人事管理的程序与规则:人事作业程序正式版

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人事管理的程序与规则(1)

人事管理的程序与规则(1)

二 、人事作业程序 □前言 第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。 第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情形下,使 本公司人事统一、脉络一贯,并加大人事部门与各部门间的了解,借以更 紧密配合,提升工作效率,特制订本程序。
□主办 第三条 人事作业负责单位隶属于治理部(科),设科长一人,承上级之命, 负责下列全盘人事业务。 (一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。 (二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力推测的结果,拟订人力资源进 展打算及人员编制数额,并按照人力进展打算,筹划各项教育及训练。 (三)设计、推行及改进人事治理制度及其作业流程,并确保其有效实施。 (四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件, 以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场情形及公司政策,建议研订合理的职员待遇。 (六)制定各项职员福利与工作安全措施,并坚持职员与公司间和谐关系。 第四条 人事科另设专员及办事员各若干名,分不负责下列工作 (一)专员:
□ 留职停薪 第六十三条 职员有下列情形之一者,应签请留职停薪: (一)久病不愈,逾 30 天者。 (二)因专门事故,呈请核准者。 第六十四条 留职停薪期间以 1 年不计,但服兵役者不在此限。 第六十六条 留职停薪期满后未办理复职者,视为离职。 第六十七条 职员于留职停薪期间擅就他职经查明属实者,予以免职。 □福利 第六十八条 本公司为安定职员生活,增进职员福利,特设置职员福利委员 会(规章另定),办理有关职员福利事宜。 第六十九条 职员婚丧、住院,致赠礼金、奠仪或慰咨询金,其给与标准另 订。 第七十条 本公司依劳动基准法第二十九条规定,发给职员年终奖金,职员在 同一年度内所有功过经抵销后,增减其年终奖金。 □保险 第七十一条 职员一律参加劳工保险,于雇用时由人事单位办理。 第七十二条 职员参加劳工保险后,除依法享受各项权益及应得的各种给付 外,不得再向本公司要求额外赔偿或补助。 □抚恤 第七十三条 职员因公而致残废或死亡时,依劳工保险条例向劳保局申请给 付,始尚未参加劳保者,其津贴及辅助事宜悉依劳工保险有关规定予以补 偿。 □退休 第七十四条 职员退休,依劳工基准法工人退休规则及有关规定办理(方法另 订)。 □资遣 第七十五条 职员有下列情形之一时,应予资遣: (一)停业或转让时。 (二)亏损或业务紧缩时。 (三)暂停工作在一个月以上时。 (四)业务性质变更,有减少劳工必要,又无适当工作可安置时。 (五)劳工关于所担任工作确不能胜任时。 第七十六条 职员资遣先后顺序:

