SAP工程项目管理解决方案教程
SAP工程项目管理解决方案
创建项目
工程量确认
价格库
报价模型
定额库
项目策划/ 成本计划/预算
项目执行
1. 根据客户招标要求建立询价单, 根据掌握的信息进行评审 – 决定需不需要投标
2. 投标报价 – 基于服务清单(BOS)编制报价单
3. 参照报价生成订单(合同) 4. 创建项目结构, 制定项目方案( 时间进度计划, 目标成本即预算, 资源计划等); 将订 单(合同)与项目的关联 5. 项目执行(采购执行, 分包, 活动和工程量确认等) 6. 根据实际完成工程量( 工程量清单) , 进行定期付款申请和合同开票结算
特点 建立分包报价与投标报价 之间的直接联系
投标报价
采购申请
70
80 90
003 004 003
70 90
003
003
服务选择
分包商报价的比价
分包采购员
RFQ PR
SUB BOS SUB BOS
RFQ
SUB BOS
分包商报价
SUB BOS
RFQ
Quotation
SUB BOS
Quotation
SUB BOS
Quotation
SUB BOS
Quotation
SUB BOS
Quotation
SUB BOS
Quotation
SUB BOS
基于项目的开发票
合同 工程量确认 付款申请(开 票请求) 发票
行1 行2
行2
支持不同的合同类型, 例如实际费用报销,固定总价(按照项目进度 付款),固定单价(按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价 进行结算)
P1.2
P1
P1.1
20
SAP系统项目管理系统操作步骤
SAP系统项目管理系统操作步骤SAP是当今广泛使用的企业级信息系统，能够支持各种不同的业务流程。
SAP 系统的项目管理模块为企业提供了强大的项目管理功能。
在这篇文档中，我们将介绍如何操作SAP系统中的项目管理模块，以便更好地管理企业的项目。
步骤 1：登录SAP系统首先，您需要使用正确的用户名和密码登录到SAP系统。
在输入用户名和密码后，单击“登录”按钮。
步骤 2：打开项目管理模块在登录后，您将看到系统的主菜单。
单击“项目管理”选项卡，以打开SAP项目管理模块。
步骤 3：创建项目在SAP项目管理模块中，您可以创建新项目。
单击“新建项目”按钮，填写相关项目信息，例如项目名称、开始时间和结束时间等，最后单击“保存”按钮即可完成项目创建。
步骤 4：添加项目任务在SAP项目管理模块中，您可以为项目添加任务。
单击“添加任务”按钮，填写相关任务信息，例如任务名称、开始时间和结束时间等，最后单击“保存”按钮即可完成任务创建。
步骤 5：分配任务在项目任务列表中，您可以为每个任务分配任务执行者。
单击“任务列表”选项卡，找到需要分配任务的任务，点击任务名称进入任务详情页，然后单击“任务执行者”选项卡，选择任务执行者并单击“保存”。
步骤 6：设置任务优先级您可以为每个任务设置不同的优先级。
单击“任务列表”选项卡，找到需要设置优先级的任务，点击任务名称进入任务详情页，然后单击“任务属性”选项卡，选择优先级并单击“保存”。
步骤 7：添加任务备注如果您需要为任务添加备注信息，您可以在任务详情页中添加。
单击“任务列表”选项卡，找到需要添加备注的任务，点击任务名称进入任务详情页，然后单击“任务属性”选项卡，填写备注信息，并单击“保存”。
步骤 8：跟踪任务进度您可以随时跟踪任务的进度。
在任务列表中，您可以查看任务的开始和结束日期、任务执行进度等信息。
步骤 9：查看项目报告在SAP项目管理模块中，您可以生成并查看项目报告。
单击“项目报告”选项卡，输入相关参数，例如报告类型和报告期间等，然后单击“生成报告”按钮即可生成项目报告。
SAP工程项目管理解决方案
工程总承包行业面临的挑战（销售和项目执行方面）
一个典型项目的成本
10 ~ 15% 业务拓展/工程设计
40 ~ 60% 采购
35 ~ 50% 施工/设备和工具
……问题在于“从哪里获取利润”
❖ 工程总承包行业面临的5个最大的业务挑战是什么?
