HTLY-26招标文件档案台账、备考表、清单
招投标工作台账
招投标工作台账招投标工作台账1. 引言本旨在提供一个招投标工作台账模板，供参考使用。
招投标工作台账是对招投标过程中的各项工作进行记录和管理的工具，可以团队成员更好地追踪和控制招投标项目的发展。
2. 项目信息在这个章节中，记录招投标项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、项目起止时间、项目负责人等。
3. 招标准备在这个章节中，详细列出招标准备工作的内容，包括但不限于：- 制定招标计划- 制定招标文件- 确定报名条件和资格要求- 制定招标通知- 制定招标连系函等4. 招标公告发布在这个章节中，记录招标公告发布的具体步骤和内容，包括但不限于：- 审核招标公告内容- 发布招标公告到指定渠道- 监控招标公告的传播和反馈情况- 进行必要的修订和补充等5. 投标准备在这个章节中，详细列出投标准备工作的内容，包括但不限于：- 了解投标文件要求- 组织开会讨论投标策略- 分工合作，准备各项投标材料- 开展现场踏勘等6. 投标文件递交在这个章节中，记录投标文件递交的具体步骤和要求，包括但不限于：- 将投标文件递交给指定单位- 监控递交过程中的各项细节- 确保投标文件的规范和完整性等7. 中标公示在这个章节中，记录中标公示的过程和内容，包括但不限于：- 审核中标公示文件- 发布中标公示到指定渠道- 监控中标公示的传播和反馈情况- 进行必要的修订和补充等8. 合同签订在这个章节中，记录合同签订的过程和内容，包括但不限于：- 确定合同交付时间和地点- 审核合同草案- 进行谈判和修改- 最终签署合同等9. 合同履行在这个章节中，记录合同履行期间的工作和要求，包括但不限于：- 确定合同履行的时间和地点- 监督履行进程- 解决履行过程中的问题和矛盾- 进行必要的变更和调整等10. 付款和结算在这个章节中，记录付款和结算的过程和要求，包括但不限于：- 确定付款周期和方式- 监督付款和结算的进程- 解决付款和结算中的问题和矛盾- 进行必要的调整和检查等11. 附件本所涉及的附件如下：- 招标文件模板- 投标文件样例- 中标公示文件模板- 合同范本- 付款和结算记录表等12. 法律名词及注释- 招标：一种以公开方式邀请合格供应商为特定项目提供产品或者服务的过程。
招标文件管理台账
一、编制依据1. 《中华人民共和国招标投标法》2. 《中华人民共和国招标投标法实施条例》3. 《招标文件编制规定》4. 《招标文件管理规范》5. 本单位招标文件管理制度二、编制目的1. 规范招标文件的管理，确保招标文件的质量和完整性。
2. 提高招标文件的管理效率，降低招标成本。
3. 为招标文件的使用、存档和查询提供便利。
三、台账内容1. 招标项目基本信息（1）项目名称（2）项目编号（3）招标类别（4）招标方式（5）招标范围（6）招标内容（7）招标预算（8）招标时间（9）招标代理机构2. 招标文件编制信息（1）编制单位（2）编制人员（3）编制时间（4）编制依据（5）编制内容（6）编制质量3. 招标文件审核信息（1）审核单位（2）审核人员（3）审核时间（4）审核依据（5）审核内容（6）审核意见4. 招标文件发布信息（1）发布单位（2）发布时间（3）发布方式（4）发布范围5. 招标文件使用信息（1）使用单位（2）使用时间（3）使用内容（4）使用效果6. 招标文件存档信息（1）存档单位（2）存档时间（3）存档方式（4）存档位置（5）存档期限7. 招标文件查询信息（1）查询单位（2）查询时间（3）查询内容（4）查询结果四、台账管理要求1. 责任明确：招标文件管理台账由招标部门负责编制、管理和更新。
2. 分类归档：招标文件管理台账按照项目名称、招标类别、招标时间等进行分类归档。
3. 定期更新：招标文件管理台账应根据实际情况进行定期更新，确保信息的准确性和完整性。
4. 安全保密：招标文件管理台账应采取保密措施，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