人事管理的程序与规则

人事管理的程序与规则

人事管理的程序与规则人事管理程序与规则一、程序1. 人事需求分析为了满足组织发展和业务需求,人事管理部门需和各部门密切合作,进行人力资源需求分析。

该分析包括对组织结构、业务计划和人员编制的评估,以确定需要招聘的岗位数量和具体要求。

2. 招聘流程(1)岗位发布和申请:人事管理部门将岗位需求发布在内外部招聘渠道上,并收集申请人的简历和相关资料。

(2)简历筛选和面试:根据岗位要求,人事管理部门筛选简历,选择符合条件的申请人参加面试。

(3)面试和评估:人事管理部门组织面试,并对申请人进行专业能力、沟通能力和团队合作等方面的评估。

(4)录用决策:根据面试评估结果,人事管理部门与相关部门共同决定是否录用候选人,并向候选人发出录用通知。

3. 入职流程(1)签订劳动合同:录用的员工需与人事管理部门签订劳动合同,并确认入职日期和岗位薪酬待遇。

(2)新员工培训:人事管理部门为入职员工提供入职培训,包括公司文化、员工手册和相关政策的介绍,以及岗位培训。

(3)档案建立:人事管理部门负责建立员工档案,包括个人信息、工作经历、教育背景和培训记录等,并妥善保管档案。

(4)办理入职手续:人事管理部门协助新员工办理入职手续,包括社保、住房公积金、个税等相关手续。

4. 岗位管理(1)岗位职责和要求:人事管理部门与相关部门合作,制定岗位职责和要求,并向员工进行明确的沟通和培训。

(2)绩效考核:人事管理部门负责制定绩效考核制度,定期对员工进行绩效评估,并根据绩效结果进行奖惩。

(3)岗位调动:根据组织需求和员工能力发展的需要,人事管理部门协助岗位调动事宜,确保岗位安排合理和员工发展顺畅。

5. 员工离职(1)离职申请和流程:员工如有离职意向,需向直属主管提出书面申请,并填写离职手续表,协助人事管理部门办理离职手续。

(2)知识交接:人事管理部门协助员工进行岗位交接,确保业务的连续性和工作的顺利进行。

(3)档案处理:人事管理部门负责对离职员工的档案进行归档和保管,同时注意保护员工隐私。

人事管理的程序与规则:人事管理正式版

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Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.人事管理的程序与规则:人事管理正式版人事管理的程序与规则:人事管理正式版下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。

文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

人事管理的程序与规则:人事管理总则第一条目的:为使本公司员工管理有所遵循,特定本规则。

第二条范围:(一)本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规则办理。

(二)本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员而言。

雇用第三条本公司各单位如因业务需要,必须增加人员时,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事单位办理考选事宜。

第四条新进人员考试或测验及审查合格后,由人事单位办理试用申请表,原则上职员试用3个月,作业员试用40天,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。