❖ 准确的 工程造价和规范的招投标流程 ❖ 全球化的采购 ：物资，设备，服务, 和外包，基于强有力的清晰的物资管理和高效
KBR, USA (17) Fomento de constr. y Contratas (FCC), Spain (18)
Fluor Corp., USA (19)
全球最大的10家工程承包商 (不含中国和日本)
年销售收入 (百万美元)
17,208
20,488
14,056
12,232
13,212
12,210.7
Industrial /
Contractors
EPC Contractors
Special Trade Heavy / Highway / Contractors Civil Contractors
© SAP 2007 / Page 11
由客户需求驱动的行业解决方案
来源与行业 … 服务于行业
设备与工具管理 风险管理 服务清单 房屋建造
▪ 实现跨公司的流程和服务
跨公司协同
▪ 快速的市场变化及客户响应 ▪ 在激烈的市场竞争，树立企业
的核心竞争优势 ▪ 市场开发与企业品牌 ▪ 企业的可持续发展和全面管控
企业内部
企业外部
▪ 精确的项目计划，满足严格的 合同的交付时间
▪ 材料/外包等成本严格控制， 提高盈利能力
▪ 设计过程及变更的控制 ▪ 项目资源的合理分配 ▪ 多项目的管理和控制
SAP工程项目管理解决
04
SAP工程管理系统与其 他系统的集成案例
与CRM系统的集成
总结词
提升客户满意度
详细描述
通过与CRM系统集成，SAP工程管理系统能够更好地了解客户需求，优化项目设计，提高客户满意度。集成后， 可以实时获取客户反馈信息，对项目进行及时调整，满足客户需求。
03
数据备份与恢复
根据企业业务发展和市场需求， 对系统进行功能优化和升级，提 高系统性能和用户体验。
建立完善的数据备份和恢复机制， 确保数据安全可靠，防止数据丢 失和损坏。
03
SAP工程管理系统在项 目管理中的应用
项目管理流程的优化
项目管理流程的标准化
通过SAP系统，可以实现项目管理流程的标 准化，确保项目按照预定的计划和规范进行 。
与ERP系统的集成
总结词
提高资源利用效率
详细描述
SAP工程管理系统与ERP系统集成后，可以实现资源信息的共享。工程团队可以更加合理地安排资源 使用计划，提高资源利用效率，降低项目成本。同时，集成还可以简化业务流程，提高工作效率。
与PLM系统的集成
总结词
提升产品创新能力
VS
详细描述
通过与PLM系统集成，SAP工程管理系统 能够更好地管理产品数据和产品开发过程 。集成后，可以实时获取产品研发过程中 的数据信息，优化产品设计，提高产品创 新能力。同时，还可以简化产品数据管理 流程，提高工作效率。
系统集成
03
将工程管理系统与其他相关系统进行集成，实现数据共享和流
程协同。
数据迁移
数据整理与清洗
对现有数据进行整理和清洗，确保数据质量和准确性。
SAP工程工程管理解决方案课件(二)
SAP工程工程管理解决方案课件(二)1. 什么是SAP工程管理解决方案？- SAP工程管理解决方案是一种基于SAP ERP系统的工程项目管理解决方案。
- 它涵盖了项目计划、预算、采购、物流、质量、安全、文档管理等多个方面。
- 通过该解决方案，企业可以实现对工程项目全生命周期的管理和控制。
2. SAP工程管理解决方案的主要功能有哪些？- 项目计划：支持项目计划的制定、跟踪和调整，包括项目结构、进度计划、资源分配等。
- 预算管理：支持项目预算的编制、审批和监控，包括成本估算、预算控制、成本分析等。
- 采购管理：支持采购计划、询价、招标、合同管理等采购流程。
- 物流管理：支持物料需求计划、库存管理、物流计划和执行等物流管理流程。
- 质量管理：支持质量计划、检验、缺陷管理等质量管理流程。
- 安全管理：支持安全计划、安全检查、事故管理等安全管理流程。
- 文档管理：支持工程项目文档的管理、归档、检索和共享。
3. SAP工程管理解决方案的优势有哪些？- 统一平台：SAP工程管理解决方案基于SAP ERP系统，可以与企业的财务、人力资源等管理系统无缝集成，实现信息共享和流程协同。
- 全生命周期管理：SAP工程管理解决方案覆盖了工程项目的全生命周期，从项目计划到项目交付，实现了全面的管理和控制。
- 精细化管理：SAP工程管理解决方案提供了多种管理工具和分析报表，可以实现对工程项目的精细化管理和决策支持。
