内容，教师须填写完整并经主办负责人签字，至少一周前交到人文学院学科办公室211b。
（负责人：主办会议教师团队）6．《学术会议审批表》审批：前往行政楼人文社科处、宣传部审批，若有外宾，还需通过外事处审批。
（负责人：学科办）二、会议前期准备1．预定酒店、机票、餐饮、会议场地：提早一个月左右，主办会议教师做好来会嘉宾的住宿安排，住宿一般是标间，需列出标间名单。
餐饮一般安排在校内怡口乐，每人每天不超过120元。
会议场地一般设在图书馆或者南校区岩松堂。
（茶山酒店——宜必思酒店：135****5319；索特莱酒店：199****1003；怡口乐餐厅叶经理：660534；图书馆阮老师：660212，岩松堂：掌上办事系统）（负责人：场地预定学科办；机票预定：如有特殊需求，可与学院联系；餐饮预定、酒店预定办公室）2．制作会议手册、论文集锦：会议主办教师团队确定相关内容，学科办联系制作。
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住宿费
伙食费
会议室租金
其他费用
综合定额外
人员费用
其他费用
合计
所
在
单
位
意
见
签名：盖章
年月日
主管部门意见
签名：盖章
年月日
分管校领导审批意见
签名：
武汉大学会议费预算申请表
申请单位：
会议名称
会议类别
会议地点
会议日期
会议天数
参会人数
工作人员人数
举办会议方式
□举办□委托举办□受托承办□协助举办
会议经费收入预算
来源渠道
金额（元）
预算说明
校级财力资助
单位财力资助
科研类经费资助
会议收费及校外资助别
金额（元）
预算说明