5. 资料保存：招标文件管理台账的纸质资料应按照档案管理要求进行保存，电子资料应备份至安全可靠的存储介质。
五、台账使用要求1. 招标文件管理人员应熟悉台账内容，确保台账的准确性和完整性。
2. 招标文件管理人员应严格按照台账要求，对招标文件进行编制、审核、发布、使用、存档和查询。
招标文件台账
一、招标文件台账编制依据1. 《中华人民共和国招标投标法》2. 《中华人民共和国招标投标法实施条例》3. 《中华人民共和国政府采购法》4. 《中华人民共和国政府采购法实施条例》5. 《招标公告和公示信息发布管理办法》6. 相关行业规范和标准二、招标文件台账编制目的1. 规范招标文件的管理，确保招标文件的真实性、完整性和准确性。
2. 方便招标文件的查询、统计和分析，提高招标工作效率。
3. 为招标投标活动的监督和审计提供依据。
三、招标文件台账编制原则1. 实事求是，客观公正。
2. 分类清晰，便于查询。
3. 简明扼要，突出重点。
4. 便于归档，便于保存。
四、招标文件台账编制内容1. 招标项目基本信息（1）项目名称（2）项目编号（3）项目类别（4）项目业主（5）项目概况（6）项目投资额（7）项目招标方式（8）项目招标范围（9）项目招标时间2. 招标文件编制情况（1）招标文件名称（2）招标文件编制依据（3）招标文件编制单位（4）招标文件编制日期（5）招标文件审查意见（6）招标文件批准单位3. 招标文件发布情况（1）招标公告发布媒体（2）招标公告发布日期（3）招标公告发布内容（4）招标公告下载链接（5）招标文件领取方式（6）招标文件领取截止日期4. 招标文件澄清和修改情况（1）澄清和修改内容（2）澄清和修改发布媒体（3）澄清和修改发布日期（4）澄清和修改文件下载链接5. 招标文件递交情况（1）投标人名称（2）投标人资格证明文件（3）投标文件递交时间（4）投标文件递交地点（5）投标文件递交方式6. 招标文件开标、评标和定标情况（1）开标时间（2）开标地点（3）评标委员会组成（4）评标方法（5）中标人名称（6）中标通知书领取时间（7）中标通知书领取地点7. 招标文件归档情况（1）归档部门（2）归档时间（3）归档方式五、招标文件台账编制方法1. 招标文件编制单位在编制招标文件时，应按照编制依据和编制原则，认真编制招标文件，确保招标文件的真实性、完整性和准确性。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目概述本项目旨在对招标代理工作中的存档资料进行清单整理，确保招标代理工作的规范性和可追溯性。
以下是招标代理存档资料清单的详细内容。
二、1. 招标文件- 招标公告：包括发布日期、招标范围、招标方式等信息。
- 招标文件：包括招标文件正本和副本，需包含投标要求、技术规范、合同条款等内容。
- 投标文件：包括投标信封、投标函、投标报价等。
2. 投标人资格审查资料- 投标人资格审查表：包括投标人基本信息、资质证书、业绩证明等。
- 投标人资格审查报告：对投标人资格进行综合评估的报告。
3. 招标文件修改记录- 招标文件修改通知：记录招标文件修改的通知内容和日期。
- 招标文件修改记录表：记录招标文件修改的具体内容和修改日期。
4. 投标文件评审记录- 投标文件评审表：记录评审委员会对投标文件的评审结果。
- 投标文件评审报告：对投标文件评审结果进行综合评估的报告。
5. 中标通知书- 中标通知书：包括中标单位名称、中标金额、中标日期等信息。
6. 中标文件- 中标文件正本和副本：包括中标合同、中标通知书等。
7. 投标文件未中标退还记录- 退还记录表：记录未中标的投标文件退还情况，包括退还日期、退还方式等。
8. 招标代理服务合同- 招标代理服务合同：包括招标代理机构与委托方签订的合同正本和副本。
9. 项目实施报告- 项目实施报告：记录招标代理工作的实施情况，包括工作发展、问题解决等。
10. 项目验收报告- 项目验收报告：记录招标代理工作的验收情况，包括验收结果、验收日期等。