- 高效性：SAP工程管理解决方案可以帮助企业优化工程项目管理流程，提高管理效率和项目成功率。
4. 如何实施SAP工程管理解决方案？- 实施前需进行需求分析和业务流程设计，确立项目目标和实施计划。
- 实施过程中需要进行系统配置、数据迁移、测试和培训等工作。
- 实施后需要进行系统维护和优化，确保系统的稳定性和高效性。
5. SAP工程管理解决方案的应用案例有哪些？- 汽车制造企业：利用SAP工程管理解决方案实现了对新产品开发项目的全面管理和控制，提高了项目的成功率和效率。
SAP工程工程管理解决方案精品课件(一)
SAP工程工程管理解决方案精品课件(一)SAP工程工程管理解决方案精品课件是一份系统而完备的学习教材，其中包含了各种实用的工程管理技巧和SAP软件的应用方法。
它主要面向那些从事工程项目管理和大型企业经营管理的人员，帮助他们更好地掌握SAP软件的使用，高效管理工程项目，提高企业经营效率。
首先，SAP工程工程管理解决方案精品课件具备实用性。
它包括了工程管理的各个方面，如计划、进度、成本、风险、质量、供应商管理等内容，同时也详细地介绍了如何使用SAP软件来进行项目管理。
这些内容都是根据实际项目管理经验总结出来的，具有高度的实用性。
其次，SAP工程工程管理解决方案精品课件的系统性和完整性非常强。
它包含了完整的工程管理体系架构，可以帮助学员从整体上把握工程管理的核心内容，了解各个环节之间的逻辑关系和相互依存的关系。
同时，课件还提供了大量的案例分析，帮助学员更好地理解各个工程管理环节的实际运用。
第三，SAP工程工程管理解决方案精品课件的使用方法简单易懂，适合广大学员使用。
由于SAP软件本身具有一定的复杂性，因此在SAP工程工程管理解决方案精品课件中，所有的操作方法都经过了详细的说明，在图文并茂的讲解下，学员可以快速学会如何使用SAP软件进行工程管理。
最后，SAP工程工程管理解决方案精品课件的价值显著。
通过学习这份课件，学员不仅可以提高自己的工程管理能力，更可以通过SAP软件的应用，实现从管理到决策的全过程掌控。
这将有力地提高企业的工程项目成功率和经营效率，为企业的可持续发展贡献力量。
总之，SAP工程工程管理解决方案精品课件是一份非常实用和优质的学习教材。
如果您是从事工程项目管理或企业经营管理的人员，并希望提升自己的管理能力和学习SAP软件的应用方法，那么这份课件绝对是您不可错过的工具。
SAP工程项目管理解决方案
SAP工程项目管理解决方案SAP是一家全球领先的企业应用软件公司，其提供的工程项目管理解决方案可以帮助企业在项目的规划、执行和交付过程中实现高效和优质的成果。
下面将从以下几个方面详细介绍SAP工程项目管理解决方案的优势和功能。
首先，SAP工程项目管理解决方案提供了全面的项目规划功能。
通过SAP的解决方案，企业可以制定详细的项目计划和时间表，明确项目的阶段性目标和交付要求，并分配资源和人员来执行项目。
此外，企业可以利用SAP的解决方案进行项目风险管理、成本控制和优化资源的分配，以确保项目按计划、高效地进行。
其次，SAP工程项目管理解决方案提供了分析和决策支持功能。
通过对项目过程和绩效的实时监控，企业可以及时发现和解决项目中存在的问题，避免项目延期和预算超支。
此外，SAP的解决方案还提供了项目报表和数据分析的功能，帮助企业评估项目的绩效，识别改进机会并优化项目执行过程。
第三，SAP工程项目管理解决方案支持多项目管理功能。
对于大型企业来说，通常会同时进行多个项目，这就需要对各个项目的资源和进度进行协调和整合。
SAP的解决方案提供了多项目管理的功能，可以实现对项目组合的集中管理，进行资源共享和冲突管理，提高资源的利用率和项目的整体效率。
第四，SAP工程项目管理解决方案提供了高度可配置的功能。
不同企业或不同项目之间往往存在差异，SAP的解决方案可以根据企业的特定需求进行灵活配置，满足不同企业的项目管理要求。
另外，SAP的解决方案还支持与其他企业应用系统的接口集成，实现数据的共享和流动，提高项目管理的效率和准确性。
最后，SAP工程项目管理解决方案具有良好的用户体验和易用性。
通过直观的界面设计和用户友好的操作方式，企业可以轻松地掌握和使用SAP的解决方案，无需大量的培训和技术支持。
此外，SAP的解决方案还支持移动设备的访问，使项目管理人员可以随时随地地进行项目监控和决策支持。