第五条试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用不满三日者,不给工资。

第六条试用人员于报到时,应向人事科缴验下列表件:(一)全户户口本及公立医院体格检查表。

(二)最后服务单位离职证明。

(三)保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。

(四)试用同意保证。

(五)人事资料。

(六)扶养亲属申报表。

(七)其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。

第七条凡有下列情况者,不得雇用:(一)被夺公权尚未复权者。

(二)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。

(三)受破产宣告,尚未撤销者。

人事作业程序及管理规章附表

人事作业程序及管理规章附表

人事作业程序及管理规章附表一、引言人力资源是一个组织中至关重要的部分,它负责招聘、培训和管理员工,协助实现组织目标。

为确保人力资源管理工作能够高效执行,本文档旨在提供与人事作业程序和管理规章相关的详细指南。

二、人事作业程序以下是人事作业程序的详细步骤:1. 招聘流程1.1 定义岗位需求:根据组织目标和战略,确定岗位需求和职位描述。

1.2 发布职位广告:使用适当的招聘渠道发布职位广告,并筛选候选人。

1.3 面试和评估:通过面试和评估程序,筛选出最合适的候选人。

1.4 录用决策:根据候选人在面试和评估中的表现,做出录用或拒绝决策。

1.5 员工入职:为新员工提供必要的培训,并完成入职手续。

2. 培训和发展2.1 培训需求分析:根据员工绩效评估和发展计划,确定培训需求。

2.2 开发培训计划:制定培训计划,包括培训目标、内容和计划安排。

2.3 实施培训:组织和提供培训,并监督培训过程。

2.4 评估培训效果:评估培训的效果,以确保培训的有效性。

3. 绩效管理3.1 设定目标:为每个员工设定具体、可衡量的工作目标。

3.2 定期定评:定期与员工进行评估会议,评估他们的工作表现。

3.3 绩效反馈和奖励:提供及时和准确的绩效反馈,并根据绩效情况给予奖励或奖励。

4. 离职管理4.1 离职通知:员工报告离职意图后,进行离职通知程序。

4.2 离职手续:为即将离职的员工提供必要的离职手续。

4.3 知识转移:确保离职员工的知识和技能得以传承和转移。

三、人事管理规章为确保人力资源管理工作的规范性和有效性,本文档提供了以下管理规章:1. 招聘规定•所有职位需经过合理的需求分析和沟通后才能发布职位广告。

•招聘程序必须公平、公正,并遵守相关法律法规。

•招聘过程中的所有文件和记录必须保密且仅供招聘人员和与之相关的职务人员使用。

2. 培训规定•培训计划必须与员工发展需求和组织目标相一致,并获得上级领导批准。

•培训费用必须合理并获得财务部门的预算批准。

人事作业管理程序与制度

人事作业管理程序与制度

人事作业管理程序与制度人事作业管理程序与制度是指有效地组织和管理员工的工作活动,以确保公司或组织达到业务目标和目标。

这一程序是通过监控、指导和调整员工行为来实现的。

人事作业管理程序与制度包括以下内容:员工招聘、培训、绩效管理、奖惩、员工福利等。

一、员工招聘1、招聘岗位的确定确定需要招聘的岗位以及对该岗位的职责、任职要求和工作条件进行详细描述。

2、发布招聘信息和筛选简历发布招聘信息并接收应聘者的简历,对简历进行筛选并选择合适的候选人。

3、面试和体检对通过初步筛选的候选人进行面试和体检,确定是否符合招聘岗位的要求。

4、签订合同与合适的员工签订合同,并在聘用前进行必要的调查和审核。

二、培训1、制定培训计划根据岗位职责、员工能力和公司目标,制定培训计划。

2、开展培训向员工提供相关的课程和培训,优化员工技能和知识水平。

3、评估培训对员工进行评估,评估其对培训课程和知识的掌握程度。

三、绩效管理1、设定目标设定有关员工绩效方面的目标和期望,以及实现这些目标的测量指标。

2、监控绩效对员工绩效进行监控和评估,确保员工工作质量符合预期。

3、反馈与调整向员工提供反馈,针对员工的绩效进行必要调整,以确保企业达到业务目标。

四、奖惩1、奖励机制建立严格的奖励机制,以表彰努力工作表现出超常绩效的员工。

2、惩罚机制建立严格的惩罚机制,确保对违反公司规定、工作不到位的员工进行处理。

五、员工福利1、制定员工福利制度制定员工福利计划,包括基本薪酬、社会保险、员工福利、员工关系和劳动保护等方面。

2、执行员工福利制度根据员工福利制度为员工提供必要的待遇和福利,从而确保员工的满意度和工作效率。

以上是人事作业管理程序与制度的基本概述。

这一制度的目标在于建立有序、稳定和高效的人员组织结构,以确保公司或企业在竞争中取得优势。

同时,人事作业管理程序与制度还可以帮助公司吸引和留住优秀的人才,提高员工的自豪感和忠诚度,从而更好地实现公司目标。

人事管理的程序与规则

人事管理的程序与规则

人事管理的程序与规则一、事务处理准则□总则第一条第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特第四条依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理第五条(一)(二)(三)第六条(一)(二)(三)(四)第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)(一)(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技第八条室、部、组(科)(一)(二)(三)(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。

(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员(六)(七)(八)(九)1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他2.3. 查催该业务有关文书报4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)第九条(一)(二)(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅(五)(六)(七)(八)□业务分工第十条第十一条(一)(二)(三)(四)(五)公司会报议程的编排及记录印发保(六)(七)(八)(九)(十)(十一)(十二)(十三)(十四)(十五)(十六)(十七)第十二条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)结算及决算报告的(十)(十一)第十三条(一)(二)(三)(四)(五)第十四条本公司于××市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,第十五条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,秉承第十七条(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)1.2.3.4.5.(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1.2.(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1.2.3.(四)1.2.3.4.5.□服务守则第十八条(一)(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务,同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,(四)1.2. 提供建议、意见3.4.5.6.7.8.9.10.11.(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,或规定欠明,不能自行决定外,不得事事呈请上级核示,希冀推诿责任。