三、存档管理要求为确保招标代理存档资料的安全性和可检索性，应遵循以下存档管理要求：1. 存档责任人：指定专人负责存档工作，确保存档资料的完整性和准确性。
2. 存档位置：建立专门的存档室或者存档柜，确保存档资料的安全和防火防潮。
3. 存档分类：按照招标代理存档资料清单的分类，对每一个类别的资料进行分类存放，便于查找和管理。
4. 存档标识：对每一个存档盒或者文件夹进行标识，包括存档编号、存档日期、存档内容等信息。
27招标资料存档表格
参投单位简称:
投标文件:
（1）唱标信封:
（2）不显示具体价格的价格部分:
6 （3）商务部分:
投标单 位回应 情况
（4）技术部分: （5）业绩部分: （6）显示价格的价格部分:
投标单ห้องสมุดไป่ตู้回应：
（1）定标原则回应:
7 （2）开标时需要投标单位相关须补充承诺的确认 件：
（3）评标中的对澄清问题的回复：
（4）第一、二阶段交标、开标登记表、签到表:
其它
说明： 此表由 移交 人：
（1）招标结果资料签收单：
10
（2）退投标保证金审批表（包括立项部门相关工作 联系单）：
（3）刻录光盘存档：
接收人：
监交人：
招标编号:XXXX 复印件(页数) 电子版
日期：
开标评 标资料
8
（5）澄清文件审批表: （6）评委评分表:
（7）评标报告:
审批资料:
审批资料:
（1）中标通知书及审批表:
（2）招标结果审批表:
招标结 果
9
（3）中标单位报价表: （4）投标报价汇总表: （5）招标结果记录一览表:
（6）综合评标报告:
（7）价格评审表:
（8）投标报价比较表:
（9）商务技术标评分汇总表:
料
3 （2）投标单位考察情况表:
（3）投标单位资质审批表:
相关函件：
（1）标前往来澄清文件：
4 （2）最高限价审批表： （3）开标通知：
（4）会议纪要及会议签到表:
（5）业务联系单:
发标资料：
（1）招标文件发放表: 5
（2）投标单位购买招标文件的收据：
原件(页数)
（3）装订成册且盖章的招标文件：
招标代理文件归档清单
一、前言为规范招标代理业务文件归档工作，确保招标代理业务档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关法律法规，特制定本清单。
二、归档范围1.招标公告及投标邀请书2.招标文件及澄清、修改文件3.投标文件及投标保证金4.投标报价及评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告6.中标通知书及合同7.招标代理合同8.招标投标投诉处理文件9.其他相关文件三、归档要求1.归档文件应完整、准确、系统，包括纸质文件和电子文件。
2.纸质文件应按照招标代理业务流程分类整理，便于查阅。
3.电子文件应转换为PDF格式，并确保文件完整性。
4.归档文件应标明归档日期、归档人、文件编号等信息。
5.归档文件应进行编号，编号格式为“年份+招标代理项目名称+编号”。
四、归档清单1.招标公告及投标邀请书（1）招标公告及投标邀请书（2）招标公告及投标邀请书修改文件2.招标文件及澄清、修改文件（1）招标文件（2）招标文件澄清文件（3）招标文件修改文件3.投标文件及投标保证金（1）投标文件（2）投标保证金4.投标报价及评标办法（1）投标报价（2）评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告（1）评标委员会组成人员名单（2）评标报告6.中标通知书及合同（1）中标通知书（2）合同7.招标代理合同（1）招标代理合同8.招标投标投诉处理文件（1）投诉书（2）投诉处理决定书9.其他相关文件（1）招标代理机构内部审核意见（2）招标投标监管部门文件（3）招标投标业务相关会议记录（4）招标投标业务相关培训材料（5）招标投标业务相关法律法规五、归档流程1.招标代理业务完成后，招标代理机构应将相关文件整理成册。
2.归档人根据归档清单对文件进行编号、分类、整理。