总的来说，SAP工程项目管理解决方案具有全面的功能和优势，可以帮助企业实现高效、优质的工程项目管理。
sap pm操作手册
sap pm操作手册【实用版】目录1.SAP PM 概述2.SAP PM 功能模块3.SAP PM 操作流程4.常见问题与解决方案正文一、SAP PM 概述SAP PM（Project Management）是 SAP 公司推出的一款项目管理软件，旨在为企业提供全面的项目管理解决方案。
该软件可以帮助企业对项目进行全面的规划、执行、监控和收尾，以确保项目的顺利完成。
SAP PM 具有强大的功能，可以满足各种类型项目的管理需求，适用于各行各业。
二、SAP PM 功能模块SAP PM 主要包括以下几个功能模块：1.项目创建与管理：通过项目创建向导，可以快速创建项目，并设置相关项目参数。
同时，可以对项目进行全面的管理，如更改项目属性、添加删除项目成员等。
2.项目计划与调度：可以根据项目需求，制定详细的项目计划，并对项目进度进行实时监控和调度，确保项目按计划进行。
3.项目成本控制：可以对项目成本进行详细的分析和控制，包括成本估算、实际成本记录、成本差异分析等。
4.项目风险管理：可以对项目风险进行识别、评估和控制，确保项目在风险可控的范围内进行。
5.项目质量管理：可以对项目质量进行全面的管理，包括质量计划制定、质量检查、质量问题处理等。
6.项目沟通与协作：提供了多种沟通工具，如项目论坛、邮件系统等，方便项目成员之间的沟通与协作。
三、SAP PM 操作流程1.登录 SAP 系统，进入 SAP PM 模块。
2.根据项目需求，创建新项目或选择已有项目进行管理。
3.制定项目计划，包括项目进度、成本、资源等。
4.根据实际情况，对项目计划进行调度和调整。
5.监控项目进度，确保项目按计划进行。
6.对项目成本进行分析和控制，确保项目成本不超出预算。
7.对项目风险进行识别、评估和控制，确保项目风险可控。
8.对项目质量进行管理，确保项目质量达到预期目标。
9.使用沟通工具，与项目成员保持良好的沟通与协作。
10.项目收尾，包括项目总结、经验教训总结等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
表示上传成功的语句
单击关闭
Confidential
27
SAP与Project的接口
上传新增的内容
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
28
SAP 与 Primavera 的接口 Inspire
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
生产 工程 设计
验收
组装
采购
采购单
工作准备
BOM
启动
Confidential
21
项目管理基本功能
项目时间计划 项目资源计划
项目资金计划 项目结构
WBS
项目成本控制 项目进度管理
项目招投标管理
作业 里程碑
项目合同管理
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
项目物资管理
© SAP
Confidential
19
基本介绍：项目的结构-3
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
20
网络活动的关系
FS 关系
SS 关系
FF 关系
SF 关系
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
概念
工作细分结构
主计划 成本
详细计划
审批 预算
执行
承诺 成本 收入
结算 结算
网络 里程碑
下达
时间
合同
最终确认
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
24
基本介绍：先进的系统配置平台
SAP是唯一具有此种平台的ERP产品!
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
7
SAP文档管理
功能 版本管理 文档结构
分类 查询文档
存储 状态管理 文档分发 Web 访问
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
文档信息记录
与SAP 系统的集成
与其它SAP对象连接 物料主数据 设备 客户 ........
工程变更管理 工作流 ......