人事管理的程序与规则人事管理制度

人事管理的程序与规则人事管理制度

人事管理的程序与规则人事管理制度人事管理是指组织在管理人力资源时所采取的一系列程序与规则,旨在合理利用、发展和管理组织内部的人力资源,以实现组织的战略目标。

一个完善的人事管理程序与规则可以确保组织招聘、培训、激励、考核和离职等方面的公平、公正和透明,提高员工的工作积极性和满意度,促进组织的可持续发展。

一、招聘程序与规则:招聘是组织引入新员工的第一步,程序与规则的严密性直接关系到组织能否正确选择合适的人才。

招聘程序包括明确岗位需求、梳理岗位要求、发布招聘信息、筛选简历、面试和考察,并最终确认录用人选。

招聘规则则涉及岗位职责、薪酬待遇、福利待遇等相关事宜。

二、培训程序与规则:培训是组织提高员工素质和能力的重要手段,程序与规则的严谨性直接关系到培训效果的好坏。

培训程序包括培训需求调研、制定培训计划、组织培训实施和评估培训效果等环节。

培训规则则包括培训费用报销、培训合同签订、培训内容和方式等具体要求。

三、绩效考核程序与规则:绩效考核是激励和监督员工工作的重要手段,程序与规则的公正性直接关系到员工的工作动力和激励效果。

绩效考核程序包括设定绩效目标、制定考核标准、定期进行考核和结果反馈等环节。

绩效考核规则则涉及考核方法、权重设置、奖励措施和激励方式等具体要求。

四、薪酬福利程序与规则:薪酬福利是组织留住和吸引人才的关键因素,程序与规则的公平性直接关系到员工对待遇的满意度和认可度。

薪酬福利程序包括薪资制定、绩效工资、奖金和补贴等规划和发放。

薪酬福利规则则包括薪资结构、薪资调整机制、福利项目和福利条件等具体要求。

五、员工关系程序与规则:良好的员工关系是组织内部稳定和和谐的重要因素,程序与规则的有效性直接关系到员工间的相互信任和沟通情况。

员工关系程序包括建立员工代表机制、沟通渠道和解决纠纷机制等环节。

员工关系规则涉及员工权益保护、员工权利义务、纪律处分和劳动争议处理等具体要求。

六、离职程序与规则:员工的离职是组织人事管理中不可避免的一环,程序与规则的规范性直接关系到员工离职过程的有序进行。

人事作业程序与管理规章附表

人事作业程序与管理规章附表

人事作业程序与管理规章附表一、人事作业程序1. 人事招聘流程1.发布招聘需求:根据公司的人才需求,人事部门将在内外部媒体上发布招聘岗位的需求信息。

2.筛选简历:收到应聘者的简历后,人事部门将对简历进行筛选,初步确定符合要求的应聘者。

3.面试安排:对符合要求的应聘者,人事部门将安排面试。

面试包括初试和复试,通过考核的应聘者将进入下一步。

4.背景调查与体检:对通过面试的应聘者,人事部门将进行背景调查及体检。

背景调查主要是核实应聘者的个人情况、教育经历和工作经验等。

体检包括身体各项指标的检查,确保应聘者身体健康。

5.录用与合同签订:经过背景调查和体检合格的应聘者,人事部门将向其发放录用通知书,并与应聘者签订劳动合同。

2. 员工入职流程1.办理入职手续:新员工到达公司后,人事部门将引导其办理入职手续,包括填写个人信息表、办理入职体检等。

2.颁发工作证件:完成入职手续后,人事部门将为新员工颁发工作证件,包括工作证、员工手册等。

3.分配工作岗位:根据公司的人力资源规划,人事部门将为新员工进行工作岗位的分配,并进行相关培训和指导。

4.员工福利介绍:人事部门将向新员工介绍公司的福利政策,包括薪资待遇、社保福利、假期制度等。

3. 员工离职流程1.提交离职申请:员工有意离职时,需向人事部门递交离职申请,并注明离职原因。

2.手续办理:人事部门将引导离职员工办理相关手续,包括领取离职通知书、结清工资等。

3.资料交接:离职员工需要将相关工作资料、文件交接给接替人员,并对工作进行交接和说明。

4.离职面谈:人事部门将进行离职面谈,了解员工对公司工作环境和福利待遇的评价和建议。

二、人事管理规章1. 员工考勤管理•出勤时间:员工需按公司规定时间到岗,迟到和早退将影响考勤记录及工资计算。

•请假制度:员工如需请假,需要提前向上级主管或人事部门进行申请,并按公司规定填写假条。

•加班管理:加班需经上级主管批准,并可以按公司规定享受加班补助或调休。

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Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.人事管理的程序与规则:人事作业程序正式版人事管理的程序与规则:人事作业程序正式版下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。

文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

人事管理的程序与规则:人事作业程序前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。

第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。

主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。

(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。

(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。

(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。

(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。

(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。

(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。

第四条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1.行政公文处理;2.员工征信调查及对保工作;3.招募行政工作;4.考绩行政工作。

(二)办事员:1.资料档案管理;2.劳保行政工作;3.考勤行政工作。

第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。

(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。

(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。

(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。

组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。

体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。

工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。

分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。

编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。

人力控制第十一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。

第十二条人员拨补申请作业程序如下(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人事科办理。

(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。

(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。

(四)人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。