3.归档人将整理好的文件提交给档案管理员。
4.档案管理员对归档文件进行审核，确保文件完整、准确、系统。
5.档案管理员将审核通过的文件存档。
六、归档期限1.招标代理业务档案应自归档之日起至少保存15年。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单引言概述：招标代理是指在招标过程中，由专业机构或者个人代表招标人进行各项工作的代理人。
在招标过程中，招标代理需要准备并保留一系列的文件和资料，以确保招标过程的透明、公正和合规性。
本文将详细介绍招标代理存档资料清单，包括正文内容和总结。
正文内容：一、招标文件1.1 招标公告1.2 招标文件及其修订版本1.3 投标文件1.4 评标报告1.5 中标通知书二、招标代理机构资质文件2.1 招标代理机构营业执照2.2 招标代理机构资质证书2.3 招标代理机构人员资格证书2.4 招标代理机构服务合同三、招标代理过程文件3.1 招标代理工作计划3.2 招标文件制作过程记录3.3 招标文件审核记录3.4 招标文件发放记录3.5 投标文件接收记录3.6 评标过程记录3.7 中标结果公示记录四、招标代理费用文件4.1 招标代理费用报价4.2 招标代理费用支付凭证4.3 招标代理费用结算报告4.4 招标代理费用发票五、其他相关文件5.1 招标人授权委托书5.2 招标文件修改申请及批复文件5.3 招标人与招标代理机构的协议文件5.4 招标人提供的其他相关文件总结：在招标代理过程中，存档资料的准备和保留对于确保招标过程的合规性和公正性至关重要。
招标代理存档资料清单包括招标文件、招标代理机构资质文件、招标代理过程文件、招标代理费用文件以及其他相关文件。
这些文件和资料的详细记录和存档，可为招标过程中的任何争议提供证据，同时也有助于监督机构对招标代理工作的监管和审计。
招标代理应严格按照规定的流程和要求进行存档，确保文件的完整性和可追溯性。
惟独这样，才干确保招标过程的公正、透明和合法，保障各方的合法权益。
招投标与采购工作台账精简版
招投标与采购工作台账招投标与采购工作台账1. 招投标工作台账招投标工作台账是记录招标过程中的各项工作和关键信息的文档。
它是一个重要的管理工具，用于追踪和记录招标项目的整个过程，包括项目准备阶段、邀请招标、投标评审、合同签订等。
1.1 项目准备阶段在招投标工作台账中，应记录项目准备阶段的各项工作。
包括项目背景和目标的概述、招标范围、项目计划和时间表的制定等。
1.2 邀请招标邀请招标是将有潜力的供应商邀请参与招标的阶段。
在招投标工作台账中，应记录邀请供应商的名单、发送邀请函的日期和方式等信息。
1.3 投标评审投标评审是对收到的投标进行评估和筛选的阶段。
在招投标工作台账中，应记录收到的投标文件的日期和数量，评审委员会的成员名单，评审标准和评分等信息。
1.4 合同签订合同签订是招投标过程的阶段。
在招投标工作台账中，应记录中标供应商的名称、签订合同的日期和金额等信息。
2. 采购工作台账采购工作台账是记录采购过程中的各项工作和关键信息的文档。
它是管理采购活动的重要工具，用于跟踪和记录采购项目的整个过程，包括需求确认、供应商选择、合同管理等。
2.1 需求确认在采购工作台账中，应记录需求确认的工作。
包括收集和确认采购需求、编制采购计划和采购申请等。
2.2 供应商选择供应商选择是根据需求和采购策略选择最合适的供应商的过程。
在采购工作台账中，应记录邀请供应商的名单、发送询价和报价的日期和方式等信息。
2.3 合同管理合同管理是采购过程中重要的一环。
在采购工作台账中，应记录合同签订的日期、金额和供应商等信息，并跟踪合同履行的情况。
3. 招投标与采购工作台账的管理招投标与采购工作台账的管理是保证招投标和采购活动顺利进行的关键。
以下是一些管理台账的建议：对招投标和采购工作台账进行编号和分类，方便索引和管理。
每个台账应有明确的责任人，负责记录、更新和维护相关信息。
及时更新招投标和采购工作台账的信息，确保数据的准确性和完整性。