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
15
项目投资管理
投资计 划
预算分 配
执行
结算
用途
维护订单
直接资本化
固定资产
全面预算系统
投资对象
计划
计划和 预算
成本中心
结算
维护
设备
结算
计划并自动生成
投资项目
周期结算
在建工程
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Confidential
29
全生命周期的项目管理
分析
项目前期
项目执行 项目竣工
项目立项 项目设计 项目设 计计划 与监
管理
控
项目进度、项目合同、项目费用、安全、质量、项 目文档、
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
30
协同的项目管理平台
目
• 多计划
预算
项目意向
实施
成本
项目关闭
文档
交付使用
项目结算
进度
分包采 购
甲供料
Confidential
2
项目生命周期的全过程管理
投资规划 可研立项 项目设计 采购和合同管理
项目实施
项目验收和决算转固 后续评估
项目后续评估 正式转固 终验 预转固 初验 合同付款 进度监控 项目施工 到货验收 合同管理 服务采购 设备采购
© SAP
Confidential
25
从外部项目管理直接形成原始的项目结构
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
26
SAP与Project的接口
键入所需上传 的项目定义号
单击继续
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
SAP工程项目管理解决方案
集团化的项目管理平台–集团的多项目管控
集团多项目管理结构
XX发电项目
XX发电项目
XX项目
XX项目
集 团
计划⃝ 控制⃝分析 总 部
目 管理
统
统
管理
项目进 控 成本控 分 析
项审批
实 © 2011 SAP AG. All rights reserved.
管理
项目预案
项
• 方案可行性分析
Confidential
10
文档查询、版次、状态管理
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
11
文档生命周期的工作流
验证文档
•查看收件箱 •核对文档 • 创建收件人清单 • 将状态设置成”已核对”
接收人员
工程师理
工程部经理
创建文档信息记录
项目
工作细分结构(WBS)
基于工作责任的组织结构
11 : : NN
作业和网络
基于工作流程的组织结构
分配工作细分结构要素 与作业
13-1
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
18
基本介绍：项目的结构-2
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
流程 A
职责 职责
职责
检查清单
项目 1 项目 2 项目 3
职责
流称
B
职责
职责
开始
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
质量检查
质量检查
结束
Confidential
32
协同项目管理增加企业价值，提高沟通效率
通过使用模板来标准化项目流程 项目交付文档及职责的明确化定 义 决策透明化 通过紧密集成的协同文件夹与外 部合作伙伴增强沟通 通过提供集中的、网络介入为基 础的全部项目对象提升效率 基于人员的可用性和技术性优化 人力资源安排 广泛预定义的项目评估方式使项 目实现真正的有效管理
与外部系统接口 CAD 系统 绘图管理 备份系统
Confidential
8
文档信息记录
• Ή档ଝ֒关܊ܘ௪储Ή档ܘ ܊记录（DIR）ౄ
• 运用Easy DMS功能可以通过简 单的鼠标拖曳创建DIR
• DIR是R/3系统的主记录； 在文档 管理中起到管理原始文件和控制 工作流程的作用。DIR可以作为 集成和连接R/3其他部分的工具， 如物料或设备。如有必要，在运 用DIR时可以将外部原始文件存 储在SAP的安全存储区域，同时 可以进行察看、打印、直接编辑
•创建文档信息记录 •连接原始文件,原始文
件必须被核对
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
批准文档信息记录
•检查收件箱 •将状态设置成 ‘已批准
’ • 自动为接收者创建商业
信函
接收者 A
接收者 B
接收者 C
分发
• 将已核对和已批准的 文档电子邮寄
Confidential
9
状态管理 – 文档的生命周期
不受限制的状态数目 多语言的状态 通过前置状态定义状态网络 每一次的状态变更都被记录 (用户,日期,时间) 采用户出口可以增加额外的功能 与工作流连接
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
当前状态
状态历史
- 当前状态 - ...
- 状态 2 - 状态 1
12
项目文档管理
MS-Office CAX-Viewer Any file ...
(i.e. MS-Project)
文档信息记录 数据生命周期管理
数据生命周期管理 完全同SAP的文档管理系统集成,分 配的各种文档都可以享用文档管理系 统的各种功能如版本、审批等
集成的浏览/维护 各种文档都可以直接在项目维护的环 境中进行浏览和维护
灵活搜索/E-发布 项目文档可以通过各种方式进行查询 并可以发布到外部如互联网.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
13
项目文档管理
项͘Ή档
֒应实᛬
内ҾΉ档
群件
ۦຽցΉ档
Ʃ记
设计公Ԫ
D
D
供应ց
C
.建公Ԫ
C
.建./调试 数据
机械 调试
SAP
ఆӅ发清单
Ӆ发
…
ۦຽց
ඟ终य户
'业数据Ӆ类
总Ҿ
工办公ܯ .建公Ԫ
对֙链୧
参ோ ॴۮΉ档
༆੮个项͘ଝ工
PDF Ή档
CAD
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
© SAP
Confidential
14
集成CAD浏览器 – 红线标记