招募甄试第十三条人员招募作业程序如下(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:1.招募职位名称及名额;2.资格条件限制;3.职位预算薪金;4.预定任用日期;5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;6.资料审核方式及办理日期(截止日期);7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);8.场地安排;9.工作能力安排;10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:1.登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。

2.同仁推荐:以海报或公告方式进行。

(三)应征信处理:1.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。

2.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。

为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。

(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。

1.笔试包括下列:(1)专业测验(由申请单位拟订试题);(2)定向测验;(3)领导能力测验(适合干部级);(4)智力测验。

2.面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;(3)要了解自己要告诉对方的问题;(4)要尊重对方的人格;(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

3.如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。

(五)背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。

(六)结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。

(七)注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。

任用第十四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,请他于报到时携带下列资料:(一)保证书;(二)服务自愿书;(三)员工资料卡;(四)相片六张;(五)户籍誊本;(六)身份证复印件;(七)体检表;(八)扶养亲属申报表;(九)学历证件复印件。

(以上应缴资料视情况可增减)第十五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。

第十六条新进人员于报到日,人事科即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。

第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列:(一)领取员工手册及识别证;(二)制考勤卡并解释使用;(三)领制服及制服卡(总务科主办);(四)领储物柜锁匙(总务科主办);(五)若有需要,填“住宿申请单”;(六)登记参加劳保及参加工会;(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。

第十八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项予说明,并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕。

第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:(一)填“人员异动记录簿”。

(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。

(三)干部人员发布“干部到职通报”。

(四)登记对保名册,安排对保。

(五)填制“薪资通知单”办理核薪。

(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。

对保第二十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。

第二十一条对保分亲自对保及通信对保。

第二十二条被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。

第二十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。

试用第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。

第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。

第二十六条人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下列事项:(一)试用不合格者,另发给通知单。

(二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业。

(三)薪资变更者,由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。

第二十七条前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。

第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。

异动第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主管批示。

第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意见后,呈权限主管核定。

第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。

经批准的申请单则由人事科依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。

若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册。

第三十二条经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。

第三十三条资遣(一)凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费) 及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。

(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

第三十四条留职停薪(一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办理离职手续。

(二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。

(三)留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。

(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

第三十五条免职(一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。

(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。

第三十六条经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会计科作业。

第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:(一)填入人员异动记录簿内。

(二)登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)。

(三)修正人事单位管理人员状况表。

请假第三十八条员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。

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